Administrasjon og livssyklus for en moderne SharePoint-side

I denne artikkelen

• Livssyklus for side

• Livssyklus for side med innholdsgodkjenning

• Hvem kan redigere en side?

• Finne sider

• Gjenopprette en tidligere versjon

• Sjekke sider inn og ut fra sidebiblioteket

• Oppheve publisering av en side

• Publisering fra Sider-biblioteket

Livssyklus for side

Opprett livssyklusen til en side begynner med opprettingen. Når du oppretter en side for første gang, er den i en lokal kladdetilstand, noe som betyr at ingen andre kan vise den ennå.

Lagre som kladd Når du lagrer og lukker denne siden, sjekkes den inn som en underordnet versjon og blir en delt kladd. Dette betyr at alle med redigeringstillatelser (eller områdeeiere) nå kan se den og redigere den.

Edit Hvis du vil redigere siden, klikker du Rediger-knappen, og siden er nå sjekket ut til deg. Så lenge siden er åpen for redigering eller sjekket ut, kan ingen andre redigere den. Siden er låst til endringene lagres eller forkastes, eller til siden er publisert. Et unntak er at hvis siden ikke har noen aktivitet på fem minutter, blir redigeringsøkten tidsavbrutt, og siden blir låst opp. 

Forkast endringer Når du forkaster endringer, returneres siden til den forrige tilstanden. Det tilsvarer «Angre utsjekking».

Publiser når en side publiseres ved å klikke Publiser-knappen, er den sjekket inn som en «hovedversjon» og går «direkte», noe som betyr at alle som kan vise nettstedet ditt, kan vise siden.

Publiser på nytt Når en side som tidligere ble publisert, redigeres, kontrollerer Publiser på nytt-knappen på siden som den neste «hovedversjonen», og endringene blir «direkte», noe som betyr at alle som kan vise nettstedet, kan vise den nye, endrede versjonen.

Livssyklus for side med innholdsgodkjenning

Livssyklusen til en side med innholdsgodkjenning aktivert, er bare litt annerledes, da en side må godkjennes av noen før den kan publiseres. Godkjennerne bør enten være områdeeiere eller personer med full kontroll eller redigeringstillatelser for området.

Nedenfor finner du flere faser for sidepublisering når innholdsgodkjenning er aktivert ved hjelp av Flow. Ikke inkludert her er trinnene for godkjenningsflyter som krever flere godkjennere, eller for tilpassede godkjenningsflyter.

Send inn til godkjenning Når siden er klar til å publiseres, sender forfatteren av siden inn siden for godkjenning.

Venter på godkjenning Inntil en side er godkjent, forblir den i ventende tilstand.

Se gjennom godkjenninger Personen(e) som er angitt som godkjennere, får et varsel og ser en Knapp for gjennomgangsgodkjenninger der de kan se på siden. Godkjennere kan ikke redigere innhold. de kan bare godkjenne eller avvise eller innhold. De kan sende kommentarer sammen med varselet som sideforfatteren mottar.

Publisert   Når en side godkjennes, publiseres den og sjekkes inn som en «hovedversjon», noe som betyr at alle som kan vise nettstedet ditt, kan vise siden.

Den anbefalte måten å bruke innholdsgodkjenning for moderne sider på, er å bruke Microsoft Flow. Se Konfigurere sidegodkjenning for å finne ut hvordan du gjør dette.

Hvis du vil bruke den klassiske metoden for å kreve godkjenning i et bibliotek, kan du se Kreve godkjenning av elementer i en nettstedsliste eller et bibliotek.

Hvem kan redigere en side?

Alle du har gitt redigeringstillatelser til, kan redigere en side. På et gruppenettsted har redigeringstillatelser som standard å legge til noen i gruppeområdegruppen. På et kommunikasjonsområde kan bare områdeeiere og de du har gitt redigeringstillatelser til, redigere.

Hvis funksjonen for samtidig redigering fremdeles ikke er tilgjengelig for organisasjonen, blir siden sjekket ut når du klikker Rediger på en side, noe som betyr at ingen andre kan redigere den med mindre du lagrer og lukker siden, forkaster endringer eller publiserer siden. Hver av disse handlingene sjekker siden inn igjen. To personer kan ikke redigere samme side samtidig. Hvis én person har en åpen side for redigering, og en annen person prøver å redigere siden, vises en melding om at siden redigeres av noen andre. Du kan be personen som har siden åpen, om å redigere for å «frigi» siden ved å lagre og lukke, forkaste endringer eller publisere. Et unntak er at hvis siden ikke har noen aktivitet på fem minutter, blir redigeringsøkten automatisk tidsavbrutt, og siden blir låst opp. En nettstedseier har et ekstra alternativ for å overstyre utsjekkingen av personen som redigerer siden.

Finne sider

Sider lagres i sidebiblioteket, som du får tilgang til ved å klikke Sider i navigasjonen. Hvis sider ikke vises i navigasjonen, kan du gå til Områdeinnstillinger , deretter Nettstedsinnhold og se etter områdesider.

Gjenopprette en tidligere versjon

1. Gå til siden du vil gjenopprette. 

2. Klikk sidedetaljer på kommandolinjen. Finn flere detaljer, og klikk Versjonslogg.  

3. Hold pekeren ved siden av versjonen du vil bruke, i versjonsloggruten , og klikk på ellipsen for å få listen over alternativer. 

   Klikk Gjenopprett.

Oppheve publisering av en side

Hvis du ikke lenger vil at siden skal vises av andre, kan du oppheve publiseringen av den:

1. Gå til sidebiblioteket for området.

2. Velg siden du vil oppheve publiseringen av.

3. Klikk ellipsen (...), og klikk deretter Mer.

4. Klikk Opphev publisering.

Oppheving av publisering setter siden tilbake i en kladdetilstand slik at den ikke kan vises. Siden vises imidlertid fortsatt i søkeresultatene. Hvis du ikke vil at dette skal skje, må du også fjerne tillatelser fra siden:

1. Gå til sidebiblioteket for området.

2. Klikk ellipsen (...), og klikk deretter Mer.

3. Klikk Egenskaper.

4. Klikk Delt med øverst, og klikk deretter Stopp deling.

Publisering fra Sider-biblioteket

I tillegg til å kunne publisere, publisere og publisere på nytt fra selve siden, kan du velge et side- eller nyhetsinnlegg og publisere direkte fra kommandolinjen i sidebiblioteket og fra filkortet som vises når du holder pekeren over en fil. I tillegg ser du en melding i Sidedetaljer-ruten i tillegg til et gult, åpent bokikon ved siden av filnavnet som angir om en side er oppdatert (med innhold eller egenskapsendringer) og må publiseres.