Kalendāra un kontaktpersonu pārvaldība programmā Outlook
Tikšanās ieplānošana
-
Kalendārā atlasiet Jauna tikšanās.
-
Pievienojiet tēmu ,atrašanās vietu, kā arī sākuma un beigu laiku.
-
Atlasiet Uzaicināt dalībniekus , lai tikšanos pārvērstu par sapulci.
-
Atlasiet Saglabāt & Aizvērt , lai pabeigtu, vai Nosūtīt, ja tā ir sapulce.
Plānošanas asistenta izmantošana
Veidojot sapulci, izmantojiet plānošanas palīgu, lai uzzinātu, kad ir pieejami dalībnieki un telpas.
-
Jaunā sapulces pieprasījumā atlasiet Plānošanas palīgs.
-
Sapulces laiku parāda ēnotais apgabals ar vertikālām joslām. Velciet joslas, lai pielāgotu sapulces laiku.
-
Režģī tiek parādīts, kad ir pieejami dalībnieki. Pa labi no sapulces pieprasījuma Outlook rāda ieteicamos laikus un konfliktu skaitu.
Kontaktpersonas pievienošana
-
Atlasiet personas ikonu.
-
Atlasiet Jauna kontaktpersona vai nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+N.
-
Ievadiet vārdu un jebkādu citu nepieciešamo informāciju par kontaktpersonu.
-
Atlasiet Saglabāt & Jauns, lai izveidotu citu kontaktpersonu, & Saglabāt un aizvērt , ja esat pabeidzis.
Tālāk: Sadarbība programmā Outlook