Jums ir lieliska darbgrāmata, kurā ir daudz informācijas, un to var koplietot ar lietotājiem pakalpojumā Microsoft 365. Diemžēl darbgrāmata netiks rādīta pārlūkprogrammas logā, jo tās faila lielums ir pārāk liels. Atkarībā no darbgrāmatas, kur atrodas darbgrāmata, un tā, vai jums ir darbgrāmatas rediģēšanas atļaujas, ir dažas darbības, ko varat veikt, lai samazinātu darbgrāmatas faila lielumu. Tālāk ir sniegti daži darbību piemēri, kuras varat veikt, lai samazinātu darbgrāmatas faila lielumu. :
Ja darbgrāmatā ir datu modelis, apsveriet iespēju to optimizēt.
Darbgrāmatas var būt lielākas, nekā paredzams, it īpaši, ja tajās ir jaudīgs datu modelis. Īpaši, ja datu modelī ir daudz lieku datu, kas netiek izmantoti. Kad darbgrāmata ir atvērta programmā Excel 2013, varat viegli uzzināt, vai darbgrāmatā ir datu modelis.
-
Cilnē Dati izvēlieties Savienojumi, lai atvērtu dialoglodziņu Darbgrāmatas savienojumi.
-
Ritiniet savienojumu sarakstu un meklējiet vienumu, kam kolonnā Apraksts ir norādīts Datu modelis. Ja to atrodat, darbgrāmatā ir iekļauts datu modelis.
Viens no veidiem, kā optimizēt datu modeli, ir konfigurēt tā, lai tajā būtu tikai jums nepieciešami dati. Tālāk norādīti daži resursi, lai palīdzētu jums sākt darbu:
Attēli un ēnotās šūnas var arī palielināt darbgrāmatas faila lielumu. Ja darbgrāmatā ir daudz attēlu vai ēnotas šūnas, apsveriet iespēju tos noņemt. Ēnotās šūnas un ēnotās lapas arī var patērēt vietu diskā. Papildinformāciju par darbu ar attēliem programmā Excel skatiet šādos resursos:
Darbgrāmatas dažreiz var tikt bojātas no problēmām ar makro vai citām problēmām. Bojātas darbgrāmatas var patērēt pārāk daudz vietas diskā. Ja darbgrāmata ir bojāta, varat mēģināt to salabot, izmantojot Excel. Papildinformāciju skatiet sadaļā Bojātas darbgrāmatas labošana.
Kāda ir pareizā darbgrāmatas atrašanās vieta? Atbilde ir atkarīga no vairākiem faktoriem.
-
Ja tā ir darbgrāmata, ko vēlaties koplietot ar citiem lietotājiem, visdrīzāk vēlaties to ievietot dokumentu bibliotēkā tādā vietnē kā grupas vietne. Darbgrāmatai var piekļūt tikai tās personas, kurām ir piekļuve šai grupas vietnei. Un, ja darbgrāmatas faila lielums nepārsniedz 10 MB, lietotāji parasti var skatīt darbgrāmatu pārlūkprogrammas logā.
-
Ja jūsu organizācija izmanto Power BI pakalpojumam Microsoft 365, varat to saglabāt Power BI vietnē, kas var atbalstīt daudz lielākas darbgrāmatas (līdz 250 MB) pārlūkprogrammas logā.
Piezīme.: Power BI for Microsoft 365 ir iepriekšējā Power BI versija, nevis jaunā Power BI pieredze. Jaunajā Power BI varat saglabāt arī līdz 250 MB lielu darbgrāmatu. Izmēģināt jauno Power BI.
-
Ja darbgrāmatu nosūtāt personām e-pasta ziņojumos, paturiet prātā, ka Outlook Web App pārlūkprogrammas logā varat atbalstīt tikai tās darbgrāmatas, kas ir mazākas par 5 MB.
Papildinformāciju par failu lieluma ierobežojumiem skatiet rakstā Failu lieluma ierobežojumi darbgrāmatām pakalpojumā SharePoint.
