Duomenų bazės dizaino elementų įrašymas ir pakartotinis naudojimas

Šiame straipsnyje

• Apžvalga

• Duomenų bazės dizaino elementų įrašymas ir bendrinimas pakartotiniam naudojimui

• Duomenų bazės įrašymas kaip duomenų bazės šablono arba programos dalies (*.accdt)

• Įrašyti lauką kaip duomenų tipo šabloną (*.accft)

• Pakartotinis duomenų bazės kūrimas iš trečiosios šalies

Apžvalga

Kartais nenorite pradėti nuo pradžių. Kai praleidžiate daug laiko kurdami dizainą, norite kuo geriau jį panaudoti, pvz., panaudodami jį pakartotinai. Arba galbūt norite pasinaudoti dizaino darbu, kurį jau atliko kiti. "Access" pateikia tris pagrindinius būdus, kaip pakartotinai naudoti duomenų bazės dizainą:

• Duomenų bazės šablonai    yra failai (failo tipas *.accdt), kuriuos galite naudoti kurdami naują duomenų bazę. Paprastai iš šablono sukurta duomenų bazė yra paruošta naudoti, tačiau galite ją tinkinti pagal konkrečius poreikius. Pvz., žiniatinklio duomenų bazės "Turtas" šablonas siūlo pagrindines turto valdymo galimybes, bet galbūt norėsite jį išplėsti įtraukdami dalį skyriaus ar biudžeto informacijos, susijusios su jūsų organizacija. "Access" turi įvairių duomenų bazių šablonų, kuriuos galite matyti "Backstage" rodinyje, kai "Access" atidaroma.

• Taikomosios programos dalys    yra failai, taip pat kaip duomenų bazės šablonai, tačiau juos naudojate norėdami įtraukti dizaino elementų į esamą duomenų bazę, o ne naudoti kaip naujos duomenų bazės pagrindą. Pvz., taikomosios programos dalis Komentarai pateikia lentelę, kurioje yra komentarų, įskaitant datos / laiko lauką. Kai kurios taikomosios programos dalys paleidžia vediklį, padedantį sukurti ryšį, kad būtų galima apibrėžti, kaip taikomosios programos dalis dera su esamomis lentelėmis. "Access" turi kelias taikomosios programos dalis, kurias galite matyti skirtuke Create.

• Duomenų tipų šablonai    yra failai, kuriuos galite naudoti kurdami naujus laukus ir laukų derinius. Pavyzdžiui, galite naudoti duomenų tipų Pradžios ir Pabaigos datos šablonus, kad įtrauktumėte datos / laiko laukų porą į lentelę vienu spustelėjimu. Duomenų tipų šablonuose naudojamas kitas failo tipas (*.accft) iš duomenų bazės šablonų ir programų dalių. "Access" turi įvairių duomenų tipų šablonų, kuriuos galite matyti skirtuke Laukai , kai duomenų lapo rodinyje atidaryta lentelė.

Duomenų bazės įrašymas kaip duomenų bazės šablono arba programos dalies (*.accdt)

Galite įrašyti duomenų bazę kaip duomenų bazės šabloną arba programos dalį naudodami komandas, esančias skirtuke Įrašyti & publikuoti "Backstage" rodinyje.

1. Skirtuke Failas spustelėkite Įrašyti & publikuoti.

2. Dalyje Įrašyti duomenų bazę kaip spustelėkite Šablonas.

3. Dialogo lange Create Naują šabloną iš šios duomenų bazės nurodykite šiuos laukus:

   • Vardas   Būtinas. Įveskite tekstą, kuris identifikuos šabloną arba taikomosios programos dalį. "Access" rodo šį pavadinimą šalia šablono arba programos dalies.

   • Aprašymas   Įveskite tekstą, apibūdinantį šablono arba programos dalies turinį arba paskirtį. Tai rodoma šablono arba programos dalies patarime.

   • Kategorija   Pasirinkite Vartotojų šablonai , kad programos dalis būtų rodoma juostelės dalyje Vartotojų šablonai (numatytoji reikšmė). Taip pat galite įtraukti kategoriją ją įvesdami, tada tai kategorijai galite priskirti šią ir būsimas taikomosios programos dalis. Juostelėje bus rodoma nauja kategorija.

   • Piktograma   Nurodykite šablono arba programos dalies rodymo piktogramą. Taikomosios programos dalims ši piktograma bus rodoma programos dalių galerijoje juostelėje.

   • Peržiūra   Nurodykite didesnį vaizdą, kuris bus rodomas šablone "Backstage" rodinyje. Kai naršote ieškodami šablono, pamatysite šį šio šablono vaizdą.

   • Pirminė lentelė   Nurodykite lentelę, kuri bus pirminė taikomosios programos dalies lentelė. Pagal numatytuosius nustatymus ši lentelė bus naudojama taikomosios programos daliai susieti su kitomis duomenų bazės lentelėmis, į kurias ta dalis įtraukta. Kai kas nors naudoja taikomosios programos dalį, "Access" paleidžia vediklį, padedantį sukurti ryšį. Nors pirminė lentelė naudojama pagal numatytuosius parametrus, galite pasirinkti kitą lentelę, kai paleidžiamas vediklis.

   • Pavyzdžio kūrimo forma   Nurodykite formą, kuri bus atidaryta pagal numatytuosius nustatymus pirmą kartą atidarius duomenų bazes, sukurtas naudojant šį šabloną. Ši forma pagal numatytuosius nustatymus atidaroma tik vieną kartą. Formoje gali būti kodas, kuris paleidžiamas ją atidarius, tačiau kodo buvimas sugeneruos saugos įspėjimą.

   • Taikomosios programos dalis   Pažymėkite šį žymės langelį, jei norite įrašyti duomenų bazę kaip taikomosios programos dalį. Išvalykite šį žymės langelį, jei norite įrašyti duomenų bazę kaip duomenų bazės šabloną.

     Pastaba: Prieš nurodydami pirminės lentelės reikšmę, turite pažymėti šį žymės langelį.

   • Įtraukti duomenis į šabloną   Pažymėkite šį žymės langelį, jei norite įrašyti duomenų bazėje esančius duomenis kaip šablono dalį. Kai pagal šabloną kuriamos naujos duomenų bazės, jos įtraukia šiuos duomenis.

4. Norėdami įrašyti šabloną, spustelėkite Gerai . Pagal numatytuosius parametrus "Access" įrašo šabloną C:\Users\<dabartiniam vartotojui>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\.

Įrašyti lauką kaip duomenų tipo šabloną (*.accft)

Norėdami sukurti duomenų tipo šabloną, pažymėkite lauką arba laukų derinį, tada naudokite juostelės komandą, kad įrašytumėte juos kaip šabloną. Įsitikinkite, kad laukas ar laukai nustatyti taip, kaip norite prieš pradėdami – nustatykite ypatybes, kurias norite išsaugoti kaip duomenų tipo šablono dalį. Pavyzdžiui, jei norite sukurti duomenų tipo "euras" šabloną, galite sukurti valiutos lauką, tada nustatyti jo formatą kaip Euras.

1. Atidarykite lentelę, kurioje yra laukai arba laukai, kuriuos norite įrašyti kaip šabloną.

2. Pažymėkite lauką arba laukus, kuriuos norite įrašyti, kad galėtumėte pakartotinai naudoti.

3. Skirtuko Laukai grupėje Įtraukti & naikinti spustelėkite Daugiau laukų, tada spustelėkite Įrašyti pažymėtą sritį kaip naują duomenų tipą.

4. Dialogo lange Create Naujas duomenų tipas iš laukų nurodykite:

   • Vardas   Būtinas. Jis identifikuoja duomenų tipo šabloną ir rodomas galimų laukų sąraše, kai pasirenkate lauką iš sąrašo Daugiau laukų .

   • Aprašymas   Įveskite tekstą, apibūdinantį duomenų tipo šablono turinį arba paskirtį. Jis rodomas patarime, kuris rodomas laikant pelės žymiklį virš duomenų tipo šablono sąraše Daugiau laukų .

   • Kategorija   Pasirinkite kategoriją, kurioje bus pateiktas duomenų tipo šablonas sąraše Daugiau laukų . Pagal numatytuosius nustatymus kategorija yra Vartotojo apibrėžti tipai.

   • Instantiation form   Jei norite, nurodykite formą, kuri bus atidaryta pagal numatytuosius nustatymus pirmą kartą naudojant duomenų tipo šabloną.

5. Spustelėkite Gerai , kad įrašytumėte duomenų tipo šabloną.

Puslapio viršus

Pakartotinis duomenų bazės kūrimas iš trečiosios šalies

Duomenų bazės šabloną arba taikomosios programos dalį iš trečiosios šalies galite padaryti pasiekiamą juostelėje įdėdami .accdt failo kopiją į atitinkamą aplanką kompiuteryje.

1. Gaukite šablono failą (jis turėtų turėti .accdt arba .accft failo plėtinį).

2. Įdėkite failo kopiją į <Sistemos šakninis>Users\<dabartinis vartotojas>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\, kur:

   • <Sistemos šakninis> yra šakninis jūsų "Windows" diegimo aplankas (paprastai C:\), ir

   • <dabartinis vartotojo> yra vartotojo vardas, kurį naudojote prisijungdami prie "Windows".

     Pastaba: Jei aplanko dar nėra, sukurkite jį.

3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Norėdami naudoti duomenų bazės šabloną, skirtuke Failas spustelėkite Naujas, spustelėkite Mano šablonai, spustelėkite norimą šabloną, tada spustelėkite Create.

   • Norėdami naudoti taikomosios programos dalį, atidarykite duomenų bazę, į kurią norite įtraukti dalį, tada skirtuke Create spustelėkite Taikomosios programos dalys, tada spustelėkite norimą dalį.

   • Norėdami naudoti duomenų tipo šabloną, atidarykite lentelę, kurioje norite sukurti lauką, tada skirtuko Laukai grupėje Įtraukti & naikinti spustelėkite Daugiau laukų, tada spustelėkite norimą duomenų tipo šabloną.

Puslapio viršus