Bendrinkite geriausius raginimus

1 PAVYZDYS: „Copilot“ parengė mėnesinę būsenos pateiktį

Kiekvieną mėnesį vadovų komandai turiu pristatyti mūsų mokslinių tyrimų projekto pažangą. Paprastai tai užtrunka kelias dienas. Vietoje to išbandžiau šį raginimą „Copilot“:

 „Naudojantis šiuose failuose pateikta informacija, parengti ne daugiau kaip 10 skaidrių „PowerPoint“ pateiktį apie mėnesio pažangą“.

„Copilot“ per mažiau nei minutę sukūrė naują pateiktį su projekto santraukos, dabartinės būsenos, naujausių pasiekimų, tolesnių veiksmų ir rizikos skiltimis. Oho! Sutaupiau darbo valandų, be to, tai yra iš tiesų profesionaliau atrodanti pateiktis, nei ta, kurią būčiau sukūręs pats. Tai yra naujas būdas.

2 PAVYZDYS: sužinoti, kas vyko praleisto susitikimo metu

Praėjusį ketvirtadienį mano grafiką visiškai sujaukė skubus kliento prašymas, todėl negalėjau dalyvauti skirtingų grupių ketvirtojo ketvirčio planavimo susitikime. Paprastai stengdavausi skirti valandą ir perskaityti visų pranešėjų pateiktis ir užrašus, galbūt perklausyti kai kuriuos įrašus, bet šį kartą bandžiau pasivyti naudodamasis „Copilot“.

„Apibendrinti susitikimą ir pateikti penkias svarbiausias išvadas, įskaitant veiksmus“

Vos po minutės „Copilot“ pateikė penkis gana naudingus svarbiausius susitikimo momentus ir nuorodą į pagrindinius punktus transkripcijoje. Jis taip pat išskyrė diskusijoje tris svarbius veiksmus. Tai beveik geriau, nei dalyvauti susitikime! Visiškai jį rekomenduoju, kai negalite dalyvauti susitikime. Su juo lengva neatsilikti nuo reikalų, tad tikrai verta juo naudotis.

Bendrinimas naudojant „Viva Engage“ bendruomenę

Daugelis organizacijų sukūrė „Viva Engage“ bendruomenes, kuriose žmonės, turintys panašių interesų arba dirbantys panašiose srityse, gali keistis informacija ir idėjomis. Tai puiki vieta bendrinti ir raginimus. Pavyzdžiui, įsivaizduokite bendruomenę, skirtą produktų valdymui. Joje produktų vadybininkai gali bendrinti raginimus, kurie padės kitiems rašyti specifikacijas ar planavimo dokumentus naudojant tam tikrus šablonus.

Rekomendacija: paskelbkite apie tai bendruomenei naudodami naują diskusiją arba straipsnį

Sužinokite daugiau apie „Viva Engage“ bendruomenes: „Viva Engage“ bendruomenės – „Microsoft“ palaikymas

Bendrinimas naudojant „Microsoft Teams“

Sukurkite raginimo kanalą savo „Microsoft Teams“ erdvėje ir paskatinkite komandos narius pateikti geriausius raginimus. Šie raginimai gali būti pažymėti žymėmis „patinka“ ir sulaukti atsakymų. Taip pat skatinkite rašyti atsiliepimus. Išbandydami kito asmens rekomenduotą raginimą ir pasidalydami įžvalgomis apie tai, ar jis jums pasiteisino, galite pradėti pokalbį ir įkvėpti kitus išbandyti raginimą.

Kanalai nėra vienintelis būdas bendrinti raginimus „Microsoft Teams“. Susitikimo pokalbis yra greita ir paprasta vieta bendrinti raginimus, susijusius su dabartine pokalbio ar susitikimo tema. Įsivaizduokite pokalbį susitikimo metu, kai kas nors sako: „Man reikia sukurti tinklaraščio įrašą, skirtą kitą savaitę vyksiančiam produkto pristatymui, bet dar neturėjau laiko jį pradėti“. Kitas asmuo sako: „Gavau panašią užduotį ir pradėjau pasinaudodamas raginimu. Tai tikrai leido man sutaupyti šiek tiek laiko. Štai, išbandykite ir jūs“.

Parašyti tinklaraščio įrašą, kuriame būtų pristatyta nauja akinių linija, skirtą žmonėms, kenčiantiems nuo lėtinės sausų akių ligos. Akiniai sulaiko drėgmę ir apsaugo akis nuo vėjo ir šiukšlių. Akiniai yra lengvi, madingi, o jų kaina pritaikyta įvairaus amžiaus ir pajamų lygio žmonėms. Akiniais pradedama prekiauti kaip tik įsibėgėjant vasarai, juos bus galima įsigyti visose akių pardavimo vietose. Pacituoti tyrimus ir naudoti optimistišką toną.

Sužinokite daugiau apie „Microsoft Teams“ ir kanalus: sukurti standartinį, privatų arba bendrai naudojamą kanalą programoje „Microsoft Teams“ – „Microsoft“ palaikymas

Bendrinimas naudojant „SharePoint“ naujienas

SharePoint naujienų funkcija leidžia lengvai pristatyti organizacijos naujienas naudojant akį traukiantį formatavimą, vaizdus, dinaminį turinį ir raginimus. Tinka ir „SharePoint“ komunikacijos svetainė, ir komandos svetainė.

Sužinokite daugiau apie SharePoint naujienas: naujienų kūrimas ir bendrinimas „SharePoint“ svetainėse – „Microsoft“ palaikymas