Arhivējiet grupu, ja tā vairs nav aktīva, taču vēlaties to paturēt, lai tā būtu atsauce vai vēlāk atkārtoti aktivizēt. Sarunas un faili komandā kļūst tikai lasāmi pēc arhivēšanas. Jūs joprojām varēsit meklēt tajā nepieciešamo informāciju, turklāt Jūs varat to saglabāt izlasē. Tikai grupu īpašnieki var arhivēt un atjaunot darba grupas.

Grupas arhivēšana

1. Lai skatītu savu grupu sarakstu, atlasiet grupu pa kreisi.

2. Saraksta lejasdaļā atlasiet pārvaldīt .

3. Aktīvajā sarakstā atrodiet tās grupas nosaukumu, kuru vēlaties arhivēt, un pēc tam atlasiet citas opcijas > arhīva grupu.

4. Lai neļautu lietotājiem rediģēt saturu SharePoint vietnē un Wiki cilnē, kas saistīta ar grupu, atlasiet padarīt SharePoint vietni tikai lasāmu grupas dalībniekiem. (Grupu īpašnieki joprojām varēs rediģēt šo saturu.)

Lai skatītu un meklētu arhivētās grupas saturu, noklikšķiniet uz tā nosaukuma arhivētajā sarakstā. Varat arī to padarīt par izlases vienumu, ja uzskatāt, ka bieži tas būs ir (sarakstā atlasiet grupu un pēc tam Papildu opcijas > izlase).

Visa grupas aktivitāte ir sasaldēta, tiklīdz komanda ir arhivēta. Neviens nevarēs sākt jaunas sarunas vai atbildēt uz ziņām kanālā, pievienot vai noņemt kanālus, rediģēt komandas iestatījumus vai pievienot lietojumprogrammas. Kā grupas īpašnieks jūs joprojām varēsit pievienot vai noņemt dalībniekus, atjaunināt lomas un izdzēst, atjaunot vai atjaunot arhivētu grupu.

Komandas atjaunošana

• Lai atjaunotu arhivētu grupu, izpildiet iepriekš 1. un 2. darbību. Pēc tam arhivētajā sarakstā atrodiet tās grupas nosaukumu, kuru vēlaties arhivēt, un atlasiet citas opcijas > atjaunot grupu.