SharePoint darbplūsmas ir ieprogrammētas nelielas lietojumprogrammas, kas racionalizē un automatizē dažādus biznesa procesus. Darbplūsmas var būt diapazonā no plānu vai dokumentu parakstu, atsauksmju vai apstiprinājumu apkopošanas līdz ikdienas procedūras pašreizējā statusa izsekošanai. SharePoint darbplūsmas ir paredzētas, lai ietaupītu jūsu laiku un darbu, kā arī nodrošinātu konsekvenci un efektivitāti regulāri veicamiem uzdevumiem.
Piezīmes.:
-
SharePoint 2010 darbplūsmas kopš 2020. gada 1. augusta ir izņemtas no saraksta jauniem nomniekiem un 2020. gada 1. novembrī noņemtas no esošiem nomniekiem. Ja izmantojat SharePoint 2010 darbplūsmas, mēs iesakām migrēt uz Power Automate vai citiem atbalstītiem risinājumiem. Papildinformāciju skatiet rakstā SharePoint 2010 darbplūsmas norakstīšana.
-
SharePoint 2013 darbplūsma ir novecojusi kopš 2023. gada aprīļa un no 2024. gada 2. aprīļa tiks izslēgta jauniem nomniekiem. Tā tiks noņemta no esošajiem nomniekiem un tiks pilnībā izņemta no 2026. gada 2. aprīļa. Ja izmantojat SharePoint 2013 darbplūsmu, mēs iesakām migrēt uz Power Automate vai citiem atbalstītiem risinājumiem. Papildinformāciju skatiet rakstā SharePoint 2013 darbplūsmas pārtraukšana Microsoft 365.
Kas ir SharePoint darbplūsma?
Iespējams, jau zināt, kas ir blokshēma. Tā ir procesa grafiska karte ar norādījumiem par to, kas notiek katrā solī.
A SharePoint darbplūsma ir kā automatizēta blokshēma, kas ņem lielu daļu no kļūmes, minējumu darbu un nejaušību no standarta darba procesiem.
Piemēram, skatiet dokumenta apstiprināšanas procesu attēlā. Šī procesa manuāla izpilde var nozīmēt daudz pārbaudīšanu un sekošanu, dokumentu pārsūtīšanu un atgādinājumu sūtīšanu — un katru no šiem uzdevumiem jāveic jums vai vienam vai vairākiem jūsu kolēģiem. Tas nozīmē, ka ir daudz papildu darbu, kā arī pastāvīga traucējumu straume.
Taču, ja izmantojat SharePoint dokumentu apstiprināšanas darbplūsmu, lai izpildītu šo procesu, darbplūsma veic visu šo pārbaudi, izsekošanu, kā arī atgādinājumus un pārsūtīšanu. Ja kāds ir nokavējis uzdevuma izpildi vai tiek novērsta kāda cita problēma, lielākā daļa iekļauto darbplūsmu ģenerē paziņojumu, lai jūs par to zinātu. Procesa pārraudzība ir samazināta.
Darbplūsmas SharePoint ir vienkārša. Izvēlieties darbplūsmas tipu, atlasiet savas opcijas un ļaujiet darbplūsmai darboties. Ja nepieciešams, atceliet vai pārtrauciet darbplūsmu.
Visi iekļauto darbplūsmu tipi darbojas kā veidne. Darbplūsmas instanci varat pievienot vienam sarakstam vai bibliotēkai vai visai vietņu kolekcijai, izmantojot lietojumprogrammas veidlapu, lai norādītu instances opcijas un atlases. Šīs opcijas un izvēles ietver to, kam darbplūsma piešķir uzdevumus, uzdevumu izpildes termiņus, to, kā darbplūsmu var sākt un kas to var iekļaut uzdevuma paziņojumā. Izveidojiet jaunu darbplūsmu, dodoties uz Saraksta iestatījumi > Darbplūsmas iestatījumi > Darbplūsmas pievienošana. Ja vēlaties, lasiet vairāk par 2010. un 2013. gada darbplūsmām.
Svarīgi!: Pēc noklusējuma darbplūsmas Apstiprināšana, Atsauksmju apkopošana un Parakstu apkopošana nav aktivizētas un nav uzskaitītas saistīšanas veidlapas sarakstlodziņā Darbplūsmas veidnes atlase. Lai vietnes administrators tās varētu izmantot, tās ir jāaktivizē vietņu kolekcijas līmenī. Lai aktivizētu darbplūsmas , > sadaļuVietnes > vietnes iestatījumi. Turklāt SharePoint 2013 darbplūsmas veidnes, pamatojoties uz SharePoint 2010. Ja vēlaties izveidot darbplūsmu, kuras pamatā SharePoint 2013 ar līdzīgu loģiku, izmantojiet rīku, piemēram, SharePoint Designer 2013.
Pastāv pieci iepriekš programmēts darbplūsmas tips.
Pēc katras pārejas starp statuss, darbplūsma piešķir uzdevumu personai un nosūta šai personai e-pasta brīdinājumu par uzdevumu. Kad šis uzdevums ir pabeigts, darbplūsma atjaunina vienuma statusu un virzās uz nākamo stāvokli. Trīs posmu darbplūsma ir paredzēta darbam ar problēmu izsekošanas saraksta veidni, bet to var izmantot ar jebkuru sarakstu, kurā ir kolonna Izvēle, kurā ir trīs vai vairāk vērtības.
Lai uzzinātu vairāk un iegūtu pakāpeniskas instrukcijas, skatiet rakstu Trīs posmu darbplūsmas izmantošana.
Lai pievienotu vai sāktu darbplūsmu, ir nepieciešamas pareizās atļaujas sarakstam, bibliotēkai vai vietņu kolekcijai, kurā darbojas darbplūsma:
-
Lai pievienotu darbplūsmu Pēc noklusējuma ir jābūt sarakstu pārvaldības atļaujai, lai pievienotu darbplūsmu. (Grupai Īpašnieki un grupai Dalībnieki pēc noklusējuma ir atļauja Pārvaldīt sarakstus; apmeklētāju grupai tā nav piešķirta.)
-
Lai sāktu darbplūsmu Turklāt pēc noklusējuma ir jābūt vienumu rediģēšanas atļaujai, lai sāktu jau pievienoto darbplūsmu. (Gan grupai Īpašnieki, gan grupai Dalībnieki pēc noklusējuma ir atļauja Rediģēt vienumus; grupai Apmeklētāji nav tiesību.) Vai arī īpašnieki var izvēlēties konfigurēt noteiktas darbplūsmas, lai tās varētu startēt tikai īpašnieku grupas dalībnieki. Ja apakšvietnei ir unikālas atļaujas, īpašniekiem ir jānodrošina, lai darbplūsmas lietotājiem tiktu tieši piešķirtas nepieciešamās atļaujas. Skatiet rakstu SharePoint saraksta vai bibliotēkas atļauju rediģēšana un pārvaldība. < Tā pamatā ir atsauksmes — "Es izveidoju sava uzņēmuma sp vietnes apakšvietņu, lai pārbaudītu darbplūsmas līdzekli, tāpēc man jābūt atļaujai sākt darbplūsmu, bet nevaru — kāpēc tā?" >
Tālāk redzamajā shēmā ir sniegts augsta līmeņa skats par SharePoint darbplūsmas plānošanas, pievienošanas, izpildes un modificēšanas pamata posmiem. Atsevišķām sadaļām katrā no tālāk darbībām.
-
Plāns Pārliecinieties, vai zināt, kuras opcijas vēlaties un kāda informācija būs pieejama, kad izmantojat initiation veidlapu, lai pievienotu savu darbplūsmas versiju.
-
Pievienot Aizpildiet initiation veidlapu, lai sarakstam, bibliotēkai vai vietņu kolekcijai pievienotu savas darbplūsmas versiju.
-
Sākums Sāciet jauno darbplūsmu manuāli vai automātiski dokumentā vai citā saraksta vai bibliotēkas vienumā. (Ja sāksit to manuāli, varēsit mainīt dažus darbplūsmas saistības veidlapas iestatījumus īsajā iesākšanas veidlapā. ) Kad darbplūsma sākas, tā izveido uzdevumus, nosūta paziņojumus un sāk sekot darbībām un notikumiem.
-
Pārraugs Kamēr darbplūsma darbojas, varat skatīt lapu Darbplūsmas statuss, lai uzzinātu, kuri uzdevumi ir pabeigti un kādas citas darbības ir notikušas. Ja nepieciešams, šeit varat pielāgot pašreizējos un turpmākos uzdevumus, kā arī pat atcelt vai pārtraukt šīs darbplūsmas izpildi.
-
Pārskatīšana Kad palaišana ir pabeigta, lapā Darbplūsmas statuss var pārskatīt visu vēsturi. Turklāt statusa lapā var izveidot statistikas atskaites par šīs darbplūsmas vispārējo veiktspēju.
-
Mainīt Ja darbplūsma nedarbojas pareizi, kā vēlaties, varat atvērt sākotnējo saistīšanas veidlapu, kuru izmantojāt, lai to pievienotu, un veikt tajā izmaiņas.
Ja ir nepieciešama lielāka elastība, izmantojot iebūvēto darbplūsmu, varat to pielāgot vēl vairāk, izmantojot, piemēram, SharePoint Designer 2013. Varat arī izveidot savu sākotnējo darbplūsmu no pašiem sākuma.
Izmantojot darbplūsmas noformētāju, jūs izveidojat kārtulas, kas saista nosacījumus un darbības ar vienumiem SharePoint sarakstos un bibliotēkās. Vienumu izmaiņas sarakstos vai bibliotēkās aktivizē darbplūsmas darbības.
Piemēram, varat noformēt darbplūsmu, kas palaiž papildu apstiprinājuma darbplūsmu, ja vienuma izmaksas pārsniedz noteiktu summu.
Darbplūsmu varat definēt arī saistītu dokumentu kopai. Piemēram, ja jūsu darbplūsma ir saistīta ar dokumentu bibliotēku vai ja tā ir filtrēta pēc dokumentu satura tipa, tiek parādīta kontekstuālo dokumentu kopas darbību grupa. Dokumentu kopa ļauj dokumentu grupu uztvert kā vienu vienību, tāpēc darbplūsmas darbība dokumentu kopai tiks palaista visos šīs dokumentu kopas vienumos.
Skatiet arī
Darbplūsmas izveide, izmantojot SharePoint Designer 2013 un SharePoint darbplūsmas platformu
Informācija par apstiprināšanas darbplūsmām koplietošanas vidē SharePoint 2010
