Formulas pārrēķināšanas, iterācijas vai precizitātes maiņa programmā Excel

Aprēķina laikā var izvēlēties komandas vai izpildīt dažādas darbības, piemēram, ievadīt skaitļus vai formulas. Programmā Excel uz īsu brīdi tiek pārtraukta aprēķināšana, lai izpildītu citas komandas vai darbības, un pēc tam aprēķināšana tiek atsākta. Aprēķināšanas veikšanai var būt nepieciešams vairāk laika, ja darbgrāmatā ir daudz formulu vai arī darblapās ir datu tabulas vai funkcijas, kas automātiski veic pārrēķinu katru reizi, kad tiek pārrēķināta darbgrāmata. Aprēķināšanas process var būt ilgāks arī tad, ja darblapās ir saites uz citām darblapām vai darbgrāmatām. Aprēķina veikšanu var kontrolēt, mainot aprēķina procesu uz manuālu aprēķināšanu.

1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails, uz Opcijas un pēc tam noklikšķiniet uz kategorijas Formulas.

2. Veiciet kādu no šīm darbībām:

   • Lai pārrēķinātu visas atkarīgās formulas katru reizi, kad tiek mainīta vērtība, formula vai nosaukums, sadaļā Aprēķina opcijas zem Darbgrāmatas aprēķins noklikšķiniet uz Automātiski. Šis ir aprēķināšanas noklusējuma iestatījums.

   • Lai pārrēķinātu visas atkarīgās formulas, izņemot datu tabulas, katru reizi, kad tiek mainīta vērtība, formula vai nosaukums, sadaļas Aprēķina opcijas sadaļā Darbgrāmatas aprēķins noklikšķiniet uz Automātiski, izņemotdatu tabulām.

   • Lai izslēgtu automātisko pārrēķināšanu un atvērtās darbgrāmatas pārrēķinātu tikai tad, kad nepieciešams (nospiežot F9), sadaļā Aprēķina opcijas zem Darbgrāmatas aprēķins noklikšķiniet uz Manuāli.

     Piezīme.: Noklikšķinot uz opcijas Manuāli, programma Excel automātiski atzīmē izvēles rūtiņu Pirms saglabāšanas pārrēķināt darbgrāmatu. Ja darbgrāmatas saglabāšanai nepieciešams ilgs laiks, to var samazināt, notīrot izvēles rūtiņu Pirms saglabāšanas pārrēķināt darbgrāmatu.

   • Lai manuāli pārrēķinātu visas atvērtās darblapas, datu tabulas ieskaitot, un atjauninātu visas atvērtās diagrammu lapas, cilnes Formulas grupā Aprēķins noklikšķiniet uz pogas Aprēķināt tagad.

     

   • Lai manuāli pārrēķinātu aktīvo darblapu, visas diagrammas un diagrammu lapas, kas saistītas ar šo darblapu, cilnes Formulas grupā Aprēķins noklikšķiniet uz pogas Aprēķināt lapu.

1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails, uz Opcijas un pēc tam noklikšķiniet uz kategorijas Formulas.

2. Sadaļā Aprēķina opcijas atzīmējiet izvēles rūtiņu Iespējot iteratīvu aprēķināšanu.

3. Lai iestatītu maksimālo reižu skaitu, cik programmā Excel tiks veikta pārrēķināšana, ievadiet iterāciju skaitu lodziņā Maksimālais iterāciju skaits. Jo lielāks iterāciju skaits, jo ilgāks laiks programmai Excel būs nepieciešams, lai veiktu darblapas pārrēķināšanu.

4. Lai iestatītu maksimālo akceptējamo izmaiņu skaitu starp pārrēķina rezultātiem, ievadiet skaitu lodziņā Maksimālais izmaiņu skaits. Jo mazāks skaits, jo precīzāks ir rezultāts un jo ilgāku laiku programmai Excel jāveic darblapas pārrēķini.

Pirms maināt aprēķinu precizitāti, atcerieties:

Pēc noklusējuma programma Excel aprēķina saglabātās, nevis parādītās vērtības   

Parādītā un drukātā vērtība ir atkarīga no tā, kāds saglabātās vērtības formatējums un parādīšana ir izvēlēti. Piemēram, šūna, kurā redzams datums "22.06.2008.", satur arī sērijas numuru, kas ir saglabātā vērtība datumam šūnā. Var mainīt datuma parādīšanas formātu uz citu formātu (piemēram, uz "22-Jūn-2008"), bet vērtības parādīšanas maiņa darblapā nemaina saglabāto vērtību.

Aprēķinu precizitāte jāmaina uzmanīgi   

Kad formula veic aprēķinus, programma Excel parasti izmanto saglabātās vērtības, kurām ir atsauce uz formulu. Piemēram, ja divas šūnas katra satur vērtību 10,005 un šūnas tiek formatētas, lai rādītu vērtības valūtas formātā, tad katrā šūnā tiks parādīta vērtība 10,01. Ja tiek pievienotas divas šūnas kopā, tad rezultāts būs 20,01, jo programma Excel pievieno saglabātās vērtības 10,005 un 10,005, nevis parādītās vērtības.

Ja maināt aprēķina precizitāti darbgrāmatā, izmantojot parādītās (formatētās) vērtības, programma Excel neatgriezeniski izmaina visas saglabātās vērtības šūnās no pilnas precizitātes (15 cipari) jebkurā formātā, decimāldaļu formatējumu ieskaitot. Ja vēlāk vēlēsities izdarīt aprēķinus ar pilnu precizitāti, sākotnējās, pamatā esošās vērtības nevarēs atjaunot.

1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails, uz Opcijas un pēc tam noklikšķiniet uz kategorijas Papildu.

2. Sadaļā Kad tiek veikti aprēķini šajā darbgrāmatā atlasiet vajadzīgo darbgrāmatu un pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu Iestatīt precizitāti, kā parādīts.

Lai gan programmā Excel precizitāte ir ierobežota līdz 15 cipariem, tas nenozīmē, ka 15 cipari maksimālais skaitļa lielums, kādu var saglabāt programmā Excel. Šis ierobežojums ir 9,99999999999999E+307 pozitīviem skaitļiem un -9,99999999999999E+307 negatīviem skaitļiem . Tas ir aptuveni tas pats, kas 1 vai -1 ar 308 nullēm.

Precizitāte programmā Excel nozīmē, ka jebkurš skaitlis, kas pārsniedz 15 ciparus, tiek saglabāts un tiek rādīts tikai ar 15 cipariem precizitātes. Šie cipari var būt jebkādā kombinācijā pirms vai pēc decimālzīmes. Jebkurš cipars pa labi no 15. cipara būs nulles. Piemēram, skaitlim 1234567.890123456 ir 16 cipari (7 cipari pirms un 9 cipari aiz komata). Programmā Excel tas tiek saglabāts un parādīts kā 1234567.89012345 (tas redzams formulu joslā un šūnā). Ja šūnai tiek iestatīts skaitļu formāts, lai būtu redzami visi cipari (nevis zinātniskais formāts, piemēram, 1,23457E+06), redzēsit, ka šis skaitlis tiek rādīts kā 1234567.890123450. 6 beigās (16. cipars) tiek atmests un aizstāts ar 0. Precizitāte apstājas pie 15. cipara, tāpēc visi tālākie cipari ir nulles.

Datoram var būt vairāki fiziskie procesori vai vairāki loģiskie procesori. Šādos datoros var uzlabot vai kontrolēt laiku, kas nepieciešams, lai pārrēķinātu darbgrāmatu, kurā ir daudz formulu. Daudzos gadījumos pārrēķina slodzes daļas var izpildīt vienlaikus. Slodzes sadalīšana pa vairākiem procesoriem var samazināt pilnam pārrēķinam nepieciešamo kopējo laiku.

1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails, uz Opcijas un pēc tam noklikšķiniet uz kategorijas Papildu.

2. Lai iespējotu vai atspējotu vairāku procesoru izmantošanu aprēķina laikā, sadaļā Formulas atzīmējiet vai notīriet izvēles rūtiņu Iespējot vairākpavedienu aprēķināšanu.

   Piezīme    Šī izvēles rūtiņa pēc noklusējuma ir iespējota, un aprēķina laikā tiek izmantoti visi procesori. Datorā esošo procesoru skaits tiek noteikts automātiski un parādīts blakus opcijai Izmantot visus šī datora procesorus.

3. Lai kontrolētu procesoru skaitu, ko var lietot datorā, var arī atlasīt Iespējot vairākpavedienu aprēķināšanu. Piemēram, iespējams, vēlēsities ierobežot pārrēķina laikā lietoto procesoru skaitu, ja datorā darbojas citas programmas, kam nepieciešams laiks apstrādes veikšanai.

4. Lai kontrolētu procesoru skaitu, sadaļā Aprēķināšanas pavedienu skaits noklikšķiniet uz Manuāli. Ievadiet lietojamo procesoru skaitu (maksimālais skaits ir 1024).

Lai nodrošinātu, ka vecākas darbgrāmatās aprēķini tiek veikti pareizi, pirmoreiz atverot agrākā Excel versijā saglabātu darbgrāmatu, programma Excel darbojas citādi, nekā gadījumos, kad tiek atvērta darbgrāmata, kas izveidota programmas pašreizējā versijā.

• Atverot pašreizējā versijā izveidotu darbgrāmatu, programma Excel pārrēķina tikai tās formulas, kuras ir atkarīgas no izmainītām šūnām.

• Lietojot atvērtu darbgrāmatu, kas tika izveidota programmas Excel agrākā versijā, tiek pārrēķinātas visas darbgrāmatā esošās formulas — gan tās, kuras ir atkarīgas no izmainītajām šūnām, gan tās, kuras nav. Šādi tiek nodrošināts, ka darbgrāmata tiek pilnībā optimizēta lietošanai pašreizējā programmas Excel versijā. Izņēmums ir darbgrāmatas izmantošana atšķirīgā aprēķinu režīmā, piemēram, Manuāli.

• Pilnīga pārrēķināšana, iespējams, prasīs vairāk laika nekā daļēja pārrēķināšana, tāpēc tādas darbgrāmatas atvēršana, kura iepriekš netika saglabāta pašreizējā programmas Excel versijā, var būt ilgāka nekā parasti. Pēc darbgrāmatas saglabāšanas pašreizējā Excel versijā tās atvēršana notiks ātrāk.