Sapulces ir būtiska vieta, kur darbojas Microsoft Teams — neatkarīgi no tā, vai piesaistāt svarīgu klientu vai meklējat informāciju par grupas diskusiju.
Teams sapulcei ir trīs daļas:
-
Pirms: Veidojot un izsūtot uzaicinājumu.
-
Laikā: kad visi tiekas.
-
After: When people share recaps and action items.
Izmēģiniet!
Šeit ir pamatinformācija par to, kā sākt darbu ar sapulcēm programmā Teams.
Pirms sapulces
Izveidojiet sapulci un atklājiet, kā pielāgot iestatījumus, pirms pievienojaties sapulcei.
-
Dodieties uz savu kalendāru un atlasiet Jauna sapulce.
-
Pievienojiet personas uzaicinājumam, piemēram, kolēģus jūsu organizācijā vai ārējos viesus.
-
Pievienojiet atrašanās vietu vai padariet to par tiešsaistes sapulci.
-
Ierakstiet darba kārtību.
-
Atzīmējiet plānošanas palīgu, lai pārliecinātos, vai jūsu piedāvātais laiks ir visiem lietotājiem.
-
Izvēlieties automātiski ierakstīt sapulci gadījumam, ja kāds to nevar izdarīt, un atlasiet Sūtīt.
-
Pievienošanās sapulcei no e-pasta, kanāla, mobilās ierīces vai kalendāra
-
No sākuma pievienošanās ekrāna izvēlieties sapulču iestatījumus un atlasiet Pievienoties tūlīt.
Sapulces laikā
Uzziniet, kā mijiedarboties ar citiem sapulces dalībniekiem:
-
Izvairieties no vilšanās runāt pār citiem cilvēkiem un atlasiet Paceliet roku, lai paustu savas domas.
-
Pievienojiet savus jautājumus sapulces tērzēšanai, lai izvairītos no runātāja pārtraukuma.
-
Atlasiet React un izvēlieties lielisku atbildi, lai izteiktu savas vēlmes reāllaikā.
-
Atlasiet Kopīgot , lai rādītu prezentāciju, logu vai visu ekrānu.
Pēc sapulces
Atkārtoti apmeklējiet dokumentus un sekojiet līdzi tam, kā paveicāt sapulci:
-
Dodieties uz kalendāra uzaicinājumu, lai skatītu koplietotos failus, sapulces ierakstu vai norakstu.
-
Koplietojiet piezīmes vai darbības ar savu grupu.