Koplietojamo kalendāru atjauninājumi programmā Outlook darbam ar Windows

Tūlītēja koplietojamo kalendāru sinhronizēšana un skatīšana

Iepriekš, ja koplietojamā kalendārā tika veiktas izmaiņas, var paiet dažas minūtes, līdz koplietojamā kalendāra adresāts var redzēt šīs pašas izmaiņas tiek atspoguļotas viņu koplietojamā kalendāra skatā. Tagad izmaiņas tiek sinhronizētas un parādītas uzreiz.

Tāpat, ja atlasāt koplietojamu kalendāru, tas tika izmantots, lai aizņemtu līdz dažām sekundēm, līdz kalendārs tiek ielādēts. Tagad kalendārs vienmēr ir sākotnēji ielādēts, un kalendārs uzreiz būs redzams pēc atlases.

Sērijas beigu datuma rediģēšana neiestatīs iepriekšējo datumu

1. Atlasiet notikumu.

2. Atlasiet Visa sērija un pēc tam Labi.

3. Atlasiet Rediģēt atkārtošanos un veiciet izmaiņas.

4. Sapulces sērijas paplašināšana vai beigšana, mainot sērijas beigu datumu

   Detalizēta informācija par sapulci iepriekš nemainīsies, un ziņojums nebūs redzams:Ja mainīsit konkrētas tikšanās sērijā, jūsu veiktās izmaiņas tiks atmestas, un šīs tikšanās atkal  atbildīs sērijai.

Sapulces akceptējiet bez atbildes nosūtīšanas

Ja atlasāt > Nesūtīt atbildi, citi joprojām var redzēt jūsu atbildi cilnē Izsekošana. Iepriekš organizators neredzēs jūsu atbildi, ja nesūtītu tieši atbildes e-pasta ziņojumu. Šis uzlabojums ir spēkā arī tad, ja izvēlaties nesūtīt atbildi, ja varbūtēji akceptējat vai noraidāt.

Nav uzvednes par to, kam jāsūta atjauninājums

Ja rediģējat sapulci vai sapulču sēriju un mainīāt tikai dalībnieku sarakstu, nav jāizvēlas, vai sūtīt atjauninājumus tikai pievienotajiem un izdzēstajiem dalībniekiem vai Sūtīt atjauninājumus visiem dalībniekiem. Outlook to izskaitļo jūsu vietā un nosūta tikai pievienotajiem un izdzēstajiem dalībniekiem.

Ņemiet vērā: ja sapulcē ir grupa vai adresātu saraksts un ir noņemts vismaz viens dalībnieks, sapulces atjauninājums atkārtoti tiks parādīts šīm grupām un sarakstiem, lai nodrošinātu, ka no sapulces netiek noņemts neviens lietotājs grupā.

Pēdējoreiz modificēja sapulces vienumā vairs netiek rādīts

Iepriekš lietotājiem sapulces vienuma apakšējā labajā stūrī būs redzams "Pēdējoreiz modificēja". Šī vērtība ne vienmēr ir precīza attiecībā uz koplietojamajiem kalendāriem, tāpēc esam to noņēmām. Šī ir iepriekš esoša problēma, kas nav raksturīga jaunākajiem koplietojamā kalendāra atjauninājumiem. Mēs atkārtoti novērtējam šo līdzekli un varam to turpmāk atkārtoti ieviest. 

Vienu un to pašu kalendāru vairs nevar pievienot vairākas reizes

Iepriekš vienu un to pašu kopīgoto kalendāru bija iespējams pievienot vairākas reizes, pievienojot to citām kalendāru grupām. Tas vairs netiek atbalstīts. Ja mēģināt pievienot jau pievienotu koplietojamu kalendāru, tas netiek pievienots.

Detalizētu informāciju par to, kā atlasīt koplietojamos kalendārus, kas iepriekš tika pievienoti vairākas reizes, skatiet nākamajā sadaļā.

Kalendāru dublikāti vienlaikus tiks atlasīti

Ja vienā koplietojamajā kalendārā tiek rādītas vairākas mapes, šajos kalendāros tiek kopīgots atlases stāvoklis. Citiem vārdiem sakot, atlasot kādu no kalendāru dublikātiem, tiek atlasītas visas šī koplietojamā kalendāra mapes.

Iepriekš minētā darbība tiek veikta šādos gadījumos:

• Jums ir piešķirtas pilnas piekļuves atļaujas pastkastei , un Outlook automātiski izveido ar to savienojumu, izmantojot automātisko piekļūšanu pastkastei.

• Jums tiek piešķirta arī tieša atļauja kalendāram no tās pašas pastkastes. Pēc tam akceptējiet koplietošanas uzaicinājumu vai tieši atverat šo konkrēto kalendāru, noklikšķinot uz Pievienot kalendāru un pēc tam uz Atvērt koplietojamo kalendāru.

Nevar pievienot pielikumus, atbildot uz sapulces uzaicinājumu

Varat atlasīt Akceptēt, lai akceptētu uzaicinājumu, vai atlasīt Atbildēt > Pārsūtīt, lai pārsūtītu uzaicinājumu, taču sapulces atbildei nevar pievienot jaunus pielikumus.

Notikumu melnraksti netiek automātiski saglabāti

Atlasiet Saglabāt, lai manuāli saglabātu sapulci vai notikuma melnrakstu. Lai atsāktu rediģēšanu vēlāk, atlasiet melnrakstu un atveriet to kopīgotajā kalendārā. Augšpusē tiks parādīts ziņojums Jūs vēl neesat nosūtījis šo sapulces uzaicinājumu.

Nav atbalsta melnraksta sapulču atjauninājumiem

Rediģējot jau nosūtītu sapulci,

• Ja saglabāsit izmaiņas, jums tiks lūgts saglabāt izmaiņas un nosūtīt atjauninājumu vai turpināt rediģēšanu, to nesaglabājot.

• Ja aizvērsit melnrakstu nesaglabājot, jums tiks piedāvāts saglabāt izmaiņas un nosūtīt atjauninājumu vai aizvērt sapulci, nenosūtot atjauninājumu. Ja izvēlēsities otro opciju, izmaiņas tiks atmestas.

Koplietojamo mapju lejupielādes iestatījums tiek ignorēts

Viens no iepriekšajiem ieteikumiem par to, kā risināt koplietojamā kalendāra problēmas, bija noņemt atzīmi no opcijas "Lejupielādēt koplietojamās mapes". Izmantojot Outlook darbam ar Windows klientu ar iespējotiem koplietojamā kalendāra uzlabojumiem, šis iestatījums vairs nav nepieciešams, un šī iestatījuma stāvoklis tiek ignorēts visiem koplietojamajiem kalendāriem, kas ir jaunināti uz jauno koplietošanas platformu.

Netiks piemērota piegādes kārtulas aizkave

Programmā Outlook darbam ar Windows lietotāji var iestatīt kārtulu, lai aizkavētu izejošā pasta piegādi par noteiktu minūšu skaitu. Iepriekš uzaicinājuma ziņojums dalībniekiem tiks aizkavēts, bet sapulces uzaicinājums tik un tā tiks pievienots īpašnieka kalendāram. Sapulces uzaicinājuma ziņojuma atcelšana izsūtnē neatcēlās vai nenoņems saistīto sapulci no īpašnieka kalendāra. Šāda neatbilstība izraisīja pārpratumus, un mēs nolēmām noņemt šo funkcionalitāti šajā atjauninājumā. Ja uzlabojumi ir iespējoti, izejošie sapulču uzaicinājumi tiek nekavējoties nosūtīti atjauninātiem kalendāriem, bet kārtulas, lai aizkavētu piegādi, attiecas tikai uz izejošajiem e-pasta ziņojumiem un izejošajiem uzaicinājumiem uz vēl neatjauninatiem kalendāriem.

Pielāgotu veidlapu atbalsts

Visas pielāgotās veidlapas ir jāpublicē organizācijas veidlapu bibliotēkā. Personiskajām veidlapu bibliotēkām publicētās pielāgotās veidlapas netiek atbalstītas.

Automātiska akceptē vai noraidīt 

Iepriekš bija iespējams iespējot iestatījumu, lai automātiski akceptētu vai noraidītu sapulču pieprasījumus. Šis iestatījums netiek atbalstīts ar iespējotiem koplietojama kalendāra uzlabojumiem.

Sapulču kopēšana tēmai pievieno prefiksu "Kopēt" 

Iepriekš, ja administrators (pārstāvis) kopē sapulci, velkot un nometot to vadītāja (pamatsummas) kalendārā, tiek parādīta uzvedne ar aicinājumu pieņemt sapulci. Ja vadītājs (Pamatsumma) tiek pieņemts, tas kļūst par sapulces dalībnieku.

Ar jaunākajiem atjauninājumiem, kopējot sapulci, velkot un nometot to vadītāja (Pamatsummas) kalendārā, uzvednes ziņojums neparādās un tiek izveidots jauns sapulces pieprasījums ar tēmai pievienoto prefiksu Kopēt.  Kad sapulces pieprasījums ir nosūtīts, vadītājs (pamatsumma) kļūst par sapulces rīkotāju.

Vislabākā prakse ir izvairīties no sapulču kopēšanas — labākā prakse organizācijās, izmantojot Outlook kalendārs.