Video: Tiešsaistes sapulces iestatīšana, izmantojot Skype darbam

Ar Skype darbam izveidojiet tiešsaistes sapulces iepriekš vai jebkurā brīdī.

1. Atveriet savu Outlook kalendāru un noklikšķiniet uz Jauna Skype sapulce.

2. Pievienojiet uzaicinātās personas, ierakstiet tēmu un darba kārtību un izvēlieties datumu un laiku.

3. Noklikšķiniet uz Plānošanas palīgs , lai pārbaudītu visu dalībnieku pieejamību.

4. Sākotnēji ielādējiet pielikumus Skype darbam sapulcē:

   • Noklikšķiniet uz cilnes Ievietošana.

   • Atlasiet Pievienot failu.

   • Pārlūkojiet līdz failam, kuru vēlaties iekļaut.

5. Pirms nosūtāt e-pasta ziņojumu:

   • Outlook lentē noklikšķiniet uz ikonas Sapulces opcijas, lai pārskatītu sapulces atļaujas.

   • Noklikšķiniet uz Jauna sapulču telpa, lai iespējotu sapulces atļaujas pēc savas izvēles.

6. Kad sapulces uzaicinājums ir gatavs nosūtīšanai, noklikšķiniet uz Sūtīt.

7. Ja kādai personai nav Skype darbam, iespējams noklikšķināt uz saites e-pasta uzaicinājumā, lai pievienotos.

8. Improvizētām sapulcēm:

   • Noklikšķiniet uz cilnes cilnē Skype darbam.

   • Noklikšķiniet uz pogas Tikties tūlīt.

   • Uzaiciniet personu, ar kuru vēlaties tērzēt, un noklikšķiniet uz Labi.

Vai vēlaties iegūt papildu informāciju?

Pievienošanās sapulcei pakalpojumā Skype darbam

Sākotnēji ielādēti pielikumi Skype darbam sapulcē

Saziņa pēc saviem darba veidiem

Excel apmācība

Outlook apmācība

Skype darbam ļauj ātri ieplānot personas tiešsaistes sapulcei.

Programmā Outlook atveriet savu kalendāru un noklikšķiniet uz Jauna Skype sapulce.

Pievienojiet personas, kuras vēlaties uzaicināt, ierakstiet tēmu un izvēlieties datumu un laiku.

Virs rindiņas ierakstiet darba kārtību. Noteikti nemainiet informāciju, kas ir redzama zem rindiņas.

Tagad noklikšķiniet uz Plānošanas palīgs , lai pārbaudītu visu dalībnieku pieejamību.

Ja nepieciešams, varat mainīt datumu un laiku.

Ja lietotāji atrodas citās laika joslās, Skype darbam automātiski pielāgo sapulces laiku katrai lokalizācijai.

Varat arī sākotnēji ielādēt pielikumus, iestatot uzaicinājumu programmā Outlook,

tāpēc jūsu grupā būs visi dokumenti, kas nepieciešami pirms sapulces.

Noklikšķiniet uz cilnes Ievietošana, atlasiet Pievienot failu un pārlūkojiet līdz failam, kuru vēlaties iekļaut.

Pirms uzaicinājuma nosūtīšanas lentē skatiet sapulces opcijas.

Pēc noklusējuma ikviens var pievienoties sapulcei tieši, negaidot vestibilā

un visiem dalībniekiem ir prezentētāja atļaujas.

Šīs opcijas ir pieejamas nelielai sapulcei.

Taču, ja plānojat organizēt lielu sapulci vai plānojat runāt par konfidenciālu informāciju, ir ieteicams iestatīt dažus ierobežojumus attiecībā uz to, kuri var apmeklēt un kādas darbības veikt.

Noklikšķiniet uz Jauna sapulču telpa , lai iespējotu šīs opcijas, un iestatiet ierobežojumus.

Ja kādam nav e-pasta Skype darbam, viņš tik un tā var noklikšķināt uz e-pasta saites, lai pievienotos sapulcei.

Kad esat pārliecināts, ka uzaicinājumā viss izskatās labi, noklikšķiniet uz Nosūtīt.

Ir jābūt iedvesmai un vēlaties nekavējoties tikties, programmā noklikšķiniet uz cilnes Sapulces un pēc tam uz pogas Tikties tūlīt.

Un uzaiciniet personu, ar kuru vēlaties tērzēt.

Neatkarīgi no tā, vai izmantojat programmu Outlook vai im, Skype darbam varat iepriekš vai ātri iestatīt tiešsaistes sapulces.