Veidņu izmantošana, lai sāktu darbu ar projektu pārvaldnieku
Applies To
Microsoft PlannerPiezīme.: Projekta vadītājs (priekšskatījums)pašlaik tiek izlaists klientiem. Papildinformāciju par to skatiet rakstābieži uzdotie jautājumi par Project Manager.
Microsoft Planner piedāvā lietošanai gatavas projektu pārvaldnieka veidnes, lai jūs varētu sākt veidot jaunu plānu un mijiedarboties ar projekta vadītāju. Šīs veidnes atbalsta dažādus iespējamos plānu veidus un nodrošina uzdevumu kopu, ko projekta vadītājs var palīdzēt pabeigt.
Kāpēc izmantot iepriekš izveidotu veidni?
Ja esat jauns Projekta vadītājs (priekšskatījums), sākot ar veidni, ir lielisks veids, kā iepazīties ar projekta vadītāja līdzekļiem un izprast labākos veidus, kā ar to mijiedarboties. Turklāt, ja jūsu paredzētais plāns ietilpst kādā no mūsu iepriekš izveidotajām veidnēm, izmantojot veidni, varat sākt darbu un samazināt no tukšas lapas sāktās darbības.
Jauna projektu pārvaldnieka plāna izveide no veidnes
-
Atveriet Planner programmā Teams.
-
Lapas apakšā pa kreisi atlasiet + Jauns plāns.
-
Atlasiet Skatīt visas veidnes ekrāna Jauns plāns apakšējā labajā stūrī.
-
Ritiniet uz leju līdz Project Manager veidnēm.
-
Atlasiet jebkuru projekta pārvaldnieka veidni, kas atbilst jūsu vajadzībām. Piemēram, tā plāna galvenē Projektu pārvaldnieka veidnes atlasiet Izpētes atskaite, lai uzrakstītu izpētes atskaiti par jebkuru tēmu.
-
Veidnes pārskatīšana, lai pārliecinātos, vai tā atbilst jūsu vajadzībām
-
Atlasiet Izmantot veidni
-
Piešķiriet plānam nosaukumu un atlasiet atbilstošo grupu, ko pievienot plānam
-
Atlasiet Izveidot
Veidnes rediģēšana, lai tā atbilstu jūsu vajadzībām
Pēc veidnes izveides projekta pārvaldnieka plāna varat rediģēt plāna mērķi un pievienot failus, lai palīdzētu projekta vadītājam pareizi izpildīt uzdevumus. Apskatīsim piemēru:
Menas uzņēmums ir EV uzņēmuma produkta vadītājs. Viņš veic tirgus izpēti EV tirgū. Viņš izmanto projekta vadītāja izpētes veidni un, lai rediģētu veidni pēc savas vajadzības, Ir pabeidzis šādas darbības:
-
Projektu pārvaldnieka skata sadaļā Koplietot savu mērķi un atbilstošo saturu rediģējiet veidnes mērķi "Pabeigt izpētes atskaiti par lieliska baltas uzmācības dzīves ciklu ", aizstājot "lieliska baltā krāsā" dzīves ciklu ar "EV tirgus"
-
Noklikšķiniet uz lodziņa Kopīgot savu mērķi un atbilstošo saturu, lai saglabātu izmaiņas.
Padoms.: Neizvēlieties Pārģenerēt uzdevumus, ja vien nemaināt visu veidnes mērķi (piemēram, no "Pabeigt izpētes atskaiti par lieliska balta noformējuma dzīves ciklu" uz "Ģenerēt vāka attēlu pētnieciskam pārskatam par Zvejiem")
Kad šīs personalizācijas ir veiktas, Roberts tagad var piešķirt uzdevumus projekta vadītājam, lai sāktu izpildi plānā. Uzziniet vairāk par uzdevumu izpildi, izmantojot projekta pārvaldnieku.