E-pasta ziņojuma kopīgošana pakalpojumā Microsoft Teams no Outlook
Programmā Outlook vai Outlook tīmeklī varat kopīgot e-pasta ziņojumus Teams tērzēšanā un kanālos.
Svarīgi!:
-
Lai varētu koplietot ar Teams Outlook pievienojumprogrammu, ir nepieciešama programmas Share to Teams pievienojumprogramma. Tā ir automātiski instalēta Teams lietotājiem. Turklāt share to Teams līdzeklis pašlaik netiek atbalstīts mobilajā ierīcē.
-
Pievienojumprogramma pašlaik neatbalsta koplietojamas pastkastes.
Piezīme.: Ja esat instalējis Teams darbvirsmas klientu un izmantojat Outlook Windows būvējumu 16.0.13423.10000 (vai jaunāku versiju) vai Outlook darbam ar Mac būvējumu 16.46.106.0 (vai jaunāku versiju), tiek atvērts Logs Koplietošana ar Teams . Pretējā gadījumā tiek atvērts Outlook logs.
E-pasta ziņojuma sūtīšana no Outlook
Lai koplietotu e-pasta ziņojuma kopiju (tostarp pielikumus) tērzēšanā vai kanālā programmā Teams:
-
Skatot e-pasta ziņojumu Outlook datora programmā, atlasiet Kopīgot ar Teams, kas atrodas rīkjoslas lentē.
Programmā Outlook tīmeklī (un Outlook darbam ar Mac) atlasiet Citas darbības un izvēlieties Kopīgot ar Teams.Padoms.: Varat ietaupīt laiku un piespraust opciju Kopīgot pakalpojumā Teams programmas Outlook darbam tīmeklī (norādījumi šeit) vai programmā Outlook darbam ar Mac, atlasot Skatīt vairāk vienumu un izvēloties Pielāgot rīkjoslu.
-
Šajā darbībā izvēlieties personu, grupu vai kanālu, ar kuru vēlaties koplietot savu e-pastu. To var izdarīt, meklējot vai atlasot no ieteikumu kopas.
Ieteikumi ietver e-pasta adresātus, biežākos un nesenos Share to Teams galamērķus, kā arī tērzēšanu un kanālus, ko nesen esat apmeklējis programmā Teams. -
Ja vēlaties, varat pievienot ziņojumu, lai iepazīstinātu ar savu e-pastu vai paziņotu jebkādu papildinformāciju. Varat izmantot @mentions tāpat kā jebkuru citu Teams ziņojumu, lai pievērstu pareizo cilvēku uzmanību.
-
Ja e-pasta ziņojumam ir pielikumi, tie tiek automātiski iekļauti, kad sūtāt e-pasta ziņojumu uz Teams. Ja nevēlaties iekļaut pielikumus, varat tos noņemt pirms nosūtīšanas uz Teams.
Piezīme.: Ja iespējams, mākoņa dokumenti tiek atbalstīti automātiski. Ja kādā mākoņa dokumentā ir nepieciešamas papildu atļaujas, tiks parādīts ziņojums, kurā būs norādīts, kādi dokumenti tiek ietekmēti.
E-pasta skatīšana programmā Teams
Lietojumprogrammā Teams e-pasta ziņojuma priekšskatījums tiek parādīts kā ziņojums tērzēšanā vai kanālā, uz kuru nosūtījāt ziņojumu. Ja šī ir pirmā reize, kad tērzējat ar adresātu, tiks izveidota jauna tērzēšana.
Lai atvērtu un skatītu pilnu e-pasta ziņojuma saturu lietojumprogrammā Teams, varat atlasīt e-pasta ziņojuma priekšskatījumu ziņojumā, kas nosūtīts tērzēšanai vai kanāla sarunai. Sākotnējā e-pasta ziņojuma kopiju varat arī atrast šīs tērzēšanas vai kanāla cilnē Faili. (Kanālos e-pasta ziņojumi tiek ievietoti cilnes Faili mapē E-pasta ziņojumi.)