Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .
Viena no pirmajām projekta pārvaldības darbībām ir pievienot tos uzdevumus, ar kuru palīdzību tiek paveikts projekts. Uzdevumu saraksts var būt tik vienkāršs kā, piemēram, veicamo darbu kontrolsaraksts, tomēr tajā var iekļaut arī, piemēram, sākuma un beigu datumus, relācijas ar citiem uzdevumiem un citu saistīto uzdevumu informāciju. Gan vienkāršs uzdevumu kontrolsaraksts, gan arī saplānots uzdevumu saraksts jūsu vietnē izmanto to pašu sarakstu, tāpēc varat sākt ar vienkāršu kontrolsarakstu un vēlāk uzdevumiem pievienot detaļas, lai tos izveidotu par saplānotu uzdevumu sarakstu.
Vienkārša uzdevumu kontrolsaraksta pievienošana
Ja tikai sākat plānot projektu vai domājat, ka tas nebūs ļoti sarežģīts, var pietikt ar vienkāršu uzdevumu kontrolsarakstu, lai pārvaldītu projektu. Jūsu kontrolsaraksts var ietvert projekta uzdevumu izpildes datumus un piešķīrumus projekta grupas dalībniekiem.
Vienkāršo uzdevumu kontrolsaraksta pievienošana
-
Savas vietnes ātrās palaišanas rīkjoslā noklikšķiniet uz Uzdevumi.
-
Lapā Uzdevumi noklikšķiniet uz Rediģēšana.
-
Kolonnā Uzdevuma nosaukums ierakstiet katrā projektā veicamā uzdevuma nosaukumu. Pēc uzdevuma pievienošanas nospiediet taustiņu Enter, lai pārietu uz nākamo rindu.
Padoms.: Vai starp diviem norādītajiem uzdevumiem vēlaties pievienot jaunu uzdevumu? Noklikšķiniet vietā pa kreisi no esošā uzdevuma izvēles rūtiņas un pēc tam nospiediet taustiņu Insert. Virs esošā atlasītā uzdevuma tiek pievienota jauna rinda. Varat noklikšķināt arī uz Ievietot grupā Hierarhija (cilne Uzdevumi).
-
Kolonnā Izpildes datums ierakstiet vai atlasiet datumu, kurā jāpabeidz katrs saraksta uzdevums. Ja neesat pārliecināts, kad uzdevums jāpabeidz, atstājiet šo kolonnu šim uzdevumam tukšu.
-
Kolonnā Kam piešķirts ierakstiet vai atlasiet personas vārdu, kura strādās ar katru saraksta uzdevumu.
Padoms.: Vislabāk katram uzdevumam piešķirt tikai vienu personu. Ja jums nepieciešams piešķirt vairāk nekā vienu personu, var rasties problēmas, atzīmējot uzdevumus kā pabeigtus. Piemēram, ja Līna pabeidz darbu pie uzdevuma, viņai šķiet pašsaprotami, ka lapā Mani uzdevumi tas ir jāatzīmē kā pabeigts. Tomēr, to darot, uzdevums tiek atzīmēts kā pabeigts visām personām, kas tam piešķirtas, nevis tikai Līnai. Iespējams, kādam citam vēl jāstrādā pie šī uzdevuma. Ja nolemjat, ka jums tomēr uzdevumam jāpiešķir vairāk nekā viena persona, varat atdalīt vārdus ar semikolu (;).
-
Kad esat pabeidzis pievienot vienkāršo uzdevumu kontrolsarakstu, noklikšķiniet uz Apturēt.
Vēl viens veids, kā ātri pievienot vienkāršu uzdevumu kontrolsarakstu, ir tā ielīmēšana no Excel darblapas. Kamēr darblapā izmantotās kolonnas ir vienā līnijā ar kolonnām, kas parādītas lapā Uzdevumi, varat noklikšķināt uzdevumu sarakstā un ielīmēt darblapas datus. Nosaukumi tiks savienoti pārī ar kontiem (ja iespējams) kolonnā Kam piešķirts..
Strādājot ar projektu, varat atzīmēt izvēles rūtiņu blakus katra uzdevuma nosaukumam, kad uzdevums ir pabeigts.
Ja konstatējat, ka jums nepieciešama lielāka kontrole pār uzdevumiem vienkāršajā kontrolsarakstā, varat izmantot nākamajā sadaļā aprakstītās darbības, lai uzdevumiem pievienotu datus, izveidojot nopietnāku ieplānoto sarakstu.
Saplānota uzdevumu saraksta pievienošana
Ja projekts ir sarežģītāks, saplānots uzdevumu saraksts var ļaut labāk izsekot un pārvaldīt darbus projektā.
Saplānotu uzdevumu saraksta pievienošana
-
Savas vietnes ātrās palaišanas rīkjoslā noklikšķiniet uz Uzdevumi.
-
Lapā Uzdevumi noklikšķiniet uz Jauns uzdevums. Vai arī lentes cilnē Uzdevumi noklikšķiniet uz Jauns vienums.
Piezīme.: Ja sākotnēji izveidojāt vienkāršu uzdevumu kontrolsarakstu, tomēr, lai pārvaldītu projektu, nepieciešama nopietnāka iesaistīšanās, esošajiem uzdevumiem varat pievienot papildu datus. Lai atlasītu uzdevumu, noklikšķiniet vietā pa kreisi no tā izvēles rūtiņas un pēc tam lentes cilnē Uzdevumi noklikšķiniet uz Rediģēt elementu. Tiek atvērts uzdevums, lai varētu izveidot labāku plānojumu.
-
Lodziņā Uzdevuma nosaukums ierakstiet uzdevuma nosaukumu.
-
Lodziņā Sākuma datums un Izpildes datums ierakstiet vai atlasiet uzdevuma sākuma un beigu datumu. Ja par kādu no šiem datumiem neesat pārliecināts, pagaidām neievadiet šo informāciju. Jūs varat vēlāk atgriezties un pievienot informāciju, rediģējot uzdevumu.
-
Lodziņā Kam piešķirts ierakstiet tās personas vārdu vai e-pasta adresi, ar kuru vēlaties strādāt pie uzdevuma.
Padoms.: Vislabāk katram uzdevumam piešķirt tikai vienu personu. Ja jums nepieciešams piešķirt vairāk nekā vienu personu, var rasties problēmas, atzīmējot uzdevumus kā pabeigtus. Piemēram, ja Līna pabeidz darbu pie uzdevuma, viņai šķiet pašsaprotami, ka lapā Mani uzdevumi tas ir jāatzīmē kā pabeigts. Tomēr, to darot, uzdevums tiek atzīmēts kā pabeigts visām personām, kas tam piešķirtas, nevis tikai Līnai. Iespējams, kādam citam vēl jāstrādā pie šī uzdevuma. Ja nolemjat, ka jums tomēr uzdevumam jāpiešķir vairāk nekā viena persona, varat atdalīt vārdus ar semikolu (;).
-
Ja darbs ar uzdevumu jau sācies, ievadiet procentus lodziņā % pabeigti, lai norādītu aptuveno paveiktā un atlikušā darba apjomu.
Padoms.: Šis ir ļoti noderīgs lauks, kuru projekta grupas dalībnieki var regulāri atjaunināt. Tas var palīdzēt izprast projekta darba norisi un to, vai projektu izdosies pabeigt laikā.
-
Lodziņā Apraksts ierakstiet īsu uzdevuma aprakstu, ja vēlaties sniegt detalizētāku informāciju par attiecīgo darbu. Tas var būt noderīgi vadītājiem vai citām iesaistītajām pusēm, kuras cenšas izprast jūsu projektu.
-
Izmantojiet lodziņus un pogas blakus vienumam Pirmstecīgi uzdevumi, lai norādītu, kuri projekta uzdevumi jāpabeidz, pirms var sākt pašreizējo uzdevumu.
Piemēram, jūs veidojat uzdevumu “Publicēt preses relīzi”, kuru nevar sākt, pirms nav pabeigts uzdevums “Rakstīt preses relīzi”. Kreisās puses lodziņā atlasiet uzdevumu “Rakstīt preses relīzi” un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot, lai to pārvietotu uz labās puses lodziņu. Tas norāda, ka uzdevums “Rakstīt preses relīzi” ir jāveic pirms uzdevuma “Publicēt preses relīzi”.
-
Sarakstā Prioritāte atlasiet atbilstošu prioritātes līmeni.
-
Sarakstā Uzdevuma statuss atlasiet atbilstošu statusa līmeni.
Padoms.: Šis ir vēl viens noderīgs lauks, kuru projekta grupas dalībnieki var regulāri atjaunināt. Tas var palīdzēt ātri uzzināt par darba sastrēgumiem, grafiku aizkavēm un citām kritiskām plānošanas problēmām.
-
Noklikšķiniet uz Saglabāt.
Darbs ar uzdevumu sarakstu
Strādājot ar uzdevumu sarakstu, sarkanā krāsā tiek parādīti nokavētie izpildes datumi. Kad nokavēts uzdevums tiek atzīmēts kā pabeigts, atzīmējot izvēles rūtiņu blakus uzdevumam, izpildes datums vairs nav sarkanā krāsā.
Turklāt varat pārslēgties starp dažādiem uzdevumu sarakstu, noklikšķinot uz saites skatu virs saraksta skatiem. Varat izvēlēties Visi uzdevumi, kalendāra, Pabeigts, Ganta diagrammu, Vēlu uzdevumus, Mani uzdevumiun Aktuālie, vai varat mainīt esošu skatu vai izveidot savu uzdevumu sarakstu skatu. Ja iepriekš uzdevumu saraksta skatu, kuru vēlaties lietot nav minēta, noklikšķiniet uz noklikšķiniet, lai iegūtu papildu opcijas (…) blakus skata saites un izvēlieties skatu, kuru vēlaties lietot. Papildinformāciju par to, kā izveidot savu skatu, skatiet rakstā saraksta vai bibliotēkas skata izveidošana, mainīšana, vai dzēšana.
Pēc detalizētu uzdevumu pievienošanas projektam varat veikt šādas darbības:
