Informācija par tēmām
Kas ir tēmas?
Tēmas palīdz piekļūt informācijai, kad tā ir nepieciešama, lai jūs varētu būt produktīvāks un strādāt viedāk. Tas sniedz jums zināšanas un zināšanas par programmām, ko izmantojat ikdienas darbam.
Kā tēmas sniedz palīdzību
Zināšanas vai zināšanas organizācijā var būt sarežģītas. Tēmas padara zināšanas pieejamākas un vieglāk atrodamas. Šeit ir veidi, kā tēmas var palīdzēt jums būt produktīvākiem:
-
Ātrāka jau rādāmas informācijas meklēšana vai atkārtota meklēšana
-
Strādājiet gudrāk, piekļūstot nepieciešamai informācijai, ja tā ir nepieciešama
-
Pārdomātus un ātrus lēmumus, viegli piekļūstot organizācijas zināšanām un zināšanām
-
Pievienojiet jaunus grupas dalībniekus organizācijai vai projektam
Tēmas izmanto AI, lai sakārtotu organizācijas tēmas. Tēma ir frāze vai termins, kam ir specifiska nozīme organizācijā. Tēmām ir rekvizīti un resursi, kas var nodrošināt zināšanas par konkrēto tēmu un palīdzēt atrast vairāk informācijas un ar tēmu saistītus speciālistus.
Tēmas izmanto cilvēku ieguldījumu, lai uzlabotu tēmu kvalitāti. Izmantojot dažādus mācību mehānismus tēmās, organizācijas lietotāji izmanto takitācijas zināšanas un atsauksmes par tēmu noderīgumu.
Organizācijai var būt daudz dažādu svarīgu tēmu, tostarp projekti, produkti vai pakalpojumi, klienti, procesi, mācību jomas, disciplīnas, funkcijas un līdzekļi.
Kā tēmas tiek parādītas lietotājiem
Tēma ir frāze vai termins, kas organizācijā ir specifisks vai svarīgs, piemēram, projekta nosaukums vai bieži apspriesta tēma.
Tēmas izmanto AI, lai sakārtotu organizācijas digitālo darbvietu unikālās tēmās. Tēmas apkopo informāciju par tēmām, piemēram, īsu aprakstu un saistītām personām, vietnēm, failiem un lapām. Tas viss notiek jūsu Darba plūsmā Microsoft 365 un Office vietnēs un programmās.
Tēmas izmanto cilvēku ieguldījumu, lai uzlabotu tēmu kvalitāti. Izmantojot dažādus mācību mehānismus, organizācijas lietotāji var sniegt zināšanas un atsauksmes par tēmu noderīgumu.
Piezīme.: Lai varētu rediģēt vai pievienot tēmas, darbiniekiem ir nepieciešama administratora atļauja.
Tēmas tiek parādītas lietotājiem, veicot tālāk norādītās darbības.
Ja tēma tiek pieminēta SharePoint jaunumu un lapu saturā, tā tiks iezīmēta. Pieminēto tēmu var automātiski identificēt vai uz to var izveidot tieši lapas autors.
-
Atveriet tēmas kopsavilkumu no izceltā teksta.
-
Atveriet detalizētu informāciju par tēmu no kopsavilkuma nosaukuma, lai skatītu pilnu tēmas lapu.
-
Skatiet atbildes tēmu meklēšanas rezultātos, meklējot SharePoint sākumlapā, Word, PowerPoint, Outlook vai Excel, vai arī mainot meklēšanas tvērumu kā pilnu organizāciju. Atbildes uz tēmu tiks parādītas rezultātu saraksta sākumā un sniegs īsu ar šo tēmu saistītas informācijas kopu.
-
Izmantojot meklēšanu Office programmās, piemēram, Word, PowerPoint, Outlook vai Excel, izmantojot meklēšanas lodziņu, vai arī atlasot Meklēt kontekstizvēlnē, meklēšanas rezultātos tiks parādīta tēmas atbilde.
Daliet savas zināšanas tēmās
Piezīme.: Lietotājiem ir nepieciešamas tēmu līdzstrādnieka atļaujas, lai varētu rediģēt un izveidot jaunas tēmas. Ja nevarat rediģēt vai izveidot tēmas, sazinieties ar administratoru.
Ir divi galvenie veidi, kā tēmas var uzlabot zināšanas un zināšanas.
Tēmu rediģēšana un izveide
Tēmas rediģēšana vai izveide ir, piemēram, SharePoint lapas rediģēšana vai publicēšana. Uzziniet, kā [rediģēt esošu tēmu, rediģēt tēmuun izveidot jaunu tēmu. Ja tēma nav gatava publicēšanai , to var saglabāt arī kā melnrakstu.
Crowdsource Feedback
Kad lietotāji mijiedarbojas ar ieteikto tēmu, tēmām UI, iespējams, tiks uzdots vienkāršs jautājums. Piemēram:
-
Vai šī tēma bija atbilstoša lapai?
-
Vai šī persona ir atbilstoša tēmai?
-
Vai šī definīcija bija precīza?
Kāpēc par tēmu ir redzams mans vārds?
Tēmas identificē personas, kas ir saistītas ar tēmu, pamatojoties uz to bieži rediģēto vai rediģēto saturu, un uzskaitīt tās lapas personas Ieteiktie labojumi. Tas ir paredzēts, lai palīdzētu jums identificēt personas, kas strādā pie satura, kas saistīts ar šo tēmu, un kuram jums ir piekļuve skatīšanai.
Turklāt personas, kas rediģē tēmas, var p ar lapu (vai nu sevi, vai citus), kad tās vēlas tikt atpazītas kā saistītas ar saturu. Šīs piespraustās personas tiek rādītas visiem lietotājiem. Jums ir arī vieta, kur aprakstīt piespraustās personas saistību ar tēmu.
Tēmu centra sākumlapā varat skatīt tēmas savā organizācijā, ar kurām jums ir izveidots savienojums.
Ieteiktie savienojumi
Jūs redzēsit tēmas sadaļā Esam jūs uzskaitīti šajās tēmās. Vai mēs to paveicām pareizi? Tēmas piedāvā izveidot savienojumu, jo esat izveidojis vai rediģējis ar tēmu saistīto saturu, piemēram, failu vai vietni.
Varat pārbaudīt, vai jums jāpaliek uzskaitītam kā ar tēmu saistītai personai. Ja ir norādītas tēmas, kurās esat informēts, varat palīdzēt savas organizācijas dalībniekiem jūs atpazīt kā prasmīgu tēmu.
Apstiprināti savienojumi
Šīs ir tēmas, kurās esat piesprausts tēmas lapā vai esat apstiprinājis ieteikto savienojumu ar tēmu. Tēmas tiks pārvietotas no ieteiktā uz apstiprināto sadaļu, kad apstiprināsiet ieteikto savienojumu.
Dažādi veidi, kā izmantot tēmas
Papildinformācija par svarīgu tēmu
Mēs visi esam pieredzējuši dokumentu un vietņu lapu lasīšanu, kurās mēs sastopam ar nezināmiem terminiem vai tēmām, par kurām mums ir nepieciešama papildinformācija. Parasti mēs pārtraucam darbu, ko mēs darām, lai tērētu dārgāku laiku, meklējot papildinformāciju. Mēs bieži nezinām, kam lūgt un kur atrast papildinformāciju.
Tēmas izmanto AI, lai izceltu tēmas programmās, ko lietotāji jau izmanto katru dienu. Ja lietotājs ir ziņkārīgs, lai uzzinātu vairāk par tēmu, viņš var atlasīt iezīmēto tēmu, lai skatītu tēmu kopsavilkuma kartīti, kurā sniegts īss apraksts. Turklāt, ja vēlas iegūt papildinformāciju, tās kopsavilkumā var atlasīt detalizētas informācijas par tēmu saiti, lai atvērtu detalizētas tēmas lapu.
Atkārtotas zināšanas vai informācija
Atkārtota darba vai iesniedzamā programma, ja kāds cits organizācijas lietotājs jau ir izveidojis kaut ko atkārtoti pielāgojamu, var būt kaitinoši. Liekais darbs bieži notiek organizācijā, kad lietotāji nezina par līdzīgu darbu, ko veic kāds cits, vai ir grūti atrast informāciju vai kompetenci. Ir vairāki piemēri, kad organizācijā var veikt lieku darbu, tostarp piedāvājumus, pārdošanas prezentācijas, projekta iesniedzamos rezultātus, apmācības saturu, plānus un specifikācijas. Tēmas ļauj lietotājiem ērti atrast esošās zināšanas un saturu organizācijā un izmantot to atkārtoti savā darbā.
Kopīgot zināšanas
personas daudz laika, kopīgojot savas zināšanas, e-pastu, tērzēšanu vai citus prasmīgus kanālus. Zināšanu kopīgošana, kas organizēta un uzturēta tēmās, ir vienkārša. Lapas autors var tieši atsaukties uz tēmu mūsdienīgā SharePoint vietnes lapā, izmantojot atsauces tagu simbolu. Lapu autori var izsaukt tēmu atlasītāju mūsdienīgā SharePoint lapā, pievienojot jaukšanas aizstājvārdu un pēc tam atlasot tēmu, kuru tie vēlētos iekļaut lapā.
Ar svarīgām tēmām saistīta personu un satura atrašana
Tēmu kartītes var sniegt informāciju par saistītajām personām un resursiem. Tas nozīmē, ka tā vietā, lai meklētu dažādus sēņus, jūs varat viegli uzzināt, kur meklēt un ar ko runāt, lai iegūtu papildinformāciju par tēmu.
Kā noteikt, kuras tēmas ir sistēmas ģenerētas (ieteiktas) no tēmām, kuras rediģējis lietotājs un kuras tiek publicētas
Tēmām, kuras ir identificējušas tēmas un kurām nav atsauksmju, augšpusē ir pelēks reklāmkarogs Ieteiktie. Ieteiktās tēmas ietver arī ieteiktās personas un resursus. Katram no vienumiem šajās sadaļās būs ieteikuma iemesls, un tas norāda, no kurienes tas tika iegūts.
Ieteiktais reklāmkarogs netiks rādīts par tēmām, kuras ir apstiprinājis zināšanu pārvaldnieks, ko ir apstiprināusi persona, izmantojot atsauksmes, vai kuras rediģējis lietotājs ar rediģēšanas atļaujām vai zināšanu pārvaldnieku. Ieteiktās tēmas varat uzlabot, nodrošinot ievadi.
Publicētās tēmas ir rediģējis zināšanu pārvaldnieks vai lietotājs ar rediģēšanas atļaujām.
Kāpēc vietnē Wikipedia ārējs saturs var tikt rādīts kā tēmu apraksts
Tēmas avotos sniegts īss aprakstu par ieteiktajām tēmām, izmantojot gan iekšējos organizācijas resursus (piemēram, failus un lapas), gan vietnē Wikipedia tēmas, kas pastāv ārējā internetā. Ja tēmas nevar identificēt aprakstu no iekšējiem organizācijas resursiem, bet ir identificējušas atbilstošu ārēju aprakstu, tēmu apraksti var tikt skatīti wikipedia tēmās.
Wikipedia ir vienīgais avots ārpus jūsu Microsoft 365 nomnieka, kas pašlaik tiek izmantots, lai palīdzētu ar satura noteikšanu tēmām.
Kā drošība ietekmē to, ko jūs varat redzēt
Tēmas nemaina esošās atļaujas, tāpēc jums tiks rādīts tikai saturs, kuru jums ir atļauja skatīt ieteiktajām tēmām, kā arī ieteiktajām tīmekļa daļām par publicētajām tēmām. Tas nozīmē, ka dažādas personas jūsu organizācijā var redzēt atšķirīgus vienas tēmas skatus atkarībā no tā, kādu saturu viņiem ir atļauts skatīt savā organizācijā. Ja jums nav atļauju skatīt kādu tēmu resursu, tēmas kartīte vai lapa netiks ievietota.
Tēmu centra galvenās lapas pieredze
Tēmu centrs ir SharePoint vietne, kas kalpo kā jūsu organizācijas tēmu zināšanu centrs. Tēmu centrā ir noklusējuma sākumlapa, ar kuru varat skatīt tēmas, ar kurām jums ir izveidots savienojums.
Ievads par tēmām
Tēmas lūgs jūsu atsauksmes par noteiktām tēmām. Lai gan tēmas var automātiski ģenerēt, tās paļaujas uz jūsu ievadīto informāciju, lai tās būtu pēc iespējas noderīgas un precīzas. Atsauksmju sniegšana palīdz nodrošināt, ka informācija, kas tiek rādīta jūsu organizācijas dalībniekiem tēmu lapās un kartītes, ir noderīga. Jo vairāk atsauksmju sniedzat par tēmām, kurās esat informēts, jo precīzāka informācija tiks parādīta jūsu organizācijas dalībniekiem.
Atsauksmju sniegšana par tēmām, kuras ir zināšanas, citiem organizācijas dalībniekiem palīdz izmantot jūsu zināšanas. Tēmas kopsavilkuma kartītē tiks uzdoti tālāk uzdotie jautājumi.
-
Vai tēmas identificēšana SharePoint lapā bija noderīga. Ja pietiekami daudz cilvēku norāda, ka tēma nav pareizi identificēta konkrētā lapā, šī iezīmēšana ar laiku tiks noņemta.
-
Ja ieteiktā tēma ir noderīga organizācijai. Ja pietiekami daudz cilvēku norāda, ka ieteiktā tēma ir noderīga, tēma tiek apstiprināta automātiski. Alternatīvi, ja ieteiktā tēma nav vērtīgā, tēma tiek automātiski noraidīta.
-
Vai personas un resursu ieteikumi ir noderīgi.
-
Tēmu centra sākumlapā varat skatīt tēmas savā organizācijā, ar kurām jums ir savienojums. Varat izvēlēties paliek uzskaitītus tēmā vai noņemt sevi. Šīs atsauksmes tiks atspoguļotas visiem, kas atklāj šo tēmu. Uzziniet vairāk par tēmu centra sākumlapu.
-
Ja jums ir rediģēšanas atļaujas, varat rediģēt tēmas.
Sazinieties un mācieties no ekspertiem un kolēģiem
Pievienojieties diskusijai un skatiet jaunākos notikumus tēmu kopienā.
Papildinformācija
Nepieciešama papildu palīdzība?
Vēlaties vairāk opciju?
Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.
Kopienas palīdz uzdot jautājumus un atbildēt uz tiem, sniegt atsauksmes, kā arī saņemt informāciju no ekspertiem ar bagātīgām zināšanām.
