Padoms.: Vai pirms kopijas saglabāšanas veicāt nevēlamas izmaiņas? Neuztraucieties! Varat atgriezties pie sākotnējā faila, atlasīt dokumenta nosaukumu virs lentes un atjaunot faila iepriekšējo versiju, izmantojot versiju vēsturi.
Pirms Microsoft 365, rediģējiet failu un pēc tam izmantojiet Saglabāt kā, lai saglabātu izmaiņas jaunā dokumentā. Šajās dienās, izmantojot automātisko piekļuvi, jūsu izmaiņas vienmēr tiek saglabātas, tāpēc jūs nezaudēsit savu darbu. Lai nodrošinātu, ka neesat nejauši saglabājuši izmaiņas sākotnējā failā, pirms rediģējumu veikšanas izmantojiet iespēju Saglabāt kopiju, lai nodrošinātu, ka strādājat ar jauno kopiju un nepārrakstot oriģinālu.
Todd's story about AutoSave and Save a Copy
Faila, kuru vēlaties kopēt, atvēršana
Inga izmanto Excel ikmēneša budžeta atskaiti, ko viņa izveidojusi, lai sekotu savas grupas izdevumiem segšanai.
Todd ir nesen kļuvis par savas grupas vadītāju un vēlas sekot saviem ikmēneša izdevumiem. Tā vietā, lai paveiktu šo darbu no sākuma, viņš nolemj, ka efektīvāk būtu izmantot Inga budžeta atskaiti kā veidni.
Saglabāt kopiju, ko izmantot kā sākuma punktu
Todd nonāk Inga grupas SharePoint vietnē un atver Excel budžeta atskaiti par jaunāko mēnesi. Tā kā izklājlapa atrodas mākonī, Todd zina, ka automātiskā saglabāšana automātiski saglabās failā veiktās izmaiņas, ja izmaiņas tiks veiktas.
Tā kā viņš nevēlas pārrakstīt Inga datus, pirms izmaiņu veikšanas viņš pāriet uz Fails un noklikšķina uz Saglabāt kopiju, lai lejupielādētu atskaites kopiju savā OneDrive.
Izmaiņu veikšana kopētajā failā
Pēc saglabāšanas savā OneDrive, Office automātiski atver failu programmā Excel. Tagad Todd strādā savā Inga atskaites versijā un ir droši veikt izmaiņas, neuztraucoties par datu maiņu.
Viņš maina atskaites virsraksta un izmaksu centra numuru un notīra laukus, kas viņam ir jāaizpilda. Todd zina, ka, izmantojot automātisko saglabāšanu, savā atskaitē vienmēr tiks saglabātas pēdējās izmaiņas.
Nevajadzīgu labojumu atmešanas, izmantojot versiju vēsturi
Todd ir veicis vairākas savas budžeta atskaites kopijas, sagatavojoties turpmākiem mēnešiem. Taču viņš tikko pamanīja, ka atskaite, ko viņš atjauninās ar skaitļiem nākamajā mēnesī, faktiski ir atskaite par pēdējo mēnesi. Lai gan viņa veiktās izmaiņas ir automātiski saglabātas virs saviem datiem, Todd satrauc, jo viņš var atjaunot faila iepriekšējo versiju , izmantojot versiju vēsturi.
Viņš atlasa savas budžeta atskaites virsrakstu un atlasa Versiju vēsture. Viņš var skatīt dažādus punktus laikā, kad programma Excel izveidoja faila versiju un atver šo failu bez nejaušām izmaiņām jaunā logā. Tagad viņš var viegli atjaunot savu failu bez bojājumiem!
