E-pasta ziņojuma melnraksts, izmantojot Copilot programmā Outlook
Applies To
Outlook pakalpojumam Microsoft 365 Outlook pakalpojumam Microsoft 365 darbam ar Mac Outlook tīmeklī Jauna programma Outlook darbam ar Windows Outlook darbam ar Android Outlook darbam ar iOSSvarīgi!: Copilot programmā Outlook pašlaik atbalsta tikai darba vai skolas kontus un Microsoft kontus, kuros izmanto outlook.com, hotmail.com, live.com un msn.com e-pasta adreses. Jebkurš Microsoft konts, kas izmanto kontu no trešās puses e-pasta pakalpojumu sniedzēja, piemēram, Gmail, Yahoo vai iCloud, joprojām var izmantot Outlook, bet nevarēs piekļūt Copilot līdzekļiem programmā Outlook.
Piezīme.: Melnrakstu veidošana programmā Outlook pakalpojumam Microsoft 365 pašlaik ir pieejama jaunajā programmā Outlook darbam ar Windows, klasiskajā programmā Outlook darbam ar Windows, Outlook tīmeklī un Outlook.com. Ja nevarat tai piekļūt, sazinieties ar IT administratoru.
-
Programmā Outlook atlasiet Sākums > Jauns pasts.
-
Lai sāktu jaunu ziņojumu, rīkjoslā atlasietCopilot ikonu .
-
Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Melnraksts ar Copilot.
-
Lodziņā Copilot ierakstiet savu uzvedni. Piemēram, “Paziņot komandai, ka turpmāk izmantosim keramzītu, lai iekļautos termiņā”.
-
Lai izvēlētos vajadzīgo ziņas garumu un intonāciju, atlasiet Ģenerēt opcijas .
-
Kad esat beidzis, atlasiet Ģenerēt. Copilot sagatavos ziņojuma melnrakstu.
-
Pārskatiet ziņojumu. Ja tas īsti neatbilst jūsu vēlmēm, veiciet kādu no šīm darbībām:
-
Lai izveidotu jaunu versiju, izvēlieties Pārģenerēt melnrakstu.
-
Lai sāktu no jauna, mainiet uzvedni un vēlreiz atlasiet Ģenerēt.
-
-
Kad esat apmierināts ar rezultātu, atlasiet Paturēt.
-
Ja nepieciešams, melnrakstu rediģējiet un atlasiet Sūtīt.
Svarīgi!: Jaunajā programmā Outlook un Outlook tīmekļa versijās līdzeklis Melnraksts ar Copilot neatbalsta ziņojumus, kas rakstīti vienkārša teksta formātā. Lai rakstītu ziņojumus HTML formātā, nevis kā vienkāršu tekstu, dodieties uz Iestatījumi > Pasts > Rakstīt un atbildiet. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet HTML.
Piezīme.: Melnrakstu veidošana programmā Outlook pakalpojumam Microsoft 365 pašlaik ir pieejama jaunajā programmā Outlook darbam ar Windows, klasiskajā programmā Outlook darbam ar Windows, Outlook tīmeklī un Outlook.com. Ja nevarat tai piekļūt, sazinieties ar IT administratoru.
-
Programmā Outlook atlasiet Sākums > Jauns e-pasta ziņojums.
-
Rīkjoslā atlasiet Copilot ikonu .
-
Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Melnraksts ar Copilot.
-
Lodziņā Copilot ierakstiet savu uzvedni. Piemēram, “Paziņot komandai, ka turpmāk izmantosim keramzītu, lai iekļautos termiņā”.
-
Lai izvēlētos vajadzīgo ziņas garumu un intonāciju, atlasiet Pielāgot .
-
Kad esat pabeidzis, atlasiet Ģenerēt. Copilot sagatavos ziņojuma melnrakstu.
-
Pārskatiet ziņojumu. Ja tas īsti neatbilst jūsu vēlmēm, veiciet kādu no šīm darbībām:
-
Lai izveidotu kaut ko nedaudz atšķirīgu, atlasiet Pielāgot un izvēlieties citu toni vai garumu.
-
Lai rediģētu uzvedni, atlasiet uzvednes zilo tekstu un ierakstiet jaunu saturu, pēc tam atlasiet Ģenerēt.
-
Lai sāktu no jauna, atlasiet Pārģenerēt.
-
-
Kad esat apmierināts ar rezultātu, atlasiet Paturēt.
-
Ja nepieciešams, melnrakstu rediģējiet un atlasiet Sūtīt.
Piezīme.: Copilot pakalpojumam Microsoft 365 programmā Outlook ir pieejams tikai jaunākajā Outlook for Mac versijā. Mantotā Outlook versija netiek atbalstīta. Skatiet sadaļu Jaunā programma Outlook darbam ar Mac.
-
Programmā Outlook atlasiet Jauns ziņojums.
-
Lai sāktu jaunu ziņojumu, rīkjoslā atlasiet Copilot ikonu .
-
Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Melnraksts ar Copilot.
-
Lodziņā Copilot ierakstiet savu uzvedni. Piemēram, “Paldies par palīdzību! Uz tikšanos nākamnedēļ!”
-
Kad esat pabeidzis, atlasiet Ģenerēt. Copilot sagatavos ziņojuma melnrakstu.
-
Pārskatiet ziņojumu. Ja neesat drošs par rezultātu, izvēlieties Ģenerēt jaunu melnrakstu, un Copilot izveidos jaunu versiju.
-
Lai mainītu izvades toni un ilgumu:
-Atlasiet Neitrāls, lai skatītu opciju sarakstu. -Atlasiet Īss, lai mainītu garumu. -
Lai sāktu no jauna, mainiet uzvedni un vēlreiz atlasiet Ģenerēt.
-
Kad esat apmierināts, atlasiet Ievietot.
-
Ja nepieciešams, melnrakstu rediģējiet un atlasiet Sūtīt.
Piezīme.: Attēli ir piemēri darbam ar iOS, bet norādījumi attiecas gan uz iOS, gan Android ierīcēm.
-
iOS vai Android ierīcē atlasiet Jauns pasts.
-
Lai rakstītu jaunu ziņojumu, rīkjoslā pieskarieties pie Copilot ikonas . Izvēlieties starp Melnraksts ar Copilot, lai izveidotu pilnīgi jaunu ziņojumu, vai Copilot apmācības, lai saņemtu palīdzību saistībā ar savu ziņojumu.
Padoms.: Copilot apmācības sniedz iespēju precizēt jūsu ziņojumu, izmantojot AI nodrošinātus ieteikumus. Ievadiet vismaz 100 rakstzīmes, lai iespējotu Copilot atbilstošu atsauksmju sniegšanu.
-
Ja atlasījāt Melnraksts ar Copilot, ierakstiet uzvedni lodziņā. Piemēram, “Informējiet darba grupu, ka mēs virzīsimies uz priekšu ar pašreizējo mārketinga plānu, lai tas atbilstu mūsu projekta izpildes termiņam.”
-
Pieskarieties pie bultiņas. Copilot ģenerēs ziņojumu, kas jums jāpārskata. Pēc tam varat atlasīt Opcijas, lai pielāgotu toni un ilgumu atbilstoši jūsu preferencēm.
-
Izvēlieties Paturēt to, ja esat apmierināts, Atmest, lai sāktu no jauna, vai Pārģenerēt, lai izveidotu pilnīgi jaunu versiju. Lai veiktu papildu pielāgojumus, varat arī tieši rediģēt tekstu vai ievadīt pielāgotus norādījumus uzvednes lodziņā un atlasīt Ģenerēt, lai melnrakstu atjauninātu. Atkārtojiet šo procesu, līdz esat apmierināts ar rezultātu, pēc tam pieskarieties pie Paturēt to, kad esat pabeidzis.
-
Ja nepieciešams, rediģējiet melnrakstu vai pieskarieties pie Sūtīt, lai nosūtītu ziņojumu.
Lai izmantotu apmācību līdzekli, rakstiet ziņojumu, kurā ir vismaz 100 rakstzīmes, un rīkjoslā atlasiet Copilot apmācības. Copilot pārskatīs jūsu tekstu un piedāvās ieteikumus, lai precizētu un uzlabotu jūsu ziņojumu skaidrai un efektīvai saziņai.
Svarīgi!: Ja esat administrators un izmantojat Politiku mākoņpakalpojumu pakalpojumam Microsoft 365, lai izslēgtu Copilot jūsu organizācijai, šis pakalpojums vairs nebūs pieejams pēc 30. aprīļa.
Papildinformācija
E-pasta pavediena apkopošana, izmantojot Copilot programmā Outlook
E-pasta apmācība, izmantojot Copilot programmā Outlook