Varat racionalizēt bieži veikto importēšanas un eksportēšanas darbību programmā Access, izveidojot specifikāciju un pēc tam izveidojot uzdevumu programmā Microsoft Outlook, lai atgādinātu izpildīt specifikāciju. Papildu ērtībai Outlook uzdevumā ir poga, ko varat izmantot, lai izpildītu darbību bez Access datu bāzes atvēršanas. Lai izmantotu šo līdzekli, jūsu datorā jābūt instalētai un konfigurētai programmai Outlook.
Vispirms palaidiet importēšanas vai eksportēšanas darbību, lai saglabātu specifikāciju programmā Access, pirms varat to plānot kā Outlook uzdevumu. Informāciju par to, kā saglabāt importēšanas vai eksportēšanas specifikāciju programmā Access, skatiet rakstā Importēšanas vai eksportēšanas operācijas detaļu saglabāšana specifikācijas veidā.
Esošas importēšanas vai eksportēšanas specifikācijas plānošana
Ja jums jau ir importēšanas vai eksportēšanas specifikācija, varat tai izveidot Outlook uzdevumu, izmantojot šo procedūru.
-
Ja tā jau nav atvērta, atveriet Access datu bāzi, kurā ir specifikācija. Strādājot ar importēšanas specifikāciju, tā būs mērķa datu bāze. Strādājot ar eksportēšanas specifikāciju, tā būs avota datu bāze.
-
Cilnē Ārējie dati noklikšķiniet uz Saglabātie importi vai Saglabātie eksporti, lai atlasītu specifikāciju.
-
Datu uzdevumu pārvaldīšanas dialoglodziņā cilnē Saglabātie importi vai Saglabātie eksporti noklikšķiniet uz specifikācijas, lai to atlasītu.
-
Noklikšķiniet uz Izveidot Outlook uzdevumu. Access startē programmu Outlook, ja tā ir instalēta.
Piezīme.: Ja programma Outlook nav instalēta, Access parāda kļūdas ziņojumu. Ja Outlook nav pareizi konfigurēta, programmā Access parādās Outlook startēšanas vednis. Lai konfigurētu programmu Outlook, ievērojiet vednī sniegtos norādījumus.
-
Programmas Outlook logā Uzdevuma-nosaukums pārskatiet un modificējiet tādus uzdevuma iestatījumus kā Izpildes datums un Atgādinājums.
-
Ja vēlaties uzdevumu palaist tikai vienu reizi, norādiet datumu lodziņā Sākuma datums.
-
Ja vēlaties uzdevuma palaist noteiktos intervālos, noklikšķiniet uz Periodiskums. Uzdevuma periodiskuma dialoglodziņā norādiet, ar kādiem intervāliem palaist specifikāciju, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi. Lai saņemtu palīdzību saistībā ar periodiskiem uzdevumiem, skatiet Outlook palīdzību.
-
Uzdevuma cilnē Outlook uzdevumu logā grupā Darbības noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt. Outlook izveido jaunu uzdevumu.
-
Lai izpildītu specifikāciju vēlāk, atveriet uzdevumu programmā Outlook. Cilnes Uzdevums grupā Microsoft Office Access noklikšķiniet uz Palaist importēšanu vai Palaist eksportēšanu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi, lai izpildītu darbību.
Plānotas importēšanas vai eksportēšanas specifikācijas palaišana
Plānotajā laikā Outlook parāda atgādinājumu. Lai veiktu darbību, rīkojieties šādi:
-
Atgādinājuma dialoglodziņā noklikšķiniet uz Atvērt vienumu, lai atvērtu uzdevumu programmā Outlook.
-
Cilnes Uzdevums grupā Microsoft Office Access noklikšķiniet uz Palaist importēšanu vai Palaist eksportēšanu.
-
Noklikšķiniet uz Labi, lai veiktu šo darbību.
Uzdevumu var palaist arī jebkurā laikā, veicot tālāk norādītās darbības.
-
Atveriet uzdevumu programmā Outlook. Lai to izdarītu, Outlook navigācijas rūtī noklikšķiniet uz Uzdevumi un pēc tam veiciet dubultklikšķi uz uzdevuma, kuru vēlaties palaist.
-
Cilnes Uzdevums grupā Microsoft Office Access noklikšķiniet uz Palaist importēšanu vai Palaist eksportēšanu.
-
Noklikšķiniet uz Labi, lai veiktu šo darbību.
Kas vēl būtu jāzina?
-
Informāciju par to, kā saglabāt importēšanas vai eksportēšanas specifikāciju, skatiet rakstā Importēšanas vai eksportēšanas operācijas detaļu saglabāšana specifikācijas veidā.
-
Papildinformāciju par to, kā mainīt specifikācijas nosaukumu, izdzēst specifikācijas vai atjaunināt avota failus specifikācijās, skatiet rakstā Datu uzdevumu pārvaldība.
