Applies ToExcel pakalpojumam Microsoft 365 Excel pakalpojumam Microsoft 365 darbam ar Mac Excel 2024 Excel 2024 darbam ar Mac Excel 2021 Excel 2021 darbam ar Mac Excel 2019 Excel 2019 darbam ar Mac Excel 2016

Datiem ieteicamās rakurstabulas

Ja vēlaties padarīt saprotamu lielu datu apjomu (neatkarīgi no tā, vai tie atrodas darblapā vai pieejami citur), programma Excel piedāvā jaudīgus rīkus.

Varat analizēt datus vienā vai vairākās tabulās un izveidot interaktīvus un vizuālus pārskatus, ko varat koplietot ar ieinteresētajām pusēm.

Padomi pirms darba sākšanas

  • Kā programmai Excel ieteikt rakurstabulu    Lai programmā Excel ātri parādītu analizēamos datus, sākumā izvēlēties rakurstabulu izkārtojumā, ko programma Excel iesaka izmantot jūsu datiem.

  • Datu analīze vairākās tabulās    Varat analizēt datus no vairākām tabulām rakurstabulas atskaitē programmā Excel pat tad, ja neizmantojat Power Pivot. Datu modeļa funkcionalitāte ir iebūvēta Excel. Vienkārši pievienojiet datus vairākās Excel tabulās un pēc tam izveidojiet relācijas starp tām rakurstabulā vai Power View lapā. Darīts! Tagad jums ir datu modelis, kas ļauj datu analīzei pievienot papildu jaudu.

  • Datu attēlošana tieši interaktīvā rakursdiagrammā    Programmā Excel varat izveidot savrupu (dekodētu) rakursdiagrammu, kas ļauj mijiedarboties ar datiem un tos filtrēt tieši diagrammā.

  • Pilnvērtīga programmu un Power Pivot Power View jauda    Ja jums ir instalētas Office ProPlus, mēģiniet izmantot šo jaudīgo pievienojumprogrammu priekšrocības:

    • Iebūvēts datu modelis, iespējams, ir nepieciešams tikai analizēt datus vairākās tabulās, bet Power Pivot palīdz izveidot sarežģītu datu modeli atsevišķā Power Pivot logā. Pirms darba sākšanas, iespējams, vēlēsities salīdzināt dažas atšķirības.

    • Power View palīdz pārvērst Power Pivot datus (vai citus Tabulas Excel datus) jaudīgā interaktīvā atskaitē, kas izskatās profesionāli. Lai sāktu darbu , vienkārši cilnē Ievietošana noklikšķiniet uz pogas Power View.

Rakurstabulas vai rakursdiagrammas izveide

Rakurstabulas izveide darblapas datu analizēšanai

Pieņemt labākus darba lēmumus, apskatot datus no dažādiem leņķiem PivotTable atskaitē. Programma Excel palīdz sākt darbu, iesakot to, kas ir noderīgs jūsu datiem.

Rakurstabulas izveide ārējo datu analizēšanai

Ja dati, ko vēlaties izpētīt, tiek glabāti citā failā ārpus programmas Excel, piemēram, Access datu bāzē vai tiešsaistes analītiskās apstrādes (Online Analytical Processing – OLAP) kuba failā, varat izveidot savienojumu ar šo ārējo datu avotu, lai analizētu tā datus rakurstabulas atskaitē.

Rakurstabulas izveide datu analizēšanai vairākās tabulās

Ja vēlaties analizēt datus vairākās tabulās, to var izdarīt programmā Excel. Uzziniet dažādus veidus, kā izveidot relācijas starp vairākām tabulām PivotTable atskaitē efektīvai datu analīzei. Aizkulisēs programma Excel izveido datu modeli.

Apmācība: datu importēšana programmā Excel un datu modeļa izveide

Pirms sākt no jauna, iespējams, būs noderīgi izpildīt šajā apmācībā sniegtos norādījumus, lai izveidotu parauga rakurstabulu programmā Excel, kurā apvienoti dati no vairākām tabulām datu modelī.

Lauku saraksta izmantošana datu rādīšanai rakurstabulā

Kad esat izveidojis rakurstabulu, kuras pamatā ir darblapas dati, ārēji dati vai vairākas tabulas, varat piekļūt lauku sarakstam, lai jebkurā laikā pievienotu, kārtotu un noņemtu laukus pivottable atskaitē.

Rakursdiagrammas izveide

Vizuālai prezentācijai varat izveidot rakursdiagrammu ar interaktīvām filtrēšanas vadīklām, lai varētu analizēt datu apakškopu. Programma Excel var pat ieteikt jūsu datiem kādu rakursdiagrammu. Ja vēlaties tikai interaktīvu diagrammu, jums vispirms nav jāizveido rakurstabula.

Rakurstabulas dzēšana

Ja vēlaties izdzēst rakurstabulu, vispirms ir jāatlasa visa rakurstabula un tikai pēc tam jānospiež taustiņš Delete, pat ja tajā ir daudz datu. Šajā rakstā ir sniegts ātrs veids, kā atlasīt visu rakurstabulu.

Rakurstabulas formāta maiņa

Rakurstabulas izkārtojuma un formāta veidošana

Kad esat izveidojis rakurstabulu un izveidojis laukus, varat mainīt izkārtojumu, lai rakurstabula būtu vieglāk lasāma un pārskatāma. Vienkārši izvēlieties citu atskaites izkārtojumu tūlītējā izkārtojuma izmaiņām.

Rakurstabulas stila maiņa

Ja jums nepatīk rakurstabulas izskats pēc tās izveides, varat izvēlēties citu stilu. Piemēram, ja jūsu rakurstabulā ir daudz datu, var būt vieglāk parādīt rindas un kolonnas joslās, lai ērti skenētu vai izceltu svarīgus datus, lai tos izceltu.

Rādīt detalizētu informāciju par rakurstabulu

Datu kārtošana rakurstabulā

Kārtošana palīdz organizēt lielus rakurstabulas datu apjomus, lai būtu vieglāk atrast analizēamos vienumus. Varat kārtot datus alfabētiskā secībā vai no lielākām uz mazākām vērtībām (vai otrādi).

Datu filtrēšana PivotTable tabulā

Lai koncentrētos uz mazāku daļu no rakurs​​​tabulas datiem lielā apjoma, varat filtrēt datus. To var izdarīt dažādos veidos. Piemēram, ievietojot vienu vai vairākus datu griezumus, varat ātri un efektīvi filtrēt datus.

Datu grupēšana vai atgrupēšana PivotTable atskaitē

Datu grupēšana rakurstabulā var palīdzēt skatīt analizējamo datu apakškopu.

Rakurstabulas datu rādīšana vispārīgi un detalizēti

Rakurstabulu hierarhijas lielu datu apjomu rādīšana vienmēr ir bijis laikietilpīgs uzdevums, kurā ir daudz izvēršanas, sakošanas un filtrēšanas.

Programmā Excel jaunais līdzeklis Ātrā izpēte ļauj iedziļinties OLAP kubā vai uz datu modeļa balstītas rakurstabulas hierarhijā, lai analizētu datu detalizēto informāciju dažādos līmeņos. Ātrā izpēte palīdz naviģēt uz datiem, ko vēlaties skatīt, un, detalizēšanas laikā darbojas kā filtrs. Poga tiek parādīta, kad laukā atlasāt kādu vienumu.

Rakurstabulas laika grafika izmantošana datumu filtrēšanai

Tā vietā, lai atskaņotu datus ar filtriem, tagad varat izmantot rakurstabulas laika skalu. Pievienojiet rakurstabulā laika skalu, filtrējiet pēc laika un tuviniet to vēlētiesajā periodā.

Rakurstabulas vērtību aprēķināšana

Starpsummu slaidrāde rakurstabulā

Rakurstabulā starpsummas tiek aprēķinātas automātiski un tiek rādītas pēc noklusējuma. Taču, ja tās nav redzamas, varat tās pievienot.

Iespējams, vēlēsities arī uzzināt, kā aprēķināt starpsummu procentuālo vērtību vai paslēpt starpsummas un kopsummas , lai tās noņemtu.

Vērtību summēšana rakurstabulā

Lai vērtības summētu rakurstabulā, izmantojiet dažādas funkcijas, piemēram, Sum, Count un Average. Kopsavilkuma funkcijas nav pieejamas rakurstabulās, kuru pamatā ir OLAP avota dati.

Rakurstabulas datu maiņa vai atjaunināšana

Rakurstabulas avota datu maiņa

Pēc rakurstabulas izveides, iespējams, vēlēsities mainīt analizēmos avota datus, piemēram, lai iekļautu vairāk vai mazāk datu.

PivotTable datu atjaunināšana (atsvaidzināšana)

Ja rakurstabula ir savienota ar ārējiem datiem, regulāri to atsvaidziniet, lai rakurstabulas dati vienmēr būtu atjaunināti.

Tap into the power of Power Pivot

Efektīva datu analīze un datu modelēšana programmā Excel

Ja jums ir instalēts līdzeklis Office Professional Plus, palaidiet pievienojumprogrammu Power Pivot , kas ir iekļauta programmas Excel komplektācijā, lai veiktu jaudīgu datu analīzi. Pēc tam Power Pivot logu, lai izveidotu sarežģītu datu modeli.

Apmācība: datu importēšana programmā Excel un datu modeļa izveide

Šajā apmācībā vienlaikus importējiet vairākas parauga datu tabulas. Otrajā šīs apmācības pusē darbs ar datu modeli tiks atvērts Power Pivot logā.

Datu paņemšana, izmantojot pievienojumprogrammu Power Pivot

Mēģiniet relāciju datus importēt Power Pivot logā kā ātru un efektīvu alternatīvu datu importēšanai vai savienojuma izveidei programmā Excel.

Divu tabulu relācijas izveide

Varat veikt datu analīzi, izveidojot relācijas starp dažādām tabulām, kurās ir atbilstoši dati, piemēram, līdzīgu ID lauku. Tabulu relācijas ļauj izveidot rakurstabulu atskaites, kas izmanto laukus no katras tabulas pat tad, ja tabulas ir no dažādiem avotiem.

Aprēķinu izmantošana līdzeklī Power Pivot

Risiniet datu analīzi un modelēšanas problēmas programmā Power Pivot, izmantojot aprēķinus, piemēram, automātisko um, aprēķināto kolonnu un aprēķinātā lauka formulas, vai pielāgotas datu analīzes izteiksmju (Data Analysis Expressions — DAX) formulas.

KPI pievienošana rakurstabulai

Izmantojiet Power Pivot izveidotu izpildes pamatrādītājus (KPI), ko varat pievienot rakurstabulām.

Datu modeļa optimizēšana skatam Power View

Šajā apmācībā parādīts, kā veikt izmaiņas datu modelī, lai uzlabotu Power View atskaites.

Datu izpēte, izmantojot Power View

Datu izpēte, vizualizācija un prezentācija, izmantojot Power View

Izmantojiet power view (kas ir instalēts kopā ar Office Professional Plus), lai izveidotu interaktīvas diagrammas un citas vizualizācijas atsevišķās informācijas panelī, piemēram, Power View lapās, kuras varat sniegt ieinteresētajām pusēm.

Apmācības beigās: datu importēšana programmā Excel un datu modeļa izveide sniedz noderīgus norādījumus par power View datu optimizēšanu Power Pivot datiem.

Skatiet, kā rīkojas Power View un Power Pivot

Noskatieties šos videoklipus, lai uzzinātu, ko Power View var Power Pivot, kam ir atbalsta loma.

  • Rakurstabulas izveide darblapas datu analizēšanai     Pieņemt labākus darba lēmumus, apskatot datus no dažādiem leņķiem PivotTable atskaitē. Programma Excel palīdz sākt darbu, iesakot to, kas ir noderīgs jūsu datiem.

  • Rakursdiagrammas izveide    Vizuālai prezentācijai varat izveidot rakursdiagrammu ar interaktīvām filtrēšanas vadīklām, lai varētu analizēt datu apakškopu. Programma Excel var pat ieteikt jūsu datiem kādu rakursdiagrammu. Ja vēlaties tikai interaktīvu diagrammu, jums vispirms nav jāizveido rakurstabula.

  • Datu kārtošana rakurstabulā     Kārtošana palīdz organizēt lielus rakurstabulas datu apjomus, lai būtu vieglāk atrast analizēamos vienumus. Varat kārtot datus alfabētiskā secībā vai no lielākām uz mazākām vērtībām (vai otrādi).

  • Datu filtrēšana PivotTable tabulā     Lai koncentrētos uz mazāku daļu no rakurs​​​tabulas datiem lielā apjoma, varat filtrēt datus. To var izdarīt dažādos veidos. Piemēram, ievietojot vienu vai vairākus datu griezumus, varat ātri un efektīvi filtrēt datus.

  • Rakurstabulas laika grafika izmantošana datumu filtrēšanai     Tā vietā, lai atskaņotu datus ar filtriem, tagad varat izmantot rakurstabulas laika skalu. Pievienojiet rakurstabulā laika skalu, filtrējiet pēc laika un tuviniet to vēlētiesajā periodā.

  • Starpsummu rādīšana vai paslēpums rakurstabulā     Rakurstabulā starpsummas tiek aprēķinātas automātiski un tiek rādītas pēc noklusējuma. Taču, ja tās nav redzamas, varat tās pievienot.

  • Ārēja datu avota izmantošana rakurstabulā     Pēc rakurstabulas izveides, iespējams, vēlēsities mainīt analizēmos avota datus, piemēram, lai iekļautu vairāk vai mazāk datu.

Nepieciešama papildu palīdzība?

Vēlaties vairāk opciju?

Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.

Kopienas palīdz uzdot jautājumus un atbildēt uz tiem, sniegt atsauksmes, kā arī saņemt informāciju no ekspertiem ar bagātīgām zināšanām.