Atšķirībā no programmas Microsoft Word programmā Microsoft Excel nav pogas Mainīt burtu reģistru, lai mainītu lielo burtu lietojumu. Tomēr varat izmantot funkcijas UPPER, LOWER vai PROPER , lai automātiski mainītu esošā teksta burtu reģistru uz lielajiem burtiem, mazajiem burtiem vai īpašvārdu reģistru. Funkcijas ir tikai iebūvētas formulas, kas ir paredzētas konkrētu uzdevumu veikšanai — šajā gadījumā teksta burtu konvertēšanai.
Burtu reģistrs
Tālāk redzamajā piemērā funkcija PROPER tiek izmantota, lai kolonnā A esošos lielos burtus pārvērstu īpašvārdu reģistru, kas katram vārdam pārvērš tikai pirmo burtu.
-
Vispirms ievietojiet pagaidu kolonnu blakus kolonnai, kurā ir teksts, ko vēlaties pārvērst. Šādā gadījumā pa labi no kolonnas Klienta nosaukums ir pievienota jauna kolonna (B).
Šūnā B2 ierakstiet =PROPER(A2) un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Šī formula pārvērš vārdu šūnā A2 no lielajiem burtiem uz īpašvārdu reģistru. Lai tekstu pārvērstu par mazajiem burtiem, ierakstiet =LOWER(A2 ). Izmantojiet =UPPER(A2) gadījumos, kad teksts ir jākonvertē lielajiem burtiem, aizstājot A2 ar atbilstošo šūnas atsauci. -
Tagad jaunajā kolonnā aizpildiet formulu uz leju. Ātrākais veids, kā to paveikt, ir atlasīt šūnu B2 un pēc tam veikt dubultklikšķi uz melnā kvadrātiņa, kas redzams šūnas apakšējā labajā stūrī.
Padoms.: Ja dati ir Excel tabulā, ievadot formulu, tiek automātiski izveidota aprēķinātā kolonna ar vērtībām, kas aizpildītas uz leju.
-
Šajā brīdī ir jābūt atlasītām vērtībām jaunajā kolonnā (B). Nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+C , lai kopētu tos starpliktuvē.
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas A2, noklikšķiniet uz Ielīmēt un pēc tam uz Vērtības. Šī darbība ļauj ielīmēt tikai nosaukumus, nevis formulas, kas nav jāsaglabā. -
Pēc tam varat izdzēst kolonnu (B), jo tā vairs nav nepieciešama.
Vai nepieciešama papildu palīdzība?
Vienmēr varat pajautāt speciālistam Excel tech kopienā vai saņemt atbalstu kopienās.
Skatiet arī
Automātiskās aizpildīšanas un zibenīgā aizpildījuma lietošana