Kad programmā Access palaižat importēšanas vai eksportēšanas vedni, varat saglabāt specifikācijas iestatījumus, lai jebkurā laikā varētu atkārtot importēšanas vai eksportēšanas operāciju.
Vispirms palaidiet importēšanas vai eksportēšanas operāciju, lai saglabātu specifikāciju. Tomēr varat arī izmantot esošu specifikāciju operācijai, kas vēl nav izpildīta, ja operācija atbilst kādam no šiem nosacījumiem:
-
Ja vienīgā atšķirība starp veicamo operāciju un esošo specifikāciju ir avota faila nosaukums (importēšanas operācijai) vai mērķa faila nosaukums (eksportēšanas operācijai), varat mainīt esošajā specifikācijā minētā avota vai mērķa faila nosaukumu un izpildīt specifikāciju.
-
Ja vēlaties eksportēt formatētus datus un vienīgā atšķirība starp izpildāmo operāciju un esošo specifikāciju ir kolonnas vai filtra iestatījumi, varat mainīt specifikācijas kolonnas vai filtra iestatījumus. Eksportētos datus vienmēr nosaka kolonnas un filtra iestatījumi, nevis iestatījumi, kas bija spēkā specifikācijas izveides brīdī.
Saglabātas importēšanas vai eksportēšanas specifikācijas palaišana programmā Access
Pēc tam, kad esat saglabājis detaļas kā specifikāciju, veiciet tālāk norādītās darbības, ja vēlaties operāciju atkārtot.
Specifikācijas palaišana
-
Ja datu bāze vēl nav atvērta, atveriet to Access datu bāzi, kurā ir specifikācija. Ja palaižat importēšanas specifikāciju, pašreizējā datu bāze ir mērķa datu bāze. Ja palaižat eksportēšanas specifikāciju, pašreizējā datu bāze ir avota datu bāze.
-
Ja specifikācija eksportē formatētus datus uz Excel darbgrāmatu vai Word dokumentu, atveriet objektu un pārliecinieties, vai eksportēšanai paredzētie lauki nav paslēpti skatā. Līdzīgi pārskatiet filtra iestatījumus, lai pārliecinātos, vai visi eksportēšanai paredzētie ieraksti ir redzami skatā.
-
Cilnē Ārējie dati noklikšķiniet uz Saglabātās importēšanas operācijas vai Saglabātās eksportēšanas operācijas , lai atvērtu datu uzdevumu pārvaldīšanas dialoglodziņu.
-
Datu uzdevumu pārvaldīšanas dialoglodziņā cilnēSaglabātās importēšanas operācijas vai Saglabātās eksportēšanas operācijas noklikšķiniet uz specifikācijas, ko vēlaties palaist.
-
Ja vēlaties veikt izmaiņas avota failā (ja izmantojat importēšanas operāciju) vai mērķa failā (ja izmantojat eksportēšanas operāciju), noklikšķiniet uz faila ceļa, lai to rediģētu.
Ir svarīgi atzīmēt, ka varat mainīt avota vai mērķa failus, taču jaunajam norādītajam failam jāatbilst visām prasībām, kas nepieciešamas veiksmīgai darbības pabeigšanai.
-
Pirms noklikšķināt uz Palaist, pārliecinieties, vai pastāv avota un mērķa faili, avota dati ir gatavi importēšanai un vai operācija nejauši nepārrakstīs datus mērķa failā. Pirms saglabātas specifikācijas palaišanas dariet visu, lai nodrošinātu vedņa veiktās darbības sekmīgu iznākumu.
-
Noklikšķiniet uz Izpildīt.
Programmā Access tiek parādīts ziņojums par operācijas statusu. Ja operācija neizdodas, novērsiet kļūdu tāpat, kā to darītu, ja izmantotu vedni.
Padoms.: Ja ziņojumā nav norādīts precīzs kļūdas iemesls, mēģiniet palaist importēšanas vai eksportēšanas vedni un soli pa solim veiciet dialoglodziņos norādītās darbības, lai veiktu tādu pašu operāciju.
Saglabātas importēšanas vai eksportēšanas specifikācijas palaišana no Outlook
Ja esat iestatījis specifikāciju kā Outlook uzdevumu, varat sākt operāciju no programmas Outlook.
Piezīme.: Ja palaižat specifikāciju no Outlook, pirms operācijas sākšanas specifikācijas ārējā faila ceļu vai faila nosaukumu nevar mainīt. Lai mainītu faila nosaukumu specifikācijā, sāciet operāciju programmā Access, nevis Outlook.
Pirms operācijas sākšanas programmā Outlook pārliecinieties, vai jūsu datorā ir instalēts Access un vai jūsu avota un mērķa faili joprojām pastāv. Pirms saglabātas specifikācijas palaišanas dariet visu, lai nodrošinātu vedņa veiktās darbības sekmīgu iznākumu.
Specifikācijas palaišana
-
Startējiet Outlook un navigācijas rūtī noklikšķiniet uz Uzdevumi. Veiciet dubultklikšķi uz uzdevuma, kuru vēlaties atvērt.
-
Cilnes Uzdevums grupā Microsoft Office Access noklikšķiniet uz Palaist importēšanu vai Palaist eksportēšanu. Parādītajā apstiprinājuma ziņojumā noklikšķiniet uz Labi.
Ja operācija izpildīta veiksmīgi, ziņojums netiek parādīts. Ja operācija neizdodas, programma Access parāda ziņojumu ar iespējamās kļūdas iemesla skaidrojumu. Mēģiniet novērst kļūdu tāpat, kā to darītu tad, ja izmantotu vedni.
Padoms.: Ja ziņojumā nav norādīts precīzs kļūdas iemesls, mēģiniet palaist importēšanas vai eksportēšanas vedni un soli pa solim veiciet dialoglodziņos norādītās darbības, lai veiktu tādu pašu operāciju.
Kas vēl būtu jāzina?
-
Papildinformāciju par to, kā ieplānot specifikācijas palaišanu noteiktos laikos, skatiet rakstā Importēšanas vai eksportēšanas operācijas ieplānošana.
-
Papildinformāciju par to, kā mainīt specifikācijas nosaukumu, izdzēst specifikācijas vai atjaunināt avota failus specifikācijās, skatiet rakstā Datu uzdevumu pārvaldība.
