Når en annen Microsoft Outlook-bruker gir deg tillatelse til hans eller hennes kalender, kan du åpne den i Outlook. Hvis du ikke har tillatelse, sendes en e-postmelding med tillatelsesforespørsel til den andre personen.
Obs!: En Microsoft Exchange Server-konto kreves.
-
Velg Hjem i Kalenderen.
-
Velg Legg til kalender i Behandle kalendere-gruppen, og velg deretter Åpne delt kalender.
-
Skriv inn et navn i Navn-boksen , eller velg Navn for å velge et navn fra adresseboken.
Den delte kalenderen vises ved siden av alle kalendere som allerede finnes i visningen.
Når du har fått tilgang til en delt kalender for første gang, legges kalenderen til i mapperute. Neste gang du vil vise den delte kalenderen, kan du klikke den i Mapperute.
Hvis den andre personen du vil åpne kalenderen for, ikke har gitt deg tillatelse til å vise den, ber Outlook deg om å be personen om tillatelse. Hvis du velger Ja, åpnes en e-postmelding med delingsforespørsel automatisk. Meldingen ber personen om å dele hans eller hennes kalender med deg, og gir deg også muligheten til å dele din standardkalender med ham eller henne.
Tips!: Du kan raskt planlegge et møte med personer som du kan vise kalendere for. Velg flere kalendere, og velg deretter Hjem. Velg Nytt møte i Ny-gruppen, og velg deretter Nytt møte med alle.
Obs!:
-
Selv om en person har opprettet en ekstra kalender, kan du bare åpne denne personens standardkalender.
-
Hvis du vil fjerne en kalender fra andre kalendere-listen, høyreklikker du kalenderen, og deretter velger du Slett kalender.
-
Eieren av kalenderelementene kontrollerer hvem som kan se elementene og endre dem.
-
Microsoft 365 delte kalendere på tvers av lokaler er skrivebeskyttet, så hvis du velger Nytt møte med alle , oppdages ikke eierne av de delte kalenderne. Legg dem i stedet til i invitasjonen manuelt.
