Yra trys dalykai, kuriuos turite atlikti, kad organizacijoje nustatytumėte Viva Goals:

  1. Įvesties organizacijos tikslai

  2. Vadovams priskirti šiuos tikslus

  3. Kurti peržiūros ataskaitų sritį (arba perduoti, kad ją sukurtų vienas iš jūsų komandos narių)

Visos įvesties įmonės tikslai

Sukūrę tikslus visoje įmonėje (žr. Rašymas Efektyvios funkcijos), galite juos įtraukti į Viva Goals. Dokumentuojant GERAI, sukuriama lygiuotė ir skaidrumas su visais organizacijos nariais ir komandos gali kurti tikslus ir tikslus, kurie atitinka visos įmonės tikslus ir kuria lygiuotę bei skaidrumą su visais organizacijos nariais.

Vadovams svarbiausia įtraukti visos įmonės tikslus – kiekvienam tikslui priskirti nuosavybės teises. Raskite konkretesnės informacijos ir instrukcijų, kaip įtraukti tikslus ir priskirti nuosavybę, žr. Darbo su Microsoft Viva Goals pradžia.

Peržiūros ataskaitų srities kūrimas

Peržiūros ataskaitų sritis galima tinkinti, jos parengtos pateikčiai ir jose yra duomenų realiuoju laiku apie OKR eigą. Jie leidžia jums peržiūrėti KPI, vizualizacijas, projektus, tendencijas ir kontekstinę informaciją apie OKR būseną ir rengti reikšmingiausius peržiūros susitikimus su savo komandomis ir padidinti OKR pritaikymą, išlaikydami gerai apgalvotus.  

Ataskaitų sritis sudaro du elementai: skydai ir valdikliai.

  • Skydai: susijusių duomenų rinkinys, kuris ataskaitų srityje sukuria sekcijas.

  • Valdikliai: konkretaus duomenų elemento atvaizdavimas. Yra penki grafiniai elementai: OKR išsami informacija, teksto blokas, KPI sąrašas, OKR sąrašas, projektų sąrašas.

Galite turėti tiek skydų, kiek norite, o kiekviename skyde gali būti tiek valdiklių, kiek reikia. Skydus ir valdiklius galima perkelti naudojant rodyklių aukštyn ir žemyn klavišus, esančius langelių viršuje dešinėje. Skydus galima redaguoti pasirinkus vertikalų trijų taškų meniu. Valdiklius galima tinkinti pasirinkus krumpliaračio piktogramą arba juos galima panaikinti pasirinkus šiukšlinės piktogramą.

Krumpliaračio piktograma ir šiukšlinės piktograma rodoma valdiklio kampe

Norėdami sukurti peržiūros ataskaitų sritį:

  1. Pasirinkite organizacijos lygį kairiojoje naršymo srityje.

  2. Pasirinkite Ataskaitų sritis. Ataskaitų sritis automatiškai įkels vieną skydą, vadinamą "Apžvalga", su OKR sąrašo valdikliu.

  3. Pasirinkite Įtraukti skydą , kad pradėtumėte tinkinti ataskaitų sritį.

Užpildyta peržiūros ataskaitų sritis su skydų ir valdiklių žymomis

Vadovams rekomenduojame pradėti nuo dviejų skydų. Pirmajame skyde naudokite "OKR List" valdiklį ir KPI valdiklį, kad galėtumėte apžvelgti savo komandos "OkR" eigą. Antroje srityje naudokite valdiklį Tikslo išsami informacija ir projekto sąrašo valdiklį, kad būtų galima išsamiau pasinerti į skirtingus projektus, prisidedančius prie šių GERAI. Žr . Ataskaitų srities šablonų peržiūra , jei reikia papildomų pasiūlymų, kaip konfigūruoti savo peržiūros ataskaitų sritį, pvz., peržiūrėti susitikimus arba kassavaitinius skyriaus susitikimus.  

Kai įvesite organizacijos tikslus ir sukursite peržiūros ataskaitų sritį, būsite pasirengę vadovauti savo organizacijai naudodami Microsoft Viva Goals.

Prisijunkite ir mokykitės iš ekspertų ir lygiaverčių mazgų

Prisijunkite prie diskusijos ir peržiūrėkite naujausius įvykius Viva Goals bendruomenėje.    

Sužinoti daugiau

Daugiau Viva Goals mokymasis

Darbo su Viva Goals mokymosi keliu pradžia.

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.

Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.