Formula sekmīgajām vietnēm un laimīgiem lietotājiem ir labi plānota un ilgtspējīga pieeja vietņu un lietotāju pārvaldībai. Tālāk ir norādīti daži galvenie uzdevumi un jēdzieni, ko varat izmantot, lai plānotu vietnes un pārvaldītu jūsu organizācijas lietotājus.
Par vietņu kolekcijām
Neatkarīgi no tā, vai esat jauns SharePoint vai izmantojis daudzas versijas, mūsdienīgā SharePoint pieredze nodrošina lielāku elastību, vienkāršāku navigāciju un visas vietnes ir mobili draudzīgas. Iesakām izveidot vietņu kolekcijas katrai darba slodzei jūsu organizācijā. Mūsdienīgā SharePoint pieredze atvieglo navigāciju un uzturēšanu, jo katra vietne tagad ir vietņu kolekcija. Uzziniet vairāk par mūsdienīgu pieredzi SharePoint vidē, kā arī par centrmezglu vietņuizmantošanas priekšrocībām. Ieteicams izveidot vietņu kolekcijas katrai darba slodzei un pēc tam tās piesaistīt centrmezgla vietnei. Tas sniedz lielāku elastību un ļauj viegli pielāgot savas organizācijas vajadzības. Papildinformāciju skatiet rakstā kas ir SharePoint centrmezgla vietne?.
SharePoint administrators deleģē vietņu kolekciju pārvaldību dažādiem lietotājiem savā organizācijā. SharePoint atļauju modelis palīdz piešķirt atļaujas dažādām lomām, piemēram, vietņu kolekcijas administratoram, vietnes īpašniekam un citām lomām. Skatiet rakstu vietņu kolekcijas administratoru pārvaldība , lai uzzinātu, kā pievienot un noņemt vietņu kolekcijas administratorus.
Vietņu kolekcijas administratoram ir pilnīgas kontroles atļauju līmenis vietņu kolekcijā. Tas nozīmē, ka varat pievienot vai dzēst vietnes vai mainīt jebkuras vietņu kolekcijas vietnes iestatījumus. Turklāt varat skatīt, pievienot, dzēst vai mainīt visu saturu šajās vietnēs. Vietņu kolekcijas administrators var apzīmēt sekundāru vietņu kolekcijas administratoru. Kā vietņu kolekcijas administrators varat pievienot citu vietņu kolekcijas administratoru vai mainīt vietņu kolekcijas administratoru, izmantojot iestatījumu lapu. Papildinformāciju par šo uzdevumu skatiet rakstā vietņu kolekcijas administratoru pārvaldība.
Tradicionālā vietņu kolekcija ir SharePoint vietņu grupa, kurām ir viens īpašnieks un kuras koplieto administrēšanas iestatījumus, piemēram, atļaujas. Apakšvietnes pārmanto navigāciju, atļaujas un vietņu noformējumu no vietņu kolekcijas. līdz ar to jūsu vietnes dalībniekiem un projektiem būs jāmaina arī jūsu vietnes.
Vietņu izvēle katrai darba slodzei
Ir svarīgi, lai plānotu savas darba slodzes SharePoint vietņu kolekcijas tipu. Pēc tam lietotājiem ir vieglāk orientēties un atrast nepieciešamo informāciju. Šajā sadaļā sniegta detalizēta informācija par dažām mūsdienīgajām SharePoint vietnēm, kas ir pieejamas, kā arī sarunas par šo vietņu navigāciju. Lielisks raksts par plānošanas navigāciju ir plānošanas navigācija mūsdienu SharePointvidē.
Iedomājieties, ka SharePoint centrmezgla vietne ir rāmis vai pamats, kas palīdz organizēt dažādas darba grupas un saziņas vietnes. Veidojot vietņu kolekcijas katrai darba slodzei savā organizācijā, centrmezgla vietne šīs vietņu kolekcijas veido loģiskā veidā, kas atvieglo to atrašanu un pārvaldību. Pēc tam varat pārvietot un pārvaldīt vietņu kolekcijas starp centrmezgla vietnēm jebkurā laikā, kad tiek mainīts darba noslogojums. Papildinformāciju skatiet rakstā SharePoint centrmezgla vietņu plānošana.
SharePoint grupas vietneun visas tajā izveidotās lapas ir pieejamas tikai uzaicinātajiem lietotājiem, piešķirot atļauju vietnei. Grupas vietni varat arī savienot ar Microsoft 365 grupu. Ar grupas vietni, jūsu organizācija, darba grupa vai grupa var savstarpēji sazināties un sadarboties, strādājot ar dokumentiem un citiem failiem, publicēt paziņojumus, plānot sapulces, saglabāt uzdevumus, sekot problēmām vai darbību vienumiem, kā arī saglabāt informāciju sarakstos. Papildinformāciju skatiet rakstā kas ir SharePoint grupas vietne?
SharePoint saziņas vietne sniedz iespēju koplietot informāciju, piemēram, jaunumus, atskaites un statusu ar citiem. Saziņas vietnei parasti ir daži līdzstrādnieki, bet daudzi dalībnieki.
Pārvaldības
Pārvaldība ir politiku, lomu, pienākumu un procesu kopa, kas vada, vada un kontrolē organizācijas darījumu nodaļas un tehnisko grupu sadarbības iespējas biznesa mērķu sasniegšanai. Attiecībā uz SharePoint vietņu kolekciju pārvaldības plāns var būt ceļvedis, lai palīdzētu plānot savas vietņu kolekcijas atbalstam vajadzīgās lomas, pienākumus un politikas. Tas var ietvert, bet neaprobežojas ar šādiem apsvērumiem:
-
Informācijas arhitektūra, ieskaitot tīmekļa lapas, dokumentus, sarakstus un datus
-
Uzturēšanas darbības, tostarp lietotāju kontu pārvaldība
-
Zīmolrades un pielāgošanas politikas
-
Apmācība
Ir svarīgi sagatavot pārvaldības plānu savai organizācijai. Piedaloties pārvaldības plāna izveidē, jūs varat palīdzēt identificēt īpašniekus gan darba, gan tehniskajām grupām, definējot, kurš ir atbildīgs par to, kuras sistēmas jomas ir atbildīgas. Papildinformāciju par pārvaldības plāna izveidi skatiet rakstā pārskats: paraugprakse, lai noteiktu, kā lietotāji izmanto jūsu grupas vietni.
Piezīme.: Iespējams, jums būs jāstrādā ar SharePoint administratoru, lai pārvaldītu lietotājus. Piemēram, SharePoint administrators pārvalda lietotāju profilus.
Lietotāju konti programmā Microsoft 365
Globālais administrators pievieno jaunus lietotājus Microsoft 365, izmantojot Microsoft 365 administrēšanas centru, kas ir portāls lietotāju pārvaldībai un pakalpojumu konfigurēšanai. Papildinformāciju skatiet rakstā lietotāji un lomas. Pievienojot jaunu lietotāju, globālais administrators veic šādas darbības:
-
Norāda, vai šis lietotājs var piekļūt arī administrēšanas centram
-
Iestata lietotāja ģeogrāfisko atrašanās vietu
-
Atlasa lietotāja licences tipu
-
Izveido lietotāja lietotājvārdu un paroli
Grupas vietnes lietotāji
Varat pievienot lietotājus grupas vietnei un pielāgot lietotāju atļaujas. Atļauju līmeņi un dalība SharePoint grupā ir atrodama sadaļā Iestatījumi. Taču Microsoft 365 tagad izveido drošības grupu ar nosaukumu Visi, izņemot ārējos lietotājus , kas satur ikvienu Microsoft 365 direktorijā (izņemot personas, kas ir ārpus jūsu organizācijas un kuras ir uzaicinātas, izmantojot ārējo koplietošanas līdzekli). Šai drošības grupai automātiski tiek piešķirta piekļuve kā dalībniekam SharePoint. Tas nozīmē, ka lietotāji, kurus pievienojat Microsoft 365 direktorijā, pēc noklusējuma var rediģēt vietnes, sarakstus un bibliotēkas.
Atļauju līmeņi un dalība grupā
Atļauju līmeņi ir SharePoint tiesību kolekcijas, kas lietotājiem ļauj veikt saistītu uzdevumu kopu. Piemēram, lasīšanas atļauju līmenis ietver skatīt vienumus, atvērt elementus, skatīt lapas un skatīt versiju atļaujas (starp citām), kas ir nepieciešamas, lai skatītu lapas, dokumentus un vienumus SharePoint vietnē. Atļaujas var iekļaut vairākos atļauju līmeņos. Papildinformāciju skatiet rakstā savu atļauju stratēģijas plānošana.
Neiesakām piešķirt atļauju līmeņus tieši atsevišķiem lietotājiem, jo tādējādi ir ļoti grūti izsekot un pārvaldīt to, kam ir piekļuve vietnēm. Dažreiz tas ir nepieciešams, taču tas jāuztur līdz minimumam, lai izvairītos no sarežģītības. Tā vietā piešķiriet atļaujas grupām un pēc tam piešķiriet atsevišķiem lietotājiem attiecīgās grupas. Grupa ir lietotāju kopa, kas ir definēta vietņu kolekcijas līmenī ērtai atļauju pārvaldībai. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu noklusējuma SharePoint grupas un vietnes atļauju pielāgošana. Katrai grupai tiek piešķirts noklusējuma atļauju līmenis. Piemēram, dažas pamatnoklusējuma SharePoint grupas ietver šādus atļauju līmeņus:
|
Grupa |
Atļauju līmenis |
|---|---|
|
Īpašnieki |
Pilnīga kontrole |
|
Apmeklētāji |
Lasīšana |
|
Dalībnieki |
Līdzdalība |
Ikviens, kam ir atļauja Pilnīga kontrole, var izveidot pielāgotas grupas.
Ja SharePoint grupām piešķirat atļauju līmeņus vietņu kolekcijas līmenī, pēc noklusējuma visas vietnes un vietņu saturs pārmanto šos atļauju līmeņus. Šī noklusējuma darbība tiek dēvēta par atļauju pārmantošanu. Varat norādīt, vai iestatīt unikālas atļaujas, veidojot apakšvietni, vai pārtraukt atļauju pārmantošanu vietnē, sarakstā vai bibliotēkā vai vienumā. Papildinformāciju skatiet rakstā kas ir atļauju pārmantošana?
Tā kā lietotāja atļauju līmenis nosaka, ko viņš var skatīt un piekļūt vietnē, jums ir uzmanīgi jāapsver savas grupas dalība. Piemēram, lietotāja, kurš ir atbildīgs par vietņu izveidi un pielāgošanu, ir minimāli jābūt grupas noformētāja dalībniekam. No otras puses, lietotājam, kuram ir nepieciešams tikai lasīt un lejupielādēt saturu, un tas var būt nepieciešams tikai grupas Apmeklētāji dalībniekam. Papildinformāciju skatiet rakstā SharePoint atļauju līmeņu izpratne.
Kā vietņu kolekcijas administrators jums, iespējams, būs JāSharePoint, jāpārvalda vietņu kolekcijas un vietnes līmeņu līdzekļi. Šie uzdevumi var ietvert līdzekļu aktivizēšanu vai deaktivizēšanu atbilstoši jūsu pārvaldības plānam. Papildinformāciju skatiet rakstā vietņu kolekcijas līdzekļu iespējošana vai atspējošana. Skatiet arī rakstu SharePoint vietņu kolekcijas atkritnes pārvaldība.
