Viss par parakstu apkopošanas darbplūsmām

• Kad pirmo reizi savam sarakstam, bibliotēkai vai vietņu kolekcijai pievienojat parakstu apkopošanas darbplūsmu, varat norādīt iekļaujamo dalībnieku skaitu un norādīt, vai viņu uzdevumi ir piešķirti viens pēc otra (sērijā) vai visi vienlaikus (paralēli). Varat pat izlemt, vai dalībnieku uzdevumus sadalīt divos vai vairāk atsevišķos posmos. Katru reizi, kad darbplūsmu sākat manuāli dokumentā, varat modificēt jebkuru no šiem iestatījumiem.

• Darbplūsma piešķir uzdevumu katram norādītajam dalībniekam. Katrs dalībnieks izvēlas kādu no vairākām iespējamām atbildēm: parakstīt (vai neparakstīt) dokumentu, atkārtoti piešķirt paraksta uzdevumu vai izdzēst uzdevumu.

• Kamēr darbplūsma darbojas, varat pārraudzīt norisi un veikt pielāgojumus (ja nepieciešams) no vienas centrālās lapas Darbplūsmas statuss.

• 60 dienas pēc darbplūsmas pabeigšanas visu darbplūsmas notikumu saraksts, kas notika šīs darbplūsmas izpildes laikā (jeb instancē),joprojām ir pieejams lapā Darbplūsmas statuss neformālām atsaucēm.

Parakstu apkopošanas darbplūsma nav paredzēta, lai apkopotu dokumenta apstiprinājumus un noraidījumus vai kontrolētu tīmekļa lapu publicēšanu tīmekļa vietnē. Ja vēlaties pievienot darbplūsmu, kurā dalībnieki apstiprina vai noraida pārskatīto dokumentu, skatiet rakstu Viss par apstiprināšanas darbplūsmām.

Turklāt parakstu apkopošanas darbplūsmas nav paredzētas atsauksmju apkopošanai. Ja vēlaties izmantot darbplūsmu, lai apkopotu atsauksmes par dokumentu, skatiet rakstu Viss par atsauksmju apkopošanas darbplūsmām.

Varat arī izmantot Microsoft SharePoint Designer 2013, lai vēl vairāk pielāgotu sharePoint produktos iekļautās darbplūsmas.

Lai pievienotu darbplūsmu   Pēc noklusējuma ir jābūt sarakstu pārvaldības atļaujai, lai pievienotu darbplūsmu. (Grupai Īpašnieki pēc noklusējuma ir atļauja Pārvaldīt sarakstus; grupai Dalībnieki un grupai Apmeklētāji tā nav piešķirta.)

Lai sāktu darbplūsmu   Turklāt pēc noklusējuma ir nepieciešama atļauja Rediģēt vienumus, lai sāktu jau pievienoto darbplūsmu. (Grupai Dalībnieki un grupai Īpašnieki pēc noklusējuma ir atļauja Rediģēt vienumus; grupai Apmeklētāji nav tiesību.)

Vai arī īpašnieki var izvēlēties konfigurēt noteiktas darbplūsmas, lai tās varētu startēt tikai īpašnieku grupas dalībnieki. (Lai to izdarītu, saistīšanas veidlapas pirmajā lapā atzīmējiet izvēles rūtiņu Lai sāktu šo darbplūsmu, pieprasīt sarakstu pārvaldības atļaujas.)

Arvien vairāk biznesa transakciju tiek vadītas elektroniski. Līdz ar to aizvien vairāk tiek izmantoti ciparparaksti, lai legāli piesaistītu puses saviem darījumiem. Ciparparaksts tiek izmantots, lai apliecinātu tās personas identitāti, kas parakstīja dokumentu, un apstiprina, ka saturs nav modificēts pēc ciparparaksta lietošanas dokumentam. Ciparparaksti nodrošina drošību, kas ir balstīta uz šifrēšanas tehnoloģijām, un palīdz mazināt risku, kas saistīts ar elektroniskām biznesa darījumiem. Līdz ar digitālās parakstīšanas uzlabojumiem Office mērķis ir nodrošināt uzņēmumu un publisko sektora entītiju informācijas drošības vajadzības visā pasaulē.

Lai izveidotu ciparparakstu, ir nepieciešams ciparsertifikāts, kas apliecina jūsu identitāti, lai paļauties uz uzticamām pusēm, un tas ir jāiegūst no cienījamas sertificēšanas iestādes (certificate authority — CA). Ja jums nav ciparsertifikātu, Microsoft ir arī partneri, kas nodrošina ciparsertifikātus, kā arī citus papildu parakstus.

Šie ir pamata posmi:

• BEFORE the workflow runs (plan, add, start)   
  Pirms pievienojat darbplūsmu, jūs ieplānosit, kur to pievienot (atsevišķam sarakstam vai bibliotēkai vai visai vietņu kolekcijai) un detalizētu informāciju par tās darbību. Kad darbplūsma ir pievienota un konfigurēta, ikviens, kam ir nepieciešamās atļaujas, var sākt darbplūsmu konkrētā dokumentā. Darbplūsmu var iestatīt automātiskai palaišanai. Automātiskās palaišanas var aktivizēt atkarībā no viena vai diviem trigera notikumiem: kad kāds dokuments tiek pievienots sarakstā vai bibliotēkā vai izveidots sarakstā vai bibliotēkā vai kad tiek mainīts kāds no sarakstā vai bibliotēkā atvērts dokuments.

• WHILE the workflow runs (complete, monitor, adjust)   
  Kamēr darbplūsma darbojas, atsevišķi dalībnieki pabeidz piešķirtos uzdevumus. Pagaidām darbplūsmas norisi var pārraudzīt no centrālās lapas Darbplūsmas statuss šai konkrētajam darbplūsmas gadījumam. Darbplūsmas korekcijas, kamēr tā darbojas, var veikt tajā pašā lapā. un, ja nepieciešams, darbplūsmu šeit var atcelt vai pārtraukt.

• AFTER the workflow runs (review, report, change)   
  Kad darbplūsma ir pabeigta, lapā Darbplūsmas statuss var pārskatīt visu izpildes vēsturi (jeb instanci )ne vairāk kā 60 dienas. Ja ir kaut kas, ko vēlaties mainīt darbplūsmas funkciju veidā, varat atvērt un rediģēt saistīšanas veidlapu, ko pabeidzāt, kad pirmo reizi pievienojāt darbplūsmu.

Tālāk redzamaajā blokshēmā attēloti šie posmi no tās personas perspektīvas, kas pievieno jaunu darbplūsmu.

Ar SharePoint produktiem iekļautās darbplūsmas darbojas kā šablona veidnes, kas ir atkarīgas no konkrētiem atsevišķām darbplūsmām, ko pievienojat sarakstiem, bibliotēkām un vietņu kolekcijām.

Ikreiz, kad pievienojat parakstu apkopošanas darbplūsmu, piemēram, jūs faktiski pievienojat vispārīgās parakstu apkopošanas darbplūsmas veidnes versiju. Katrai versijai tiek norādīts savs nosaukums un iestatījumi, ko norādāt saistīšanas veidlapā, kad pievienojat konkrēto versiju. Tādējādi varat pievienot vairākas darbplūsmas, katru no kurām ir versija, kuras pamatā ir parakstu apkopošanas darbplūsmas šablona veidne, taču katra versija ir nosaukta un pielāgota īpašai lietošanai.

Šajā attēlā ir pievienotas trīs darbplūsmas, kuru pamatā ir apstiprinājuma darbplūsmas veidne — viena visiem satura tipiem vienā bibliotēkā, viena vienam satura tipam vienā bibliotēkā un viena vienam satura tipam visā vietņu kolekcijā.

Ikreiz, kad pievienojat jaunu darbplūsmas versiju, pamatojoties uz kādu no iekļautām darbplūsmas veidnēm, jūs aizpildāt saistīšanas veidlapu, lai norādītu, kā vēlaties izmantot jauno versiju.

Nākamajā sadaļā atradīsit sarakstu ar jautājumiem, kas sagatavos jūs saistīšanas veidlapas pabeigšanai. Taču vispirms aplūkojiet formu un tās laukus ar vienu vai diviem laukiem.

Saistīšanas veidlapas pirmā lapa

Saistīšanas veidlapas otrā lapa

Lauki šajā otrajā lapā tiek rādīti arī lietojumprogrammas lietojumprogrammā ,kas tiek parādīta katru reizi, kad darbplūsma tiek sākta manuāli, un to šajā brīdī var rediģēt tikai atsevišķai darbplūsmai.

Šis raksts attiecas uz darbplūsmas veidni, kas izvēlnē tiek rādīta kā Parakstu apkopošana — SharePoint 2010. Ja neesat pārliecināts, vai šī darbplūsmas tips jums ir vislabākā izvēle, skatiet šī raksta segmentu LEARN. Papildinformāciju par citām pieejamām darbplūsmas veidnēm skatiet rakstā Par sharePoint iekļautām darbplūsmām.

Svarīgi zināt, ka šeit apspriestā veida paraksta rindiņas var ievietot tikai dokumentos, kas izveidoti programmā Word, Excel vai InfoPath.

Kas ir satura tips?

Katrs SharePoint sarakstā vai bibliotēkā glabātais dokuments vai cits vienums pieder pie viena vai otra satura tipa. Satura tips var būt tik vienkāršs un vispārīgs kā Dokuments vai Excelizklājlapa vai ļoti specializēts kā juridiska līguma vai produkta noformējuma specifikācija. Daži satura tipi pēc noklusējuma ir pieejami SharePoint produktos, taču varat tos pielāgot un pievienot citus, ko pats veidojat.

Savu jauno parakstu apkopošanas darbplūsmas versiju varat padarīt pieejamu tikai vienā sarakstā vai bibliotēkā vai arī varat padarīt to pieejamu visā vietņu kolekcijā.

• Ja darbplūsmu pievienojat vienam sarakstam vai bibliotēkai, varat to iestatīt palaišanai visiem satura tipiem vai tikai vienam satura tipam.

• Tomēr, ja darbplūsma tiek pievienota visai vietņu kolekcijai, tā ir jāiestata, lai tā darbotos tikai vienā vietnes satura tipā.

• Visos gadījumos katram dokumentam, kurā tiek izpildīta parakstu apkopošanas darbplūsma, jābūt failam, kas izveidots vietnē Word, Excel vai InfoPath.

Piešķiriet darbplūsmas versijai nosaukumu, kas:

• Skaidri norāda, kam tā tiek izmantota.

• Skaidri nošķir to no citām darbplūsmām.

Piemērs

Iedomājieties, ka esat redaktoru grupas dalībnieks. Jūsu grupa vēlas izmantot divas atšķirīgas atsauksmju apkopošanas darbplūsmas:

• Jūs palaižat pirmo darbplūsmu katrā dokumentā, ko iesniedzis jūsu grupas dalībnieks. Šī darbplūsma apkopo atsauksmes tikai no jūsu grupas vadītāja.

• Jūs palaižat otro darbplūsmu katrā dokumentā, ko iesniedz personas ārpus jūsu grupas. Šī darbplūsma apkopo atsauksmesno visiem jūsu grupas dalībniekiem.

Jūs varat nosaukt pirmo darbplūsmu Inside Submission Feedback un otru darbplūsmu ārpus iesniegšanas atsauksmes.

Darbplūsma var izmantot vietnes noklusējuma sarakstu Uzdevumi un Vēsture, izmantot citus esošos sarakstus vai pieprasīt jaunus sarakstus tikai šai darbplūsmai.

• Ja jūsu vietnē būs daudz darbplūsmu vai dažās darbplūsmās būs daudz uzdevumu, apsveriet iespēju pieprasīt jaunus sarakstus katrai darbplūsmai. (Pārāk garu sarakstu pārvaldība ir viena no lietām, kas var palēnināt veiktspēju. Ātrāk un ērtāk sistēmai ir uzturēt vairākus īsākus sarakstus, kas ir garāki par vienu sarakstu.)

• Ja šīs darbplūsmas uzdevumos un vēsturē būs sensitīvi vai konfidenciāli dati, ko vēlaties atdalīt no vispārīgajiem sarakstiem, jums noteikti jānorāda, ka vēlaties šai darbplūsmai izveidot jaunus, atsevišķus sarakstus. Pēc darbplūsmas pievienošanas pārliecinieties, vai jaunajiem sarakstiem ir iestatītas atbilstošas atļaujas.

Paraksta rindiņas dokumentā var ievietot jebkurā no divām reizēm:

• Pirms darbplūsma tiek sākta dokumentā.

• Kad darbplūsma ir sākta, bet pirms pirmais dalībnieks pievieno parakstu paraksta rindiņai.

Ciparparaksta pievienošana dokumentam ir divu darbību process:

1. Vispirms kāds ievieto zīmesrindiņu dokumenta pamattekstā.
   

2. Pēc tam kāds pievieno savu parakstu ievietotā rindiņā.
   

Ņemiet to vērā    Brīdī, kad pirmais dalībnieks dokumentam pievieno parakstu, dokuments tiek bloķēts rediģēšanas laikā. Papildudokumenta izmaiņas dokumentā, izņemot to, ka citi parakstītāji pievieno savus parakstus, jo tie padara nederīgus vai izdzēš visus pievienotos parakstus. Tā kā paraksta rindiņas ievietošana dokumentā tiek skaitīta kā izmaiņas, visām paraksta rindiņām jau jābūt dokumentā, pirms pirmais dalībnieks pievieno savu faktisko parakstu vienai no šīm rindiņām.

Tāpēc ir trīs vienkārši veidi, kā atbildēt uz šo jautājumu:

• Jebkura veida sākumam    Dokumenta pamatā ir veidne vai veidlapa, kurā jau ir paraksta rindiņas, tāpēc neviens tos nav jāpievieno katrai atsevišķai darbplūsmai.

• Manuālai startēšanai    Persona, kas sāk darbplūsmu, pirms darbplūsmas sākšanas ievieto visas nepieciešamās paraksta rindiņas.

• Automātiskai darba sākšanai    Pirmais dalībnieks, kurš atver dokumentu, pirms sava paraksta pievienošanas ievieto visas nepieciešamās paraksta rindiņas.

Tālāk ir ātri grafisks galvenā punkta kopsavilkums.

Darbplūsmu var iestatīt, lai to sāktu tikai manuāli, tikai automātiski vai jebkurā no šiem veidiem:

• Kad manuāli sākat parakstu apkopošanas darbplūsmu konkrētā dokumentā, tiek prezentējama cita veidlapa, initiation form( veidlapas). Initiation form contains the settings from the second page only of the association form. Tādējādi, ja persona, kas startē darbplūsmu, vēlas mainīt jebkurus šos iestatījumus (tikai pašreizējai instancei), viņš to var izdarīt, pirms noklikšķināt uz Sākt.

• Protams, automātiski sākot darbu, nav iespējas parādīt initiation veidlapu, tāpēc saistīšanas veidlapā norādītie noklusējuma iestatījumi tiek izmantoti, nemainot tos.

Tālāk redzamajā attēlā redzama atšķirība starp manuālu pasācēm un automātisko pasācēm.

Initiation veidlapā veiktās izmaiņas tiek lietotas tikai darbplūsmas pašreizējā instancē. Lai mainītu pastāvīgus, noklusējuma darbplūsmas iestatījumus, rediģējiet sākotnējo saistīšanas veidlapu, kā paskaidrots šī raksta segmentā MAINĪT.

Manuāla startēšana

Ja atļausiet manuālu startēšanu, ikviens, kam ir nepieciešamās atļaujas, jebkurā brīdī var sākt darbplūsmu jebkurā piemērotā dokumentā.

Manuālās sākšanas priekšrocības ir tāda, ka jūs un jūsu kolēģi varat darbplūsmu palaist tikai tad, kad un ja vēlaties, un ka katru reizi, kad to palaižat, jums būs iespēja mainīt dažus iestatījumus, izmantojot iesiešanas veidlapu.

Protams, manuāli startējot kādu no mums, ir jāatceras, ka darbplūsma ir jāpalaiž ikreiz, kad ir nepieciešams to darīt.

Automātiska startēšana

Varat iestatīt, lai darbplūsmu sāk automātiski vai nu viens no šiem notikumiem, vai kāds no šiem notikumiem:

• Sarakstā vai bibliotēkā tiek izveidots jauns dokuments vai augšupielādēts tas.

• Dokuments, kas jau tiek glabāts sarakstā vai bibliotēkā, tiek mainīts.

Automātiskās sākšanas priekšrocība ir tā, ka nevienam nav jāatceras, ka ir jāsāk darbplūsma. Tas tiek palaists katru reizi, kad tiek izpildīts trigera notikums.

Īpaši apsvērumi automātiskai sākšanai ar parakstu apkopošanas darbplūsmām

Atšķirībā no dažām citām iekļautām darbplūsmām, nav iespējams pievienot papildu uzdevumus pēc parakstu apkopošanas darbplūsmas sākšanas. Kad darbplūsma tiek sākta automātiski, tā piešķir tikai tos paraksta uzdevumus, kas jau ir norādīti tās noklusējuma iestatījumos. Katru no šiem uzdevumiem patiešām var atkārtoti piešķirt darbplūsmas izpildes laikā, bet nevar izveidot un piešķirt papildu uzdevumus. Citiem vārdiem sakot, parakstu apkopošanas darbplūsmai ir jādarbojas automātiski tikai tad, kad iepriekš ir zināma dalībnieku identitāte vai vismaz to skaits.

Pēc automātiskās sākšanas ir iespējams izdzēst vai atcelt jau piešķirtos uzdevumus, tomēr ņemiet vērā, ka uzdevuma atcelšana nenoņems no dokumenta saistīto paraksta rindiņu.

Tālāk ir trīs scenāriji, kuros tiek izmantota automātiskā sākšana. Ievērojiet, ka katrā scenārijā:

• Darbplūsma darbojas bibliotēkā, kurā lietotāji augšupielādē dokumentus, kas ir jāparaksta.

• Personu kopa, kam ir piešķirti parakstu uzdevumi, laika gaitā ir stabila, un to nav nepieciešams pārskatīt vai rediģēt katru reizi, kad darbplūsma tiek startēta.

Protams, katrā no šiem scenārijiem, ja augšupielādētais vienums ir dokuments vai veidlapa, kurā jau ir atbilstošās paraksta rindiņas, darbplūsmas dalībniekiem nav nepieciešams ievietot paraksta rindiņas darbplūsmas izpildes laikā.

1. scenārijs. Atsevišķs uzdevums, vienotā parakstītāja

Jaunas izdevumu prasības ir jāparaksta Annai, tāpēc Anna izveido bibliotēku ar nosaukumu Jaunu izdevumu prasības. Ikviens organizācijas jebkurš var izveidot vai augšupielādēt prasību.

Anna izveido darbplūsmu un piešķir tai tādu pašu nosaukumu: New Expense Claims. Darbplūsma tiek automātiski palaista katrā jaunajā dokumentā, piešķirot tikai vienu paraksta uzdevumu — protams, Anjai.

2. scenārijs. Vairāki uzdevumi, vairāki parakstītāji

Šoreiz līgumiem ir jābūt parakstītiem ar Annu, Andris un Andris — visiem trim no tiem.

Andris izveido bibliotēku ar nosaukumu Paraksti. Tas izveido parakstu apkopošanas darbplūsmu ar nosaukumu Paraksti (antanaANDseanANDfrank). Darbplūsma tiek automātiski palaista katrā jaunajā dokumentā, piešķirot vienu paraksta uzdevumu katram no trim lietotājiem.

Pirmais parakstītājs, kas atvērs dokumentu, pirms sava paraksta pievienošanas ievieto visu trīs parakstītāju paraksta rindiņas.

3. scenārijs. Vairāki uzdevumi, viens parakstītājs

Šajā versijā līgumiem ir jābūt parakstītiem ar Annu, Andris vai Franku — tikai viens no trim.

Andris izveido bibliotēku ar nosaukumu Paraksti un darbplūsmu ar nosaukumu Paraksts (annaORseanORfrank). Tiek izveidots arī adresātu saraksts vai adresātu grupa ar nosaukumu annaORseanORfrank,kurā iekļauti visi trīs no tiem.

No jauna darbplūsma tiek automātiski palaista katrā jaunā bibliotēkas dokumentā, taču šoreiz tai tiek piešķirts tikai viens paraksta uzdevums annaORseanORfrank grupai.

Šāda veida uzdevums tiek dēvēts par grupas uzdevumu ,un tas darbojas šādi: darbplūsma nosūta e-pasta uzdevuma paziņojumu katram grupas dalībniekam, bet izveido tikai vienu uzdevumu, kuru jebkurš atsevišķs grupas dalībnieks var pieprasīt un pabeigt visas grupas vārdā.

Norādījumus par grupas uzdevuma pieprasšanu un pabeigšanu skatiet šī raksta segmentā PABEIGT.

Kad darbplūsmu pievienojat satura tipam visā vietņu kolekcijā, tiek piedāvāta opcija pievienot darbplūsmu visiem pārējiem vietņu kolekcijas satura tipiem, kas pārmanto no satura tipa, kam pievienojat darbplūsmu. (Ņemiet vērā: ja darbplūsmu pievienojat tikai vienam sarakstam vai bibliotēkai, šī opcija netiks rādīta.)

Jums būs jāsniedz vārds vai e-pasta adrese katrai personai, kam tiks piešķirts paraksta uzdevums.

Vai grupēt uzdevumus vai atsevišķus?    Ja piešķirat uzdevumu grupai vai adresātu sarakstam, tiek piešķirts grupas uzdevums: katrs grupas dalībnieks saņems paziņojumu par uzdevumu, taču tikai vienam dalībniekam būs pieprasāms uzdevums un jāpabeidz tas. Norādījumus par grupas uzdevuma pieprasšanu un pabeigšanu skatiet šī raksta segmentā PABEIGT.

Viens vai vairāki posmi?   Varat izvēlēties izmantot tikai vienu paraksta uzdevumu posmu vai vairākus posmus. Ja jums ir vairāki posmi, tie tiek izpildīti viens pēc otra.

Vai paralēlās atsauksmes vai sērijas atsauksmes?   Visiem dalībniekiem jebkurā posmā varat izvēlēties piešķirt tiem parakstu uzdevumus vienlaikus (paralēli) vai piešķirt savus uzdevumus vienu pēc otra (kārtas) jūsu norādītajā secībā. Sērijas opcija var būt noderīga, ja, piemēram, kāds parakstītājs ir reāls lēmējlēmums, kas attiecas uz dokumentu, un citiem parakstītājiem nav jēgu izpildīt paraksta uzdevumus, ja lēmējlēmums izlemj ne parakstīt.

Piemērs

Šajā vienkāršajā scenārijā redzamas dažas priekšrocības, ko sniedz vairāki posmi un sērijas uzdevumu uzdevumi:

Iedomājieties, ka Franks pievienoja jaunu parakstu apkopošanas darbplūsmu līgumu bibliotēkai. Tā kā Franks ir reāls lēmējdarbs, viņš vēlas būt pirmais, kas paraksta katru līgumu. Ja viņš neizlemj ne parakstīties, ne Anlīnai, ne Andris tiks piešķirts paraksta uzdevums. To var iestatīt divējādi:

• Izmantojot sērijas pārskatu   Franks izveido vienu sērijas posmu, kurā viņš ir pirmais dalībnieks, bet Andris un Andris ir otrais un trešais dalībnieks.
  Lūk, kā Franks izveido savu viena posma sērijas pārskatu.
  

• Izmantojot divus posmus   Ja Franks vēlas, lai Aneta un Andris vienlaikus piešķirtu savus uzdevumus, tāpēc Andris negaidīs, kamēr Aneta varēs pievienot savu parakstu, lai viņa varētu pievienot savu parakstu, viņš varēs iestatīt darbplūsmas divus posmus. Pirmajā posmā ir iekļauts tikai savs paraksta uzdevums, bet otrā – paralēls posms, kurā ir Annas un Andris uzdevumi. Ja pirmais posms nav pabeigts, nevar sākties otrais posms.
  Lūk, kā Franks izveido savu divpakāpju paralēlo pārskatīšanu.
  

Tālāk ir parādītas abu risinājumu shēmas. Abās versijās, ja Franks nepabeidz savu paraksta uzdevumu, uzdevumi nekad netiek piešķirti ne Annam, ne Andris.

Laukā Kopija saistīšanas veidlapas otrajā lapā varat ievadīt visu to personu vārdus vai adreses, kurām būtu paziņojums katrā šīs darbplūsmas sākuma vai beigu reizē.

• Ja šeit tiek ievadīts vārds, tas nenozīmē darbplūsmas uzdevuma piešķiršanu šai personai.

• Kad darbplūsma tiek sākta manuāli, persona, kas to sāk, saņem paziņojumus par sākšanas un pārtraukšanas sākšanu, šajā laukā nav jānorāda.

• Kad darbplūsma tiek sākta automātiski, persona, kura to sākotnēji pievienoja, saņem sākuma un pārtraukšanas paziņojumus, un šajā laukā nav jānorāda.

Lai varētu pievienot darbplūsmu, jābūt divām lietām:

E-pasts    Lai darbplūsma sūtītu e-pasta paziņojumus, jūsu SharePoint vietnē jābūt iespējotam e-pastam. Ja neesat pārliecināts, vai tas jau ir izdarīts, sazinieties ar SharePoint administratoru.

Atļaujas    SharePoint produktu noklusējuma iestatījumiem ir nepieciešama sarakstu pārvaldības atļauja, lai pievienotu darbplūsmas sarakstiem, bibliotēkām vai vietņu kolekcijām. (Grupai Īpašnieki pēc noklusējuma ir atļauja Pārvaldīt sarakstus; grupai Dalībnieki un grupai Apmeklētāji tā nav piešķirta. Papildinformāciju par atļaujām skatiet šī raksta segmentā LEARN.)

Izpildiet tālāk norādītās darbības.

1. Atveriet sarakstu vai bibliotēku, kurai vēlaties pievienot darbplūsmu.

2. Lentē noklikšķiniet uz Saraksts vai Bibliotēka.

   Cilnes nosaukums var atšķirties atkarībā no saraksta vai bibliotēkas tipa. Piemēram, kalendāru sarakstā šīs cilnes nosaukums ir Kalendārs.

3. Grupā Iestatījumi noklikšķiniet uz Darbplūsmas iestatījumi.

4. Lapā Darbplūsmas iestatījumi norādiet vienu satura tipu, kas darbplūsmai jāpalaiž, vai Visu (visiem satura tipiem) un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot darbplūsmu.

   Piezīme.: Parakstu apkopošanas darbplūsmas var palaist tikai dokumentos, kas izveidoti, izmantojot Word, Excel vai InfoPath.

   

   1. Aizpildiet saistīšanas veidlapas pirmo lapu.
      (Norādījumi seko ilustrācijai.)

	Satura tips Saglabājiet noklusējuma atlasi kā Vissvai atlasiet noteiktu satura tipu.
	Darbplūsma Atlasiet veidni Parakstu apkopošana — SharePoint 2010. Piezīme.: Ja parakstu apkopošanas — SharePoint 2010 veidne sarakstā nav redzama, sazinieties ar SharePoint administratoru, lai uzzinātu, vai tā ir aktivizēta jūsu vietņu kolekcijā vai darbvietā. Ja jums ir vietņu kolekcijas atļaujas, skatiet rakstu SharePoint darbplūsmas veidņu iespējošana.
	Vārds Ierakstiet šīs darbplūsmas nosaukumu. Nosaukums identificēs šo darbplūsmu šī saraksta vai bibliotēkas lietotājiem. Ieteikumus par darbplūsmas nosaukšanu skatiet šī raksta segmentā PLĀNS.
	Uzdevumu saraksts Atlasiet uzdevumu sarakstu, ko izmantot ar šo darbplūsmu. Varat atlasīt esošu uzdevumu sarakstu vai noklikšķināt uz Uzdevumi (jauns), lai izveidotu jaunu sarakstu. Informāciju par iemesliem jauna uzdevumu saraksta sarakstam (atšķirībā no esoša saraksta izvēles) skatiet šī raksta segmentā PLĀNS.
	History List Atlasiet vēstures sarakstu, ko izmantot ar šo darbplūsmu. Varat atlasīt esošu vēstures sarakstu vai noklikšķināt uz Jauna vēstures saraksts, lai izveidotu jaunu sarakstu. Informāciju par iemesliem izveidot jaunu vēstures sarakstu (atšķirībā no esoša saraksta izvēles) skatiet šī raksta segmentā PLĀNS.
	Sākuma opcijas Norādiet, kā un kā var sākt šo darbplūsmu. Informāciju par dažādām opcijām skatiet šī raksta segmentā PLĀNS.

1. Kad visi šīs veidlapas iestatījumi ir tā, kā tos vēlaties, noklikšķiniet uz Tālāk.

2. Aizpildiet saistīšanas veidlapas otro lapu.
   (Norādījumi seko ilustrācijai.)

   SharePoint produkti piedāvā visas opcijas šajā saistīšanas veidlapas otrajā lapā ikreiz, kad manuāli startējat darbplūsmu, lai varat veikt izmaiņas šajās opcijās tikai šajā instancē.

	Kam piešķirt Ievadiet to lietotāju vārdus vai adreses, kuriem darbplūsmai jāpiešķir uzdevumi. Ja uzdevumi tiks piešķirti pa vienam (sērijā)    Ievadiet vārdus vai adreses tādā secībā, kādā vēlaties piešķirt uzdevumus. Ja visi uzdevumi tiks piešķirti vienlaikus (paralēli)    Vārdu vai adrešu secībai nav nozīmes. Ja iekļaujat grupu vai adresātu sarakstu    Tiek piešķirts grupas uzdevums: katrs grupas dalībnieks saņems uzdevuma paziņojumu, bet tikai vienam dalībniekam būs jāpieprasa un jāpabeidz uzdevums. Norādījumus par grupas uzdevuma pieprasšanu un pabeigšanu skatiet šī raksta segmentā PABEIGT.
	Kārtība Norādiet, vai uzdevumi ir jāpiešķir pa vienam (kārtas laukā) vai visi vienlaikus (paralēli). Papildinformāciju par sērijas un paralēlo posmu izmantošana skatiet šī raksta segmentā PLĀNS.
	Jauna posma pievienošana Pievienojiet visus posmus, kurus vēlaties tālāk par pirmo no tiem, kurus tikko konfigurējat. Lai izdzēstu visu posmu, noklikšķiniet uz šī posma lauka Kam piešķirt un nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+DELETE. Papildinformāciju par vairāku posmu izmantošanu skatiet šī raksta segmentā PLĀNS.
	CC Ievadiet to personu vārdus vai e-pasta adreses, kurām būtu jāinformē katrs darbplūsmas sākuma vai beigu laiks. Ja šeit tiek ievadīts nosaukums, darbplūsmas uzdevuma piešķiršana netiek izraisīta. Kad darbplūsma tiek sākta manuāli, persona, kas to sāk, saņem paziņojumus par sākšanas un pārtraukšanas sākšanu, šajā laukā nav jānorāda. Kad darbplūsma tiek sākta automātiski, persona, kura to sākotnēji pievienoja, saņem sākuma un pārtraukšanas paziņojumus, un šajā laukā nav jānorāda.

1. Kad visi iestatījumi šajā lapā ir jums vēlamies tā, kā tos vēlaties, noklikšķiniet uz Saglabāt, lai izveidotu darbplūsmu.

SharePoint produkti izveido jūsu jauno darbplūsmas versiju.

Kas tālāk?

Ja esat gatavs sākt un pārbaudīt savu jauno darbplūsmu, dodieties uz šī raksta segmentu SĀKUMS.

Norādījumus par paraksta rindiņu ievietošanu dokumentā atradīsit šī raksta segmentā INSERT.

Lai varētu pievienot darbplūsmu, jābūt divām lietām:

E-pasts   Lai darbplūsma sūtītu e-pasta paziņojumus, jūsu vietnē jābūt iespējotam e-pastam. Ja neesat pārliecināts, vai tas jau ir izdarīts, sazinieties ar SharePoint administratoru.

Atļaujas    SharePoint produktu noklusējuma iestatījumiem ir nepieciešama sarakstu pārvaldības atļauja, lai pievienotu darbplūsmas sarakstiem, bibliotēkām vai vietņu kolekcijām. (Grupai Īpašnieki pēc noklusējuma ir atļauja Pārvaldīt sarakstus; grupai Dalībnieki un grupai Apmeklētāji tā nav piešķirta. Papildinformāciju par atļaujām skatiet šī raksta segmentā LEARN.)

Izpildiet tālāk norādītās darbības.

1. Dodieties uz vietņu kolekcijas sākumlapu (nevis kolekcijas vietnes vai apakšvietnes sākumlapu).

2. Noklikšķiniet uz un pēc tam uz Vietnes iestatījumi.

   Izvēlnē SharePoint pakalpojumā Microsoft 365 noklikšķiniet uz Iestatījumi un tam uz Vietnes saturs. Sadaļā Vietnes saturs noklikšķiniet uz Vietnes iestatījumi.

3. Lapas Vietnes iestatījumi sadaļā Tīmekļa noformējuma galerijas noklikšķinietuz Vietnes satura tipi.
   

4. Lapā Vietnes satura tipi noklikšķiniet uz tā vietnes satura tipa nosaukuma, kuram vēlaties pievienot darbplūsmu.

   Piezīme.: Parakstu apkopošanas darbplūsmas var palaist tikai dokumentos, kas izveidoti, izmantojot Word, Excel vai InfoPath.

   

   1. Atlasītā satura tipa lapā sadaļā Iestatījumi noklikšķiniet uzDarbplūsmas iestatījumi.
      

   2. Lapā Darbplūsmas iestatījumi noklikšķiniet uz saites Pievienot darbplūsmu.
      

   3. Aizpildiet saistīšanas veidlapas pirmo lapu.
      (Norādījumi seko ilustrācijai.)

	Darbplūsma Atlasiet veidni Parakstu apkopošana — SharePoint 2010. Piezīme.: Ja parakstu apkopošanas — SharePoint 2010 veidne sarakstā nav redzama, sazinieties ar SharePoint administratoru, lai uzzinātu, vai tā ir aktivizēta jūsu vietņu kolekcijā vai darbvietā. Ja jums ir vietņu kolekcijas atļaujas, skatiet rakstu SharePoint darbplūsmas veidņu iespējošana.
	Vārds Ierakstiet šīs darbplūsmas nosaukumu. Nosaukums identificēs šo darbplūsmu šīs vietņu kolekcijas lietotājiem. Ieteikumus par darbplūsmas nosaukšanu skatiet šī raksta segmentā PLĀNS.
	Uzdevumu saraksts Atlasiet uzdevumu sarakstu, ko izmantot ar šo darbplūsmu. Varat atlasīt esošu uzdevumu sarakstu vai noklikšķināt uz Uzdevumi (jauns), lai izveidotu jaunu sarakstu. Informāciju par iemesliem jauna uzdevumu saraksta sarakstam (atšķirībā no esoša saraksta izvēles) skatiet šī raksta segmentā PLĀNS.
	History List Atlasiet vēstures sarakstu, ko izmantot ar šo darbplūsmu. Varat atlasīt esošu vēstures sarakstu vai noklikšķināt uz Jauna vēstures saraksts, lai izveidotu jaunu sarakstu. Informāciju par iemesliem izveidot jaunu vēstures sarakstu (atšķirībā no esoša saraksta izvēles) skatiet šī raksta segmentā PLĀNS.
	Sākuma opcijas Norādiet, kā un kā var sākt šo darbplūsmu. Informāciju par dažādām opcijām skatiet šī raksta segmentā PLĀNS.
	Vai atjaunināt saraksta un vietnes satura tipus? Norādiet, vai šī darbplūsma ir jāpievieno (saistīta ar) visiem pārējo vietņu un sarakstu satura tipiem, kas pārmanto no šī satura tipa. Darbība, kas paveic visu papildu pievienošanu, var ilgt ilgu laiku. Ja pārmantošana ir pārtraukta visām vietnēm vai apakšvietnēm, kurām vēlaties pievienot šo darbplūsmu, lai pārmantotu satura tipus, pirms šīs darbības palaišanas pārliecinieties, vai esat īpašnieku grupas dalībnieks katrā no šīm vietnēm vai apakšvietnēm.

1. Kad visi iestatījumi šajā lapā ir tā, kā tos vēlaties, noklikšķiniet uz Tālāk.

2. Aizpildiet saistīšanas veidlapas otro lapu.
   (Norādījumi seko ilustrācijai.)

   SharePoint produkti piedāvā visas iespējas šajā saistīšanas veidlapas otrajā lapā ikreiz, kad manuāli startējat darbplūsmu, un jūs varat veikt izmaiņas šajās opcijās tikai šajā instancē.

	Kam piešķirt Ievadiet to lietotāju vārdus vai adreses, kuriem darbplūsmai jāpiešķir uzdevumi. Ja uzdevumi tiks piešķirti pa vienam (sērijā)    Ievadiet vārdus vai adreses tādā secībā, kādā vēlaties piešķirt uzdevumus. Ja visi uzdevumi tiks piešķirti vienlaikus (paralēli)    Vārdu vai adrešu secībai nav nozīmes. Ja iekļaujat grupu vai adresātu sarakstu    Tiek piešķirts grupas uzdevums: katrs grupas dalībnieks saņems uzdevuma paziņojumu, bet tikai vienam dalībniekam būs jāpieprasa un jāpabeidz uzdevums. Norādījumus par grupas uzdevuma pieprasšanu un pabeigšanu skatiet šī raksta segmentā PABEIGT.
	Kārtība Norādiet, vai uzdevumus šajā posmā vajadzētu piešķirt pa vienam (kārtas kārtas laukā) vai visus vienlaikus (paralēli). Papildinformāciju par sērijas un paralēlo posmu izmantošana skatiet šī raksta segmentā PLĀNS.
	Jauna posma pievienošana Pievienojiet visus posmus, kurus vēlaties tālāk par pirmo no tiem, kurus tikko konfigurējat. Lai izdzēstu visu posmu, noklikšķiniet uz šī posma lauka Kam piešķirt un nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+DELETE. Papildinformāciju par vairāku posmu izmantošanu skatiet šī raksta segmentā PLĀNS.
	CC Ievadiet to personu vārdus vai e-pasta adreses, kurām būtu jāinformē katrs darbplūsmas sākuma vai beigu laiks. Ja šeit tiek ievadīts nosaukums, darbplūsmas uzdevuma piešķiršana netiek izraisīta. Kad darbplūsma tiek sākta manuāli, persona, kas to sāk, saņem paziņojumus par sākšanas un pārtraukšanas sākšanu, šajā laukā nav jānorāda. Kad darbplūsma tiek sākta automātiski, persona, kura to sākotnēji pievienoja, saņem sākuma un pārtraukšanas paziņojumus, un šajā laukā nav jānorāda.

1. Kad visi iestatījumi šajā lapā ir jums vēlamies tā, kā tos vēlaties, noklikšķiniet uz Saglabāt, lai izveidotu darbplūsmu.

SharePoint produkti izveido jūsu jauno darbplūsmas versiju.

Kas tālāk?

Ja esat gatavs sākt un pārbaudīt savu jauno darbplūsmu, dodieties uz šī raksta segmentu SĀKUMS.

Norādījumus par paraksta rindiņu ievietošanu dokumentā atradīsit šī raksta segmentā INSERT.

Lai paraksta rindiņu ievietotu Word, Excel:

1. Dokumentā vai darblapā noklikšķiniet, lai atrastu kursoru vietā, kur jāievieto paraksta rindiņa.

2. Cilnes Ievietošana grupā Teksts noklikšķiniet uz Paraksta rindiņa.

3. Dialoglodziņā Paraksta iestatīšana aizpildiet jebkurus, visus vai nevienu no šiem četriem laukiem:

   • Ieteicamais parakstītājs:   
     Parakstītāja vārds, uzvārds.
     (Tiek rādīts pabeigtajā parakstā.)

   • Ieteicamais parakstītāja amats:   
     (Tiek rādīts pabeigtajā parakstā.)

   • Ieteicamā parakstītāja e-pasta adrese:   
     (Netiek rādīts pabeigtajā parakstā.)

   • Instrukcijas parakstītājam   
     Jebkādu noderīgu vai nepieciešamo informāciju parakstītājam.
     (Netiek rādīts pabeigtajā parakstā.)
     

4. Tajā pašā dialoglodziņā atzīmējiet vai notīriet šādas izvēles rūtiņas:

   • Ļaut parakstītājam pievienot komentārus paraksta dialoglodziņā   
     Ļaujiet parakstītājam ierakstīt savu parakstīšanas mērķi.
     (Parakstītāja tipi netiks parādīti pabeigtajā parakstā.)

   • Paraksta rindiņā rādīt parakstīšanas datumu   
     Datums, kurā pievienots paraksts.
     (Tiek rādīts pabeigtajā parakstā.)

5. Noklikšķiniet uz Labi.

Atkārtojiet tās pašas darbības, lai pievienotu citas paraksta rindiņas.

Lai izdzēstu paraksta rindiņu programmā Word vai Excel:

1. Noklikšķiniet uz paraksta rindiņas, lai to atlasītu.

2. Nospiediet taustiņu DELETE.

Lai paraksta rindiņu ievietotu InfoPath:

1. Veidlapā noklikšķiniet, lai atrastu kursoru vietā, kur jāievieto paraksta rindiņa.

2. Lentes cilnes Sākums grupā Vadīklas noklikšķiniet uz Paraksta rindiņa.

3. Noklikšķiniet uz paraksta rindiņas, lai to atlasītu, pēc tam noklikšķiniet uz tās ar peles labo pogu un īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Paraksta rindiņas rekvizīti.

4. Dialoglodziņa Paraksta rindiņas rekvizīti cilnē Vispārīgi izpildiet visus, visus vai nevienu no šiem četriem laukiem:

   • Ziņojums, ko parakstītāji redzēs pirms parakstīšanas   
     Jebkādu noderīgu vai nepieciešamo informāciju parakstītājam.
     (Netiek rādīts pabeigtajā parakstā.)

   • Parakstītāja vārds   
     (Tiek rādīts pabeigtajā parakstā.)

   • Parakstītāja amats   
     (Tiek rādīts pabeigtajā parakstā.)

   • Parakstītāja e-pasta adrese   
     (Netiek rādīts pabeigtajā parakstā.)
     

5. Veiciet jebkādus pielāgojumus cilnē Lielums un cilnē Papildu.

6. Noklikšķiniet uz Labi.

Lai izdzēstu paraksta rindiņu programmā InfoPath:

• Noklikšķiniet uz vadīklas, lai to atlasītu, un pēc tam nospiediet taustiņu DELETE.

Kas tālāk?

Ja esat gatavs pārbaudīt savu jauno darbplūsmu, atveriet šī raksta segmentu SĀKUMS.

Ja pabeidzat darbplūsmas uzdevumu, dodieties (vai atgriezieties) uz šī raksta segmentu COMPLETE.

Ja darbplūsma ir konfigurēta automātiskai sākšanai, tad katru reizi, kad notiek trigera notikums, darbplūsma tiek palaista dokumentā, kas to aktivizēja.

Kad tā sākas, darbplūsma piešķir pirmo uzdevumu vai uzdevumus un nosūta uzdevuma paziņojumu katram adresātam. Pagaidām tas arī nosūta sākuma paziņojumus (atšķiras no uzdevumu paziņojumiem) personai, kas sākotnēji pievienoja darbplūsmu, un ikvienai personai, kas norādīta saistīšanas veidlapas otrās lapas laukā Kopija.

Ja nepieciešamās paraksta rindiņas dokumentā vēl nav pirms trigera darbības, kas aktivizē darbplūsmu, tās ir jāievieto pirms pirmā paraksta pievienošanas dokumentam.

Piezīme par atļaujām    Parasti ir nepieciešama atļauja Rediģēt vienumus, lai sāktu darbplūsmu. (Pēc noklusējuma gan grupai Dalībnieki, gan grupai Īpašnieki ir šāda atļauja, bet grupai Apmeklētāji tā nav piešķirta. Tomēr īpašnieks var arī izvēlēties katrai darbplūsmai pieprasīt sarakstu pārvaldības atļaujas lietotājiem, kuri sāk darbplūsmu. Izvēloties šo opciju, īpašnieki var būtībā norādīt, ka tikai viņi un citi īpašnieki var sākt konkrētu darbplūsmu. Papildinformāciju skatiet šī raksta segmentā Informācija.)

Divas vietas, no kuras sākt

Darbplūsmu varat sākt manuāli no vienas no divām vietām:

• Sarakstā vai bibliotēkā, kurā tiek glabāts dokuments.

• Pašā dokumentā , kasatvērts Microsoft Office programmā, kurā tas tika izveidots. (Ņemiet vērā, ka tai jābūt pilnai, instalētai programmai, nevis tīmekļa lietojumprogrammas versijai.)

Atlikusīs divas šī segmenta sadaļas nodrošina norādījumus abām metodēm.

1. Pievienojiet dokumentam visas nepieciešamās paraksta rindiņas vai sakārtojiet kopā ar darbplūsmas dalībniekiem, lai nodrošinātu, ka dokumentā ir visas paraksta rindiņas, pirms kāds dalībnieks pievieno savu parakstu vienai no rindiņām.

2. Dodieties uz sarakstu vai bibliotēku, kurā ir saglabāts dokuments, kurā vēlaties palaist darbplūsmu.

3. Noklikšķiniet uz ikonas pirms vienuma nosaukuma, lai atlasītu vienumu, un pēc tam lentes cilnes Faili grupā Darbplūsmas noklikšķiniet uz Darbplūsmas.
    

4. Lapas Darbplūsmas: Dokumenta nosaukums sadaļā Sākt jaunu darbplūsmunoklikšķiniet uz darbplūsmas, kuru vēlaties palaist.
   

5. Inicialģēšanas veidlapā veiciet nepieciešamās izmaiņas, ko vēlaties lietot šai konkrēta sistēmai darbplūsmā.

   Piezīme.: Šeit veiktās izmaiņas initiation veidlapā tiek izmantotas tikai pašreizējās darbplūsmas instances laikā. Ja vēlaties veikt izmaiņas, kas tiks lietotas katru reizi, kad darbplūsma darbojas, vai ja vēlaties mainīt darbplūsmas iestatījumus, kas nav redzami šajā veidlapā, skatiet šī raksta segmentu MAINĪT.

	Kam piešķirt Veiciet izmaiņas to personu sarakstā, kurām darbplūsmai vēlaties piešķirt uzdevumus. Ja uzdevumi tiks piešķirti pa vienam    Ievadiet vārdus vai adreses tādā secībā, kādā uzdevumi ir jāpiešķir. Ja visi uzdevumi tiks piešķirti vienlaikus    Vārdu vai adrešu secībai nav nozīmes. Ja iekļaujat grupu vai adresātu sarakstu    Tiek piešķirts grupas uzdevums: katrs grupas dalībnieks saņems uzdevuma paziņojumu, bet tikai vienam dalībniekam būs jāpieprasa un jāpabeidz uzdevums. Norādījumus par grupas uzdevuma pieprasšanu un pabeigšanu skatiet šī raksta segmentā PABEIGT.
	Kārtība Pārliecinieties, vai specifikācijas par uzdevumu piešķiršanu katram segmentam pa vienam (sērijā) vai visus vienlaikus (paralēli) norāda, kā tos vēlaties. Papildinformāciju par sērijas un paralēlo posmu izmantošana skatiet šī raksta segmentā PLĀNS.
	Jauna posma pievienošana Pievienojiet posmus, kurus vēlaties vairāk nekā vienu vai vairākus, kas pašlaik ir konfigurēti. Lai izdzēstu visu posmu, noklikšķiniet uz šī posma lauka Kam piešķirt un nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+DELETE. Papildinformāciju par vairāku posmu izmantošanu skatiet šī raksta segmentā PLĀNS.
	CC Veiciet jebkādus papildinājumus vai noņemšanas darbības. Atcerieties: Ja šeit tiek ievadīts nosaukums, darbplūsmas uzdevuma piešķiršana netiek izraisīta. Kad darbplūsma tiek sākta manuāli, persona, kas to sāk, saņem paziņojumus par sākšanas un pārtraukšanas sākšanu, šajā laukā nav jānorāda. Kad darbplūsma tiek sākta automātiski, persona, kura to sākotnēji pievienoja, saņem sākuma un pārtraukšanas paziņojumus, un šajā laukā nav jānorāda.

1. Kad visi iesicialšanas veidlapas iestatījumi ir jums vēlamies, noklikšķiniet uz Sākt, lai sāktu darbplūsmu.

Darbplūsma piešķir pirmo uzdevumu vai uzdevumus un pa to laiku nosūta sākuma paziņojumus jums un ikvienam, kas norādīts sākšanas veidlapas laukā Kopija.

1. Pievienojiet dokumentam visas nepieciešamās paraksta rindiņas vai sakārtojiet kopā ar darbplūsmas dalībniekiem, lai nodrošinātu, ka dokumentā ir visas paraksta rindiņas, pirms kāds dalībnieks pievieno savu parakstu vienai no rindiņām.

2. Atveriet dokumentu datorā instalētajā Office programmā.

   Piezīme.: Šo metodi nevar izmantot, ja dokuments ir atvērts Microsoft Office programmas tīmekļa lietojumprogrammas versijā. Tai jābūt atvērtai datorā instalētajā programmas pilnā versijā.

3. Atvērtajā dokumentā noklikšķiniet uz cilnes Fails, noklikšķiniet uz & nosūtīt unpēc tam noklikšķiniet uz darbplūsmas, kuru vēlaties palaist dokumentā.

4. Ja tiek parādīts šāds ziņojums par to, ka darbplūsmai ir nepieciešams, lai fails tiktu atdots, noklikšķiniet uz pogas Atdot.
   (Ja neredzat šo ziņojumu, pārejiet pie 5. darbības.)

5. Noklikšķiniet uz lielās pogas Sākt darbplūsmu.

6. Lapas Darbplūsmas maiņa initiation veidlapā veiciet nepieciešamās izmaiņas, ko vēlaties lietot šai konkrētai darbplūsmas instancei.

   Piezīme.: Šeit veiktās izmaiņas initiation veidlapā tiek izmantotas tikai pašreizējās darbplūsmas instances laikā. Ja vēlaties veikt izmaiņas, kas tiks lietotas katru reizi, kad darbplūsma darbojas, vai ja vēlaties mainīt darbplūsmas iestatījumus, kas nav redzami šajā veidlapā, skatiet šī raksta segmentu MAINĪT.

	Kam piešķirt Veiciet izmaiņas to personu sarakstā, kurām darbplūsmai vēlaties piešķirt uzdevumus. Ja uzdevumi tiks piešķirti pa vienam    Ievadiet vārdus vai adreses tādā secībā, kādā uzdevumi ir jāpiešķir. Ja visi uzdevumi tiks piešķirti vienlaikus    Vārdu vai adrešu secībai nav nozīmes. Ja iekļaujat grupu vai adresātu sarakstu    Tiek piešķirts grupas uzdevums: katrs grupas dalībnieks saņems uzdevuma paziņojumu, bet tikai vienam dalībniekam būs jāpieprasa un jāpabeidz uzdevums. Norādījumus par grupas uzdevuma pieprasšanu un pabeigšanu skatiet šī raksta segmentā PABEIGT.
	Kārtība Pārliecinieties, vai specifikācijas par uzdevumu piešķiršanu katram segmentam pa vienam (sērijā) vai visus vienlaikus (paralēli) norāda, kā tos vēlaties. Papildinformāciju par sērijas un paralēlo posmu izmantošana skatiet šī raksta segmentā PLĀNS.
	Jauna posma pievienošana Pievienojiet posmus, kurus vēlaties vairāk nekā vienu vai vairākus, kas pašlaik ir konfigurēti. Lai izdzēstu visu posmu, noklikšķiniet uz šī posma lauka Kam piešķirt un nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+DELETE. Papildinformāciju par vairāku posmu izmantošanu skatiet šī raksta segmentā PLĀNS.
	CC Veiciet jebkādus papildinājumus vai noņemšanas darbības. Atcerieties: Ja šeit tiek ievadīts nosaukums, darbplūsmas uzdevuma piešķiršana netiek izraisīta. Kad darbplūsma tiek sākta manuāli, persona, kas to sāk, saņem paziņojumus par sākšanas un pārtraukšanas sākšanu, šajā laukā nav jānorāda. Kad darbplūsma tiek sākta automātiski, persona, kura to sākotnēji pievienoja, saņem sākuma un pārtraukšanas paziņojumus, un šajā laukā nav jānorāda.

1. Kad inicialēšanas veidlapas iestatījumi ir tā, kā tos vēlaties, noklikšķiniet uz Sākt, lai sāktu darbplūsmu.

Darbplūsma piešķir pirmo uzdevumu vai uzdevumus un pa to laiku nosūta sākuma paziņojumus jums un ikvienam, kas norādīts sākšanas veidlapas laukā Kopija.

Kas tālāk?

• Ja šī ir pirmā šīs darbplūsmas palaišanas reize, vai citiem dalībniekiem būs nepieciešama informācija un palīdzība, lai pabeigtu piešķirtos uzdevumus? (Šajā rakstā pilnīgais segments var būt noderīgs.)

• Turklāt ir ieteicams pārbaudīt, vai dalībnieki saņem e-pasta paziņojumus, un īpaši, vai šos paziņojumus nav pārpratuši nevēlamā e-pasta filtri.

• Protams, jūs varat izpildīt vienu vai vairākus darbplūsmas uzdevumus. Detalizētu informāciju skatiet šī raksta segmentā PABEIGT.

• Pagaidām, lai uzzinātu, kā varat sekot līdzi pašreizējās darbplūsmas instances norisei, skatiet šī raksta segmentu MONITORS.

Kad esat piešķīris uzdevumu darbplūsmā, parasti par to uzzināsit kādā no trim veidiem:

• Jūs saņemat e-pasta uzdevuma paziņojumu.

• Tiek atvērts Microsoft Office dokuments un ziņojumu josla ar informāciju, ka jums ir piešķirts saistītais uzdevums.

• Pārbaudiet SharePoint vietni un atklājat, ka viens vai vairāki uzdevumi jums pašlaik ir piešķirti.

Kad uzzināsit, ka jums ir piešķirts parakstu apkopošanas darbplūsmas uzdevums, parasti ir jāveic divas darbības:

• Dokumenta pārskatīšana    Atveriet un pārskatiet dokumentu un pēc tam to parakstiet (vai ne).

• Uzdevuma pabeigšana    Ir jāaizpilda un jāiesniedz uzdevuma veidlapa.

Tāpēc uzdevuma pabeigšanai bieži tiek iesaistīti šādi trīs vienumi:

• Paziņojums (ko saņemat kā e-pasta ziņojumu)

• Dokuments, kas iesniegts jūsu parakstam (ko atverat un pēc tam parakstāties vai neatverat)

• Uzdevuma veidlapa (ko atver, aizpilda un iesniedz)

Šie trīs vienumi izskatās šādi.

(Ņemiet vērā — ja uzdevums nav jums piešķirts personiski, bet tam ir jābūt visai grupai vai adresātu sarakstam, kurā esat dalībnieks, uzdevums ir jāuzprasa pirms tā pabeigšanas. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet sadaļu Grupas uzdevuma piepras izveide pirms tā pabeigšanas šajā segmentā.)

Izpildiet tālāk norādītās darbības.

1. Uzdevuma paziņojuma ziņojumā Sadaļā Lai veiktu šo uzdevumu norādījumus noklikšķiniet uz saites uz dokumentu.

2. Atvērtajā dokumentā ziņojumu joslā noklikšķiniet uz pogas Atvērt šo uzdevumu.

(Ņemiet vērā — ja uzdevums nav jums piešķirts personiski, bet tam ir jābūt visai grupai vai adresātu sarakstam, kurā esat dalībnieks, uzdevums ir jāuzprasa pirms tā pabeigšanas. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet sadaļu Grupas uzdevuma piepras izveide pirms tā pabeigšanas šajā segmentā.)

Izpildiet tālāk norādītās darbības.

1. Sarakstā vai bibliotēkā, kurā tiek glabāts dokuments, kas jāpārskata, noklikšķiniet uz saites Notiek norise, kas saistīta ar dokumentu un darbplūsmu.

2. Lapā Darbplūsmas statuss noklikšķiniet uz uzdevuma nosaukuma.

3. Uzdevuma veidlapas ziņojumu joslā Šis darbplūsmas uzdevums ir lietots noklikšķiniet uz saites uz dokumentu.

Ņemiet vērā — ja uzdevums nav jums piešķirts personiski, bet tam ir jābūt visai grupai vai adresātu sarakstam, kurā esat dalībnieks, uzdevums ir jāuzprasa pirms tā pabeigšanas. Papildinformāciju skatiet šī segmenta sadaļā Pieprasīt grupu, pirms to izpildīt.

Ņemiet arī vērā: ja paraksta rindiņa ir iestatīta konkrētam lietotājam un jūs to pierakstāt, kad esat pieteicies kā cits lietotājs, neatbilstību var būt redzama paraksta rindiņā. Šajā piemērā paraksta rindiņu iestatīja Mārtiņš, bet parakstu pievienoja kāds, kas ir pieteicies kā Anja Āmana.

Šajā piemērā dokuments ir izveidots programmā Word.

Ievērojiet trīs dzeltenas ziņojumu joslas dokumenta augšdaļā:

Atzīmēts kā galīgais variants   Šī ziņojumu josla norāda, ka vismaz viena persona jau ir pievienojusi parakstu paraksta rindiņā.

Paraksti    Varat noklikšķināt uz pogas Skatīt parakstus, lai atvērtu rūti Paraksti. Sadaļā Pieprasītie parakstinoklikšķiniet uz bultiņas blakus savam vārdam un pēc tam nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz Parakstīt.

Ja redzat ziņojumu par trešās puses ciparparaksta pakalpojumu sniedzējiem, noklikšķiniet uz Labi, lai turpinātu. (Lai turpmāk netiktu rādīts ziņojums, atzīmējiet izvēles rūtiņu.)

Tiek atvērts dialoglodziņš Paraksts.

Lai parakstītu dokumentu, vienkārši ierakstiet savu vārdu lodziņā blakus lielajiem X,noklikšķiniet uz Parakstīt unpēc tam dialoglodziņā Paraksta apstiprinājums noklikšķiniet uz Labi.

Atcerieties: ja sarakstā Pieprasītie paraksti jūsu vārds parādās vairākas reizes, tad paraksta pievienošanai ir vairākas paraksta rindiņas. Izmantojiet šo pašu procedūru, lai pievienotu katru parakstu.

Darbplūsmas uzdevums   Kad esat gatavs pabeigt un iesniegt uzdevuma veidlapu, noklikšķiniet uz pogas Atvērt šo uzdevumu ziņojumu joslā Darbplūsmas uzdevums.

Uzdevumu veidlapa parakstu apkopošanas darbplūsmas uzdevumam izskatās aptuveni šādi.

Ņemiet vērā, ka pirmās divas vadīklas (Dzēšanas vienums un Šis darbplūsmas uzdevums attiecas uz dokumenta nosaukumu ) nav redzamas uzdevuma veidlapā, kad tastiek atvērts no dokumenta, lai to parakstītu. Tie tiek rādīti tikai tad, ja uzdevuma veidlapa ir atvērta tieši no uzdevuma paziņojuma ziņojuma vai uzdevumu saraksta lapā Darbplūsmas statuss.

	Elementa dzēšana Lai izdzēstu šo uzdevumu no pašreizējās darbplūsmas instances, noklikšķiniet uz saites šeit. Dzēšot uzdevumu, netiek izdzēsts dokuments, kurā jābūt parakstītam. Izdzēstais uzdevums vairs netiek rādīts lapas Darbplūsmas statuss apgabalā Uzdevumi. (Taču dzēšana joprojām tiek ierakstīta lapas apgabalā Vēsture.) Piezīme.: Ja nesācāt šo darbplūsmas instanci, pirms uzdevuma dzēšanas, iespējams, vēlēsities vēlēties pārbaudīt personu, kura to sāka, vai, ja tā tika sākta automātiski, personu, kura to sākotnēji pievienoja.
	Šis darbplūsmas uzdevums attiecas uz dokumenta nosaukumu Lai atvērtu parakstīto dokumentu, noklikšķiniet uz saites šeit.
	Status, Requested By, Consolidated Comments, Due Date Šos četrus laukus nevar rediģēt vai mainīt, tomēr šo informāciju var būt noderīgas. Ņemiet vērā, ka lodziņā Konsolidētie komentāri ir visi komentāri, ko veidlapā iesniedz dalībnieki, kuri jau ir pabeiguši savus uzdevumus šajā pašā darbplūsmas instancē. Tāpat pēc tam, kad būsiet iesniedzis savu veidlapu, jebkurš teksts, ko iekļaujat lodziņā Komentāri (4), būs redzams arī lodziņā Konsolidētie komentāri turpmākajiem dalībniekiem.
	Komentāri Jebkurš šeit ievadītais teksts tiks ierakstīts darbplūsmas vēsturē un turpmākajiem dalībniekiem būs redzams laukā Konsolidētie komentāri (3).
	Parakstīt Kad esat parakstījis dokumentu un laukā Komentāri esat pievienojis atsauksmes, kuras vēlaties pievienot, noklikšķiniet uz šīs pogas, lai iesniegtu veidlapu un pabeigtu uzdevumu.
	Atcelt Lai aizvērtu uzdevuma veidlapu, nesaglabājot izmaiņas vai atbildes, noklikšķiniet uz šīs pogas. Uzdevums būs nepilnīgs un jums piešķirts.
	Uzdevuma atkārtota piešķiršana Lai atkārtoti piešķirtu šo uzdevumu kādam citam, noklikšķiniet uz šīs pogas. Lai redzētu tās lapas attēlu,kurā ievadīsit detalizētu informāciju par atkārtoti piešķiri, kā arī papildu norādījumus skatiet šī segmenta 7. sadaļā Uzdevuma atkārtota piešķiršana kādam citam. Piezīme.: Dažiem darbplūsmas uzdevumiem šī opcija var būt izslēgta.

Ja visai grupai, kurā esat iekļauts, ir piešķirts tikai viens uzdevums, jebkurš grupas dalībnieks var pieprasīt un izpildīt šo vienu uzdevumu visas grupas vārdā.

Pieprasiet uzdevumu pirms dokumenta atvēršanas un pierakstīšanās. Tiklīdz pieprasīsiet uzdevumu, tas tiks jums piešķirts, un neviens cits grupas dalībnieks to nevar izpildīt. (Tādējādi nepieciešamo darbu dara tikai viens cilvēks.)

1. Lapā Darbplūsmas statuss norādiet uz tā uzdevuma nosaukumu, kas piešķirts jūsu grupai, līdz tiek parādīta bultiņa.

2. Noklikšķiniet uz bultiņas, noklikšķiniet uz Rediģēt vienumu un pēc tam uzdevuma veidlapā noklikšķiniet uz pogas Pieprasīt uzdevumu.
   

Kad tiek atsvaidzināta lapa Darbplūsmas statuss, varat redzēt, ka uzdevums vairs nav piešķirts grupai, bet tagad īpaši jums.

Vēlāk, ja vēlaties uzdevumu atkal izlaist grupai bez tā pabeigšanas, veiciet tās pašas darbības, lai atgrieztos uzdevuma veidlapā, bet tagad noklikšķiniet uz pogas Izlaist uzdevumu.

Ja vēlaties, lai kāds cits pabeigtu jums piešķirtu darbplūsmas uzdevumu, darbplūsmas uzdevuma veidlapā noklikšķiniet uz pogas Atkārtoti piešķirt uzdevumu.

Tiek parādīta šī forma.

	Atkārtoti piešķirt uzdevumu Ievadiet tās personas vārdu vai adresi, kurai vēlaties piešķirt šo uzdevumu. Lai šo uzdevumu piešķirtu personai, kas sākusi darbplūsmu, vai, ja darbplūsma tika sākta automātiski, personai, kura sākotnēji pievienoja šo darbplūsmu, atstājiet šo lauku tukšu.
	Jauns pieprasījums Sniedziet informāciju, kas uzdevuma uzdevumiem ir jāveic personai, kurai piešķirat uzdevumu. (Jebkurš šeit ievadītais teksts tiks pievienots apgabalā Konsolidētie komentāri.)
	Jaunais ilgums Veiciet kādu no šīm trim darbībām: Lai paturētu esošo izpildes datumu   Atstājiet šo lauku tukšu. Lai noņemtu izpildes datumu pavisam   Ievadiet skaitli 0. Lai norādītu jaunu izpildes datumu   Šeit ierakstiet skaitli un pēc tam tālāk laukā norādiet ilguma vienības. Kopā šie divi ieraksti identificē periodu pirms izmaiņu uzdevuma termiņa beigām. Ņemiet vērā, ka pēc noklusējuma parakstu apkopošanas uzdevumiem nav piešķirti izpildes datumi un uzdevumu ilgumi.
	Jaunas ilguma vienības Ja norādāt jaunu uzdevuma ilgumu, izmantojiet šo lauku kopā ar lauku Jauns ilgums, lai noteiktu periodu pirms uzdevuma termiņa beigām. (Piemēram: 3 dienas vai 1 mēnesis vai 2 nedēļas.)

Kad veidlapa ir pabeigta, noklikšķiniet uz Nosūtīt. Jūsu uzdevums ir atzīmēts kāPabeigts, personai, kas tagad ir atbildīga par uzdevumu, tiek piešķirts jauns uzdevums, un tiek nosūtīts uzdevuma paziņojums.

Jebkura jaunā informācija, ko esat sniedzis, ir iekļauta jaunā uzdevuma paziņojuma tekstā Deleģēts (1. numurs tālāk esošajā attēlā).

Pagaidām visas šīs izmaiņas tiek reģistrētas un redzamas lapas Darbplūsmas statuss sadaļā Uzdevumi un vēsture, kā parādīts šeit.

Sarakstā vai bibliotēkā, kur atrodas vienums, noklikšķiniet uz vienuma un darbplūsmas saites Notiek.

Šajā piemērā vienums ir dokuments ar nosaukumu Piezīmju grāmatiņas melnraksts un darbplūsma ir Apstiprināšana 3.

Tiek atvērta lapa Darbplūsmas statuss.

• Ja sarakstā vai bibliotēkā ir daudz vienumu, varat izmantot kārtošanu un/vai filtrēšanu, lai ātrāk atrastu meklēto vienumu. Ja kārtojat un/vai filtrējat atkārtoti tāpat, iespējams, būs noderīgi izveidot pielāgotu skatu, kas automatizē šo konkrēto izkārtojumu.

• Lai nokļūtu lapā Darbplūsmas statuss, varat arī noklikšķināt uz saites Skatīt šīs darbplūsmas statusu e-pasta paziņojumā "ir sācis" vai uz saites Darbplūsmas vēstures skatīšana,"esat pabeidzis" e-pasta paziņojumā par konkrētu jūs interesē norādīto instanci.

Šeit, zem katras lapas Darbplūsmas statuss sadaļas ilustrācijas, atradīsit atbildes uz pārraudzības jautājumiem sadaļā.

Workflow Information section

Atbildes uz jautājumiem:

• Kurš sāka šo darbplūsmas instanci?

• Kad tika sākta šī instance?

• Kad notika pēdējā darbība šajā instancē?

• Kurš vienums darbojas šajā instancē?

• Kāds ir šīs instances pašreizējais statuss?

Uzdevumu sadaļa

Atbildes uz jautājumiem:

• Kuri uzdevumi jau ir izveidoti un piešķirti, un kāds ir to pašreizējais statuss?

• Kuri uzdevumi jau ir pabeigti un kāds bija katra no šiem uzdevumiem rezultāts?

• Kāds ir katra jau izveidotā un piešķirtā uzdevuma izpildes datums? (Ņemiet vērā, ka pēc noklusējuma parakstu apkopošanas uzdevumiem nav piešķirti izpildes datumi un uzdevumu ilgumi.)

Izdzēstie uzdevumi un uzdevumi, kas vēl nav piešķirti, šajā sadaļā netiek rādīti.

Sadaļa Darbplūsmas vēsture

Atbildes uz jautājumiem:

• Kādi notikumi jau ir noticis šajā darbplūsmas instancē?

• Ņemiet vērā, ka nokavētie uzdevumi un nokavēto uzdevumu paziņojumi šajā apgabalā netiek rādīti.

Pastāv divi veidi, kā varat apturēt palaisto darbplūsmas instanci pirms tās parastas izpildes:

• Darbplūsmas atcelšana    Visi uzdevumi tiek atcelti, bet tiek saglabāti lapas Darbplūsmas statuss apgabalā Uzdevumi.

• Beigt šo darbplūsmu    Visi uzdevumi tiek atcelti un tiek izdzēsti no lapas Darbplūsmas statuss apgabala Uzdevumi. (Taču tās joprojām tiek atspoguļotas apgabalā Darbplūsmas vēsture.)

Sekojiet norādījumiem par abām metodēm.

Atcelt (visi uzdevumi ir atcelti, bet saglabāti sarakstā Uzdevumi un Vēsture)

Ja pašreizējā darbplūsmas instance vairs nav nepieciešama, to var atcelt.

Pēc noklusējuma šo procedūru var veikt persona, kas sākusi šo darbplūsmas instanci, vai jebkura persona, kurai ir sarakstu pārvaldības atļauja. (Arī īpašnieku grupai pēc noklusējuma ir atļauja Pārvaldīt sarakstus; grupai Dalībnieki un grupai Apmeklētāji tā nav piešķirta.)

• Lapas Darbplūsmas statuss apgabalā tieši zem darbplūsmas vizualizācijas noklikšķiniet uz saites Atcelt visus parakstu apkopošanas uzdevumus.

Visi pašreizējie uzdevumi tiek atcelti, un darbplūsma beidzas ar statusu Atcelts. Atceltie uzdevumi joprojām ir uzskaitīti gan apgabalā Uzdevumi, gan apgabalā Darbplūsmas vēsture.

Beigas (visi uzdevumi izdzēsti no uzdevumu saraksta, saglabājot tos vēsturē)

Ja rodas kļūda vai darbplūsma tiek apturēta un neizdodas atbildēt, to var pārtraukt.

Pēc noklusējuma šo procedūru var veikt tikai persona, kurai ir sarakstu pārvaldības atļauja. (Arī īpašnieku grupai pēc noklusējuma ir atļauja Pārvaldīt sarakstus; grupai Dalībnieki un grupai Apmeklētāji tā nav piešķirta.)

• Lapas Darbplūsmas statuss apgabalā tieši zem darbplūsmas vizualizācijas noklikšķiniet uz saites Beigt šo darbplūsmu.

Visi darbplūsmā izveidotie uzdevumi tiek atcelti un tiek izdzēsti no lapas Darbplūsmas statuss apgabala Uzdevumi, kaut gan tie joprojām tiek atspoguļoti apgabalā Darbplūsmas vēsture. Darbplūsma beidzas ar statusu Atcelts.

Jebkura vienuma lapā Darbplūsmas atradīsit to darbplūsmu sarakstu, kas pašlaik darbojas šajā vienumā.

1. Dodieties uz sarakstu vai bibliotēku, kurā atrodas vienums.

2. Norādiet uz vienuma nosaukumu, noklikšķiniet uz bultiņas, kas tiek parādīta, un pēc tam nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz Darbplūsmas.

3. Lapas Darbplūsmas: Vienuma nosaukums sadaļā Palaistās darbplūsmasatradīsit to darbplūsmas instanču sarakstu, kas pašlaik darbojas ar vienumu.

Vietņu kolekcijas administratori var skatīt uzreiz:

• Cik darbplūsmu ir atkarīgs no katras darbplūsmas veidnes, kas pašlaik ir vietņu kolekcijā.

• Neatkarīgi no tā, vai katra darbplūsmas veidne vietņu kolekcijā pašlaik ir aktīva vai neaktīva.

• Cik darbplūsmas versiju instances atkarībā no katras darbplūsmas veidnes pašlaik darbojas vietņu kolekcijā.

Tālāk aprakstīts, kā to izdarīt.

1. Atveriet vietņu kolekcijas sākumlapu(nevis vietņu vai apakšvietņu sākumlapu kolekcijā).

2. Noklikšķiniet uz ikonas Iestatījumi un tam uz Vietnes iestatījumi.
   Lapas Vietnes iestatījumi sadaļā Vietnes administrēšana noklikšķinietuz Darbplūsmas.
   

Tiek atvērta lapa Darbplūsmas, parādot informāciju.

Kas tālāk?

Ja šī ir pirmā šīs darbplūsmas versijas palaišanas reize, iespējams, vēlēsities izmantot norādījumus šī raksta segmentā PĀRSKATĪŠANA, lai skatītu notikumus instancē un noteiktu, vai darbplūsma darbojas, kā vēlaties.

Ja vien vienums paliek tajā pašā sarakstā vai bibliotēkā un kamēr tā pati darbplūsma tajā pašā vienumā netiek atkārtoti palaista, jaunākās instances vēsturei var piekļūt no saraksta vai bibliotēkas.

Lai skatītu lapu Darbplūsmas statuss jaunākajai darbplūsmas instancei, kas tiek palaista jebkurā vienumā:

• Sarakstā vai bibliotēkā, kur atrodas vienums, noklikšķiniet uz vienuma un darbplūsmas statusa saites.

Šajā piemērā vienums ir dokuments ar nosaukumu Keynote melnraksts un darbplūsma ir Jauns dokumenta apstiprinājums.

Lapas Darbplūsmas statuss sadaļa Darbplūsmas vēsture atrodas tuvu apakšējai sadaļai.

Kā darīt, ja vēlaties pārskatīt instances vēsturi pēc tam, kad tai pašai darbplūsmai atkal esat izpildījis vienu un to pašu vienumu?

To var izdarīt ne vairāk kā 60 dienu laikā no viena no diviem punktiem: saraksta vai bibliotēkas vai darbplūsmas pabeigšanas paziņojuma. (Sešdesmit dienas ir tas, cik ilgi SharePoint produkti saglabā darbplūsmu uzdevumu vēsturi.)

No saraksta vai bibliotēkas

1. Dodieties uz sarakstu vai bibliotēku, kurā atrodas vienums.

2. Noklikšķiniet uz ikonas pirms vienuma nosaukuma, lai atlasītu vienumu, un pēc tam lentes cilnes Faili grupā Darbplūsmas noklikšķiniet uz Darbplūsmas.

3. Lapas Darbplūsmas: Vienuma nosaukums sadaļā Pabeigtās darbplūsmasnoklikšķiniet uz tās darbplūsmas instances nosaukuma vai statusa, kuru vēlaties pārskatīt.
   
   Tiek atvērta šīs instances lapa Darbplūsmas statuss.

No darbplūsmas pabeigšanas paziņojuma

• Atveriet pārskatītās instances darbplūsmas pabeigšanas paziņojumu un pēc tam noklikšķiniet uz saites Skatīt darbplūsmas vēsturi.

Tiek atvērta šīs instances lapa Darbplūsmas statuss.

Lai saglabātu visus savus pabeigšanas paziņojumus, iespējams, vēlēsities izveidot Outlook kārtulu. Iestatiet kārtulu, lai visus ienākošos ziņojumus, kuru teksts ir pabeigts tēmas rindiņā, kopētu atsevišķā mapē. (Pārliecinieties, vai Outlook kārtula kopē ienākošos ziņojumus un tos ne tikai pārvieto, vai arī netiek rādīti iesūtnē.)

Lai uzzinātu, kā viena no jūsu darbplūsmas versijām darbojas vispārīgi — laika gaitā un vairāku instanču laikā — varat izveidot vienu vai abas no divām iepriekš definētām atskaitēm:

• Aktivitāšu ilguma atskaite    Izmantojiet šo atskaiti, lai skatītu, cik ilgi notiek katras darbplūsmas darbības pabeigšana, kā arī to, cik ilgs laiks nepieciešams katras darbplūsmas pilnīgas izpildes vai instances pabeigšanai.

• Atcelšanas un kļūdas ziņojums    Izmantojiet šo atskaiti, lai uzzinātu, vai darbplūsma tiek bieži atcelta vai rodas kļūdas pirms tās izpildes.

Darbplūsmai pieejamo atskaišu izveide

1. Saraksta vai bibliotēkas kolonnā Statuss noklikšķiniet uz saites Statusa informācija.
   

2. Lapas Darbplūsmas statuss sadaļā Darbplūsmas vēsture noklikšķiniet uzSkatīt darbplūsmas atskaites.
   

3. Atrodiet darbplūsmu, kurai vēlaties skatīt atskaiti, un pēc tam noklikšķiniet uz tās atskaites nosaukuma, kuru vēlaties skatīt.
   

4. Lapā Pielāgošana paturiet vai mainiet atrašanās vietu, kur tiks izveidots atskaites fails, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
   
   Atskaite tiek izveidota un saglabāta norādītajā atrašanās vietā.

5. Kad atskaite ir pabeigta, varat noklikšķināt uz tālāk esošajā attēlā redzamās saites, lai to skatītu. Pretējā gadījumā noklikšķiniet uz Labi, lai pabeigtu un aizvērtu dialoglodziņu. (Vēlāk, kad būsit gatavs skatīt atskaiti, to atradīsit iepriekšējā darbībā norādītajā atrašanās vietā.)
   

Kas tālāk?

Ja darbplūsma darbojas tieši tā, kā to vēlaties, viss ir iestatīts sākt to izmantot.

Ja vēlaties mainīt šīs opcijas darbību, skatiet šī raksta segmentu MAINĪT.

Darbplūsmas veiktspējas atskaišu izveide

Lai uzzinātu, kā viena no jūsu darbplūsmas versijām darbojas vispārīgi — laika gaitā un vairāku instanču laikā — varat izveidot vienu vai abas no divām iepriekš definētām atskaitēm:

• Aktivitāšu ilguma atskaite    Izmantojiet šo atskaiti, lai skatītu, cik ilgi notiek katras darbplūsmas darbības pabeigšana, kā arī to, cik ilgs laiks nepieciešams katras darbplūsmas pilnīgas izpildes vai instances pabeigšanai.

• Atcelšanas un kļūdas ziņojums    Izmantojiet šo atskaiti, lai uzzinātu, vai darbplūsma tiek bieži atcelta vai rodas kļūdas pirms tās izpildes.

Darbplūsmai pieejamo atskaišu izveide

1. Saraksta vai bibliotēkas kolonnā Statuss noklikšķiniet uz saites Statusa informācija.
   

2. Lapas Darbplūsmas statuss sadaļā Darbplūsmas vēsture noklikšķiniet uzSkatīt darbplūsmas atskaites.
   

3. Atrodiet darbplūsmu, kurai vēlaties skatīt atskaiti, un pēc tam noklikšķiniet uz tās atskaites nosaukuma, kuru vēlaties skatīt.
   

4. Lapā Pielāgošana paturiet vai mainiet atrašanās vietu, kur tiks izveidots atskaites fails, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
   
   Atskaite tiek izveidota un saglabāta norādītajā atrašanās vietā.

5. Kad atskaite ir pabeigta, varat noklikšķināt uz tālāk esošajā attēlā redzamās saites, lai to skatītu. Pretējā gadījumā noklikšķiniet uz Labi, lai pabeigtu un aizvērtu dialoglodziņu. (Vēlāk, kad būsit gatavs skatīt atskaiti, to atradīsit iepriekšējā darbībā norādītajā atrašanās vietā.)
   

Kas tālāk?

Ja darbplūsma darbojas tieši tā, kā to vēlaties, viss ir iestatīts sākt to izmantot.

Ja vēlaties mainīt šīs opcijas darbību, skatiet šī raksta segmentu MAINĪT.

Lai veiktu pastāvīgas izmaiņas esošas darbplūsmas iestatījumos, atveriet un rediģējiet piesaistes veidlapu, kas sākotnēji tika izmantota tās pievienošanai.

Ja darbplūsma darbojas tikai vienā sarakstā vai bibliotēkā

1. Atveriet sarakstu vai bibliotēku, kurā darbojas darbplūsma.

2. Lentē noklikšķiniet uz saraksta vaibibliotēkas cilnes.

   Piezīme.: Cilnes nosaukums var atšķirties atkarībā no saraksta vai bibliotēkas tipa. Piemēram, kalendāru sarakstā šīs cilnes nosaukums ir Kalendārs.

3. Grupā Iestatījumi noklikšķiniet uz Darbplūsmas iestatījumi.

4. Lapas Darbplūsmas iestatījumi sadaļā Darbplūsmas nosaukums (noklikšķiniet,lai mainītu iestatījumus) noklikšķiniet uz tās darbplūsmas nosaukuma, kurai vēlaties mainīt iestatījumus.

   Piezīme.: Ja parakstu apkopošanas darbplūsma, kuru vēlaties apkopot, nav redzama sarakstā, iespējams, tā ir saistīta tikai ar vienu satura tipu. Kuras darbplūsmas tiek rādītas šajā sarakstā, kontrolē vadīklas Rādīt darbplūsmas piesaistes, kas atrodas tieši virs saraksta. (Skatiet attēlu.) Nolaižamajā izvēlnē klikšķiniet uz satura tipa opcijām, lai noteiktu, kura darbplūsma tiek parādīta pēc izvēles. Kad darbplūsma, kuru vēlaties parādīt, tiek parādīta sarakstā, noklikšķiniet uz darbplūsmas nosaukuma.

5. Tajā pašā divu lapu saistīšanas veidlapā, kas tika sākotnēji izmantota darbplūsmas pievienošanai, veiciet un saglabājiet nepieciešamās izmaiņas.

   Papildinformāciju par laukiem un vadīklām saistīšanas veidlapā skatiet segmentā PLĀNS un atbilstošo šī raksta segmentu ADD (Saraksts/bibliotēka vai Vietņu kolekcija).

Ja darbplūsma darbojas visos vietņu kolekcijas sarakstos un bibliotēkās

1. Atveriet vietņu kolekcijas sākumlapu(nevis vietņu vai apakšvietņu sākumlapu kolekcijā).

2. Noklikšķiniet uz ikonas Iestatījumi un tam uz Vietnes iestatījumi.

Lapas Vietnes iestatījumi sadaļā Galerijas noklikšķiniet uzVietnes satura tipi.

1. Lapā Vietnes satura tipi noklikšķiniet uz tā vietnes satura tipa nosaukuma, kurā darbojas darbplūsma.
   

2. Atlasītā satura tipa lapā sadaļā Iestatījumi noklikšķiniet uzDarbplūsmas iestatījumi.
   

3. Lapas Darbplūsmas iestatījumi sadaļā Darbplūsmas nosaukums (noklikšķiniet,lai mainītu iestatījumus) noklikšķiniet uz tās darbplūsmas nosaukuma, kurai vēlaties mainīt iestatījumus.

4. Tajā pašā divu lapu saistīšanas veidlapā, kas tika sākotnēji izmantota darbplūsmas pievienošanai, veiciet un saglabājiet nepieciešamās izmaiņas.

   Papildinformāciju par laukiem un vadīklām saistīšanas veidlapā skatiet segmentā PLĀNS un atbilstošo šī raksta segmentu ADD (Saraksts/bibliotēka vai Vietņu kolekcija).

Ja darbplūsma darbojas tikai vienā sarakstā vai bibliotēkā

1. Atveriet sarakstu vai bibliotēku, kurā darbojas darbplūsma.

2. Lentē noklikšķiniet uz saraksta vaibibliotēkas cilnes.

   Cilnes nosaukums var atšķirties atkarībā no saraksta vai bibliotēkas tipa. Piemēram, kalendāru sarakstā šīs cilnes nosaukums ir Kalendārs.

3. Grupā Iestatījumi noklikšķiniet uz Darbplūsmas iestatījumi

4. Lapā Darbplūsmas iestatījumi noklikšķiniet uz saites Noņemt darbplūsmu.

5. Izmantojiet veidlapu lapā Noņemt darbplūsmas, lai atspējotu, atkārtoti iespējotu vai noņemtu darbplūsmas.
   

Veidlapā ir piecas kolonnas:

• Darbplūsma    Darbplūsmas nosaukums.

• Instances    Darbplūsmu, kas pašlaik darbojas ar vienumiem, instanču skaits.

• Atļaut    Opcija, kas darbplūsmai ļauj turpināt darboties kā parasti.

• Nav jaunu instanču    Opcija, kas ļauj pabeigt visas pašlaik darbojošās darbplūsmas instances, bet atspējo darbplūsmu, padarot to nepieejamu jaunu instanču palaišanai. (Šī darbība ir neatgriezeniska. Lai darbplūsmu atkārtoti iespējotu vēlāk, atgriezieties šajā lapā un atlasiet Atļaut.)

• Noņemt    Opcija, kas pavisam noņem darbplūsmu no saraksta vai bibliotēkas. Visas darbojošās instances nekavējoties tiek izbeigtas, un šīs darbplūsmas kolonna vairs netiek rādīta saraksta vai bibliotēkas lapā. (Šī darbība navneatgriezeniska.)