Datu kārtošana diapazonā vai tabulā

1. Atlasiet kādu šūnu kolonnā, kuru vēlaties kārtot.

2. Cilnes Dati grupā Kārtot un filtrēt veiciet vienu no šīm darbībām:

   • Lai ātri kārtotu augošā secībā, atlasiet Kārtot (Kārtot no A līdz Z).

   • Lai ātri kārtotu dilstošā secībā, kārtot (kārtot no Z līdz A).

1. Atlasiet kādu šūnu kolonnā, kuru vēlaties kārtot.

2. Cilnes Dati grupā Kārtot un filtrēt veiciet vienu no šīm darbībām:

   • Lai kārtotu no mazākās līdz lielākajai, (Kārtot no mazākā līdz lielākajam).

   • Lai kārtotu no lielākās uz mazāko, (Kārtot no lielākā līdz mazākajam).

1. Atlasiet kādu šūnu kolonnā, kuru vēlaties kārtot.

2. Cilnes Dati grupā Kārtot un filtrēt veiciet vienu no šīm darbībām:

   • Lai kārtotu no vecākā līdz vēlākam datumam vai laikam, (Kārtot no vecākā līdz jaunākajam).

   • Lai kārtotu no jaunākā līdz vecākajam datumam vai laikam, (Kārtot no jaunākā līdz vecākajam).

Ja ir dati, kurus vēlaties grupēt pēc tās pašas vērtības vienā kolonnā vai rindā, un pēc tam šajā grupā, kurā ir vienādas vērtības, vēlaties kārtot citu kolonnu vai rindu, varat kārtot pēc vairāk nekā vienas kolonnas vai rindas. Piemēram, ja ir kolonna Nodaļa un kolonna Darbinieks, var vispirms kārtot pēc kolonnas Nodaļa (lai sagrupētu visus vienas nodaļas darbiniekus), bet pēc tam kārtot pēc vārdiem (lai katrā nodaļā vārdus sakārtotu alfabētiskā secībā). Var kārtot pēc 64 kolonnām.

1. Atlasiet jebkuru datu diapazonā esošu šūnu.

   

2. Cilnes Dati grupā Kārtot un & atlasietKārtot.

   

3. Dialoglodziņa Kārtošana sadaļas Kolonna lodziņā Kārtot pēc atlasiet pirmo kolonnu, kuru vēlaties kārtot.

   

4. Sadaļā Kārtot pēc atlasiet kārtošanas tipu. Veiciet vienu no šīm darbībām:

   • Lai kārtotu pēc teksta, skaitļa vai datuma un laika, atlasiet Šūnas vērtības.

   • Lai kārtotu pēc formāta, atlasiet Šūnas krāsa, Fonta krāsa vai Šūnas ikona.

5. Sadaļā Secība, atlasiet, kā vēlaties kārtot. Izpildiet vienu no šīm darbībām:

   • Teksta vērtībām atlasiet No A līdz Z vai No Z to A.

   • Skaitliskām vērtībām atlasiet No mazākā līdz lielākajam vai No lielākā līdz mazākajam.

   • Datuma vai laika vērtībām atlasiet No vecākā līdz jaunākajam vai No jaunākā līdz vecākajam.

   • Lai kārtotu, pamatā izmantojot pielāgotu sarakstu, atlasiet Pielāgots saraksts.

6. Lai pievienotu citu kolonnu, pēc kuras kārtot, atlasiet Pievienot līmeni un pēc tam atkārtojiet no 3. līdz 5. solim.

   

7. Lai kopētu kolonnu, pēc kuras kārtot, atlasiet ierakstu un pēc tam atlasiet Kopēt līmeni.

8. Lai izdzēstu kolonnu, pēc kuras kārtot, atlasiet ierakstu un pēc tam atlasiet Dzēst līmeni.

   Piezīme.: Sarakstā ir jāsaglabā vismaz viena ievadne.

9. Lai mainītu kolonnu kārtošanas secību, atlasiet ierakstu un pēc tam pie pogas Opcijas atlasiet augšupvērsto vai lejupvērsto bultiņu, lai mainītu secību.
   
   Ieraksti, kas atrodas saraksta augstāk, tiek kārtoti pirms ierakstiem, kas atrodas zemāk sarakstā.

Ja esat manuāli vai lietojot nosacījumformatēšanu formatējis šūnu diapazonu vai tabulas kolonnu pēc šūnas krāsas vai fonta krāsas, varat arī kārtot pēc šīm krāsām. Varat kārtot arī pēc ikonu kopas, kuru izveidojāt ar nosacījumformēšanas palīdzību.

1. Atlasiet kādu šūnu kolonnā, kuru vēlaties kārtot.

2. Cilnes Dati grupā Kārtot un & atlasietKārtot.

   

3. Dialoglodziņa Kārtošana sadaļas Kolonna lodziņā Kārtot pēc atlasiet kolonnu, kuru vēlaties kārtot.

   

4. Sadaļā Kārtot pēc atlasiet Šūnas krāsa, Fonta krāsa vai Šūnas ikona.

   

5. Sadaļā Secība atlasiet bultiņu blakus pogai un pēc tam atkarībā no formāta tipa atlasiet šūnas krāsu, fonta krāsu vai šūnas ikonu.

6. Pēc tam atlasiet, kā vēlaties kārtot. Veiciet vienu no šīm darbībām:

   • Lai šūnas krāsu, fonta krāsu vai ikonu pārvietotu uz augšu vai pa kreisi, kolonnas kārtošanai atlasiet Uz augšu, bet rindas kārtošanai — Pa kreisi.

   • Lai šūnas krāsu, fonta krāsu vai ikonu pārvietotu uz leju vai pa labi, kolonnas kārtošanai atlasiet Uz leju, bet rindas kārtošanai — Pa labi.

     Piezīme.: Nav noklusējuma šūnas krāsas, fonta krāsas vai ikonu kārtošanas secības. Vēlamā secība ir jādefinē katrai kārtošanas darbībai.

7. Lai norādītu nākamās kārtojamās šūnas krāsu, fonta krāsu vai ikonu, atlasiet Pievienot līmeni un pēc tam atkārtojiet no 3. līdz 5. solim.

   Pārliecinieties, vai lodziņā Pēc tam pēc esat atlasījis to pašu kolonnu un vai esat veicis to pašu atlasi sadaļā Secība.

   Atkārtojiet šīs darbības katrai papildu šūnas krāsai, fonta krāsai vai ikonai, kuru vēlaties iekļaut kārtošanā.

Pielāgotu sarakstu var lietot, lai kārtotu lietotāja definētā secībā. Piemēram, iespējams, kolonnā ir vērtības, pēc kurām vēlaties kārtot, piemēram, Augsta, Vidēja un Zema. Kā kārtot, lai rindas, kurās ir Augsta, būtu redzamas pirmās, pēc tam sekotu Vidēja un pēc tam Zema? Ja jūs kārtotu alfabētiskā secībā, kārtojot augošā secībā, rindas ar vērtību Augsta tiktu novietotu augšdaļā, bet vērtības Zema būtu pirms Vidēja. Bet, ja jūs kārtotu dilstošā secībā, vispirms tiktu parādītas rindas ar vērtību Vidēja, kam sekotu rindas ar vērtību Zema. Neatkarīgi no secības, rindām ar vērtību Vidēja jābūt vidū. Izveidojot savu pielāgoto sarakstu, šo problēmu var novērst.

1. Ja vēlaties, izveidojiet pielāgotu sarakstu:

   1. Šūnu diapazonā ievadiet vērtības, pēc kurām jākārto, vēlamajā secībā virzienā no augšas uz leju (kā šajā piemērā).

      

   2. Atlasiet nupat ievadīto diapazonu. Izmantojot iepriekšējo piemēru, atlasiet šūnas A1:A3.

   3. Dodieties uz Fails > opcijas >Papildu> Vispārīgi > Rediģēt pielāgotu Saraksti, pēc tam dialoglodziņā Pielāgota Saraksti atlasiet Importēt un pēc tam divreiz atlasiet Labi.

      Piezīmes.: 

      • Var izveidot tādu pielāgotu sarakstu, kas ir balstīts tikai uz vērtības (teksta, skaitļa un datuma vai laika). Nevar izveidot tādu pielāgotu sarakstu, kura pamatā ir formāts (šūnas krāsa, fonta krāsa vai ikona)

      • Pielāgotā saraksta maksimālais garums ir 255 rakstzīmes, un pirmā rakstzīme nedrīkst būt skaitlis.

2. Atlasiet kādu šūnu kolonnā, kuru vēlaties kārtot.

3. Cilnes Dati grupā Kārtot un & atlasietKārtot.

   

4. Dialoglodziņa Kārtošana sadaļas Kolonna lodziņā Kārtot pēc vai Pēc tam pēc atlasiet kolonnu, kuru vēlaties kārtot pēc pielāgotā saraksta.

5. Sadaļā Secība atlasiet Pielāgots saraksts.

6. Dialoglodziņā Pielāgoti saraksti atlasiet nepieciešamo sarakstu. Izmantojot iepriekšējā piemērā izveidoto pielāgoto sarakstu, atlasiet Augsts, Vidējs, Zems.

7. Atlasiet Labi.

1. Cilnes Dati grupā Kārtot un & atlasietKārtot.

   

2. Dialoglodziņā Kārtošana atlasiet Opcijas.

   

3. Dialoglodziņā Kārtošanas opcijas atlasiet Reģistrjutīgi.

   

4. Divreiz atlasiet Labi.

Visbiežāk tiek kārtots no augšas uz leju, bet varat arī kārtot no kreisās puses uz labo pusi.

1. Atlasiet jebkuru šūnu diapazonā, kuru vēlaties kārtot.

2. Cilnes Dati grupā Kārtot un & atlasietKārtot.

   

3. Dialoglodziņā Kārtošana atlasiet Opcijas.

   

4. Dialoglodziņa Kārtošanas opcijas sadaļā Orientācija atlasiet Kārtot nokreisās uz labo un pēc tam atlasiet Labi.

   

5. Sadaļas Rinda lodziņā Kārtot pēc atlasiet kārtojamo rindu. Parasti tā ir 1. rinda, ja vēlaties kārtot pēc galvenes rindas.

   

   Padoms.: Ja galvenes rindā ir teksts, bet vēlaties kārtot kolonnas pēc skaitļiem, varat pievienot jaunu rindu virs datu diapazona un pievienot skaitļus atbilstoši nepieciešamajai secībai.

6. Lai kārtotu pēc vērtības, nolaižamajā izvēlnē Secība atlasiet kādu no opcijām:

   1. Teksta vērtībām atlasiet No A līdz Z vai No Z līdz A.

   2. Skaitliskām vērtībām atlasiet No mazākā līdz lielākajam vai No lielākā līdz mazākajam.

   3. Datuma vai laika vērtībām atlasiet No vecākā līdz jaunākajam vai No jaunākā līdz vecākajam.

7. Lai kārtotu pēc šūnas krāsas, fonta krāsas vai šūnas ikonas:

   1. Sadaļā Kārtot pēc atlasiet Šūnas krāsa, Fonta krāsa vai Šūnas ikona.

   2. Sadaļā Secība atlasiet šūnas krāsu, fonta krāsu vai šūnas ikonu un pēc tam atlasiet Pa kreisi vai Pa labi.

Lai kolonnā kārtotu pēc vērtības daļas, piemēram, pēc koda daļas (789-WDG-34), uzvārda (Krieva, Agrita) vai vārda (Agrita Krieva), vispirms kolonna ir jāsadala divās vai vairāk kolonnās, lai vērtība, pēc kuras vēlaties kārtot, būtu atsevišķā kolonnā. Lai to izdarītu, varat izmantot teksta funkcijas, lai atdalītu šūnu daļas, vai izmantot vedni teksta konvertēšanai par kolonnām. Piemērus un papildinformāciju skatiet rakstos Teksta sadalīšana, iekļaujot dažādās šūnas un Teksta sadalīšana kolonnās, izmantojot funkcijas.

Par laimi programma Excel jūs brīdinās, ja tā jutīs, ka gatavojaties mēģināt veikt šādu darbību:

Ja šādi nevēlējāties kārtot, izvēlieties opciju Paplašināt atlasi, pretējā gadījumā izvēlieties Turpināt, izmantojot pašreizējo atlasi.

Ja rezultāti neatbilst vēlamies, atlasiet Atsaukt .

Ja, kārtojot datus, tiek gūti neparedzēti rezultāti, rīkojieties šādi:

Pārbaudiet, vai formulas atgrieztās vērtības ir mainītas.    Ja kārtotajos datos ir ietverta viena vai vairākas formulas, atkārtoti aprēķinot darblapu, šo formulu atgrieztās vērtības var mainīties. Šādā gadījumā, lai iegūtu atjauninātus rezultātus, datu kārtošana ir jālieto atkārtoti.

Parādiet slēptās rindas un kolonnas pirms kārtošanas.    Kārtojot kolonnas, slēptās kolonnas netiek pārvietotas, un, kārtojot rindas, slēptās rindas netiek pārvietotas. Pirms sākt datu kārtošanu, ir ieteicams parādīt slēptās kolonnas un rindas.

Pārbaudiet lokālos iestatījumus.    Kārtošanas secība atšķiras atkarībā no lokālajiem iestatījumiem. Pārliecinieties, vai datora vadības panelī sadaļā Reģionālie iestatījumi vai Reģionālās un valodas opcijas ir pareizais lokalizācijas iestatījums. Informāciju par lokālo iestatījumu mainīšanu skatiet Windows palīdzības sistēmā.

Ievadiet kolonnu virsrakstus tikai vienā rindā.    Ja etiķetes vajadzīgas vairākās rindās, aplauziet tekstu šūnā.

Ieslēdziet vai izslēdziet virsraksta rindu.    Parasti, kārtojot kolonnu, ir labāk, ja virsraksta rinda ir ieslēgta, ļaujot vieglāk saprast datu nozīmi. Pēc noklusējuma virsraksta vērtība nav iekļauta kārtošanas operācijā. Dažreiz var būt nepieciešams ieslēgt vai izslēgt virsrakstu, tāpēc virsraksta vērtība ir vai nav iekļauta kārtošanas operācijā. Izpildiet vienu no šīm darbībām:

• Lai izslēgtu datu pirmo rindu no kārtošanas, jo tā ir kolonnas virsraksts, cilnes Sākums grupā Rediģēšana atlasiet Kārtot &filtrs, Pielāgota kārtošana un pēc tam atlasiet Manos datos ir galvenes.

• Lai iekļautu datu pirmo rindu kārtojot, jo tas nav kolonnas virsraksts, cilnes Sākums grupā Rediģēšana atlasiet Kārtot &filtrs, Pielāgota kārtošana un pēc tam notīriet Manos datos ir galvenes.