Aprēķinātās vadīklas izveide

Iespējamās darbības

• Aprēķinātās vadīklas izveide

• Saistītas vadīklas mainīšana uz aprēķinātu vadīklu

• Uzziniet, kādus vadīklu tipus var izmantot kā aprēķinātās vadīklas

Aprēķinātās vadīklas izveide

Šī procedūra palīdz izveidot aprēķinātu vadīklu, neizmantojot vadīklu vedni.

1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formas vai atskaites un pēc tam uz Noformējuma skats.

2. Cilnes Noformējums grupā Vadīklas noklikšķiniet uz rīka, kas attiecas uz izveidojamās vadīklas tipu.

   To vadīklu tipu sarakstu, ko var izmantot kā aprēķinātās vadīklas, skatiet sadaļā Uzziniet, kādus vadīklu tipus var izmantot kā aprēķinātās vadīklas.

3. Novietojiet rādītāju formā vai atskaitē vietā, kur vēlaties ievietot vadīklu, un pēc tam noklikšķiniet uz formas vai atskaites, lai ievietotu vadīklu.

4. Ja tiek startēts vadīklu vednis, noklikšķiniet uz Atcelt, lai to aizvērtu.

5. Atlasiet vadīklu, nospiediet taustiņu F4, lai parādītu rekvizītu lapu, un pēc tam ierakstiet izteiksmi rekvizīta lodziņā Control Source . Lai izteiksmi Izteiksmju būvētājs izmantotu, noklikšķiniet uz blakus rekvizīta lodziņam Vadīklas avots.

6. Pārslēdzieties uz formas vai atskaites skatu un pārbaudiet, vai aprēķinātā vadīkla darbojas, kā paredzēts.

   Piezīmes.: 

   • Pirms katras izteiksmes ievadiet operatoru = . Piemēram: =[VienībasCena]*.75.

   • Papildinformāciju pa izteiksmju izveidi skatiet rakstā Uzziniet, kā izveidot izteiksmi.

   • Ja nepieciešams vairāk vietas rekvizīta lodziņā Vadīklas avots, lai ierakstītu izteiksmi, nospiediet taustiņu kombināciju SHIFT+F2, lai atvērtu tālummaiņas lodziņu.

   • Ja jūsu formas vai atskaites pamatā ir vaicājums, iespējams, vēlēsities ievietot izteiksmi vaicājumā, nevis aprēķinātā vadīklā. Tādējādi varat uzlabot veiktspēju, un, ja vēlaties aprēķināt kopsummu ierakstu grupai, ir vieglāk izmantot ierakstu aprēķinātās vērtības lauksapkopošanas funkcija.

   • Kārtojot pēc aprēķinātas vadīklas formā vai atskaitē, pārliecinieties, vai vadīklas rekvizīts Formāts ir iestatīts atbilstoši. Pretējā gadījumā aprēķinātās skaitliskās vai datumu vērtības var tikt sakārtotas alfabētiskā secībā, nevis skaitliskā secībā.

Uz lapas sākumu

Saistītas vadīklas mainīšana uz aprēķinātu vadīklu

Labs veids, kā izveidot aprēķināto vadīklu, ir vispirms izveidot saistītu vadīklu (piemēram, velkot lauku no lauku saraksta rūts uz formu vai atskaiti) un pēc tam rediģējot saistītās vadīklas rekvizītu Vadīklas avots, lai izveidotu izteiksmi. Tas darbojas labi, ja vien nodrošinot, ka vadīklas nosaukums ne konfliktē ar kādu no izteiksmē iekļautajiem lauku nosaukumiem. Papildinformāciju par to, kā izveidot saistītu vadīklu, velkot lauku no lauku saraksta rūts, skatiet rakstā Lauka pievienošana formai vai atskaitei.

Pieņemot, ka esat jau izveidojis savu saistīto vadīklu, izmantojiet tālāk norādīto procedūru, lai to mainītu uz aprēķinātu vadīklu un izvairītos no nosaukumu konfliktiem.

1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formas vai atskaites un pēc tam uz Noformējuma skats.

2. Noklikšķiniet uz lauka, kuru vēlaties mainīt, un pēc tam nospiediet taustiņu F4, lai atvērtu rekvizītu lapu.

3. Ja rekvizīts Name atbilst rekvizītam Control Source, rekvizītu lapas cilnē All (Visi) rediģējiet rekvizītu Name, lai abi rekvizīti neatbilstu. Pārliecinieties, vai ievadītais nosaukums nav rezervētais vārds vai cita lauka nosaukums jūsu datu bāzē. Papildinformāciju par rezervētajiem vārdiem skatiet rakstā Uzziniet par Access rezervētajiem vārdiem un simboliem.

4. Rediģējiet virkni rekvizītu lodziņā Vadīklas avots, lai tajā būtu izteiksme, kuru vēlaties izmantot.

5. Nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+S, lai saglabātu izmaiņas.

6. Pārslēdzieties uz izkārtojuma skatu vai formas skatu un pārbaudiet, vai aprēķinātā vadīkla darbojas, kā paredzēts.

Ja vadīkla nerāda datus, kurus vēlaties (piemēram, ja programma Access vadīklā parāda #Name? ), pārbaudiet formas vai atskaites ieraksta avotu, lai pārliecinātos, vai ir pieejami visi izteiksmē izmantotie lauki. Ja ieraksta avots ir vaicājums, iespējams, vajadzēs vaicājumam pievienot vienu vai vairākus laukus, lai izteiksme darbotos.

Uz lapas sākumu

Uzziniet, kādus vadīklu tipus var izmantot kā aprēķinātās vadīklas

Tekstlodziņi ir populārākā izvēle aprēķinātai vadīklai, jo tajos var tikt rādīts tik daudz dažādu datu tipu. Tomēr visas vadīklas, kurām ir rekvizīts Vadīklas avots, var izmantot kā aprēķināto vadīklu. Daudzos gadījumos nav lietderīgi izmantot noteiktu vadīklas tipu kā aprēķinātu vadīklu, jo šo vadīklu nevar atjaunināt tā, kā varat atjaunināt saistītu vai nesaistītu vadīklu. Piemēram, ja novietojat izvēles rūtiņas vadīklu formā un pēc tam ievadāt izteiksmi izvēles rūtiņas rekvizītā Vadīklas avots, vairs nevar atzīmēt vai notīrīt izvēles rūtiņu, noklikšķinot uz tās. Atkarībā no izteiksmes rezultātiem izvēles rūtiņa tiek rādīta kā atzīmēta vai notīrīta. Ja noklikšķināsiet uz izvēles rūtiņas, Access parāda brīdinājumu programmas Access statusa joslā: vadīklu nevar rediģēt; tā ir saistīta ar izteiksmi, <izteiksmi>. Tomēr atskaitē ir noderīgi izmantot izvēles rūtiņu vadīklu, pamatojoties uz aprēķinu rezultātiem, jo atskaitēs izmantotās vadīklas tiek izmantotas tikai informācijas rādīšanai.

Uz lapas sākumu