Word 2016 ir izstrādāta, lai palīdzētu izveidot profesionālus dokumentus. Word var palīdzēt efektīvāk organizēt un rakstīt dokumentus.
Veidojot dokumentu programmā Word, varat izvēlēties, vai sākt ar tukšu dokumentu vai izmantot veidni, kurā daudz kas jau ir izdarīts jūsu vietā. Pēc tam veicamās dokumentu izveides un koplietošanas pamatdarbības ir vienādas. Un Word efektīvie rediģēšanas un pārskatīšanas rīki palīdzēs jums sadarboties ar citiem, lai pilnveidotu jūsu dokumentu.
: Informāciju par jaunajiem līdzekļiem skatiet rakstā Jaunumi programmā Word 2016.
Dokumenta izveide
Bieži sākt darbu ir vieglāk, izveidojot jaunu dokumentu no veidnes, nevis sākot tukšā lapā. Word veidnes ir gatavas lietošanai kopā ar iepriekš iestatītiem dizainiem un stiliem. Jums ir tikai jāpievieno dokumenta saturs.
Ikreiz, kad startējat programmu Word, varat izvēlēties veidni no galerijas, noklikšķināt uz kategorijas, lai skatītu citas veidnes vai meklēt veidnes tiešsaistē.
Ja vēlaties apskatīt veidni rūpīgāk, noklikšķiniet uz tās, lai atvērtu lielu priekšskatījumu.
Ja ne vienmēr vēlaties izmantot veidni, noklikšķiniet uz Tukšs dokuments.
Dokumenta atvēršana
Katrā programmas Word startēšanas reizē kreisajā pusē esošajā kolonnā būs redzams nesen atvērto dokumentu saraksts. Ja tajā nav jums nepieciešamā dokumenta, noklikšķiniet uz Atvērt citus objektus, kas ir dokumenti.
Ja jau esat atvēris programmu Word, noklikšķiniet uz Fails > Atvērt un pēc tam pārlūkojot norādiet faila atrašanās vietu.
Atverot iepriekšējā Word versijā izveidotu dokumentu, dokumenta loga virsraksta joslā būs redzama norāde Saderības režīms. Varat strādāt saderības režīmā vai jaunināt dokumentu, lai izmantotu programmu Word 2016.
Dokumenta saglabāšana
Lai pirmoreiz saglabātu dokumentu, rīkojieties šādi:
-
Cilnē Fails noklikšķiniet uz Saglabāt kā.
-
Pārlūkojot norādiet atrašanās vietu, kur jāsaglabā dokuments.
: Lai saglabātu dokumentu savā datorā, izvēlieties mapi sadaļā Šis dators vai noklikšķiniet uz Pārlūkot. Lai saglabātu savu dokumentu tiešsaistē, izvēlieties atrašanās vietu tiešsaistē sadaļā Saglabāt kā vai noklikšķiniet uz Pievienot vietu. Kad jūsu faili ir tiešsaistē, varat kopīgot, sniegt atsauksmes un strādāt kopā ar citiem šajos failos reāllaikā.
-
Noklikšķiniet uz Saglabāt.
: Programma Word automātiski saglabā failus .docx failu formātā. Lai dokumentu saglabātu kādā citā formātā, nevis .docx, noklikšķiniet uz saraksta Saglabāt kā tipu un atlasiet nepieciešamo failu formātu.
Lai saglabātu dokumentu un turpinātu ar to strādāt, ātrās piekļuves rīkjoslā noklikšķiniet uz Saglabāt.
Dokumentu lasīšana
Atveriet dokumentu lasīšanas režīmā, kurā ir paslēpta lielākā daļa pogu un rīku, lai tie nenovērstu jūsu uzmanību, kamēr iedziļināties dokumenta saturā.
-
Atveriet dokumentu, kuru vēlaties lasīt.
: Daļa dokumentu, piemēram, aizsargāti dokumenti un pielikumi, lasīšanas režīmā tiek atvērti automātiski.
-
Noklikšķiniet uz Skats > Lasīšanas režīms.
-
Lai pārietu no vienas dokumenta lappuses uz citu, veiciet vienu no tālāk minētajām darbībām.
-
Klikšķiniet uz bultiņām lappuses labajā un kreisajā pusē.
-
Nospiediet taustiņu Page Down, Page Up, atstarpes taustiņu vai atkāpes taustiņu. Varat arī izmantot bulttaustiņus vai peles ritenīti.
-
Ja izmantojat skārienierīci, velciet ar pirkstu pa kreisi vai pa labi.
: Lai atkal rediģētu dokumentu, noklikšķiniet uz Skats > Rediģēt dokumentu.
-
Izmaiņu reģistrēšana
Ja strādājat ar dokumentu kopā ar citiem vai rediģējat dokumentu pats, ieslēdziet opciju Reģistrēt izmaiņas, lai būtu redzamas visas veiktās izmaiņas. Programma Word atzīmē visas teksta pievienošanas, dzēšanas, pārvietošanas un formatēšanas izmaiņu darbības.
-
Atveriet pārskatāmo dokumentu.
-
Noklikšķiniet uz Pārskatīt un pēc tam pogā Reģistrēt izmaiņas atlasiet opciju Reģistrēt izmaiņas.
Lasiet rakstu Izmaiņu reģistrēšana, lai uzzinātu vairāk.
Dokumenta drukāšana
Varat vienuviet skatīt, kā izskatīsies dokumenta izdruka, iestatīt drukāšanas opcijas un izdrukāt failu.
-
Cilnē Fails noklikšķiniet uz Drukāt.
-
Rīkojieties šādi:
-
Sadaļas Drukāt lodziņā Kopijas ievadiet drukājamo eksemplāru skaitu.
-
Pārliecinieties, vai sarakstā Printeris ir atlasīts nepieciešamais printeris.
-
Sadaļā Iestatījumi ir atlasīti printera noklusējuma iestatījumi. Ja vēlaties mainīt kādu iestatījumu, vienkārši noklikšķiniet uz tā un atlasiet jaunu iestatījumu.
-
-
Kad iestatījumi jūs apmierina, noklikšķiniet uz Drukāt.
Papildinformāciju skatiet rakstā Dokumenta drukāšana.
Citas iespējas
Pamatinformāciju par programmas Word izmantošanu skatiet rakstā Jaunumi programmā Word 2016.
Izmantojot Word darbam tīmeklī, izmantojiet tīmekļa pārlūkprogrammu, lai izveidotu, skatītu un rediģētu personiskos dokumentus, ko glabājat pakalpojumā OneDrive. Ja jūsu organizācijai vai mācību organizācijai irMicrosoft 365 vai SharePoint vietne, sāciet izmantot šo Word darbam tīmeklī, izveidojot vai glabājot dokumentus savas vietnes bibliotēkās. Saglabāt izmaiņas
Programmā Word jūsu veiktās izmaiņas tiek saglabātas automātiski. Aplūkojiet statusa joslu ekrāna apakšējā kreisajā Word darbam tīmeklī. Tajā tiks rādīts vai nu statuss Saglabāts vai Notiek saglabāšana.
Dokumentu kopīgošana tiešsaistē
Tā kā jūsu dokuments ir tiešsaistē, varat to koplietot, nosūtot saiti, nevis e-pasta pielikumu. Lietotāji var to lasīt savā tīmekļa pārlūkprogrammā vai mobilajā ierīcē.
Noklikšķiniet uz Fails > Kopīgot > Koplietot ar citām personām.
Komentēšana pārlūkprogrammā
Komentāra balons rāda, kur dokumentā ir pievienoti komentāri.
Atbildiet uz komentāriem un atzīmējiet vienumus, uz kuriem jau esat atbildējis.
Rediģēšana pārlūkprogrammā
Ja mēģināt rakstīt dokumentā, bet tas neizdodas, iespējams ir ieslēgts lasīšanas skats. Pārslēdzieties uz rediģēšanas skatu: noklikšķiniet uz > Rediģēt Word darbam tīmeklī.
Ierakstiet tekstu, formatējiet to, pievienojiet attēlus, pielāgojiet lappuses izkārtojumu un veiciet citas darbības. Lai piekļūtu papildu rediģēšanas opcijām, noklikšķiniet uz Atvērt programmā Word.
Sadarbība vienā dokumentā
Lai kopīgi strādātu programmā Word darbam tīmeklī, rediģējiet dokumentu kā parasti. Ja to rediģē arī citi Word darbam tīmeklī, šī programma brīdina par viņu klātbūtni. Noklikšķinot uz lentes, var redzēt ikvienu lietotāju, kas pašlaik strādā ar dokumentu.
Ja noklikšķināsit uz kāda autora vārda, nokļūsit tajā vietā dokumentā, kur šis autors pašlaik darbojas. Varēsit redzēt autoru veiktās izmaiņas tieši to izpildes brīdī.
Galvenes vai kājenes pievienošana
Atveriet Ievietot > Galvene un kājene, lai dokumentam pievienotu galvenes un kājenes.
Noklikšķiniet uz Opcijas, lai izvēlētos to attēlojuma veidus.
Lappušu numuru pievienošana
Noklikšķiniet uz Ievietot > Lappušu numuri un izvēlieties galerijā, kur vēlaties parādīt lappušu numurus.
Atlasiet Iekļaut lappušu skaitu, lai parādītu pašreizējās lappuses numuru kopā ar lapu kopskaitu (X. lpp. no Y).
Teksta atrašana un aizstāšana
Ātri atrodiet katru konkrēto vārdu vai frāzi, kas ir jūsu dokumentā, noklikšķinot uz Sākums > Atrast (vai ierakstiet Ctrl+F). Rezultāti tiks rādīti blakus dokumentam, lai konkrēto vienumu varētu skatīt kontekstā. Kad noklikšķināsit uz meklēšanas rezultāta, nokļūsit pie konkrētā gadījuma.
Noklikšķiniet uz Aizstāt (vai ierakstiet Ctrl+H), lai atrastu un aizstātu tekstu.
Drukāšana programmā Word darbam tīmeklī
Dodieties uz Fails > Drukāt. Word darbam tīmeklī izveido dokumenta priekšskatījumu PDF formātā, kurā ir paturēts viss dokumenta izkārtojums un formatējums. Nosūtiet šo PDF failu uz printeri un tas tiks drukāts jums vēlamajā veidā.
