Datu bāzu noformējuma elementu saglabāšana un atkārtota izmantošana

Šajā rakstā

• Pārskats

• Datu bāzes noformējuma elementu saglabāšana un koplietošana atkārtotai izmantošanai

• Datu bāzes saglabāšana datu bāzes veidnes vai lietojumprogrammas daļas (*.accdt) formātā

• Lauka saglabāšana datu tipa veidnes formātā (*.accft)

• Trešās puses datu bāzes noformējuma atkārtota izmantošana

Pārskats

Dažreiz nevēlaties sākt no jauna. Ja ilgi patērējat savu noformējumu, jūs vēlaties izmantot visas noformējuma iespējas, piemēram, to atkārtoti izmantojot. Vai arī jūs, iespējams, vēlaties izmantot citu pakalpojumu noformējuma priekšrocības. Programma Access piedāvā trīs galvenos veidus, kā atkārtoti izmantot datu bāzes noformējumu.

• Datu    bāzu veidnes ir faili (faila tips *.accdt), kurus var izmantot, lai izveidotu jaunu datu bāzi. Parasti datu bāze, kas ir sagatavota no veidnes, ir gatava lietošanai, bet to var pielāgot, lai atbilstu konkrētām vajadzībām. Piemēram, aktīvu tīmekļa datu bāzes veidne piedāvā pamata līdzekļu pārvaldības iespējas, bet, iespējams, vēlēsities to paplašināt, pievienojot daļu nodaļas vai budžeta informāciju, kas attiecas uz jūsu organizāciju. Programmā Access ir dažādas datu bāzu veidnes, kas ir redzamas Backstage skatā, kad tiek atvērta programma Access.

• Lietojumprogrammas    daļas ir faili tāpat kā datu bāzu veidnes, bet tās tiek lietotas noformējuma elementu pievienošanai esošai datu bāzei, nevis jaunas datu bāzes pamatā. Piemēram, komentāru lietojumprogrammas daļa nodrošina tabulu, kas ir iestatīta satur komentārus, tostarp datuma/laika lauku. Dažās lietojumprogrammas daļās tiek startēts vednis, kas palīdz izveidot relāciju, lai definētu, kā programmas daļa ietilpst esošajās tabulās. Programmā Access ir vairākas lietojumprogrammu daļas, kas ir redzamas Jaunrade cilnē.

• Datu tipu veidnes    ir faili, kurus var izmantot, lai izveidotu jaunus laukus un lauku kombinācijas. Piemēram, varat izmantot datu tipa Sākums un Beigu datumi veidnes, lai tabulai pievienotu datuma/laika lauku pāri ar vienu klikšķi. Datu tipu veidnēs tiek izmantots cits failu tips (*.accft) no datu bāzu veidnēm un lietojumprogrammu daļām. Programmā Access ir dažādas datu tipu veidnes, kas ir redzamas cilnē Lauki, ja datu lapas skatā ir atvērta tabula.

Datu bāzes saglabāšana datu bāzes veidnes vai lietojumprogrammas daļas (*.accdt) formātā

Jūs saglabājat datu bāzi kā datu bāzes veidni vai lietojumprogrammas daļu, izmantojot komandas Backstage skata & Saglabāt un publicēt.

1. Cilnē Fails noklikšķiniet uz Saglabāt & publicēt.

2. Sadaļā Saglabāt datu bāzi kā noklikšķiniet uz Veidne.

3. Dialoglodziņā Jaunrade Veidnes izveide no šīs datu bāzes norādiet šādus laukus:

   • Nosaukums   Obligāts arguments. Ievadiet tekstu, kas identificēs veidni vai lietojumprogrammas daļu. Access parāda šo nosaukumu kopā ar veidni vai lietojumprogrammas daļu.

   • Apraksts   Ievadiet tekstu, kas apraksta veidnes vai lietojumprogrammas daļas saturu vai mērķi. Tas tiek parādīts veidnes vai lietojumprogrammas daļas rīka padomā.

   • Kategorija   Atlasiet Lietotāja veidnes , lai programmas daļa tiktu rādīta lentes sadaļā Lietotāja veidnes (noklusējums). Varat arī pievienot kategoriju, to ierakstot, un pēc tam tai var piešķirt šīs un turpmākās lietojumprogrammas daļas. Jaunā kategorija būs redzama lentē.

   • Icon   Norādiet ikonu, kas jāparāda veidnei vai lietojumprogrammas daļai. Attiecībā uz lietojumprogrammas daļām šī ikona tiks parādīta lietojumprogrammu daļu galerijā lentē.

   • Priekšskatījums   Norādiet lielāku attēlu, ko veidnei parādīt Backstage skatā. Pārlūkojot veidni, šis attēls tiks parādīts šai veidnei.

   • Primārā tabula   Norādiet tabulu, kas būs lietojumprogrammas daļas primārā tabula. Šī tabula pēc noklusējuma tiks izmantota, lai datu bāzē, ar kuru tā tiek pievienota, saista lietojumprogrammas daļu ar citām tabulām. Ja kāds izmanto lietojumprogrammas daļu, Access startē vedni, lai palīdzētu izveidot relāciju. Lai gan primārā tabula tiek izmantota pēc noklusējuma, varat atlasīt citu tabulu, kad tiek palaists vednis.

   • Instantiation Form   Norādiet veidlapu, kas tiks atvērta pēc noklusējuma, pirmo reizi atverot no šīs veidnes veiktās datu bāzes. Pēc noklusējuma šī veidlapa tiek atvērta tikai vienreiz. Veidlapā var būt kods, kas tiek izpildīts, atverot šo kodu, taču koda klātbūtnes kods ģenerēs brīdinājumu par drošību.

   • Lietojumprogrammas daļa   Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, lai saglabātu datu bāzi kā lietojumprogrammas daļu. Notīriet šo izvēles rūtiņu, lai saglabātu datu bāzi kā datu bāzes veidni.

     Piezīme.: Lai varētu norādīt primārās tabulas vērtību, atzīmējiet šo izvēles rūtiņu.

   • Datu ietveršana veidnē   Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, lai saglabātu datu bāzē saglabātos datus kā veidnes daļu. Kad no veidnes tiek izveidotas jaunas datu bāzes, tajās tiek iekļauti šie dati.

4. Noklikšķiniet uz Labi , lai saglabātu savu veidni. Pēc noklusējuma programma Access saglabā jūsu veidni mapē C:\Users\<pašreizējais lietotājs>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\.

Lauka saglabāšana datu tipa veidnes formātā (*.accft)

Lai izveidotu datu tipa veidni, atlasiet lauku vai lauku kombināciju un pēc tam izmantojiet lentes komandu, lai tos saglabātu kā veidni. Pirms darba sākšanas pārliecinieties, vai lauks vai lauki ir iestatīti tā, kā vēlaties. — iestatiet visus rekvizītus, kurus vēlaties saglabāt kā daļu no datu tipa veidnes. Piemēram, ja vēlaties izveidot datu tipa veidni "eiro", varat izveidot valūtas lauku un pēc tam iestatīt tā formātu kā Eiro.

1. Atveriet tabulu, kurā ir lauki vai lauki, kurus vēlaties saglabāt kā veidni.

2. Atlasiet lauku vai laukus, kurus vēlaties saglabāt atkārtotai izmantošanai.

3. Cilnes Lauki grupā Pievienošana un & noklikšķiniet uz Citi lauki un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt atlasi kā jaunu datu tipu.

4. Dialoglodziņā Jaunrade No laukiem izvēlieties opciju Jauns datu tips:

   • Nosaukums   Obligāts arguments. Tas identificē jūsu datu tipa veidni un tiek parādīts pieejamo lauku sarakstā, kad izvēlaties lauku sarakstā Citi lauki.

   • Apraksts   Ievadiet tekstu, kas apraksta datu tipa veidnes saturu vai mērķi. Tas tiek parādīts rīka padomā, kas tiek parādīts, kad novietojiet kursoru uz datu tipa veidnes sarakstā Citi lauki.

   • Kategorija   Sarakstā Citi lauki atlasiet kategoriju, kurā vēlaties uzskaitīt datu tipa veidni. Pēc noklusējuma kategorija ir Lietotāja definētie tipi.

   • Instantiation form   Ja nepieciešams, norādiet veidlapu, kas tiks atvērta pēc noklusējuma, pirmo reizi izmantojot datu tipa veidni.

5. Noklikšķiniet uz Labi , lai saglabātu savu datu tipa veidni.

Uz lapas sākumu

Trešās puses datu bāzes noformējuma atkārtota izmantošana

Lentē varat padarīt pieejamu datu bāzes veidni vai lietojumprogrammas daļu no trešās puses, ievietojot .accdt faila kopiju atbilstošajā datora mapē.

1. Iegūstiet veidnes failu (tā faila paplašinājumam ir jābūt .accdt vai .accft).

2. Pašreizējā lietotāja <sistēmas saknes kopiju ievietojiet>\<lietotāja>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\, kur:

   • <sistēmas> ir Windows instalācijas saknes mape (parasti C:\), un

   • <lietotāja> ir lietotājvārds, ko izmantojāt, lai pieteiktos sistēmā Windows.

     Piezīme.: Ja mape vēl nepastāv, izveidojiet to.

3. Veiciet kādu no šīm darbībām:

   • Lai izmantotu datu bāzes veidni, cilnē Fails noklikšķiniet uz Jauns, noklikšķiniet uz Manas veidnes, noklikšķiniet uz veidnes, ko vēlaties izmantot, un pēc tam noklikšķiniet uz Jaunrade.

   • Lai izmantotu lietojumprogrammas daļu, atveriet datu bāzi, kurai vēlaties pievienot daļu, un pēc tam cilnē Jaunrade Lietojumprogrammas daļas un pēc tam noklikšķiniet uz daļas, kuru vēlaties pievienot.

   • Lai izmantotu datu tipa veidni, atveriet tabulu, kurā vēlaties izveidot lauku, un pēc tam cilnes Lauki grupā Pievienot & Dzēst noklikšķiniet uz Citi lauki un pēc tam noklikšķiniet uz datu tipa veidnes, ko vēlaties izmantot.

Uz lapas sākumu