Esam izveidouši lielus atjauninājumus, lai uzlabotu veidu, kā programma Outlook darbam ar Windows izveido savienojumu un atjaunina koplietojamos kalendārus. Šie uzlabojumi ir pieejami Outlook 365 klientiem ar jaunāko mēneša uzņēmuma kanāla, pašreizējā kanāla vai Semi-Annual uzņēmuma kanāla atjauninājumu.
Piezīme.: Atjauninātā kalendāra koplietošanas funkcionalitāte turpinās saņemt inkrementālus atjauninājumus un labojumus. Pašreizējais kanāls un Mēneša uzņēmuma kanāls ir pirmie kanāli, kuros tiks iekļauti šie atjauninājumi. Lai šie atjauninājumi sasniegtu jaunāko Semi-Annual kanālu, ir nepieciešams ilgāks laiks. Tāpēc stingri iesakām lietotājiem, kas koplieto un atver koplietojamos kalendārus, pārslēgties uz pašreizējo kanālu vai ikmēneša uzņēmuma kanālu.
Šajā rakstā ir sniegta detalizēta informācija par to, kā ieslēgt un izslēgt šos koplietojamā kalendāra uzlabojumus programmā Outlook darbam ar Windows.
Piezīme.: Koplietojama kalendāra uzlabojumi tagad pēc noklusējuma ir iespējoti jaunākajās Outlook versijās visos atjaunināšanas kanālos Microsoft 365 programmas. Semi-Annual kanāls bija pēdējais atjaunināšanas kanāls, lai pēc noklusējuma iespējotu koplietojamā kalendāra uzlabojumus (versijā 2202, kas izlaista 2022. gada 12. jūlijā).
Lai iegūtu tehnisku detalizētu informāciju par to, kas tiek mainīts, izmantojot kalendāra koplietošanu Exchange Online Outlook lietojumprogrammās, skatiet rakstu Kalendāra koplietošana pakalpojumā Microsoft 365.
Kalendāri jau ir kopīgoti ar jums
Lai jūs varētu izmantot uzlabojumus, šis iestatījums ir jāiespējo programmā Outlook darbam ar Windows un pēc tam restartējiet programmu Outlook. Pēc tam ar jums koplietotie kalendāri tiks automātiski jaunināti uz jauno koplietošanas platformu microsoft 365.
Piezīme.: Pilnas pastkastes piekļuves piešķiršana netiek skaitīta kā kalendāra koplietošana ar pārstāvi. Skatiet nākamo sadaļu.
Kalendāri vēl nav kopīgoti ar jums
Lai jūs varētu izmantot uzlabojumus, ir jāveic trīs tālāk norādītās darbības.
-
Nodrošiniet, lai tiktu iespējoti atjauninātie kalendāra koplietošanas uzlabojumi, kā aprakstīts tālāk šajā rakstā. Pēc koplietojamā kalendāra uzlabojumu iespējošanas restartējiet programmu Outlook.
-
Kāds cits kopīgo savu primāro vai sekundāro kalendāru ar jums, veicot darbības, kas aprakstītas rakstā Outlook kalendāra koplietošana ar citām personām.
-
Jūs piekrītat kalendāra koplietošanas uzaicinājumam, ko saņemat savā mapē Iesūtne, kas automātiski pievieno koplietojamo kalendāru jūsu Outlook kalendāru sarakstam.
Tālāk skatiet detalizētu informāciju par to, kā pārbaudīt, vai kalendāri, kas ir kopīgoti ar jums, ir jaunināti.
Koplietojamo kalendāra atjauninājumu ieslē
Varat iespējot uzlabojumus vienam lietotājam programmā Outlook darbam ar Windows, vai varat izmantot lietotāja grupas politika, lai tos iespējotu visiem vai dažiem lietotājiem jūsu organizācijā.
Iespējojot koplietojamā kalendāra uzlabojumus, jūsu pieredze netiek ietekmēta jūsu kalendāros.
Iespējošana vienam lietotājam
Mēs esam ieviesuši jaunu opciju dialoglodziņā Exchange konta iestatījumi: Koplietojama kalendāra uzlabojumu ieslēgta ieslēgta opcija.
Piezīme.: Šī opcija būs pieejama tikai personām, kas izmanto Exchange Online. Nav izmaiņu saistībā ar koplietojamajiem kalendāriem, kur vienas personas kalendārs tiek viesots lokālajā Exchange.
-
Programmā Outlook atlasiet Fails >Konta iestatījumi >Konta iestatījumi. Tiks parādīts jūsu e-pasta kontu saraksts.
-
Atlasiet Microsoft Exchange kontu, kuru izmantojat, lai pārvaldītu citas personas kalendāru, un izvēlieties Mainīt....
-
Izvēlieties Citi iestatījumi, pēc tam cilne Papildu.
-
Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus: Ieslēgt koplietojamā kalendāra uzlabojumus.
-
Aizveriet un restartējiet programmu Outlook.
Atteikšanās no šiem uzlabojumiem neietekmē jūsu pieredzi ar saviem kalendāriem, un jūs varat atgriezties pie sava kalendāra jebkurā laikā.
Iespējot, izmantojot grupas politika
Papildus jaunajai opcijai IT administratori var izmantot šo opciju, grupas politika konfigurētu, kā Outlook izveido savienojumu ar koplietojamiem kalendāriem.
Esam ieviesuši jaunu grupas politika: REST atjauninājumi kalendāriem. Šis iestatījums ir pieejams grupas politika veidnes failos (ADMX/ADML).
-
Atrašanās vieta: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\Calendar
-
DWORD: RestUpdatesForCalendar
Vērtība: 1, ja iespējots, 0, ja atspējots
Ja šī jaunā politika ir iespējota:
Visiem lietotājiem ir iespējota izvēles rūtiņa Ieslēgt koplietojamā kalendāra uzlabojumus. Lietotāja interfeisa izvēles rūtiņa ir atzīmēta un atspējota, tāpēc lietotāji nevar izslēgt uzlabojumus.
Ja šī jaunā politika ir atspējota:
Visiem lietotājiem ir atspējota izvēles rūtiņa Ieslēgt koplietojamā kalendāra uzlabojumus. Lietotāja interfeisa izvēles rūtiņa ir neatzīmēta un atspējota, tāpēc lietotāji nevar ieslēgt uzlabojumus.
Apstipriniet, ka jūsu koplietojams kalendārs izmanto jaunos uzlabojumus
Lai izmantotu uzlabojumu priekšrocības, iestatījums ir jāiespējo programmā Outlook darbam ar Windows, un jūsu koplietojamais kalendārs ir jājaunina uz jauno koplietošanas platformu pakalpojumā Microsoft 365.
Varat pārbaudīt, vai jūsu koplietojams kalendārs ir jaunināts, izmantojot Outlook darbam ar Windows vai izmantojot PowerShell.
Programmas Outlook darbam ar Windows izmantošana
Visiem kalendāriem, kuros jums ir redaktora vai pārstāvja atļaujas, programma Outlook darbam ar Windows jūs informēs, vai kalendārs ir jaunināts uz jauno koplietošanas platformu.
Kad iestatījums ir iespējots un programmu Outlook ir restartēta, varat skatīt dialoglodziņu Kalendāra rekvizīti, lai pārbaudītu, vai izmantojat jaunos uzlabojumus. Ja ir jaunināts, tiks parādīts "Tips: mape, kurā ir kalendāra vienumi (REST)".
|
Jaunināts uz jaunu koplietošanas platformu |
Vēl nav jaunināts |
|---|---|
|
|
|
Atcerieties, ka rest vai MAPI anotācija būs redzama tikai tad, ja jums ir kalendāra redaktora vai pārstāvja atļaujas.
Dažas Outlook versijas blakus koplietojamajiem kalendāriem, kas ir jaunināti, parādīs arī "(priekšskatījums)". Mēs izsaizejam šo etiķeti, lai izvēlētos dialoglodziņu Rekvizīti.
PowerShell izmantošana
Lai pārliecinātos, vai kalendārs atrodas jaunajā koplietošanas platformā, varat pārbaudīt PaplašinātieFolderFlagsget-MailboxCalendarFolder izvadē.
Ja koplietojamajā kalendārā tiek izmantots jaunais koplietošanas modelis, tad funkcija ExtendedFolderFlags atgriež tālāk norādītās vērtības lietotājam, kurš koplieto kalendāru, un lietotājam, kurš atver koplietojamo kalendāru:
-
Lietotājs, kurš kopīgo kalendāru jaunajā koplietošanas platformā: SharedOut
-
Lietotājs atver koplietojamu kalendāru jaunajā koplietošanas platformā: SharedIn
Lietotājam, kurš koplieto kalendāru, izmantojiet šādu cmdlet:
-
Get-MailboxCalendarFolder -Identity <user1>:\Calendar | FL
Lietotājam, kurš atver koplietojamo kalendāru, izmantojiet šādu cmdlet:
-
Get-MailboxCalendarFolder -Identity <user2>:\Calendar\<name of shared calendar>
Papildinformāciju skatiet Exchange PowerShell atsauces rakstā par Get-MailboxCalendarFolder cmdlet.
Vai jūsu koplietojamie kalendāri vēl nav jaunināti?
Ja jūsu koplietojams kalendārs vēl nav jaunajā koplietošanas platformā microsoft 365, varat jaunināt koplietojamo kalendāru manuāli. Lai to izdarītu, koplietojamā kalendāra īpašnieks tiek viesots Exchange Online un viņš ir īpaši piešķīris jums sava kalendāra atļaujas. Ja šie nosacījumi ir izpildīti, izpildiet tālāk sniegtos norādījumus, lai noņemtu un atkārtoti pievienotu koplietojamo kalendāru.
Atcerieties, ka koplietojamā kalendāra uzlabojumi ir pieejami tikai kalendāros, kurus lietotāji koplieto, izmantojot Exchange Online.
-
Naviģējiet uz kalendāra moduli un atrodiet koplietojamo kalendāru, kuru vēlaties jaunināt.
-
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz koplietojamā kalendāra un atlasiet Dzēst kalendāru.
-
Aizveriet un restartējiet programmu Outlook.
-
Kalendāra moduļa sākuma lentē noklikšķiniet uz pogas Pievienot kalendāru un pēc tam uz Atvērt koplietojamu kalendāru...
-
Ievadiet tās personas vārdu, kura ir kopīgojusi savu kalendāru ar jums.
-
Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu.
-
Kopīgotais kalendārs atkal būs jūsu kalendāru sarakstā un tagad ir jājaunina.
Svarīgi!: Uzreiz pēc kalendāra pievienošanas kalendārs var būt tukšs. Ir nepieciešamas dažas minūtes, lai iestatīt jauno koplietojamo kalendāru un sinhronizētu visos kalendāra notikumos. Šī aizkave rodas tikai jaunā koplietojamā kalendāra sākotnējā iestatīšanā, un, kad sākotnējā sinhronizācija būs pabeigta, vairs nebūs redzamas nekādas aizkaves. Ja kalendārs ir ļoti liels, sinhronizācija visos kalendāra pasākumos var ilgt dažas stundas.
Koplietojamā kalendāra atjauninājumu izslēgšana
Ja mēģinājāt veikt koplietojamā kalendāra uzlabojumus, bet tie jums ne neizdevās, dariet mums to zināmu, izmantojot Outlook programmas atbalstu.
Lai izslēgtu koplietojamā kalendāra uzlabojumus, izpildiet iepriekš minētos norādījumus un noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas blakus: Ieslēgt koplietojamā kalendāra uzlabojumus un restartējiet programmu Outlook.
