Applies ToExcel pakalpojumam Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

Nepareizi uzrakstīti vārdi, aizkaujas atstarpes, nevēlami priedēkļi, nepareizi gadījumi un nedrukājamas rakstzīmes rada sliktu pirmo iespaidu. Un tas nav pat pilnīgs saraksts ar veidiem, kā jūsu dati var tikt netīri. Apvelciet apvākņus. Ir pienācis laiks pēc pavasara darblapu tīrīšanas programmā Microsoft Excel.

Ne vienmēr varat kontrolēt no ārēja datu avota importēto datu formātu un tipu, piemēram, datu bāzi, teksta failu vai tīmekļa lapu. Pirms datu analizēšanas tie bieži ir jātīra. Par laimi programmā Excel ir daudz līdzekļu, kas palīdz iegūt datus vajadzīgajās precīzajās formātās. Dažreiz uzdevums ir vienkāršs, un ir konkrēts līdzeklis, kas šo uzdevumu veicē jūsu virzienā. Piemēram, varat viegli izmantot pareizrakstības pārbaudītāju, lai iztīrītu kļūdaini uzrakstītos vārdus kolonnās, kurās ir komentāri vai apraksti. Ja vēlaties noņemt rindu dublikātus, varat to ātri izdarīt, izmantojot dialoglodziņu Dublikātu noņemšana.

Citos gadījumos var būt nepieciešams manipulēt ar vienu vai vairākām kolonnām, izmantojot formulu, lai pārvērstu importētās vērtības par jaunām vērtībām. Piemēram, ja vēlaties noņemt beigu atstarpes, varat izveidot jaunu kolonnu, lai notīrītu datus, izmantojot formulu, aizpildot jauno kolonnu uz leju, konvertējot jaunās kolonnas formulas par vērtībām un pēc tam noņemot sākotnējo kolonnu.

Pamatdarbības datu tīrīšanai ir šādas:

  1. Importējiet datus no ārēja datu avota.

  2. Izveidojiet sākotnējo datu dublējumkopiju atsevišķā darbgrāmatā.

  3. Pārliecinieties, vai dati ir tabulas formātā, kas attiecas uz rindām un kolonnām: līdzīgi dati katrā kolonnā, visas kolonnas un rindas redzamas un diapazonā nav tukšu rindu. Lai iegūtu vislabākos rezultātus, izmantojiet Excel tabulu.

  4. Veiciet uzdevumus, kuriem nav nepieciešama kolonnu manipulācija, piemēram, pareizrakstības pārbaudi vai dialoglodziņa Atrašana un aizstāšana izmantošana.

  5. Pēc tam veiciet uzdevumus, kam nepieciešama kolonnas manipulācija. Lai veiktu manipulācijas ar kolonnu, ir šādas vispārīgās darbības:

    1. Ievietojiet jaunu kolonnu (B) blakus sākotnējai kolonnai (A), kas ir jātītī.

    2. Pievienojiet formulu, kas pārveidos datus jaunās kolonnas augšdaļā (B).

    3. Aizpildiet formulu jaunajā kolonnā (B). Excel tabulā aprēķinātā kolonna tiek automātiski izveidota ar uz leju aizpildītām vērtībām.

    4. Atlasiet jauno kolonnu (B), kopējiet to un ielīmējiet kā vērtības jaunajā kolonnā (B).

    5. Noņemiet sākotnējo kolonnu (A), pārvēršot jauno kolonnu no B par A.

Lai periodiski notīrītu vienu datu avotu, apsveriet iespēju ierakstīt makro vai rakstīt kodu, lai automatizētu visu procesu. Pastāv arī vairākas ārējas pievienojumprogrammas, ko uzrakstījuši trešo pušu piegādātāji un kas norādītas sadaļā Trešo pušu pakalpojumu sniedzēji, ja jums nav laika vai resursu, lai automatizētu šo procesu pats.

Papildinformācija

Apraksts

Darblapas šūnu automātiska aizpildīšana ar datiem

Parāda, kā izmantot komandu Aizpildījums .

Tabulu izveide un formatēšana Tabulas izmēru maiņa, pievienojot vai noņemot rindas un kolonnas Aprēķināto kolonnu izmantošana Excel tabulā

Parādīts, kā izveidot Excel tabulu un pievienot vai dzēst kolonnas vai aprēķinātās kolonnas.

Makro izveidošana

Parāda vairākus veidus, kā automatizēt atkārtotas darbības uzdevumus, izmantojot makro.

Varat izmantot pareizrakstības pārbaudītāju, lai atrastu ne tikai kļūdaini uzrakstītus vārdus, bet arī atrastu vērtības, kas nav konsekventi izmantotas, piemēram, produktu vai uzņēmumu nosaukumus, pievienojot šīs vērtības pielāgotai vārdnīcai.

Papildinformācija

Apraksts

Pareizrakstības un gramatikas pārbaudīšana

Parādīts, kā koriģēt kļūdaini uzrakstītus vārdus darblapā.

Pielāgotu vārdnīcu izmantošana vārdu pievienošanai pareizrakstības pārbaudītājam

Izskaidrots, kā izmantot pielāgotas vārdnīcas.

Rindu dublikāti ir bieži sastopama problēma, importējot datus. Ir ieteicams vispirms filtrēt unikālās vērtības, lai pārliecinātos, vai rezultāti ir tieši tie, ko vēlaties, pirms noņemat dublētās vērtības.

Papildinformācija

Apraksts

Unikālo vērtību filtrēšana un vērtību dublikātu noņemšana

Parāda divas cieši saistītas procedūras: kā filtrēt unikālas rindas un kā noņemt rindu dublikātus.

Iespējams, vēlēsities noņemt kopēju sākuma virkni, piemēram, etiķeti, kam seko kols un atstarpe, vai sufiksu, piemēram, iekavas frāzi novecojuša vai nevajadzīga virknes beigās. To var izdarīt, atrodot šī teksta instances un pēc tam aizstājot to bez teksta vai cita teksta.

Papildinformācija

Apraksts

Pārbaudiet, vai šūnā ir teksts (reģistrnejutīgs) Pārbaude, vai šūnā ir teksts (reģistrjutīga informācija)

Uzziniet, kā teksta atrašanai izmantot komandu Atrast un vairākas funkcijas.

Rakstzīmju noņemšana no teksta

Parādīts, kā izmantot komandu Aizstāt un vairākas funkcijas, lai noņemtu tekstu.

Teksta un skaitļu atrašana vai aizstāšana darblapā

Rādīt, kā izmantot dialoglodziņu Atrašanaun aizstāšana.

FIND, FINDB SEARCH, SEARCHB REPLACE, REPLACEB AIZSTĀT LEFT, LEFTB RIGHT, RIGHTB LEN, LENB MID, MIDB

Šīs ir funkcijas, kuras varat izmantot, lai veiktu dažādus virkņu manipulācijas uzdevumus, piemēram, atrastu un aizstātu apakšvirti virknē, izvilktu virknes daļas vai noteiktu virknes garumu.

Dažreiz teksts nāk jauktā maisā, īpaši, ja uztrauc teksta burtu reģistrs. Izmantojot vienu vai vairākas no trim reģistra funkcijām, tekstu varat pārvērst par mazajiem burtiem, piemēram, e-pasta adresēm, lielajiem burtiem, piemēram, produktu kodiem vai īpašvārdu reģistru, piemēram, vārdiem vai grāmatu nosaukumiem.

Papildinformācija

Apraksts

Teksta burtu reģistra maiņa

Parāda, kā izmantot trīs funkcijas Case.

LOWER

Visus lielos burtus teksta virknē konvertē par mazajiem burtiem.

PAREIZU

Lieto lielo burtu pirmajam burtam teksta virknē un visiem citiem tekstā esošiem burtiem, kuri seko kādai rakstzīmei, kas nav burts. Pārvērš visus pārējos burtus par mazajiem burtiem.

UPPER

Pārvērš tekstu lielajiem burtiem.

Dažreiz teksta vērtībās ir sākuma, beigu vai vairākas iegultas atstarpes rakstzīmes (Unicode rakstzīmju kopas vērtības 32 un 160) vai nedrukājamas rakstzīmes (unikoda rakstzīmju kopas vērtības no 0 līdz 31, 127, 129, 141, 143, 144 un 157). Šīs rakstzīmes dažreiz var izraisīt neparedzētus rezultātus, kārtojot, filtrējot vai meklējot. Piemēram, ārējā datu avotā lietotāji var radīt tipogrāfiskas kļūdas, nejauši pievienojot papildu atstarpes rakstzīmes, vai importēti teksta dati no ārējiem avotiem var ietvert nedrukājamas rakstzīmes, kas ir iegultas tekstā. Tā kā šīs rakstzīmes nav viegli pamanītas, neparedzēti rezultāti var būt grūti saprotami. Lai noņemtu šīs nevēlamās rakstzīmes, varat izmantot funkciju TRIM, CLEAN un SUBSTITUTE kombināciju.

Papildinformācija

Apraksts

KODS

Atgriež teksta virknes pirmās rakstzīmes skaitlisko kodu.

TĪRS

No teksta izņem pirmās 32 nedrukājamās rakstzīmes 7 bitu ASCII kodā (vērtības no 0 līdz 31).

TRIM

No teksta noņem 7 bitu ASCII atstarpes rakstzīmi (vērtība 32).

AIZSTĀT

Varat izmantot funkciju SUBSTITUTE, lai aizstātu lielākās vērtības unikoda rakstzīmes (vērtības 127, 129, 141, 143, 144, 157 un 160) ar 7 bitu ASCII rakstzīmēm, kurām tika izveidotas funkcijas TRIM un CLEAN.

Ar skaitļiem var rasties divas galvenās problēmas, kuru dēļ var būt nepieciešams notīrīt datus: skaitlis nejauši tika importēts kā teksts, un mīnusa zīme ir jāmaina uz organizācijas standartu.

Papildinformācija

Apraksts

Skaitļu, kas saglabāti kā teksts, pārvēršana par skaitļiem

Parāda, kā skaitļus, kas ir formatēti un saglabāti šūnās, pārvērst par tekstu, kas var radīt problēmas ar aprēķiniem vai radīt mulsinošs kārtošanas secību, uz skaitļu formātu.

DOLĀRS

Konvertē skaitli teksta formātā un lieto valūtas simbolu.

TEXT

Vērtību konvertē par tekstu noteiktā skaitļu formātā.

IZLABOTS

Noapaļo skaitli līdz norādītajam decimāldaļu skaitam, formatē skaitli decimālformatē, izmantojot punktu un komatus, un atgriež rezultātu kā tekstu.

VALUE

Pārvērš skaitli saturošu teksta virkni skaitlī.

Tā kā ir daudz dažādu datumu formātu un tā kā šos formātus var jaukt ar numurētiem daļu kodiem vai citām virknēm, kurās ir slīpsvītras vai defises, datumi un laiki, bieži ir jākonvertē un jāpārformatē.

Papildinformācija

Apraksts

Datumu sistēmas, formāta vai divciparu gada interpretācijas maiņa

Apraksts par datumu sistēmas darbību programmā Office Excel.

Laiku konvertēšana

Parāda, kā konvertēt dažādās laika mērvienībās.

Datumu, kas saglabāti kā teksts, konvertēšana par datumiem

Parāda, kā pārvērst datumus, kas ir formatēti un saglabāti šūnās, kā tekstu, un tas var radīt problēmas ar aprēķiniem vai radīt mulsinošs kārtošanas secību uz datuma formātu.

DATE

Atgriež secīgu sērijas numuru, kas apzīmē noteiktu datumu. Ja šūnas formāts pirms funkcijas ievadīšanas ir Vispārīgs, rezultāts tiek formatēts kā datums.

DATEVALUE

Konvertē ar tekstu apzīmētu datumu par sērijas numuru.

TIME

Atgriež decimāldaļskaitli uz noteiktu laiku. Ja šūnas formāts pirms funkcijas ievadīšanas ir Vispārīgs, rezultāts tiek formatēts kā datums.

TIMEVALUE

Atgriež teksta rindā izteiktā laika decimāldaļskaitli. Decimāldaļskaitlis ir vērtība diapazonā no 0 (nulles) līdz 0,99999999, kas atbilst laikam no 0:00:00 (12:00:00 AM) līdz 23:59:59 (11:59:59 PM).

Bieži sastopams uzdevums pēc datu importēšanas no ārēja datu avota ir divas vai vairākas kolonnas sapludināt vienā vai sadalīt vienu kolonnu divās vai vairākās kolonnās. Piemēram, varat sadalīt kolonnu, kurā ir vārds un uzvārds, vienā vārdā un uzvārdā. Var arī sadalīt kolonnu, kurā iekļauts adreses lauks, atsevišķās ielas, pilsētas, reģiona un pasta indeksa kolonnās. Šis apgrieztais arī var būt patiess. Iespējams, vēlēsities sapludināt kolonnu Vārds un Uzvārds kolonnā Pilns vārds vai apvienot atsevišķas adreses kolonnas vienā kolonnā. Papildu bieži sastopamās vērtības, kuru dēļ var būt nepieciešama sapludināšana vienā kolonnā vai sadalīšana vairākās kolonnās, ietver produktu kodus, failu ceļus un interneta protokola (IP) adreses.

Papildinformācija

Apraksts

Vārda un uzvārda apvienošana Teksta un skaitļu apvienošana Teksta apvienošana ar datumu vai laiku Divu vai vairāku kolonnu apvienošana, izmantojot funkciju

Parādīt tipiskus divu vai vairāku kolonnu vērtību apvienošanas piemērus.

Teksta sadalīšana vairākās kolonnās, izmantojot vedni teksta konvertēšanai pa kolonnām

Parāda, kā izmantot šo vedni, lai sadalītu kolonnas, izmantojot dažādus bieži lietotus norobežotājus.

Teksta sadalīšanas vairākās kolonnās, izmantojot funkcijas

Parāda, kā izmantot funkcijas LEFT, MID, RIGHT, SEARCH un LEN, lai nosaukumu kolonnu sadalītu divās vai vairāk kolonnās.

Šūnu satura apvienošana vai sadalīšana

Parāda, kā izmantot funkciju CONCATENATE, & operatoru ("un") un vedni teksta konvertēšanai par kolonnām.

Sapludināt šūnas vai sadalīt sapludinātās šūnas

Parādīts, kā izmantot komandas Sapludināt šūnas, Sapludināt pār, Sapludināt un Centrēt.

CONCATENATE

Divas vai vairākas teksta virknes tiek apvienotas vienā teksta virknē.

Lielākajā daļā Office Excel analīzes un formatēšanas līdzekļu tiek pieņemts, ka dati atrodas vienā, plakanā divdimensiju tabulā. Dažkārt, iespējams, vēlēsities, lai rindas kļūtu par kolonnām un kolonnas kļūst par rindām. Citos gadījumos dati nav pat strukturēti tabulas formātā, un ir nepieciešams veids, kā datus no tabulas tabulas pārveidot par tabulas formātu.

Papildinformācija

Apraksts

TRANSPOSE

Atgriež vertikālu šūnu diapazonu kā horizontālu diapazonu vai pretēji.

Dažreiz datu bāzu administratori izmanto Office Excel, lai atrastu un izlabotu atbilstošās kļūdas, kad ir pievienotas divas vai vairākas tabulas. Tas var ietvert divu tabulu saskaņošanu no dažādām darblapām, piemēram, lai skatītu visus ierakstus abās tabulās vai salīdzinātu tabulas un atrastu rindas, kas nav saskaņotas.

Papildinformācija

Apraksts

Vērtību uzmeklēšana datu sarakstā

Parāda bieži sastopamos veidus, kā uzmeklēt datus, izmantojot uzmeklēšanas funkcijas.

UZMEKLĒŠANAS

Atgriež vērtību no vienas rindas vai vienas kolonnas diapazona vai no masīva. Funkcijai LOOKUP ir divas sintakses formas: vektora forma un masīva forma.

HLOOKUP

Meklē vērtību tabulas augšējā rindā vai vērtību masīvā un pēc tam no tabulā vai masīvā norādīta rindas atgriež vērtību tajā pašā kolonnā.

VLOOKUP

Meklē vērtību tabulas masīva pirmajā kolonnā un atgriež vērtību tajā pašā rindā no citas kolonnas tabulas masīvā.

INDEX

No tabulas vai diapazona atgriež vērtību vai atsauci uz vērtību. Ir divas funkcijas INDEX formas: masīva forma un atsauces forma.

MATCH

Atgriež masīva vienuma relatīvo pozīciju, kas atbilst norādītajai vērtībai noteiktā secībā. Ja ir jāatrod nevis vienums, bet vienuma atrašanās vieta diapazonā, izmantojiet funkciju MATCH kādas LOOKUP funkcijas vietā.

KORESPONDĒJOŠĀ

Atgriež atsauci uz diapazonu, kas ir noteikts šūnas vai šūnu diapazona rindu un kolonnu skaits. Atgrieztā atsauce var būt viena šūna vai šūnu diapazons. Var norādīt atgriežamo rindu un kolonnu skaitu.

Tālāk ir minēts daļējs trešo pušu pakalpojumu sniedzēju saraksts, kuros ir produkti, kas tiek izmantoti datu tīrīšanai dažādos veidos.

Piezīme.: Microsoft nenodrošina atbalstu trešo pušu produktiem.

Provider

Produkts

Add-in Express Ltd.

Ultimate Suite for Excel, Merge Tables Wizard, Duplicate Remover, Consolidate Worksheets Wizard, Combine Rows Wizard, Cell Cleaner, Random Generator, Merge Cells, Quick Tools for Excel, Random Sorter, Advanced Find & Replace, Fuzzy Duplicate Finder, Split Names, Split Table Wizard, Workbook Manager

Add-Ins.com

Meklētāja dublikāts

AddinTools

AddinTools Assist

WinPure

ListCleaner Lite ListCleaner Pro

Uz lapas sākumu

Nepieciešama papildu palīdzība?

Vēlaties vairāk opciju?

Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.

Kopienas palīdz uzdot jautājumus un atbildēt uz tiem, sniegt atsauksmes, kā arī saņemt informāciju no ekspertiem ar bagātīgām zināšanām.