Tabulas

Datu filtrēšana diapazonā vai tabulā

Excel palīdzība un apmācība
Tabulas
Tabulas
Datu filtrēšana diapazonā vai tabulā

Izmantojiet automātisko filtrēšanu vai iebūvētos salīdzināšanas operatorus, piemēram, "lielāks nekā" un "top 10", Excel parādītu datus un paslēptu pārējos. Filtrējot datus šūnu diapazonā vai tabulā, varat vai nu atkārtoti lietot filtru, lai iegūtu atjauninātas rezultātus, vai notīrīt filtru, lai no jauna parādītu visus datus.

WindowsTīmeklismacOS

Izmantojiet filtrus, lai īslaicīgi paslēptu daļu datu tabulā, lai jūs varētu koncentrēties uz datiem, kurus vēlaties redzēt.

Jūsu pārlūkprogramma neatbalsta video. Instalējiet Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player vai Internet Explorer 9.

Datu diapazona filtrēšana

  1. Atlasiet jebkuru šūnu diapazonā.

  2. Atlasiet Datu > filtrs.

    Filtra poga

  3. Atlasiet kolonnas galvenes bultiņu filtra bultiņa.

  4. Atlasiet Teksta filtri vai Skaitļu filtri un pēc tam atlasiet salīdzinājumu, piemēram , Starp.

    Skaitļu filtrs Starp

  5. Ievadiet filtrēšanas kritērijus un atlasiet Labi.

    Dialoglodziņš Pielāgots automātiskais filtrs

Tabulas datu filtrēšana

Kad tabulā ievietosiet savus datus, tabulas galvenēm automātiski tiek pievienotas filtra vadīklas.

Excel tabula, kurā redzami iebūvētie filtri

  1. Atlasiet kolonnas galvenes bultiņu Filtru nolaižamā saraksta bultiņa kolonnas, kuru vēlaties filtrēt.

  2. Noņemiet atzīmi (Atlasīt visu) un atzīmējiet rūtiņas, kuras vēlaties rādīt.

    Filtru galerija

  3. Atlasiet Labi.

    Kolonnas galvenes bultiņa Filtru nolaižamā saraksta bultiņa mainīta uz Lietotā filtra ikonafiltra ikonu. Atlasiet šo ikonu, lai mainītu vai notīrītu filtru.

Saistītās tēmas

Excel apmācība. Datu filtrēšana tabulā

Norādījumi un piemēri datu kārtošanai un filtrēšanai pēc krāsas

Datu filtrēšana PivotTable

Filtrēšana, izmantojot papildu kritērijus

Filtra noņemšana

Filtrēti dati parāda tikai rindas, kritēriji jūsu norādītu, un paslēpj rindas, kuras nevēlaties parādīt. Pēc datu filtrēšanas varat kopēt, atrast, rediģēt, formatēt, diagrammas un drukāt filtrēto datu apakškopu, tos nepārkārtojot un nepārvietojot.

Varat arī filtrēt pēc vairākām kolonnām. Filtri ir adi vairāk, kas nozīmē, ka katra papildu filtra pamatā ir pašreizējais filtrs, un tas vēl vairāk samazina datu apakškopu.

Piezīme.: Ja izmantojat dialoglodziņu Atrašana , lai meklētu filtrētos datus, tiek meklēts tikai parādītie dati. dati, kas netiek rādīti, netiek meklēti. Lai meklētu visos datos, notīriet visus filtrus.

Divi filtru tipi

Izmantojot automātisko filtru, varat izveidot divu veidu filtrus: pēc saraksta vērtības vai kritērija. Katrs no šiem filtru tipiem ir savstarpēji izslēdzošs katram šūnu diapazonam vai kolonnu tabulai. Piemēram, varat filtrēt pēc skaitļu saraksta vai kritērija, bet ne pēc abiem; varat filtrēt pēc ikonas vai pēc pielāgota filtra, bet ne pēc abiem.

Filtra atkārtota piespiešana

Lai noteiktu, vai tiek lietots filtrs, ievērojiet ikonu kolonnas virsrakstā:

  • Nolaižamā bultiņa nozīmē Filtru nolaižamā saraksta bultiņa ka filtrēšana ir iespējota, bet netiek lietota.

    Norādot uz kolonnas virsrakstu, kurā iespējota filtrēšana, bet netiek lietota, ekrāna padoms parāda "(Tiek rādīts viss)".

  • Poga Filtrs Lietotā filtra ikona nozīmē, ka tiek lietots filtrs.

    Kad novietojiet kursoru virs filtrētās kolonnas virsraksta, ekrāna padoms parāda kolonnai lietoto filtru, piemēram, "Vienāds ar sarkanu šūnas krāsu" vai "Lielāks par 150".

Ja atkārtoti lietojat filtru, šādu iemeslu dēļ tiek parādīti atšķirīgi rezultāti:

  • Dati ir pievienoti, modificēti vai izdzēsti šūnu diapazonam vai tabulas kolonnai.

  • Formulas atgrieztās vērtības ir mainītas un darblapas ir pārrēķinātas.

Nejauciet datu tipus

Lai iegūtu vislabākos rezultātus, nelietojiet vairākus datu tipus, piemēram, tekstu un skaitli vai skaitli un datumu vienā kolonnā, jo katrai kolonnai ir pieejams tikai viens filtra komandu tips. Ja pastāv datu tipu kombinācija, parādītā komanda ir datu tips, kas visbiežāk tiek lietots. Piemēram, ja kolonnā ir trīs vērtības, kas saglabātas kā skaitlis, bet četras kā teksts, tiek parādīta komanda Teksta filtri.

Tabulas datu filtrēšana

Kad tabulā ievietojat savus datus, tabulas galvenēm automātiski tiek pievienotas filtrēšanas vadīklas.

  1. Atlasiet filtrējamos datus. Cilnē Sākums atlasiet Formatēt kā tabulu un pēc tam izvēlieties Formatēt kā tabulu.

    Poga, lai dati tiktu formatēti kā tabula

  2. Dialoglodziņā Tabulas izveide varat izvēlēties, vai tabulai ir galvenes.

    • Atlasiet Manā tabulā ir galvenes , lai datu augšējo rindu pārvērstu par tabulas galvenēm. Dati šajā rindā netiks filtrēti.

    • Neizvēlieties izvēles rūtiņu, ja vēlaties Excel tīmeklim vietturu galvenes (kuras varat pārdēvēt) virs tabulas datiem.

      Dialoglodziņš datu diapazona pārrēķināšanai tabulā

  3. Atlasiet Labi.

  4. Lai lietotu filtru, noklikšķiniet uz bultiņas kolonnas galvenē un izvēlieties filtra opciju.

Datu diapazona filtrēšana

Ja datus nevēlaties formatēt kā tabulu, varat arī datu diapazonam lietot filtrus.

  1. Atlasiet filtrējamos datus. Lai iegūtu vislabākos rezultātus, kolonnām ir jābūt ar virsrakstiem.

  2. Cilnē Dati izvēlieties Filtrēt.

Filtrēšanas opcijas tabulām vai diapazoniem

Varat lietot vispārīgu filtra opciju vai datu tipam specifisku pielāgotu filtru. Piemēram, filtrējot skaitļus, redzēsit Skaitļu filtri, datumiem tiek parādīts Datumu filtri, un tekstam tiek parādīts Teksta filtri. Vispārīgās filtrēšanas opcija ļauj jums atlasīt datus, kurus vēlaties redzēt esošo datu sarakstā, piemēram, šādi:

Pielāgota numuru filtra opcija

Skaitļu filtri ļauj lietot pielāgotu filtru:

skaitliskajam vērtībām pieejamās pielāgotās filtrēšanas opcijas.

Šajā piemērā, ja vēlaties skatīt reģionus, kuros apgrozījums martā ir mazāks par 6000 EUR, varat lietot pielāgotu filtru:

pielāgota filtra lietošana skaitliskajām vērtībām

Tālāk aprakstīts, kā to izdarīt.

  1. Atlasiet filtra bultiņu blakus martam, lai > filtrus, > mazāk nekā , un ievadiet 6000.

    pielāgota filtra lietošana, lai parādītu vērtības zem noteikta kritērija

  2. Noklikšķiniet uz Labi.

    Excel tīmeklim lieto filtru un rāda tikai tos reģionus, kuru pārdošanas apjoms ir mazāks par 6000 EUR.

    Pielāgota skaitļu filtra lietošanas rezultāti

Līdzīgos veidā varat lietotpielāgotus datumu filtrus un teksta filtrus.

Lai notīrītu filtru no kolonnas

  • Atlasiet pogu Filtra Lietotā filtra ikona blakus kolonnas virsrakstam un pēc tam atlasiet Notīrīt filtru no <"Kolonnas nosaukums">.

Visu filtru noņemšana no tabulas vai diapazona

  • Atlasiet jebkuru šūnu tabulā vai diapazonā un cilnē Dati atlasiet pogu Filtrs.

    Tādējādi tiks noņemti visu tabulas vai diapazona kolonnu filtri un visi jūsu dati.

  1. Noklikšķiniet uz filtrēamā diapazona vai tabulas šūnas.

  2. Cilnē Dati atlasiet Filtrs.

    On the Data tab, select Filter

  3. Atlasiet bultiņu eNom-BP-Konfigurēt-1-2 kolonnā, kurā ir saturs, kuru vēlaties filtrēt.

  4. Sadaļā Filtrs atlasiet Izvēlēties vienu un pēc tam ievadiet filtrēšanas kritērijus.

    In the Filter box, select Choose One

Piezīmes.: 

  • Filtrus var lietot tikai vienam šūnu diapazonam lapā vienlaikus.

  • Ja kolonnai lietojat filtru, tikai citās kolonnās pieejamie filtri ir pašlaik filtrētā diapazona vērtības.

  • Filtra logā tiek parādīti tikai pirmie 10 000 saraksta unikālie ieraksti.

  1. Noklikšķiniet uz filtrēamā diapazona vai tabulas šūnas.

  2. Cilnē Dati atlasiet Filtrs.

    On the Data tab, select Filter

  3. Atlasiet bultiņu eNom-BP-Konfigurēt-1-2 kolonnā, kurā ir saturs, kuru vēlaties filtrēt.

  4. Sadaļā Filtrs atlasiet Izvēlēties vienu un pēc tam ievadiet filtrēšanas kritērijus.

    In the Filter box, select Choose One

  5. Lodziņā blakus uznirstošajā izvēlnei ievadiet numuru, ko vēlaties izmantot.

  6. Atkarībā no jūsu izvēles, iespējams, jums tiks piedāvāti papildu kritēriji, lai atlasītu:

    In the Filter box, select And or Or to add more criteria

Piezīmes.: 

  • Filtrus var lietot tikai vienam šūnu diapazonam lapā vienlaikus.

  • Ja kolonnai lietojat filtru, tikai citās kolonnās pieejamie filtri ir pašlaik filtrētā diapazona vērtības.

  • Filtra logā tiek parādīti tikai pirmie 10 000 saraksta unikālie ieraksti.

  • Filtrēšanas vietā varat izmantot nosacījumformatēšanu, lai augšējos vai apakšējos skaitļus skaidri izceltu datos.

Varat ātri filtrēt datus, pamatojoties uz vizuāliem kritērijiem, piemēram, fonta krāsu, šūnu krāsu vai ikonu kopām. Varat arī filtrēt, vai jums ir formatētas šūnas, lietoti šūnu stili vai izmantota nosacījumformatēšana.

  1. Šūnu diapazonā vai tabulas kolonnā noklikšķiniet uz šūnas, kas satur tās šūnas krāsu, fonta krāsu vai ikonu, pēc kuras vēlaties filtrēt.

  2. Cilnē Dati atlasiet Filtrs.

    On the Data tab, select Filter

  3. Atlasiet bultiņu AutoFilter arrow kolonnā, kurā ir saturs, kuru vēlaties filtrēt.

  4. Sadaļas Filtrs uznirstošajā izvēlnē Pēc krāsas atlasiet Šūnas krāsa,Fonta krāsa vai Šūnas ikona un pēc tam noklikšķiniet uz krāsas.

Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja kolonnā, kuru vēlaties filtrēt, ir tukša šūna.

  1. Noklikšķiniet uz filtrēamā diapazona vai tabulas šūnas.

  2. Rīkjoslā Dati atlasiet Filtrs.

    On the Data tab, select Filter

  3. Atlasiet bultiņu AutoFilter arrow kolonnā, kurā ir saturs, kuru vēlaties filtrēt.

  4. Apgabalā (Atlasīt visu) ritiniet uz leju un atzīmējiet izvēles rūtiņu ( Tukši).

    Piezīmes.: 

    • Filtrus var lietot tikai vienam šūnu diapazonam lapā vienlaikus.

    • Ja kolonnai lietojat filtru, tikai citās kolonnās pieejamie filtri ir pašlaik filtrētā diapazona vērtības.

    • Filtra logā tiek parādīti tikai pirmie 10 000 saraksta unikālie ieraksti.

  1. Noklikšķiniet uz filtrēamā diapazona vai tabulas šūnas.

  2. Cilnē Dati atlasiet Filtrs.

    On the Data tab, select Filter

  3. Kolonnā, AutoFilter arrow satur saturu, ko vēlaties filtrēt, atlasiet bultiņas.

  4. Sadaļā Filtrs atlasiet Izvēlēties vienu un pēc tam uznirstošajā izvēlnē veiciet kādu no šīm darbībām:

    Lai filtrētu diapazonu

    Noklikšķiniet uz

    Rows that contain specific text

    Satur vai Vienāds ar.

    Rindas, kurās nav noteikta teksta

    Nesatur vai nav vienāds ar.

  5. Lodziņā blakus uznirstošajā izvēlnei ievadiet tekstu, ko vēlaties izmantot.

  6. Atkarībā no jūsu izvēles, iespējams, jums tiks piedāvāti papildu kritēriji, lai atlasītu:

    In the Filter box, select And or Or to add more criteria

    Darbība

    Noklikšķiniet uz

    Filtrējiet tabulas kolonnu vai atlasi, lai abiem kritērijiem būtu jāatbilst

    Un.

    Filtrējiet tabulas kolonnu vai atlasi, lai viens vai abi kritēriji būtu patiesi

    Vai.

  1. Noklikšķiniet uz filtrēamā diapazona vai tabulas šūnas.

  2. Rīkjoslā Dati atlasiet Filtrs.

    On the Data tab, select Filter

  3. Atlasiet bultiņu AutoFilter arrow kolonnā, kurā ir saturs, kuru vēlaties filtrēt.

  4. Sadaļā Filtrs atlasiet Izvēlēties vienu un pēc tam uznirstošajā izvēlnē veiciet kādu no šīm darbībām:

    Lai filtrētu

    Noklikšķiniet uz

    Teksta rindiņas sākums

    Sākas ar.

    Teksta rindiņas beigas

    Beidzas ar.

    Šūnas, kurās ir teksts, bet kuru sākumā nav burti

    Nesākas ar.

    Šūnas, kas satur tekstu, bet nebeidzas ar burtiem

    Nebeidzas ar.

  5. Lodziņā blakus uznirstošajā izvēlnei ievadiet tekstu, ko vēlaties izmantot.

  6. Atkarībā no jūsu izvēles, iespējams, jums tiks piedāvāti papildu kritēriji, lai atlasītu:

    In the Filter box, select And or Or to add more criteria

    Darbība

    Noklikšķiniet uz

    Filtrējiet tabulas kolonnu vai atlasi, lai abiem kritērijiem būtu jāatbilst

    Un.

    Filtrējiet tabulas kolonnu vai atlasi, lai viens vai abi kritēriji būtu patiesi

    Vai.

Aizstājējzīmes var izmantot, lai palīdzētu jums izveidot kritērijus.

  1. Noklikšķiniet uz filtrēamā diapazona vai tabulas šūnas.

  2. Rīkjoslā Dati atlasiet Filtrs.

    On the Data tab, select Filter

  3. Atlasiet bultiņu AutoFilter arrow kolonnā, kurā ir saturs, kuru vēlaties filtrēt.

  4. Sadaļā Filtrs atlasiet Izvēlēties vienu un atlasiet jebkuru opciju.

  5. Tekstlodziņā ierakstiet kritērijus un iekļaujiet aizstājējzīmi.

    Piemēram, ja vēlaties, lai filtrs tvertu gan vārdu "vieta", gan "jūras vārds", ierakstiet jūra?.

  6. Veiciet vienu no turpmākajām darbībām.

    Lietojiet

    Lai atrastu

    ? (jautājuma zīme)

    Jebkura atsevišķa rakstzīme

    Piemēram, ?th atrod "Džeims" un "Smyth"

    * (zvaigznīte)

    Jebkāds rakstzīmju skaits

    Piemēram, *umi atradīs "Rietumi" un "Austrumi"

    ~ (tilde)

    Jautājuma zīme vai zvaigznīte

    Piemēram, šeit~? atrod "there?"

Veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

Lai

Rīkojieties šādi

Filtra konkrēto filtra kritēriju noņemšana

Atlasiet bultiņu AutoFilter arrow kolonnā, kurā iekļauts filtrs, un pēc tam atlasiet Notīrīt filtru.

Visu diapazonam vai tabulai lietoto filtru noņemšana

Atlasiet tā diapazona vai tabulas kolonnas, kurām ir lietoti filtri, un pēc tam cilnē Dati atlasiet Filtrs.

Filtra bultiņu noņemšana no diapazona vai tabulas vai atkārtota filtra bultiņu noņemšana

Atlasiet tā diapazona vai tabulas kolonnas, kurām ir lietoti filtri, un pēc tam cilnē Dati atlasiet Filtrs.

Filtrējot datus, tiek parādīti tikai tie dati, kas atbilst jūsu kritērijiem. Dati, kas neatbilst kritērijiem, ir paslēpti. Pēc datu filtrēšanas varat kopēt, atrast, rediģēt, formatēt, diagrammas un drukāt filtrēto datu apakškopu.

Tabula, kurā lietots filtrs Labākie 4 vienumi

Filter of top four values

Filtri ir adi līdzības. Tas nozīmē, ka katra papildu filtra pamatā ir pašreizējais filtrs, un tas vēl vairāk samazina datu apakškopu. Varat izveidot sarežģītus filtrus, filtrējot pēc vairāk nekā vienas vērtības, vairākiem formātiem vai vairākiem kritērijiem. Piemēram, varat filtrēt visus skaitļus, kas ir lielāki par 5 un arī ir mazāki par vidējo. Taču dažu filtru (desmit augšā un apakšā, virs un zem vidējā) pamatā ir sākotnējais šūnu diapazons. Piemēram, ja filtrēsit desmit lielākās vērtības, redzēsit visa saraksta lielākās desmit vērtības, nevis pēdējā filtra apakškopas augšējās desmit vērtības.

Programmā Excel varat izveidot trīs veidu filtrus: pēc vērtībām, formāta vai kritērijiem. Taču katrs no šiem filtru tipiem ir savstarpēji izslēdzošs. Piemēram, varat filtrēt pēc šūnas krāsas vai skaitļu saraksta, bet ne pēc abiem. Varat filtrēt pēc ikonas vai pēc pielāgota filtra, bet ne pēc abiem.

Filtri paslēpj liekos datus. Šādā veidā varat pievērst uzmanību tikai tam, ko vēlaties redzēt. Savukārt, kārtojot datus, dati tiek pārkārtoti secībā. Papildinformāciju par kārtošanu skatiet sadaļā Datu saraksta kārtošana.

Filtrēšanas laikā ņemiet vērā šādas vadlīnijas.

  • Filtra logā tiek parādīti tikai pirmie 10 000 saraksta unikālie ieraksti.

  • Varat filtrēt pēc vairākām kolonnām. Ja kolonnai lietojat filtru, tikai citās kolonnās pieejamie filtri ir pašlaik filtrētā diapazona vērtības.

  • Filtrus var lietot tikai vienam šūnu diapazonam lapā vienlaikus.

Piezīme.: Izmantojot meklēšanu , lai meklētu filtrētos datus, tiek meklēti tikai parādītie dati. dati, kas netiek rādīti, netiek meklēti. Lai meklētu visos datos, notīriet visus filtrus.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Vienmēr varat pajautāt speciālistam Excel tech kopienā vai saņemt atbalstu kopienās.

Facebook LinkedIn E-pasts

Nepieciešama papildu palīdzība?

Vēlaties vairāk opciju?

Atklāt Kopiena

Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.

Microsoft 365 abonementa priekšrocības

Microsoft 365 apmācība

Microsoft drošība

Pieejamības centrs

Kopienas palīdz uzdot jautājumus un atbildēt uz tiem, sniegt atsauksmes, kā arī saņemt informāciju no ekspertiem ar bagātīgām zināšanām.

Jautājiet Microsoft kopienai

Microsoft Tech kopiena

Programmas Windows Insider dalībnieki

Programmas Microsoft 365 Insider dalībnieki