Ja programma Microsoft 365 tiek neparedzēti aizvērta, pirms saglabājat pēdējās izmaiņas, nākamajā programmas atvēršanas reizē opcija Dokumentu atkopšana tiks atvērta automātiski, lai palīdzētu jums atgūt failu. Opcijā Dokumentu atkopšana ir uzskaitīti visi atvērtie faili, kas tika atkopti no pēdējās saglabāšanas reizes, pēdējās reizes, kad tie tika automātiski saglabāti (ja jūsu fails atrodas OneDrive vai SharePoint un esat Microsoft 365 abonents) vai pēdējais automātiskās atkopšanas laiks.
Lai skatītu visu rūti Dokumentu atkopšana , novietojiet kursoru virs rūts labās malas, līdz tiek parādīta bultiņa, kas norāda pa kreisi un pa labi. Pēc tam noklikšķiniet uz bultiņas un velciet to pa labi, lai padarītu platāku rūti Dokumentu atkopšana.
Padoms.: Ja esat Microsoft 365 abonents, drošākais veids, kā strādāt, ir saglabāt failus pakalpojumā OneDrive vai SharePoint un izmantot Automātisko saglabāšanu.
Kā izlemt, kurus failus saglabāt?
Ja rūtī Dokumentu atkopšana tiek rādīti vairāki faili un nezināt, kurus failus saglabāt, meklējiet katra faila datumu un izveides laiku, kas tiek rādīts zem faila nosaukuma. Ja redzat vairākas viena un tā paša faila versijas, iespējams, vēlēsities atvērt failu ar jaunāko laiku, jo tajā būs jaunākās izmaiņas. Varat noklikšķināt uz katra faila, lai atvērtu dokumentu un to pārskatītu, vai noklikšķināt uz lejupvērstās bultiņas pa labi no jebkura faila rūtī Dokumentu atkopšana un pēc tam atlasīt kādu no šīm iespējām atkarībā no parādītajām opcijām:
-
Atvērt vai Skatīt , lai pārskatītu failu
-
Saglabāt kā , lai saglabātu failu
-
Dzēst , lai izdzēstu failu
-
Aizvērt, lai aizvērtu failu
-
Rādīt labojumus, lai redzētu, vai ir konstatētas un izlabotas failu kļūdas
Pēc jebkura saraksta faila atvēršanas varat turpināt ar to strādāt vai to saglabāt. Kad esat atkopis visus dokumentus, kurus vēlaties saglabāt, noklikšķiniet uz Aizvērt un pēc tam atlasiet kādu no šīm opcijām:
-
Jā, vēlos apskatīt šos failus vēlāk. (drošākā opcija) Atlasiet šo opciju, ja neesat pārliecināts, vai dati failu atkoptajās versijās būs nepieciešami.
-
Nē, izmest šos failus. Esmu saglabājis sev nepieciešamos failus.Atlasiet šo opciju, ja esat pārliecināts, ka dati failu atkoptajās versijās nebūs nepieciešami.
Ja noklikšķināt uz Aizvērt bez atkopto failu pārskatīšanas, tiek parādīta opcija, kas piedāvā skatīt šos failus vēlāk. Nākamajā reizē, kad atvērsit programmu, jums būs iespēja saglabāt vai izmest šos automātiski atkoptos failus.
Papildinformācija
Vai nepieciešama palīdzība?
-
Publicējiet jautājumu Microsoft atbilžu kopienā.