Grupas plānu pārvaldība, izmantojot Planner programmā Teams
Applies To
Microsoft PlannerProgrammā Planner varat izveidot koplietotus plānus, lai efektīvi sekotu darbam savā grupā. Koplietotie plāni ir paredzēti ērtai sadarbībai, lai palīdzētu jums paveikt darbu ātrāk.
Koplietojama plāna izveide
Lai sāktu darbu, kreisajā navigācijas rūtī atlasiet Jauns plāns. Pēc tam atlasiet tukšu opciju vai sāciet ar kādu no mūsu lietošanai pieejamajām veidnēm, kas atbilst jūsu lietošanas gadījumam. Dažas iespējas ir premium opcijas, un to veidojiet tām būs nepieciešama premium licence.
Veicot atlasi, jums tiks prasīts plāna nosaukums. Varat atstāt neobligāto Microsoft 365 grupas atlasi tukšu, lai izveidotu personisku plānu.
Viedokli
Pamata plāni
Režģis — izmantojiet režģa skatu, lai skatītu savus uzdevumus viegli saprotamā sarakstā. Šeit varat ērti iestatīt uzdevumu laukus, atzīmēt uzdevumus kā pabeigtus un pievienot jaunus uzdevumus.
Panelis — izmantojiet paneļa skatu, lai skatītu savus uzdevumus Kanban stila panelis. Šeit uzdevumus varat grupēt pēc kopuma, norises, izpildes datuma, prioritātes un etiķetēm.
Grafiks — izmantojiet grafika skatu, lai kārtotu savus uzdevumus kalendārā. Papildinformācija par grafika skatu.
Diagrammas — izmantojiet diagrammu skatu, lai vizuāli skatītu uzdevumu statusu. Šeit varat skatīt diagrammas, lai:
-
Statuss — uzdevumu statuss.
-
Intervāls — uzdevumu norise katrā intervālā.
-
Prioritāte — uzdevumu norise pēc prioritātes.
-
Dalībnieki — grupas dalībnieku pieejamība.
Maksas plāni
Režģis — izmantojiet režģa skatu, lai skatītu savus uzdevumus viegli saprotamā sarakstā. Šeit varat ērti iestatīt uzdevumu laukus, atzīmēt uzdevumus kā pabeigtus un pievienot jaunus uzdevumus.
Panelis — izmantojiet paneļa skatu, lai skatītu savus uzdevumus Kanban stila panelis. Šeit uzdevumus varat grupēt pēc kopuma, norises, izpildes datuma, prioritātes un etiķetēm.
Laika grafiks — izmantojiet laika grafika skatu, lai skatītu savu uzdevumu un atkarību Ganta diagrammu.
Diagrammas — izmantojiet diagrammu skatu, lai vizuāli skatītu uzdevumu statusu. Šeit varat skatīt diagrammas, lai:
-
Statuss — uzdevumu statuss.
-
Intervāls — uzdevumu norise katrā intervālā.
-
Prioritāte — uzdevumu norise pēc prioritātes.
-
Dalībnieki — grupas dalībnieku pieejamība.
Personas — izmantojiet personu skatu, lai skatītu uzdevumu sadalījumu starp grupas dalībniekiem un ātri pārvietu, ja nepieciešams.
Mērķi — izmantojiet mērķu skatu, lai iestatītu un izsekotu mērķus.
Uzdevumi — izmantojiet uzdevumu skatu, lai granularāli pārvaldītu resursu pūles uz uzdevumiem, lai precīzi attēlotu, kā un kad tiks izpildīts darbs.
Lai iegūtu pilnu informāciju par papildu iespējām, ko piedāvā Premium plāni, lūdzu, skatiet papildu iespējas ar Premium plāniem.
Piezīme.: Lūdzu, ņemiet vērā, ka dažiem skatiem var būt nepieciešamas atšķirīgas Premium licences. Lai iegūtu papildinformāciju, lūdzu, skatiet Microsoft Project tīmeklī pakalpojuma aprakstu.
Piešķirt uzdevumus
Kad esat gatavs izlemt, kurš ar ko dara, ir vairāki veidi, kā uzdevumus var piešķirt personām programmā Planner.
Varat piešķirt kādam lietotājam uzdevuma izveides laikā — pievienot uzdevuma nosaukumu un pēc tam atlasīt Piešķirt , lai sarakstā izvēlētos plāna dalībnieku. Ja sarakstā nav pareizās personas, meklēšanas lodziņā ierakstiet vārdu vai e-pasta adresi, lai pievienotu jaunu personu.
Uzdevumu var piešķirt vairākām personām — ja uzdevumu strādā vairāki grupas dalībnieki, varat to piešķirt līdz 11 personām, lai visi šie lietotāji varētu to redzēt savā sarakstā Man ir piešķirts. Kad kāds grupas dalībnieks atzīmē uzdevumu kā pabeigtu, tas tiek atzīmēts kā pabeigts visiem grupas dalībniekiem.
Piezīme.: Lietotāji, kas ir noņemti no pamata plāna, joprojām varēs skatīt un rediģēt viņiem piešķirtos uzdevumus. Ja vēlaties ierobežot viņu piekļuvi, jums tie ir jāpiešķir no katra uzdevuma, kam tie ir piešķirti.
Uzdevumu maiņa
Varat arī mainīt paneļa iestatījumus, lai to grupētu pēc Kam piešķirts, un pēc tam vilkt uzdevumus starp katras grupas personas kolonnām.
Nepieciešama papildu palīdzība?
Vēlaties vairāk opciju?
Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.
Kopienas palīdz uzdot jautājumus un atbildēt uz tiem, sniegt atsauksmes, kā arī saņemt informāciju no ekspertiem ar bagātīgām zināšanām.
