Kryžminės užklausos naudojimas suvestinės duomenų skaitymui palengvinti

Naudojant dizaino rodinį kryžminės užklausos kūrimui galima naudoti kelis įrašų šaltinius (lenteles ir užklausas). Tačiau dizainas vis tiek gali būti nesudėtingas iš pradžių sukūrus išrinkimo užklausą, pateikiančią visus pageidaujamus duomenis, tada naudojant šią užklausą kaip vienintelį įrašų šaltinį savo kryžminei užklausai. Daugiau informacijos apie išrinkimo užklausos kūrimą žr. skyrių Taip pat žiūrėkite.

Kai kryžminę užklausą kuriate dizaino rodinyje, dizaino tinklelyje naudojate eilutes Suma ir Kryžminė, kad nurodytumėte, kurios laukų reikšmės bus stulpelių antraštės, kurios laukų reikšmės bus eilučių antraštės ir kurios laukų reikšmės skirtos sumai, vidurkiui, skaičiavimui ar kitam apskaičiavimui.

1. Šių eilučių parametrai nustato, ar laukas yra eilutės antraštė, stulpelio antraštė ar suvestinė reikšmė.

2. Šis parametras rodo lauko reikšmes kaip eilučių antraštes.

3. Šis parametras rodo lauko reikšmes kaip stulpelių antraštes.

4. Šiuose parametruose pateikiamos suvestinės reikšmės.

Užklausos kūrimas

1. Skirtuko lapo Kurti grupėje Užklausos spustelėkite Užklausos dizainas.

   

2. Dialogo lange Lentelės rodymas dukart spustelėkite kiekvieną lentelę ar užklausą, kurią norite naudoti kaip įrašo šaltinį.

   Jei naudojate daugiau nei vieną įrašo šaltinį, įsitikinkite, kad lentelės ar užklausos yra sujungtos bendruose laukuose. Daugiau informacijos apie lentelių ir užklausų sujungimą, žr. skyrių Taip pat žiūrėkite

3. Uždarykite dialogo langą Lentelės rodymas.

4. Skirtuko Dizainas grupėje Užklausos tipas spustelėkite Kryžminė.

5. Užklausos dizaino lange dukart spustelėkite kiekvieną lauką, norimą naudoti kaip eilučių antraščių šaltinį. Eilučių antraštėms galite pažymėti iki trijų laukų.

6. Užklausos dizaino tinklelyje, eilutėje Kryžminė kiekvienam eilutės antraštės laukui pažymėkite Eilutės antraštė.

   Eilutėje Kriterijai galite įvesti išraišką, kad apribotumėte to lauko rezultatus. Taip pat galite naudoti eilutę Rūšiavimas, kad nurodytumėte lauko rūšiavimo tvarką.

7. Užklausos dizaino lange dukart spustelėkite lauką, norimą naudoti kaip stulpelių antraščių šaltinį. Stulpelių antraštėms galite pažymėti tik vieną lauką.

8. Užklausos dizaino tinklelyje, eilutėje Kryžminė kiekvienam stulpelio antraštės laukui pažymėkite Stulpelio antraštė.

   Eilutėje Kriterijai galite įvesti išraišką, kad apribotumėte stulpelio antraštės lauko rezultatus. Tačiau kriterijų išraiškos naudojimas su stulpelio antraštės lauku neapriboja stulpelių skaičiaus, kuriuos pateikia kryžminė užklausa. Vietoj to, taip apribojama, kuriuose stulpeliuose yra duomenys. Pvz., tarkim yra stulpelio antraštės laukas, kuriame yra trys galimos reikšmės: raudona, žalia ir mėlyna. Jei stulpelio antraštės laukui pritaikote kriterijų ='mėlyna', kryžminėje lentelėje rodomas stulpelis su reikšme raudona ir stulpelis su reikšme žalia, bet tik stulpelyje su reikšme mėlyna yra duomenų.

   Jei norite apriboti reikšmes, kurios rodomos kaip stulpelių antraštės, naudodami užklausos ypatybę Stulpelio antraštės galite nurodyti fiksuotų reikšmių sąrašą. Daugiau informacijos žr. tolesniame skyriuje.

9. Užklausos dizaino lange dukart spustelėkite lauką, kurį norite naudoti suvestinėms reikšmėms apskaičiuoti. Suvestinėms reikšmėms galite pažymėti tik vieną lauką.

10. Užklausos dizaino tinklelyje, suvestinių reikšmių lauko eilutėje Suma pažymėkite sudėtinę funkciją, kuri bus naudojama reikšmėms apskaičiuoti.

11. Suvestinių reikšmių lauko eilutėje Kryžminė pažymėkite Reikšmė.

    Suvestinių reikšmių laukui negalite nurodyti kriterijų ar jame rūšiuoti.

12. Skirtuko Dizainas grupėje Rezultatai spustelėkite Vykdyti.

Fiksuotų reikšmių nurodymas stulpelių antraštėms

Jei norite nurodyti fiksuotas reikšmes, kurios bus naudojamos stulpelių antraštėms, galite nustatyti užklausos ypatybę Stulpelių antraštės.

1. Rodinyje Dizainas atidarykite kryžminę užklausą.

2. Jei ypatybės lapas nerodomas, paspauskite F4, kad jis būtų parodytas.

3. Įsitikinkite, kad ypatybių lape, tiesiai virš skirtuko Bendra, Žymėjimo tipas yra Užklausos ypatybės. Jei taip nėra, spustelėkite tuščią vietą srityje virš užklausos dizaino tinklelio.

4. Ypatybės lape, skirtuko Bendra ypatybėje Stulpelių antraštės įveskite reikšmių, atskirtų kableliais, sąrašą, kurį norite naudoti kaip stulpelių antraštes.

   Kai kurie simboliai (pvz., daugelis skyrybos ženklų) stulpelių antraštėse neleidžiami. Jei šiuos simbolius naudojate reikšmių sąraše, „Access“ kiekvieną tokį simbolį pakeičia pabraukimo simboliu (_).

Kryžminės užklausos SQL sintaksė

Kryžminė užklausa išreikšta SQL kaip TRANSFORM sakinys. Sakinys TRANSFORM sudarytas iš šios sintaksės:

TRANSFORM aggfunction
selectstatement
PIVOT pivotfield [IN (reikšmė1[, reikšmė2[, ...]])]

Sakinys TRANSFORM sudarytas iš šių dalių:

Dalis	Aprašas
agregavimo_funkcija	SQL agregavimo funkcija, veikianti su pasirinktais duomenimis.
sakinys_select	Sakinys SELECT.
pivot_laukas	Laukas arba išraiška, kurią norite naudoti, kad sukurtumėte stulpelių antraštes užklausos rezultatų rinkinyje.
reikšmė1, reikšmė2	Fiksuotos reikšmės, naudojamos stulpelių antraštėms kurti.

SQL rodinys neriboja lentelių ar užklausų skaičiaus, kurias galite naudoti kaip įrašų šaltinius kryžminei užklausai. iš pradžių sukūrus išrinkimo užklausą, pateikiančią visus pageidaujamus duomenis, tada naudojant šią išrinkimo užklausą kaip vienintelį įrašų šaltinį. Daugiau informacijos apie išrinkimo užklausos kūrimą žr. skyrių Taip pat žiūrėkite.

1. Skirtuko Kūrimas grupėje Kita spustelėkite Užklausos dizainas.

2. Uždarykite dialogo langą Lentelės rodymas.

3. Skirtuko lapo Dizainas grupėje Rodiniai spustelėkite Rodinys, tada spustelėkite SQL rodinys.

4. Skirtuke SQL objektas įveskite arba įklijuokite šiuos SQL:

   TRANSFORM 
   SELECT 
   FROM 
   GROUP BY 
   PIVOT 
   ;
   

5. Pirmoje eilutėje po TRANSFORM įveskite išraišką, naudojamą skaičiuojant suvestinės reikšmes, pvz., Sum([Amount]).

   Jei naudojate daugiau nei vieną lentelę arba užklausą kaip įrašų šaltinį, įtraukite lentelės ar užklausos pavadinimą kaip kiekvieno lauko dalį, pvz., Sum([Expense].[Amount]).

6. Antroje eilutėje po SELECT įveskite laukų sąrašą arba laukų išraiškas, kurias norite naudoti eilučių antraštėms. Sąrašo elementus atskirkite kableliais; pvz., [Budget].[Dept_ID], [Expense].[Type].

7. Trečiojoje eilutėje po FROM įveskite lentelių arba užklausų sąrašą, kurias naudojate kaip įrašų šaltinius, pvz., biudžetas, išlaidos.

8. Ketvirtojoje eilutėje po GROUP BY įveskite tą patį laukų sąrašą, kurį naudojote SELECT sakinyje atlikdami 6 žingsnį.

9. Penktoje eilutėje po PIVOT įveskite lauko arba išraiškos pavadinimą, kurį norite naudoti stulpelių antraštėms, pvz., PIVOT [Budget].[Year].

Kartais vietoje kiekvienos lauko reikšmės naudojimo eilutės ir stulpelio antraštei norite sugrupuoti lauko reikšmes į diapazonus, tada juos naudoti eilučių ar stulpelių antraštėms. Tarkim, stulpelių antraštėms naudojate lauką „Amžius“. Vietoj to, kad naudotumėte po stulpelį kiekvienam amžiui, norite naudoti stulpelius, atitinkančius amžiaus diapazonus, pvz., 40–49.

Išraiškoje galite naudoti funkciją IIf, kad sukurtumėte diapazonus, naudojamus eilučių ar stulpelių antraštėms.

1. Rodinyje Dizainas atidarykite kryžminę užklausą.

2. Užklausos dizaino tinklelyje, eilutėje Laukas, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tuščią stulpelį, tada laikinajame meniu spustelėkite Mastelis.

3. Lauke Mastelis įveskite lauko pseudonimą ir dvitaškį (:).

4. Įveskite IIf().

5. Skliaustuose po IIf įveskite palyginimo išraišką, kuri apibrėžia pirmąjį lauko reikšmių diapazoną.

   Pvz., tarkim kuriate lauko Amžius diapazonus ir norite, kad kiekvienas diapazonas būtų dvidešimt metų. Pirmojo diapazono palyginimo išraiška yra [Amžius]<21.

6. Po palyginimo išraiškos įveskite kablelį, tada įveskite diapazono pavadinimą, išskirtą kabutėmis. Pateiktas pavadinimas bus reikšmių, patenkančių į diapazoną, kryžminė antraštė.

   Pvz., po [Age]<21 įveskite kablelį, o tada – „0-20 metų“.

7. Po diapazono pavadinimo įveskite kablelį (po kabučių) ir atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Norėdami sukurti kitą diapazoną, įveskite IIf() pakartokite 5, 6 ir 7 veiksmus.

   • Paskutiniam diapazonui tiesiog įveskite diapazono pavadinimą.

     Pvz., užbaigta, įdėtoji IIf išraiška, kuri išskiria lauką Amžius į dvidešimties metų diapazonus, gali atrodyti taip (eilučių lūžiai pridėti, kad būtų lengviau skaityti):

     IIf([Age]<21,"0-20 years",
      IIf([Age]<41,"21-40 years",
      IIf([Age]<61,"41-60 years",
      IIf([Age]<81,"61-80 years", "80+ years"))))
     

     Pastaba: Kai „Access“ vertina išraišką, vertinimas sustabdomas kai tik vienas iš IIf sakinių įvertinimas kaip teisingas. Nereikia nurodyti kiekvieno diapazono žemiausios reikšmės, nes bet kokia reikšmė, mažesnė nei žemiausia reikšmė, jau būtų įvertinta kaip teisinga.

8. Užklausos dizaino tinklelyje, eilutėje Suma, pažymėkite Grupuoti pagal.

9. Eilutėje Kryžminė nurodykite, ar norite naudoti diapazonus kaip eilučių antraštes ar stulpelių antraštes. Atminkite, kad galite nurodyti nuo vienos iki trijų eilučių antraščių, ir vieną stulpelio antraštę.

Galite nustatyti kryžminę užklausą taip, kad ji prašytų įvesties. Pvz., tarkim naudojate kelias eilučių antraštes, viena iš jų – Šalis/regionas. Vietoj to, kad visada būtų rodomi kiekvienos šalies ar regiono duomenys, galite nustatyti užklausą, kad ji prašytų pavadinimo ir tada rodytų duomenis, pagal vartotojo įvestį.

Raginimą įvesti parametrą galite įtraukti bet kuriame eilutės antraštės lauke.

1. Rodinyje Dizainas atidarykite kryžminę užklausą.

2. Eilutėje Kriterijai, eilutės antraštės lauke, kuriame vartotojas bus paragintas įvesti duomenis, įveskite klausimą apskliaustą laužtiniais skliaustais. Klausimo tekstas bus rodomas kaip raginimas paleidus užklausą.

   Pvz., jei įvesite [Kuri šalis ar regionas?] eilutėje Kriterijai, paleidus užklausą, rodomas dialogo langas su klausimu „Kuri šalis ar regionas?“, įvesties laukas ir mygtukas Gerai.

   Patarimas: Jei norite, kad parametras būtų lankstesnis, sujunkite išraišką su pakaitos simboliais, naudodami operatorių Like. Pvz., vietoj kriterijaus [Kuri šalis ar regionas?] galite naudoti Like [Kuri šalis ar regionas?]&"*", kad parametras atitiktų didesnį įvesties diapazoną. Naudojant Like raginimo įvesti parametrą išvaizda nepasikeičia.

3. Skirtuko lapo Dizainas grupėje Rodyti/slėpti spustelėkite Parametrai.

4. Dialogo lange Užklausos parametrai, stulpelyje Parametrai įveskite tą patį raginimą įvesti parametrą, kurį naudojote eilutėje Kriterijai. Įveskite laužtinius skliaustus, bet neįveskite jokių sujungtų pakaitos simbolių ar operatoriaus Like.

5. Stulpelyje Duomenų tipas pažymėkite parametro duomenų tipą. Duomenų tipas turi atitikti eilutės antraštės lauko duomenų tipą.

Jei lauke, kurį naudojate suvestinėms reikšmėms apskaičiuoti kryžminėje užklausoje, yra neapibrėžtų reikšmių, tos reikšmės ignoruojamos bet kokios naudojamos sudėtinės funkcijos. Kai kurios sudėtinės funkcijos gali paveikti rezultatus. Pvz., norėdami apskaičiuoti vidurkį, įtraukiate visas reikšmes ir padalinate rezultatą iš reikšmių skaičiaus. Bet jei lauke yra neapibrėžtų reikšmių, tos neapibrėžtos reikšmės neskaičiuojamos kaip reikšmių skaičiaus dalis.

Kai kuriais atvejais, norėsite neapibrėžtas reikšmes pakeisti nuliais, kad reikšmės būtų skaičiuojamos sudėtinių skaičiavimų metu. Galite naudoti funkciją Nz, kad neapibrėžtas reikšmes pakeistumėte nuliais.

Nz sintaksė

Nz ( variantas [, valueifnull ] )

Funkcijos Nz sintaksės argumentai:

Argumentas	Aprašas
variantas	Būtinas. Variantoduomenų tipas kintamasis.
reikšmė_jei_neapibrėžta	Pasirinktinis (nebent naudojamas užklausoje). Variantas, kuris suteikia grąžinamą reikšmę, jeigu argumente variantas yra Neapibrėžta reikšmė (Null). Naudodami šį argumentą galite grąžinti kitą reikšmę nei nulis arba nulinio ilgio eilutė. Pastaba: Jeigu funkciją Nz naudojate užklausos išraiškoje, nenaudodami argumento reikšmė_jei_neapibrėžta laukuose, kuriuose yra neapibrėžtos reikšmės, gausite nulinio ilgio eilutes.

1. Kai užklausa atidaryta dizaino rodinyje, užklausos dizaino tinklelyje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lauką Reikšmė.

2. Laikinajame meniu spustelėkite Mastelis.

3. Lauke Mastelis apskliauskite lauko pavadinimą ar išraišką skliaustais ir prieš skliaustus įveskite Nz.

4. Dešiniuosiuose skliaustuose įveskite , 0.

   Pvz., jei norėdami pakeisti neapibrėžtas reikšmes į nulius naudojote Nz su lauku pavadintu „Hours Lost“, baigta išraiška turėtų atrodyti taip:

Nz([Hours Lost], 0)

• Išsaugokite paprastumą    Kryžmines užklausas gali būti sunku skaityti, jei naudojate didelį eilučių derinių skaičių. Nenaudokite daugiau eilučių antraščių, nei jums reikia.

• Kurkite kryžminę užklausą po vieną veiksmą    Neapsiribokite vien lentelėmis. Dažnai galite pradėti sukurdami bendrosios sumos užklausa ir tada naudoti šią užklausą kaip kryžminės užklausos įrašų šaltinį.

• Atidžiai rinkitės stulpelio antraštės lauką    Kryžminius duomenų lapus paprastai lengviau skaityti, kai stulpelių antraščių skaičius yra sąlyginai mažas. Nurodę laukus, kuriuos norite naudoti kaip antraštes, stulpelio antraštei naudokite lauką, kuriame mažiausiai skirtingų reikšmių. Pvz., jei užklausa apskaičiuoja reikšmę pagal amžių ir lytį, stulpelių antraštėms naudokite lytį, o ne amžių, nes lytis turi mažiau reikšmių nei amžius.

• Naudoti antrinę užklausą sąlygoje WHERE    Galite naudoti antrinę užklausą kaip kryžminės užklausos sąlygos WHERE dalį.

Puslapio viršus