Bojātas darbgrāmatas labošana

Bojātas darbgrāmatas manuāla labošana

1. Cilnē Fails noklikšķiniet uz Atvērt.

2. Dialoglodziņā Excel 2016 noklikšķiniet uz izklājlapas atrašanās vietas un pēc tam noklikšķiniet uz Pārlūkot.

3. Dialoglodziņā Atvēršana atlasiet bojāto darbgrāmatu, kuru vēlaties atvērt.

4. Noklikšķiniet uz bultiņas blakus pogai Atvērt un pēc tam uz Atvērt un izlabot.

5. Veiciet vienu no turpmākajām darbībām.

   • Lai atkoptu pēc iespējas lielāku darbgrāmatas datu daļu, noklikšķiniet uz Labot.

   • Lai no darbgrāmatas izvilktu vērtības un formulas, kad darbgrāmatas labošanas mēģinājums ir neveiksmīgs, noklikšķiniet uz Izvilkt datus.

Datu atkopšana no bojātas darbgrāmatas

Tālāk norādītās metodes var palīdzēt lūžņu datus, kas citādi var tikt zaudēti. Ja viena metode nav sekmīga, varat izmēģināt citu. Varat arī izmēģināt trešo pušu programmatūras risinājumus, lai atkoptu darbgrāmatas datus, ja nevarat atkopt datus, izmantojot šīs metodes.

• Lai atkoptu datus, kad darbgrāmata ir atvērta programmā Excel, veiciet kādu no šīm darbībām:

  • Darbgrāmatas atkārtota atvēršana uz pēdējo saglabāto versiju     Ja rediģējat darblapu un darbgrāmata tiek bojāta, pirms saglabājat izmaiņas, varat atkopt sākotnējo darblapu, atjaunojot to uz pēdējo saglabāto versiju.

    Lai atjaunotu darbgrāmatas iepriekšējo versiju, rīkojieties šādi:

    1. Cilnē Fails noklikšķiniet uz Atvērt.

    2. Veiciet dubultklikšķi uz tās darbgrāmatas nosaukuma, kuru esat atvēris programmā Excel.

    3. Noklikšķiniet uz Jā , lai vēlreiz atvērtu darbgrāmatu.

       Piezīme.: Darbgrāmata tiek atjaunota uz pēdējo saglabāto darbgrāmatas versiju. Visas izmaiņas, kuras, iespējams, ir likušas bojāt darbgrāmatu, ir atmestas. Papildinformāciju par iepriekšējo darbgrāmatas versiju atkopšanu skatiet sadaļā Office failu automātiska saglabāšana un atkopšana.

  • Darbgrāmatas saglabāšana SYLK (simboliskās saites) formātā     Saglabājot darbgrāmatu SYLK formātā, iespējams, varat atfiltrēt bojātos elementus. Parasti SYLK formāts tiek izmantots, lai noņemtu printera bojājumus.

    Lai saglabātu darbgrāmatu SYLK formātā, rīkojieties šādi:

    1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails un pēc tam uz Saglabāt kā.

    2. Sarakstā Saglabāt kā tipu noklikšķiniet uz SYLK (simboliskā saite) un pēc tam uz Saglabāt.

       Piezīme.: Izmantojot SYLK faila formātu, darbgrāmatā tiek saglabāta tikai aktīvā lapa.

    3. Ja parādās ziņojums ar aicinājumu, ka atlasītais faila tips neatbalsta darbgrāmatas, kurās ir vairākas lapas, noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu tikai aktīvo lapu.

    4. Ja ziņojumā tiek parādīts ziņojums, ka darbgrāmatā var būt līdzekļi, kas nav saderīgi ar SYLK formātu, noklikšķiniet uz Jā.

    5. Cilnē Fails noklikšķiniet uz Atvērt.

    6. Atlasiet saglabāto .slk failu un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

       Piezīme.: Lai skatītu .slk failu, iespējams, būs jānoklikšķina uz Visi faili vaiSYLK faili sarakstā Faili, kuru tips ir .

    7. Cilnē Fails noklikšķiniet uz Saglabāt kā.

    8. Lodziņā Saglabāt kā tipu noklikšķiniet uz Excel darbgrāmata.

    9. Lodziņā Faila nosaukums ierakstiet jaunu darbgrāmatas nosaukumu, lai izveidotu kopiju, neaizstājot sākotnējo darbgrāmatu, un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt.

       Piezīme.: Šis formāts saglabā tikai aktīvo darblapu darbgrāmatā, tāpēc bojātā darbgrāmata ir jāatver atkārtoti un katra darblapa jāsaglabā atsevišķi.

• Lai atkoptu datus, kad nevarat atvērt darbgrāmatu programmā Excel, veiciet kādu no šīm darbībām:

  • Aprēķina opcijas iestatīšana programmā Excel manuālai iestatīšanai     Lai atvērtu darbgrāmatu, mēģiniet mainīt aprēķina iestatījumu no automātiski uz manuālu. Tā kā darbgrāmata netiks pārrēķināta, tā var tikt atvērta.

    Lai programmā Excel iestatītu manuālu aprēķina opciju, rīkojieties šādi:

    1. Pārliecinieties, vai programmā Excel ir atvērta jauna, tukša darbgrāmata. Ja jauna, tukša darbgrāmata nav atvērta, rīkojieties šādi:

  • Cilnē Fails noklikšķiniet uz Jauns.

  • Sadaļā Pieejamās veidnes noklikšķiniet uz Tukša darbgrāmata.

    1. Cilnē Fails noklikšķiniet uz Opcijas.

    2. Kategorijas Formulas sadaļā Aprēķina opcijas noklikšķiniet uz Manuāli.

    3. Noklikšķiniet uz Labi.

    4. Cilnē Fails noklikšķiniet uz Atvērt.

    5. Atlasiet bojāto darbgrāmatu un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  • Ārējo atsauču izmantošana, lai izveidotu saiti uz bojāto darbgrāmatu     Ja no darbgrāmatas vēlaties izgūt tikai datus, nevis formulas vai aprēķinātās vērtības, varat izmantot ārējās atsauces, lai izveidotu saiti uz bojāto darbgrāmatu.

    Lai izveidotu saiti uz bojāto darbgrāmatu, izmantojot ārējās atsauces, rīkojieties šādi:

    1. Cilnē Fails noklikšķiniet uz Atvērt.

    2. Atlasiet mapi, kurā ir bojāta darbgrāmata, nokopējiet bojātās darbgrāmatas faila nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Atcelt.

    3. Noklikšķiniet uz cilnes Fails un pēc tam uz Jauns.

    4. Sadaļā Pieejamās veidnes noklikšķiniet uz Tukša darbgrāmata.

    5. Jaunās darbgrāmatas šūnā A1 ierakstiet =Faila nosaukums! A1, kur Faila nosaukums ir tās bojātās darbgrāmatas nosaukums, kuru nokopējāt 2. darbībā, un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER.

       Padoms.: Ir jāievada tikai darbgrāmatas nosaukums — nav jāievada faila nosaukuma paplašinājums.

    6. Ja tiek atvērts dialoglodziņš Vērtību atjaunināšana, atlasiet bojāto darbgrāmatu un noklikšķiniet uz Labi.

    7. Ja tiek atvērts dialoglodziņš Lapas atlase, atlasiet atbilstošo lapu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    8. Atlasiet šūnu A1.

    9. Cilnes Sākums grupā Starpliktuve noklikšķiniet uz Kopēt.

    10. Atlasiet apgabalu, sākot no šūnas A1, kura lielums ir aptuveni tāds pats kā šūnu diapazons, kurā ir dati bojātajā darbgrāmatā.

    11. Cilnes Sākums grupā Starpliktuve noklikšķiniet uz Ielīmēt.

    12. Kad šūnu diapazons joprojām ir atlasīts, cilnes Sākums grupā Starpliktuve vēlreiz noklikšķiniet uz Kopēt.

    13. Cilnes Sākums grupā Starpliktuve noklikšķiniet uz bultiņas zem Ielīmēt un pēc tam sadaļā Ielīmēt vērtības noklikšķiniet uz Vērtības.

        Piezīme.: Ielīmējot vērtības, tiek noņemtas saites uz bojāto darbgrāmatu, bet paturēs tikai datus.

  • Makro izmantošana, lai izvilktu datus no bojātas darbgrāmatas     Ja diagramma ir saistīta ar bojāto darbgrāmatu, varat izmantot makro, lai izvilktu diagrammas avota datus.

    Lai izmantotu makro, rīkojieties šādi:

    1. Moduļa lapā ievadiet šādu makro kodu:

       Sub GetChartValues() 
       Dim NumberOfRows As Integer 
        Dim X As Object 
       Counter = 2

       ' Calculate the number of rows of data.
       NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
       Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values" 

       ' Write x-axis values to worksheet.
       With Worksheets("ChartData")
       .Range(.Cells(2, 1), _ 
        .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _ 

       Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
       End With 
        ' Loop through all series in the chart and write their values to

       ' the worksheet.
       For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
       Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
       With Worksheets("ChartData") 

       .Range(.Cells(2, Counter), _ 
        .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
       Application.Transpose(X.Values) 
        End With 

        Counter = Counter + 1
       Next
       End Sub

    2. Ievietojiet darbgrāmatā jaunu darblapu un pārdēvējiet to par ChartData.

    3. Atlasiet diagrammu, no kuras vēlaties izvilkt pamatā esošās datu vērtības.

    4. Piezīme.: Diagrammu var iegult darblapā vai atsevišķā diagrammas lapā.

    5. Palaidiet makro GetChartValues.

    6. Diagrammas dati tiks ievietoti darblapā ChartData.

Darbgrāmatas dublējumkopijas automātiska saglabāšana

Automātiski saglabājot darbgrāmatas dublējumkopiju, varat nodrošināt, ka jums būs piekļuve labai darbgrāmatas kopijai, ja oriģināls tiek izdzēsts nejauši vai tas tiek sabojāts.

1. Cilnē Fails noklikšķiniet uz Saglabāt kā.

2. DialoglodziņāExcel 2016 noklikšķiniet uz izklājlapas atrašanās vietas un pēc tam noklikšķiniet uz Pārlūkot.

3. Noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas blakus Rīki, kas atrodas blakus pogai Saglabāt , un pēc tam noklikšķiniet uz Vispārīgās opcijas.

4. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Vienmēr izveidot dublējumu.

Papildinformāciju par darbgrāmatas iepriekšējo versiju saglabāšanu un atkopšanu, kā arī informāciju par jaunu darbgrāmatu atkopšanu (ko iepriekš nesaglabājāt) skatiet rakstā Office failu atkopšana.

Automātiska atkopšanas faila izveide pēc noteiktiem intervāliem

Programmas Excel konfigurēšana, lai periodiski izveidotu atkopšanas failu jūsu darbgrāmatā, palīdz nodrošināt, ka jums būs piekļuve labai darbgrāmatas kopijai, ja oriģināls tiek izdzēsts nejauši vai tas tiek sabojāts.

1. Cilnē Fails noklikšķiniet uz Opcijas.

2. Kategorijas Saglabāšana sadaļā Saglabāt darbgrāmatas atzīmējiet izvēles rūtiņu Saglabāt automātiskās atkopšanas informāciju ik pēc un pēc tam ievadiet minūšu skaitu.

3. Lodziņā Automātiskās atkopšanas faila atrašanās vieta ievadiet atrašanās vietu, kur vēlaties saglabāt atkopšanas failu.

4. Pārliecinieties, vai nav atzīmēta izvēles rūtiņa Atspējot automātisko atkopšanu tikai šajā darbgrāmatā.

Papildinformāciju par darbgrāmatas iepriekšējo versiju saglabāšanu un atkopšanu, kā arī informāciju par jaunu darbgrāmatu atkopšanu (ko iepriekš nesaglabājāt) skatiet rakstā Office failu atkopšana.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Vienmēr varat pajautāt speciālistam Excel tech kopienā vai saņemt atbalstu kopienās.