Tiešsaistes analītiskā apstrāde (Online Analytical Processing - OLAP) ir tehnoloģija, kas tiek izmantota, lai organizētu lielas biznesa datu bāzes un atbalstītu biznesa informāciju. OLAP datu bāzes ir sadalītas vienā vai vairākos kubos, un katru kubu organizē un izstrādā kuba administrators, lai atbilstu datu izgūšanai un analīzei, lai būtu vieglāk izveidot un izmantot nepieciešamo rakurstabulu un rakursdiagrammu atskaites.
Šajā rakstā
Kas ir biznesa informācija?
Biznesa analītiķis bieži vēlas iegūt lielisku priekšstatu par uzņēmumu, skatīt plašākas tendences, pamatojoties uz apkopotiem datiem, kā arī skatīt šīs tendences, kas sadalītas ar jebkādu mainīgo lielumu skaitu. Biznesa informācija ir process, kurā tiek izvilkti dati no OLAP datu bāzes un pēc tam analizēti šie dati, iegūstot informāciju, ko var izmantot, lai pieņemtu informētus biznesa lēmumus un veiktu darbības. Piemēram, OLAP un biznesa informācija palīdz atbildēt uz šāda veida jautājumiem par biznesa datiem:
-
Kā visu 2007. gada produktu kopējais pārdošanas apjoms ir salīdzināts ar 2006. gada kopējo pārdošanas apjomu?
-
Kā mūsu ienesīgums līdz datumam ir salīdzināts ar to pašu laika periodu pēdējo piecu gadu laikā?
-
Cik naudas klienti pagājušajā gadā ir pārtērēja 35 gadu vecumu, un kā šī darbība laika gaitā ir mainījusies?
-
Cik produktu tika pārdoti divās konkrētās valstīs/reģionos šajā mēnesī, nevis tajā pašā mēnesī pagājušajā gadā?
-
Kas ir katrā klientu vecuma grupā: kāds ir peļņas sadalījums (gan normas procentuālā, gan kopējā) pēc produkta kategorijas?
-
Atrodiet pārdevējus, izplatītājus, piegādātājus, klientus, partnerus vai klientus.
Kas ir tiešsaistes analītiskā apstrāde (Olap)?
Tiešsaistes analītiskās apstrādes (Online Analytical Processing — OLAP) datu bāzes veicina biznesa informācijas vaicājumus. OLAP ir datu bāzu tehnoloģija, kas optimizēta vaicājumiem un atskaitēm, nevis transakciju apstrādei. OLAP avota dati ir tiešsaistes transakciju apstrādes (Online Transactional Processing – OLTP) datu bāzes, kas parasti tiek glabātas datu noliktavās. OLAP dati ir atvasināti no vēstures datiem un apkopoti struktūrās, kas ļauj veikt sarežģītu analīzi. OLAP dati tiek organizēti hierarhiski un tiek glabāti kubos, nevis tabulās. Tā ir sarežģīta tehnoloģija, kas izmanto daudzdimensiju struktūras, lai ātri piekļūtu datiem analīzei. Šī organizācija rakurstabulas atskaitēm vai rakursdiagrammas atskaitēm atvieglo augsta līmeņa kopsavilkumu, piemēram, pārdošanas kopsummu, attēlošanu visā valstī vai reģionā, kā arī detalizētu informāciju par vietnēm, kur pārdošanas apjoms ir īpaši liels vai vājš.
OLAP datu bāzes ir izveidotas, lai paātrinātu datu izgūšanu. Tā kā OLAP serveris, nevis Microsoft Office Excel, aprēķina apkopotās vērtības, mazāk datu jānosūta uz Excel, kad veidojat vai maināt atskaiti. Šī pieeja ļauj strādāt ar daudz lielāku avota datu apjomu nekā tad, ja dati būtu organizēti tradicionālajā datu bāzē, kur programma Excel izgūst visus atsevišķos ierakstus un pēc tam aprēķina apkopotās vērtības.
OLAP datu bāzēs ir divi pamata datu tipi: mēra, kas ir skaitliski dati, daudzums un vidējās vērtības, ko izmantojat, lai pieņemtu informētus biznesa lēmumus, un dimensijas, kas ir kategorijas, kuras izmantojat, lai organizētu šos pasākumus. OLAP datu bāzes palīdz organizēt datus pēc daudziem detalizācijas līmeņiem, izmantojot tās pašas kategorijas, kuras pārzināt datu analizēšanai.
Nākamajās sadaļās papildinformācija par katru komponentu ir aprakstīta:
Kubs Datu struktūra, kurā tiek apkopotas mēra vērtības pēc katras analizējamās dimensijas līmeņiem un hierarhijām. Kubi apvieno vairākas dimensijas, piemēram, laiku, ģeogrāfiju un produktu līnijas, ar apkopotiem datiem, piemēram, pārdošanas vai krājumu datiem. Kubi nav "kubi" precīzi matemātiskās uztveres ziņā, jo tiem nav obligāti jābūt vienādiem. Tomēr tie ir metaforu un sarežģītu jēdzienu.
Mērījums Vērtību kopa kubā, kuras pamatā ir kolonna kuba faktu tabulā un kas parasti ir skaitliskas vērtības. Mērvienības ir centrālām vērtībām kubā, kas ir iepriekš apstrādāts, apkopots un analizēts. Piemēram, pārdošana, peļņa, ieņēmumi un izmaksas.
Biedrs Vienums hierarhijā, kas attēlo vienu vai vairākus datu gadījumus. Dalībnieks var būt unikāls vai nesakārtots. Piemēram, 2007. un 2008. gads attēlo unikālus dalībniekus laika dimensijas gada līmenī, savukārt janvāris mēneša līmenī pārstāv dalībniekus, kas nav etiķeti, jo laika dimensijā var būt vairāk nekā viena janvāris, ja tajā ir dati par vairāk nekā vienu gadu.
Aprēķinātais dalībnieks Dimensijas dalībnieks, kura vērtība tiek aprēķināta izpildlaikā, izmantojot izteiksmi. Aprēķinātās dalībnieku vērtības var būt atvasinātas no citu dalībnieku vērtībām. Piemēram, aprēķinātu dalībnieku (Peļņu) var noteikt, no dalībnieka vērtības Pārdošana atņemot dalībnieka vērtību Izmaksas.
Dimensija Vienas vai vairākas organizētas līmeņu hierarhijas kubā, kuru lietotājs saprot un izmanto kā pamatu datu analīzei. Piemēram, ģeogrāfijas dimensijā var būt līmeņi Valsts/reģions, Novads un Pilsēta. Laika dimensijā var būt iekļauta hierarhija ar līmeņiem attiecībā uz gadu, ceturksni, mēnesi un dienu. Rakurstabulas atskaitē vai rakursdiagrammas atskaitē katra hierarhija kļūst par lauku kopu, ko var izvērst un sakļaut, lai parādītu zemākus vai augstākus līmeņus.
Hierarhija Loģiskā koka struktūra, kas organizē dimensijas dalībniekus tā, lai katram dalībniekam būtu viens vecākelements un nulle vai vairāki bērnelementi. Bērnelements ir dalībnieks nākamajā zemākajā hierarhijas līmenī, kas ir tieši saistīts ar pašreizējo dalībnieku. Piemēram, hierarhijā Laiks, kurā ir līmeņi Ceturksnis, Mēnesis un Diena, Janvāris ir 1. cet. bērnelements. Vecākelements ir dalībnieks nākamajā augstākajā hierarhijas līmenī, kas ir tieši saistīts ar pašreizējo dalībnieku. Vecākvērtība parasti ir visu bērnu vērtību konsolidācija. Piemēram, hierarhijā Laiks, kurā ir līmeņi Ceturksnis, Mēnesis un Diena, 1. ceturksnis ir janvāra vecākelements.
Līmenis Hierarhijā datus var sakārtot zemākus un augstākus detalizācijas līmeņus, piemēram, Gadu, Ceturksnis, Mēnesis un Diena, kas ir hierarhijas Laiks līmeņos.
OLAP līdzekļi programmā Excel
OLAP datu izgūšana Varat izveidot savienojumu ar OLAP datu avotiem gluži tāpat kā ar citiem ārējiem datu avotiem. Varat strādāt ar datu bāzēm, kas izveidotas ar Microsoft SQL Server OLAP pakalpojumu versiju 7.0, Microsoft SQL Server analīzes pakalpojumu versiju 2000 un Microsoft SQL Server analīzes pakalpojumu versiju 2005, Microsoft OLAP servera produktiem. Excel var arī strādāt ar trešo pušu OLAP produktiem, kas ir saderīgi ar OLE-DB OLAP serverim.
OLAP datus var parādīt tikai kā PivotTable vai rakursdiagrammas atskaiti vai darblapas funkcijā, kas konvertēta no PivotTable atskaites, bet ne kā ārējs datu diapazons. OLAP pivottable un rakursdiagrammas atskaites var saglabāt atskaišu veidnēs, kā arī varat izveidot Office datu savienojuma (ODC) failus (.odc), lai izveidotu savienojumu ar OLAP datu bāzēm OLAP vaicājumiem. Atverot ODC failu, programma Excel parāda tukšu rakurstabulas atskaiti, kas ir gatava izkārtot.
Kuba failu izveide izmantošanai bezsaistē Varat izveidot bezsaistes kuba failu (.cub) ar datu apakškopu no OLAP servera datu bāzes. Izmantojiet bezsaistes kuba failus darbam ar OLAP datiem, ja nav izveidots savienojums ar tīklu. Kubs ļauj strādāt ar lielāku datu apjomu PivotTable vai rakursdiagrammas atskaitē, nekā to varētu darīt, kā arī paātrina datu izgūšanu. Kuba failus var izveidot tikai tad, ja OLAP nodrošinātājs, piemēram, Microsoft SQL analysis Services Server 2005 versija, kas atbalsta šo līdzekli.
Servera darbības Servera darbība ir neobligāts, bet noderīgs līdzeklis, ko OLAP kuba administrators var definēt serverī, kurā tiek izmantots kuba elements vai mērvienība kā parametrs vaicājumā, lai iegūtu detalizētu informāciju kubā vai startētu citu lietojumprogrammu, piemēram, pārlūkprogrammu. Programma Excel atbalsta URL, atskaiti, rindu kopu, detalizēto datu servera darbības un izvēršanas darbības, bet neatbalsta īpašuma, priekšraksta un datu kopas darbību.
KPI KPI ir īpašs aprēķināts mērs, kas ir definēts serverī, un kas sniedz iespēju izsekot izpildes pamatrādītājus, tostarp statusu (Vai pašreizējā vērtība atbilst noteiktam skaitlim?) un tendenci (kāda ir vērtība laika gaitā?). Kad tie tiek parādīti, serveris var nosūtīt saistītās ikonas, kas ir līdzīgas jaunajai Excel ikonu kopai, lai norādītu virs vai zem statusa līmeņiem (piemēram, apturēšanas gaismas ikona) vai arī vērtība ir tendencē uz augšu vai uz leju (piemēram, virziena bultiņas ikona).
Servera formatējums Kuba administratori var izveidot mērus un aprēķinātus dalībniekus ar krāsu formatējumu, fontu formatējumu un nosacījumformatēšanas kārtulām, kas var būt apzīmēti kā korporatīva standarta biznesa kārtula. Piemēram, servera formāts peļņai var būt valūtas skaitļu formāts, zaļās krāsas šūnas krāsa, ja vērtība ir lielāka vai vienāda ar 30 000 un sarkana, ja vērtība ir mazāka par 30 000, un treknraksta fonta stils, ja vērtība ir mazāka par 30 000 un regulāra, ja tā ir lielāka par vai vienāda ar 30 000. Papildinformāciju skatiet rakstā Rakurstabulas atskaites izkārtojuma un formāta noformēšana.
Office displeja valoda Kuba administrators serverī var definēt datu un kļūdu tulkojumus lietotājiem, kuriem rakurstabulas informācija ir jās redzama citā valodā. Šis līdzeklis ir definēts kā faila savienojuma rekvizīts, un lietotāja datora valsts/reģiona iestatījumam jāatbilst displeja valodai.
Programmatūras komponenti, kam jāpiekļūšana OLAP datu avotiem
OLAP nodrošinātājs Lai iestatītu OLAP datu avotus programmai Excel, jums ir nepieciešams kāds no šiem OLAP nodrošinātājiem:
-
Microsoft OLAP nodrošinātājs Programmā Excel ir iekļauta datu avota draiveris un klienta programmatūra, kas nepieciešama, lai piekļūtu datu bāzēm, kas izveidotas, izmantojot Microsoft SQL Server OLAP pakalpojumu versiju 7.0, Microsoft SQL Server OLAP Services versiju 2000 (8.0) un Microsoft SQL Server analīzes pakalpojumu versiju 2005 (9.0).
-
Trešo pušu OLAP nodrošinātāji Ja izmantojat citus OLAP produktus, jums jāinstalē papildu draiveri un klienta programmatūra. Lai izmantotu Excel līdzekļus darbam ar OLAP datiem, trešās puses produktam jāatbilst OLE-DB OLAP standartam un jābūt saderīgam ar Microsoft Office. Informāciju par trešās puses OLAP nodrošinātāja instalēšanu un lietošanu vaicājiet sistēmas administratoram vai sava OLAP produkta piegādātājam.
Servera datu bāzes un kuba faili Excel OLAP klienta programmatūra atbalsta savienojumus ar divu veidu OLAP datu bāzēm. Ja datu bāze OLAP serverī ir pieejama jūsu tīklā, varat izgūt avota datus no tās tieši. Ja jums ir bezsaistes kuba fails, kurā iekļauti OLAP dati vai kuba definīcija fails, varat izveidot savienojumu ar šo failu un izgūt avota datus no tā.
Datu avoti Datu avots sniedz piekļuvi visiem datiem OLAP datu bāzē vai bezsaistes kuba failā. Pēc OLAP datu avota izveides varat veidot atskaites, kā arī atgriezt OLAP datus programmā Excel rakurstabulas atskaites vai rakursdiagrammas atskaites formā vai arī darblapas funkcijā, kas konvertēta no PivotTable atskaites.
Microsoft Query Vaicājumu var izmantot, lai izgūtu datus no ārējas datu bāzes, piemēram, Microsoft SQL vai Microsoft Access. Lai izgūtu datus no OLAP rakurstabulas, kas ir savienota ar kuba failu, nav jāizmanto vaicājums. Papildinformāciju skatiet rakstā Microsoft Query izmantošana ārējo datu izgūšanai.
Līdzekļu atšķirības starp OLAP un avota datiem, kas nav OLAP avota dati
Ja strādāsit ar PivotTable un rakursdiagrammas atskaitēm no OLAP avota dati un citiem avota datu tipiem, ievērosit dažas līdzekļu atšķirības.
Datu izgūšana OLAP serveris atgriež jaunus datus programmā Excel ikreiz, kad maināt atskaites izkārtojumu. Izmantojot citus ārējo avota datu tipus, vaicājums tiek lietots visiem avota datiem vienlaikus vai arī varat iestatīt vaicājumu opcijas tikai tad, ja tiek parādīti atšķirīgi atskaišu filtra lauka vienumi. Ir pieejamas arī vairākas citas opcijas, lai atsvaidzinātu atskaiti.
Atskaitēs, kuru pamatā ir OLAP avota dati, atskaišu filtra lauka iestatījumi nav pieejami, fona vaicājums nav pieejams un atmiņas optimizēšanas iestatījums nav pieejams.
Piezīme.: Optimizēšanas atmiņas iestatījums nav pieejams arī OLEDB datu avotiem un rakurstabulu atskaitēm, kuru pamatā ir šūnu diapazons.
Lauku tipi OLAP avota datus, dimensija laukus var izmantot tikai kā rindu (sēriju), kolonnu (kategoriju) vai lapu laukus. Measure fields can be used only as value fields. Ja izmantojat citus avota datu tipus, visus laukus var izmantot jebkurā atskaites daļā.
Piekļuve detalizētiem datiem OLAP avota datiem serveris nosaka, kādi detalizācijas līmeņi ir pieejami, un aprēķina kopsavilkuma vērtības, tāpēc detalizētie ieraksti, kas veido kopsavilkuma vērtības, var nebūt pieejami. Taču serveris var nodrošināt rekvizītu lauki, ko varat parādīt. Citiem avota datu tipiem nav rekvizītu lauku, bet varat parādīt datu lauku vērtību un vienumu pamatā esošo detalizēto informāciju, kā arī parādīt vienumus bez datiem.
OLAP atskaišu filtra laukos var nebūt elementa Visi , un komanda Rādīt atskaišu filtra lapas nav pieejama.
Sākotnējā kārtošanas secība OLAP avota datiem vienumi vispirms tiek parādīti secībā, kādā OLAP serveris tos atgriež. Pēc tam varat kārtot vai manuāli pārkārtot vienumus. Citiem avota datu tipiem jaunās atskaites vienumi vispirms tiek parādīti augošā secībā pēc vienuma nosaukuma.
Aprēķinus OLAP serveri tieši nodrošina summētās vērtības atskaitei, tāpēc nevarat mainīt kopsavilkuma funkcijas vērtību laukiem. Citiem avota datu tipiem varat mainīt vērtību lauka kopsavilkuma funkciju un izmantot vairākas kopsavilkuma funkcijas tam pašam vērtību laukam. Atskaitēs ar OLAP avota datiem nevar izveidot aprēķinātos laukus vai aprēķinātos vienumus.
Starpsummas Atskaitēs ar OLAP avota datiem nevarat mainīt starpsummu kopsavilkuma funkciju. Izmantojot citus avota datu tipus, varat mainīt starpsummu kopsavilkuma funkcijas un parādīt vai paslēpt visu rindu un kolonnu lauku starpsummas.
OLAP avota datiem varat iekļaut vai izslēgt slēptos vienumus, aprēķinot starpsummas un gala summas. Citu tipu avota datus starpsummās varat iekļaut paslēptus atskaišu filtra lauku vienumus, bet paslēptie vienumi citos laukos tiek izslēgti pēc noklusējuma.
