Izpildes pamatrādītāji (KPI) ir vizuālie izpildes rādītāji. Ko atbalsta konkrēts aprēķinātais lauks, KPI ir izveidots, lai palīdzētu lietotājiem ātri novērtēt metrikas pašreizējo vērtību un statusu attiecībā pret definētu mērķi. KPI mēru vērtības, kas definēta ar bāzes rādītāju, veiktspēju attiecībā pret mērķa vērtību, ko nosaka arī mērs vai absolūtā vērtība. Ja jūsu modelī nav mēru, skatiet rakstu Mēra izveide.
Šeit ir rakurstabula ar darbinieku vārdu un uzvārdu rindās un pārdošanas KPI vērtībām.
Tālāk uzziniet vairāk par KPI un pēc tam turpiniet lasīt tālāk esošo sadaļu, lai uzzinātu, cik viegli ir izveidot savu KPI.
Papildinformācija par KPI
KPI ir nosakāma mērvienība biznesa mērķu noteikšanai. Piemēram, organizācijas pārdošanas nodaļa var izmantot KPI, lai mēneša bruto peļņu novērtētu, salīdzinot ar prognozēto bruto peļņu. Grāmatvedības nodaļa var izmērīt mēneša izdevumus attiecībā pret ieņēmumiem, lai novērtētu izmaksas, un cilvēkresursu nodaļa var izmērīt ceturkšņa darbinieku mainību. Katrs no tiem ir KPI piemērs. Dažādi biznesa profesionāļi bieži sagrupē KPI veiktspējas rādītāju kartē, lai iegūtu ātru un precīzu vēsturisko kopsavilkumu par uzņēmuma panākumiem vai noteiktu tendences.
KPI ietver bāzes vērtību, mērķa vērtību un statusa sliekšņus.
Bāzes vērtība
Bāzes vērtība ir aprēķinātais lauks, kam ir jāie rezultāts ir vērtība. Šī vērtība, piemēram, var būt noteiktā periodā pārdoto preču apkopojums vai peļņa.
Mērķa vērtība
Mērķa vērtība ir arī aprēķinātais lauks, kura rezultāts ir vērtība, piemēram, absolūtā vērtība. Piemēram, aprēķināto lauku var izmantot kā mērķa vērtību, kurā organizācijas uzņēmējdarbības vadītāji vēlas salīdzināt pārdošanas nodaļas izsekot kvotas ceļā, un budžeta aprēķinātais lauks attēlo mērķa vērtību. Piemērs, kurā absolūtā vērtība tiek izmantota kā mērķa vērtība, ir biežāk sastopamais personāla vadītāja gadījums, kurā jānovērtē katra darbinieka apmaksātā taimauta stundu skaits un pēc tam jāsalīdzina vidējais. VIDĒJAIS ARAM dienu skaits būtu absolūtā vērtība.
Statusa sliekšņi
Statusa slieksni nosaka diapazons starp zemu un augstu slieksni. Statusa slieksnis tiek rādīts ar grafiku, lai palīdzētu lietotājiem vienkārši noteikt bāzes vērtības statusu salīdzinājumā ar mērķa vērtību.
KPI izveide
Izpildiet tālāk norādītās darbības.
-
Datu skatā noklikšķiniet uz tabulas, kurā ir mērs, kas kalpos kā bāzes mērs. Ja nepieciešams, uzziniet, kā izveidot bāzes mēru.
-
Pārbaudiet, vai ir redzams aprēķina apgabals. Ja tā nav, noklikšķiniet uz > , lai parādītu aprēķina apgabalu zem tabulas.
-
Aprēķina apgabalā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz aprēķinātā lauka, kas kalpos kā bāzes mērs (vērtība), un pēc tam noklikšķiniet uz Izveidot KPI.
-
Sadaļā Definēt mērķa vērtību atlasiet kādu no šīm opcijām:
-
Atlasiet Izmēri un pēc tam lodziņā atlasiet mērķa mēru.
-
Atlasiet Absolūtā vērtība un pēc tam ierakstiet skaitlisku vērtību.
Piezīme.: Ja lodziņā nav lauku, modelī nav aprēķināto lauku. Jums ir jāizveido mērs.
-
Lodziņā Definēt statusa sliekšņus noklikšķiniet uz slaida un velciet, lai pielāgotu gan zemākās, gan augstās sliekšņa vērtības.
-
Sadaļā Atlasīt ikonas stilu noklikšķiniet uz attēla tipa.
-
Noklikšķiniet uz Apraksts un pēc tam ievadiet KPI, vērtības, statusa un mērķa aprakstus.
KPI rediģēšana
Aprēķina apgabalā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mēra, kas kalpo kā KPI bāzes mērs (vērtība), un pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt KPI iestatījumus.
KPI dzēšana
Aprēķina apgabalā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mēra, kas kalpo kā KPI bāzes mērs (vērtība), un pēc tam noklikšķiniet uz Dzēst KPI.
Atcerieties, ka KPI dzēšana neizdzēš bāzes rādītāju vai mērķa rādītāju (ja tāds tika definēts).
Piemērs
Adventure Works pārdošanas vadītājs vēlas izveidot rakurstabulu, ko viņš var izmantot, lai ātri parādītu, vai pārdošanas darbinieki izmanto sava pārdošanas kvotu noteiktā gadā. Katram pārdošanas darbiniekam tas vēlas, lai rakurstabulā tiktu rādīta faktiskā pārdošanas summa dolāros, pārdošanas kvotas summa dolāros un vienkāršs grafisks attēlojums, kurā redzams statuss par to, vai katrs pārdošanas darbinieks ir mazāks par pārdošanas kvotu vai pārsniedz to. Tas vēlas datu griezumus pēc gada.
Lai to izdarītu, pārdošanas vadītājs izvēlas pievienot pārdošanas KPI AdventureWorks darbgrāmatai. Pēc tam pārdošanas pārvaldnieks izveidos rakurstabulu ar laukiem (aprēķinātajiem laukiem un KPI) un datu griezumiem, lai analizētu, vai pārdošanas pārstāvis atbilst to kvotām.
Šajā Power Pivot aprēķināts lauks tabulā FactResellerSales kolonnā SalesAmount, kas sniedz faktisko pārdošanas apjomu dolāros katram pārdošanas darbiniekam. Šis aprēķinātais lauks definē KPI bāzes vērtību. Pārdošanas pārvaldnieks var atlasīt kolonnu un cilnē Sākums noklikšķināt uz Automātiskā summa vai ierakstīt formulu formulu joslā.
Aprēķinātais lauks Pārdošana tiek izveidots, izmantojot šādu formulu:
Pārdošana:=Sum(FactResellerSales[SalesAmount])
Tabulā FactSalesQuota kolonna SalesAmountQuota definē pārdošanas apjomu kvotu katram darbiniekam. Šīs kolonnas vērtības kalpos kā MĒRĶA aprēķinātais lauks (vērtība) KPI.
Aprēķinātais lauks SalesAmountQuota tiek izveidots, izmantojot šādu formulu:
Mērķa salesAmountQuota:=Sum(FactSalesQuota[SalesAmountQuota])
Piezīme.: Pastāv relācija starp kolonnu EmployeeKey tabulā FactSalesQuota un employeeKey tabulā DimEmployees. Šī attiecība ir nepieciešama, lai katrs pārdošanas darbinieks tabulā DimEmployee būtu norādīts tabulā FactSalesQuota.
Tagad, kad aprēķinātie lauki ir gatavi kalpot kā KPI bāzes vērtība un mērķa vērtība, aprēķinātais lauks Pārdošana tiek paplašināts līdz jaunajam pārdošanas KPI. Pārdošanas KPI aprēķinātais lauks Target SalesAmountQuota tiek definēts kā mērķa vērtība. Statusa slieksnis tiek definēts kā diapazons pēc procentuālās vērtības, kura mērķis ir 100% ( faktiskais pārdošanas apjoms, ko nosaka aprēķinātais pārdošanas apjoms), atbilst aprēķinātajā laukā Target SalesAmountQuota definētajam kvotas apjomam. Statusa joslā ir definētas mazas un lielas procentuālās vērtības, un ir atlasīts grafikas tips.
Piemēra apkopošana ar KPI ātriem priekšrocībām
Pārdošanas pārvaldnieks tagad var izveidot rakurstabulu, laukā Vērtības pievienojot KPI bāzes vērtību, mērķa vērtību un statusu. Kolonna Darbinieki tiek pievienota laukam RowLabel un kolonna CalendarYear tiek pievienota kā datu griezums.
Pārdošanas pārvaldnieks tagad var ātri skatīt pārdošanas statusu pārdošanas nodaļai, aplūkot pēc gada faktisko pārdošanas apjomu, pārdošanas kvotas apjomu un statusu katram pārdošanas darbiniekam. Tas var analizēt pārdošanas tendences gadu gaitā, lai noteiktu, vai ir jāpielāgo pārdošanas kvota pārdošanas darbiniekam.
