Microsoft Places ir jauna savienotās darbvietas platforma, kas ir hibrīda, personības un attālināta darba vieta. Tas palīdz koordinēt darba procesu, modernizēt office, izmantojot intelektisku tehnoloģiju, un optimizēt darbavietu, ņemot vērā darbinieku vajadzības.
Koordinēt, kur notiek darbs, lai panāktu pareizo rezultātu
Microsoft Places hibrīdā plānošana izmantos biežāk lietotos datu signālus no Outlook un Teams, lai jūs varētu nākamajā nedēļā skatīt un redzēt, kad jūsu līdzstrādnieki un tuvi līdzstrādnieki plāno būt birojā. Jūs sapratīsit dienas ar lielāko dalību birojā, ļaujot jums pielāgot savu grafiku, lai izmantotu vērtīgo savienojumu ar personām priekšrocības. Inteliģentā rezervēšana palīdzēs atklāt pieejamās vietas ar pareizo tehnoloģiju, lai tās atbilstu jūsu sapulces mērķim, kā arī personu vai attālo dalībnieku kombināciju.
Office modernizējiet, izmantojot intelektisku tehnoloģiju
Ar nodefinēšanu jums vairs nebūs jātērē laiks, meklējot pareizo konferenču telpu vai sekojot novecojušu ēku zīmēm. tā vietā varēsit piekļūt kartei mobilajā ierīcē, kas palīdzēs nokļūt īstajā vietā. Galda rezervēšana ļaus jums redzēt, kur sēž jūsu tuvākie kolēģi, un attiecīgi izvēlēties savu galdu. Tiklīdz jūs būsiet īstajā telpā, Microsoft Teams telpas ikvienam sniegtās iespējas piedalīties neatkarīgi no atrašanās vietas, pateicoties tās pārdomātajiem un ietverošajam līdzekļiem. Ar mērķi vēlreiz izveidot un iegūtās obligācijas Microsoft Places arī veicina serbu sadarbību, ļaujot kolēģiem ērti izveidot ekspromta satucesu un koplietot ar citiem biroja lietotājiem.
Optimizēt vietu un izmaksas, lai mainītu vajadzības
Lai efektīvi vadītu fizisko telpu, vadītājiem un nekustamā īpašuma portfeļa vadītājiem ir nepieciešami ieskati par vietu, piemēram, rezervēšanas dati un aizņemtības tendences, lai atklātu optimizācijas iespējas. Šie ieskati veicina dinamisku vietas pielāgošanu, piemēram, pārveidojiet liekās nojumes uz sadarbības vietām, lai atbilstu augošām sadarbības vajadzībām. Turklāt, izmantojot uzlabotas zināšanas par aizņemtības modeļiem, lēmumu veidotāji var turpināties ar savas vietas optimizāciju, samazinot pieejamos stāvus gaišākās dienās — ietaupot enerģijas izdevumus un uzlabojot darbavietas pieredzi. Apkopot tendences visā portfeli, organizācijas var izveidot elastīgas, ilgtspējīgu darba vides, kas pielāgojas jauniem darba veidiem.
Svarīgi!: Places nepieciešams Microsoft 365 komercplānots. Papildinformāciju par nepieciešamajiem Microsoft 365 plāniem vai citiem priekšnosacījumiem skatiet šeit.
Vai esat gatavs izmēģināt? Administratori var reģistrēties Places Preview programmai
Lai sāktu darbu, dodieties uz Places sākumlapu, lai iegūtu papildinformāciju Microsoft Places kā arī par to, kā šo sākumlapu izmantot savā organizācijā. Kad esat gatavs piedalīties, jūsu IT administratoram ir jā apmeklējiet pieteikšanās rokasgrāmatu par Places priekšskatījumu.
Uzziniet, kā izmantot programmas Places Preview
Kad IT administrators ir pabeidzis pieteikšanās procesu Places Preview, varat sākt izmantot Places līdzekļus.
Svarīgi!: Places pašlaik ir agrīno piekļuves priekšskatījuma produkts. Ne visi līdzekļi jūsu organizācijā var būt pieejami atkarībā no atrašanās vietas un līdzekļiem, kurus administrators ir izvēlējies. Ja tālāk neredzat šīs vietnes Places, sazinieties ar IT administratoru, lai pārliecinātos, vai tas ir pieejams jūsu organizācijai.
Sāciet ar tīmekļa Places programmā Outlook & Teams
Lai iegūtu piekļuvi mūsu Places programmai programmā Outlook un Teams, jūsu administratoram būs jāpierakstās mūsu priekšskatījumam (saskaņā ar iepriekš minētajiem norādījumiem). Kad iegūstat piekļuvi mūsu programmai, izpildiet šos norādījumus: Programmu pārvaldība Microsoft Teams administrēšanas centrā.
Kad administrators ir iespējojis tīmekļa programmu darbību, varat piekļūt tīmeklim, Places tīmeklī, izmantojot outlook.office.com/places.
Darba plāni
Papildinformāciju par darba plāna iestatīšanu un mainīšanu, citu lietotāju darba atrašanās vietas skatīšanu un koplietošanas vadīklu pārvaldību skatiet šajā atbalsta rakstā: Papildinformācija par darba laiku programmā Outlook.
Plānošana
Rīkotāji var pieprasīt uzaicinātās personas piedalīties sapulcē personiski, un dalībnieki var atbildēt, apstiprinot, vai var piedalīties personas sapulcē vai piedalīties tikai virtuāli. Papildinformāciju par personas pasākumu plānošanu personām skatiet šajā atbalsta rakstā: Pasākumu plānošana personām.
Manas ēkas atrašanās vietas iestatīšana un skatīšana
Informējiet personas, ja strādājat no biroja vai attālināti, iestatot savu darba atrašanās vietu dienā. Tagad viņi zinās, kuras dienas būsit birojā vai strādāsit no mājām, atvieglojot personas sapulču koordinēšanu. Kad kaut kas tiek izdarīts, atjauniniet savus plānus programmā Outlook vai Teams, lai atspoguļotu jūsu atrašanās vietu abos virzienos. Iestatot darba dienas, varat pievienot veidošanas atrašanās vietas detalizēto informāciju.
Piezīme.: Lai varētu iestatīt detalizētas informācijas par uzveidošanu, administratoram ir jāpievieno veidošanas direktorija detaļas. Pēc pievienošanas varēsit iestatīt dienas darba atrašanās vietu. Uzziniet, kā pievienot veidošanas direktorija informāciju programmā Places.
Citu darba atrašanās vietas skatīšana
Efektīvai sadarbībai var būt svarīga informācija par atrašanās vietu, kur strādā citi. Varat skatīt citu viņu atrašanās vietas lietojumprogrammā Teams, skatot viņu profila informāciju.
Svarīgi!: Iestatot darba atrašanās vietas, lietotāji ļauj ikvienam organizācijā skatīt šo informāciju.
-
Skatiet atrašanās vietu, izmantojot profila kartes detalizēto informāciju.
Piezīme.: Ja profila kartītē nevarat skatīt ar atrašanās vietu saistītu informāciju, iespējams, to izraisa šīs personas iestatītie konfidencialitātes iestatījumi.
-
Skatīt personu sarakstu no grupas tērzēšanas.
-
Atlasiet esošu grupas tērzēšanas sarunu, kurā ir personas, par kurām vēlaties uzzināt informāciju.
-
Programmas Teams augšējā labajā stūrī atlasiet Skatīt un pievienot dalībniekus zem sava profila attēla.
-
Novietojiet kursoru virs personām šajā sarakstā. personas, kurš attēloja savu darba atrašanās vietu dienā, šo informāciju rādītu zem personas vārda.
Piezīme.: Grupas tērzēšana ir ierobežota līdz 250 personām, saraksts pēc noklusējuma ir sakārtots alfabētiskā secībā un jūs, iespējams, nevarēsit skatīt informāciju par dažādu organizāciju personu atrašanās vietu.
-
-
Skatīt tuvumā esošos viesus tērzētavas logā 1:1
Kamēr tiek veikts sarunas viens pret vienu tērzēšanas logā, Teams prezentēs Tuvējo informāciju tērzēšanas loga augšpusē, ja tie atrodas netālu no jums. Šī informācija tiek rādīta tikai tad, ja gan sūtītājs, gan adresāts šajā laikā atrodas vienā biroja ēkā.
Darba sākšana ar Places mobilajā ierīcē
Lai iegūtu piekļuvi mūsu Places programmai operētājsistēmai iOS, jūsu administratoram būs jāpierakstās mūsu priekšskatījumam (saskaņā ar iepriekš minētajiem norādījumiem). Lejupielādējiet Apple programmu TestFlight no šīs App Store: TestFlight App Store. Kad administrators būs pabeidzis darbības, administrators no Apple saņems vietrādi URL, lai lejupielādētu programmu, izmantojot Apple TestFlight lietojumprogrammu. Atveriet šo saiti iPhone tīmekļa pārlūkprogrammā. Izpildiet norādījumus, lai instalētu Places iOS.
Galda (darbvieta) rezervēšana
Izmantojot Places, organizācijas var iestatīt atsevišķu galdu klasterus darbiniekiem, kas tiek dēvēti arī par galda sapulcēm (reizēm dēvētas arī par darbvietām). Darbinieki pēc tam var rezervēt atvēlētu vietu galda pūlā darbam, apmeklējot biroju.
Rezervējot darbvietu, ir tā pati, kas telpas rezervēšana. Varat rezervēt darbvietu, izmantojot programmu Outlook (Outlook darbam ar Windows, Outlook darbam ar iOS un Android, Outlook tīmeklī un Outlook darbam ar Mac). Galvenā atšķirība ir izvēlēties "darbvieta", nevis "konferenču telpa" nolaižamajā sarakstā Telpas meklētāja tips.
Piezīme.: Telpā lietotās politikas var arī lietot darbvietai. Tomēr vairākas personas vienlaikus var rezervēt darbvietas, pamatojoties uz noteiktu noslodzi. Darbvietām ir minimālā rezervācijas ilguma prasības.
Lai rezervētu darbvietu, veiciet tālāk norādītās darbības.
-
Atveriet Outlook kalendāru un atlasiet Jauna sapulce (ieteicams izmantot iestatījumu Visa diena).
-
Iestatiet statusu Rādīt kā: bezmaksas, lai darbvietas rezervēšana nebloķē jūsu kalendāru.
-
Panelī Telpu meklētājs nolaižamajā sarakstā Ēka atlasiet ēku un pēc tam nolaižamajā sarakstā Tips atlasiet Darbvietas, kā norādīts tālāk.
Piezīme.: Ja opcija Tips vai Darbvietas nav redzama, iespējams, ka veidošanas (telpu saraksts) nav iekļautas darbvietas. Veidošanas saraksts tiek aizpildīts, pamatojoties uz telpu sarakstiem, nevis veidošanas atribūtam, ko iepriekš ir veidojis nomnieka administrators.
Grupas norādījumi
Mūsdienās vadītājiem ir grūti noteikt, ar ko skaidri noteikt, kad un kā viņu darba grupa strādā. Tā rezultātā trūkst līdzinājuma un rodas problēmas saistībā ar darbinieku savienojumu, produktivitāti un iesaisti, it īpaši hibrīdā darba rezultātā. Mēs uzskatām, ka šo problēmu var novērst mūsu klienti, nodrošinot visaptverošus rīkus darba ritmam — iespēju komplektam, kas palīdzēs vadītājiem vadīt savu grupu līdzinājumu un sazināties ar normam viņu organizācijās. Grupas norādījumi sniedz vadītājiem iespēju nemanāmi izveidot hibrīdās politikas savām grupām.
Piezīme. Grupas norādījumi ir pieejami tikai lietotājiem ar Teams Premium licenci. Administratori var konfigurēt, kam ir piekļuve šim līdzeklim.
Darbgrupas izveide
-
Izveidojiet darbgrupu, lapas Lappuses kreisajā joslā noklikšķinot uz + Places personas grupas.
-
Piešķiriet darbgrupai nosaukumu un fotoattēlu un pievienojiet īpašniekus un dalībniekus.
-
Kad darbgrupa ir saglabāta, tā tiek pievienota lapas Places personas visiem īpašniekiem un dalībniekiem. Darbgrupa ir koplietots citu dalībnieku darba plānu skats. varat redzēt, kur īpašnieki un dalībnieki plāno darboties. Personas ikdienas norādījumus var izveidot arī darbgrupai.
Darbgrupas norādījumu izveide un rediģēšana
Īpašnieki var izveidot un rediģēt darbgrupas norādījumus.
Lai izveidotu norādījumus:
-
Atlasiet darbgrupu, par kuru vēlaties izveidot norādījumus.
-
Darbgrupas skatā noklikšķiniet uz + Norādījumi par nedēļas dienu, par kuru ir norādījumi.
-
Piešķiriet norādījumiem nosaukumu, beigu datumu, atrašanās vietu un aprakstu (neobligāti). Norādījumi tiks atkārtoti katru nedēļu līdz norādītajam beigu datumam.
-
Noklikšķiniet uz Sūtīt, lai saglabātu norādījumus un informētu to īpašniekus un dalībniekus darbgrupā. Īpašnieki un dalībnieki saņems kalendāra uzaicinājumu visas dienas garumā, lai saņemtu norādījumus.
Lai rediģētu norādījumus:
-
Lapas Places personas darbgrupas skatā atlasiet norādījumus.
-
Noklikšķiniet uz rediģēšanas pogas, lai atvērtu norādījumu rediģēšanas dialoglodziņu. Pieejamas opcijas, lai rediģētu un nosūtītu atjauninātus norādījumus visiem īpašniekiem un dalībniekiem vai dzēstu norādījumus.
Līdzināt pie norādījumiem
-
Dalībnieki saņems kalendāra uzaicinājumu visas dienas garumā, lai saņemtu norādījumus.
-
No uzaicinājuma dalībnieki var skatīt detalizētu informāciju par norādījumiem un atjaunināt darba atrašanās vietu, lai to saskaņotu ar norādījumiem. Noklikšķinot uz atjaunināšanas atrašanās vietas uzaicinājumā, tiek Places personas lapa ar atlasītu darbgrupu. Pēc tam dalībnieki var atjaunināt savu periodisko darba atrašanās vietu, lai tā būtu saskaņota ar norādījumu atrašanās vietu.
Places Explore
Kad IT administrators jūsu nomniekam ir Places, lapa Pārlūkot būs pieejama.
Kartes
Kartes var pievienot administratori, lai uzlabotu Places, sniedzot darbiniekiem iespēju skatīt ēkas un stāvu izkārtojumus, izprast, kuri interešu punkti atrodas tuvumā, un vizualizēt galda konferenču zāles atrašanās vietu. Kartēm tiek piekļūts visās programmas Places daļās, kad lietotāji dodas uz grāmatu telpām vai galdiem, Places meklētāju.
Kartes ir papildu pieredze, un tās var nebūt pieejamas visām ēkām. Ja jūsu atrašanās vietā nav iespējotas kartes programmā Places, sazinieties ar administratoru.
Space Analytics
Places analīze ir paredzēta nekustamā īpašuma vadītājiem un administratoriem, kas meklē datu ieskatus efektīvai vietas pārvaldībai. Tagad varat piekļūt jūsu pārvaldīto telpu vienotai perspektīvai, kas ietver galda izklājumus, konferenču telpas un visas ēkas, kas tiek prezentītas vienā informācijas panelī. Pateicoties ērtai plānošanas/rezervācijas datu integrācijai ar sensora un noskrāpēšanas ieskatiem, mūsu platforma sniedz iespēju atklāt underutilization, identificēt neefekvences un ieviest datu stratēģijas, lai optimizētu vietas efektivitāti. Platformas atskaišu veidošanas iespējas ļauj lietotājiem efektīvi identificēt piedāvājuma pieprasījumu un iedalīt resursus. Microsoft Places piedāvā nekustamā īpašuma profesionāļus ar izpildāmiem datiem, lai optimizētu vietas izmantošanu un vadītu informētus lēmumus, atzīmējot jaunu veidu, kā pārvaldīt nekustamo īpašumu.
Darba sākšana ar Places Analytics
Pirmais solis ir iegūt piekļuvi Places analīzei. Lai iegūtu piekļuvi, sazinieties ar savu IT un Administrēšana pārvaldību Microsoft Places. Šīs kontaktpersonas varēs jūs pievienot nepieciešamajām piekļuves grupām un piešķirt jums atļauju skatīt analīzi.Kad piekļuve ir nodrošināta, varat skatīt analīzi, izmantojot Places tīmekļa programmu, Outlook un Teams.
Varat piekļūt Places jebkurā outlook.office.com/places.
Ziniet un sekojiet izmantošanas tendencēm
Kad saņemat piekļuvi analītikai un Places, veidošanas meklēšanas joslā varat atlasīt interešu uzbūves ēku. Kad tā ir atlasīta, jūs iegūstat informāciju, kas ir iebūvēta par ēku un telpām, ar ēku saistīto galda galdu. Šie dati palīdz ātri iegūt pārskatu par dažādajām atstarpēm, to atrašanās vietām un saistītajiem atstarpes jautājumiem.
Kad esat saprotis atstarpes pārklājumu, varat naviģēt tālāk, lai izprastu atstarpju lietojumu. Mēs sedzam ēku, telpām un galda spolēs izmantojamas metrikas. Katrai no šīm atstarpēm ir ar nolūku pamatota lietojuma metrika un faktiskā lietojuma metrika. Nolūka izmantošanu nosaka lietotāja nolūks, lai izmantotu vietu, un faktiskā lietošana ir atkarīga no faktiskās vietas lietojuma.
Salīdzinot šo dažādos telpu tipu nolūkus un faktiskos datus, varēsit izprast lietotāja darbības un iespēju apgabalus, lai tos optimizētu. Izmantojot nolūka datus, jūs varēsit izprast lietotāja preferences attiecībā uz hibrīdajiem plāniem un telpas rezervēšanu. Apvienojot to ar faktiskajiem faktiem, jūs varēsit izprast lietotāju nolūku ievērot faktisko darbību un veikt izmaiņu pārvaldības un optimizācijas darbības, lai uzlabotu darbinieku pieredzi un samazinātu izmaksas.
Lietotāju nolūks ir veidot ēkas, kas atvasināts no darbinieku iestatītajiem darbaplaniem, un telpas nolūki ; galda spolējumi ir balstīti uz darbinieku veiktajiem rezervācijas datiem. Faktiskais skaits tiek aprēķināts, pamatojoties uz noskrāpšanas sensora signāliem, žetonu signāliem un tīkla signāliem.
Piezīme.: Ja nevarat atrast ēku no meklēšanas saraksta, sazinieties ar savām ēkas Administrēšana nepieciešamajās ēkās.
Palīdzības video
Skatīt analīzi
Datumu diapazona maiņa
Pārslēgšanās vietas
Atskaišu koplietošana
Konfigurēt darbdienas
Vai vēlaties sniegt atsauksmes?
Šī priekšskatījuma laikā mēs vēlamies saņemt jūsu atsauksmes, lai palīdzētu uzlabot lietošanas iespējas, tāpēc nosūtiet mums savas atsauksmes programmā, lai palīdzētu mums uzlabot pakalpojumu. Programmas Places dodieties uz ikonu Iestatījumi & Vēl (...) blakus savam vārdam labajā stūrī un izvēlieties Atsauksmes.
Ierīcē iOS pieskarieties savam profila attēlam augšējā kreisajā stūrī, lai atrastu palīdzību un atsauksmes.
