Šis straipsnis skirtas žmonėms, kurie naudoja ekrano skaitytuvo programą, pvz., Windows Diktorių, JAWS arba NVDA su„Microsoft 365“ produktais. Šis straipsnis yra „Microsoft 365“ ekrano skaitytuvo palaikymoturinio rinkinio, kuriame galite rasti daugiau pritaikymo neįgaliesiems informacijos mūsų programose, dalis. Jei reikia bendrosios pagalbos, apsilankykite „Microsoft“ palaikyme.
Naudokite „Copilot“ "Microsoft Word " su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu, kad galėtumėte parengti, perrašyti, vizualizuoti kaip lentelę, apibendrinti ir užduoti klausimus.
Pastaba: Norėdami sužinoti daugiau apie ekrano skaitytuvus, žr. Kaip ekrano skaitytuvai veikia su "Microsoft 365".
Šioje temoje
Juodraštis naudojant dialogo langą „Copilot“
„Copilot“ programoje „Word“ gali padėti sukurti pirmą juodraštį, pateikti idėjų ir remtis esamu turiniu. Atlikite šiuos veiksmus, kad juodraštį įtrauktumėte į dokumentą naudodami „Copilot“:
-
Paspauskite "Windows" logotipo klavišą ir įveskite "Microsoft Word"." Paspauskite "Enter ", kad atidarytumėte taikomąją programą.
-
Spausdami klavišą "Tab" pereikite į norimą dokumentą ir paspauskite "Enter ", kad jį atidarytumėte.
-
Paspauskite Alt + I tuščioje eilutėje, kad atidarytumėte dialogo langą Juodraštis su kopija.
Pastaba: Įsitikinkite, kad tuščioje eilutėje paspauskite Alt + I , nes ji neveiks sakinio pabaigoje arba viduryje.
-
Raginimo redagavimo lauke įveskite raginimą . Pvz., "Write a proposal for a new flavor in the Fourth Coffee latte lineup".
-
Vieną kartą paspauskite klavišą "Tab" ir paspauskite mygtuką Generuoti paspausdami " Enter".
-
„Copilot“ pradės generuoti juodraštį atsakydama į raginimą, o tai gali šiek tiek užtrukti.
Pastaba: Jei norite sustabdyti generavimo procesą, pasirinkite mygtuką Stabdyti generavimą arba paspauskite klavišą Esc.
-
Sugeneravus juodraštį, galbūt norėsite peržiūrėti turinį. Paspauskite Shift + F6 , kad perkeltumėte įvesties vietą į sugeneruotą turinį.
-
Patvirtinę turinį, paspauskite F6, kad grįžtumėte į dialogo langą Juodraštis su kopija .
-
Naršykite naudodami klavišą "Tab" ir pasirinkite mygtuką Palikti paspausdami "Enter" arba atlikite vieną iš šių veiksmų:
-
Norėdami sugeneruoti naują atsakymą, pasirinkite mygtuką Generuoti iš naujo .
-
Norėdami atsisakyti turinio, pasirinkite mygtuką Atsisakyti .
-
Patobulinkite juodraštį įvesdami raginimą raginimo redagavimo lauke, pvz., "make it formal" arba "make it more concise". Vieną kartą naudokite klavišą "Tab ", tada paspauskite klavišą " Enter " ties mygtuku Generuoti .
-
Failo nurodymas į raginimą
Nuorodų funkcija leidžia vartotojams kurti turinį iš esamų dokumentų neįvedant visos informacijos. Norėdami naudoti šią funkciją su ekrano skaitytuvu, atlikite šiuos veiksmus:
-
Tuščioje eilutėje paspauskite Alt + I . Bus atidarytas dialogo langas Juodraštis su kopija.
-
Raginimo redagavimo lauke įveskite raginimą. Pavyzdžiui, "Write a one-page summary of.”
-
Paspauskite tarpo klavišą , tada:
-
Po raginimo įveskite "/". Išgirsite pirmąjį pasiūlymą arba:
-
Naršykite naudodami klavišą Tab ir pasirinkite mygtuką Nurodyti failą, kad iškviestumėte tinkamiausių failų sąrašą.
-
-
Raginimo redagavimo lauke įveskite failo vardą arba jo dalį , kad jis būtų rodomas sąraše.
-
Naršykite failų sąrašą naudodami rodykliųaukštyn ir žemyn klavišus ir paspauskite "Enter", kai ekrano skaitytuvas perskaitys failo, kurį norite nurodyti, vardą.
-
Pasirinkę nuorodos failą, paspauskite klavišą Tab , kad pereitumėte prie mygtuko Generuoti . Tada paspauskite Enter , kad „Copilot“ pradėtumėte generuoti juodraštį.
Pastaba: Raginime gali būti nurodyti ne daugiau kaip trys failai, kuriuos vienu metu reikia pridėti prie vieno failo.
Perrašyti
Šie veiksmai padės pasirinkti ir perrašyti tekstą naudojant „Copilot“ " :
-
Pažymėkite tekstą, kurį norite perrašyti, laikydami nuspaudę klavišą Shift ir spausdami rodyklių klavišus. Jūsų ekrano skaitytuvas praneš apie pasirinkimą.
-
Paspauskite Alt + I. Bus atidarytas kontekstinis meniu su dviem meniu elementais.
-
Paspauskite "Enter" ir pasirinkite Perrašyti naudojant "Copilot". „Copilot“ sugeneruos perrašymo pasiūlymus (paprastai tris) dialogo lange Juodraštis su kopija .
-
Norėdami peržiūrėti pasiūlymus, įjunkite ekrano skaitytuvo nuskaitymo režimą ir naršykite naudodami rodyklių aukštyn ir žemyn klavišus.
-
Norėdami naršyti, naudokite tabuliavimo klavišą arba "Shift" + "Tab", tada paspauskite "Enter ", kad pasirinktumėte mygtuką Kitas arba Ankstesnis, kad peržiūrėtumėte kitus pasiūlymus.
-
Kai nuspręsite dėl pasiūlymo, pereikite naudodami klavišą Tab ir paspauskite enter ant mygtuko Keisti , kad pakeistumėte esamą turinį pasirinktu pasiūlymu.
-
Norėdami įterpti pasiūlymą po pasirinktu tekstu, pasirinkite mygtuką Įterpti žemiau.
-
Jei reikia, pasirinkite piktogramą Generuoti iš naujo , kad sugeneruotumėte naują atsakymą.
-
Toliau pateikiamas pavyzdys, kaip naudoti perrašymo funkciją:
-
Raskite įžanginę pastraipą dokumente ir pažymėkite ją laikydami nuspaudę klavišą "Shift", tada spausdami rodyklių klavišus.
-
Norėdami atidaryti kontekstinį meniu, naudokite Alt + I ir pasirinkite Perrašyti naudojant "Copilot".
-
Kai „Copilot“ sugeneruos pasiūlymus, klavišu "Tab" pereikite per mygtukus, kad rastumėte meniu Reguliuoti toną . Atidarykite ir pakeiskite toną į Neutralus, Atsitiktinis arba Glaustas.
-
Spausdami klavišą "Tab" pereikite per meniu iki mygtuko Generuoti iš naujo ir paspauskite klavišą "Enter".
-
Naršykite ir pasirinkite vieną iš pasiūlymų, kuriuos norite išsaugoti, tada pasirinkite Pakeisti , kad pakeistumėte pradinę įžangos pastraipą naujausia versija.
Vizualizuokite kaip lentelę
Norėdami konvertuoti pažymėtą tekstą į lentelę naudodami „Copilot“ programoje „Word“ " atlikite šiuos veiksmus:
-
Pažymėkite pastraipą arba tekstą, kurį norite paversti lentele. Norėdami jį pažymėti, naudokite klavišą "Shift" ir rodyklių klavišus.
-
Paspauskite Alt + I, kad atidarytumėte kontekstinį meniu.
-
Naršykite naudodami rodyklės žemyn klavišą ir pasirinkite Vizualizuoti kaip lentelę.
„Copilot“ sukurs lentelę pagal pažymėtos pastraipos turinį.
Summarize in the „Copilot“ chat pane
Ši pokalbių srities funkcija padeda glaudinti ir išskleisti svarbią informaciją iš išplėstinių failų. Atlikite šiuos veiksmus norėdami gauti suvestinę su pagrindiniais punktais iš dokumento „Copilot“ pokalbių raginimus:
-
Paspauskite Alt + H, tada F, X , kad atidarytumėte „Copilot“ sritį.
-
Norėdami pereiti tarp elementų, naudokite klavišą "Tab ". Jei norite eiti priešinga kryptimi, tiesiog naudokite Shift + Tab.
-
„Copilot“ raginimo redagavimo lauke įveskite "Sumuoti". Pateikite išsamią informaciją apie tai, ką norite „Copilot“ apibendrinti. Pavyzdžiui, "Summarize the morale event with a fun and engaging tone" arba "Summarize this document".
-
Paspauskite Enter ir„Copilot“ pradės generuoti juodraštį. Ekrano skaitytuvas praneš apie juodraščio generavimo būseną.
-
Naršykite sugeneruotus atsakymus naudodami tabuliavimo klavišą arba Shift + Tab.
-
Rodyklių aukštyn ir žemyn klavišais eikite per raginimų sąrašą ir sugeneruotus atsakymus.
-
Paspauskite "Enter ", kad įtrauktumėte į raginimų sąrašą.
-
Klavišu "Tab" naršykite raginimus ir paspauskite "Esc", kad grįžtumėte į sąrašą.
-
-
Pokalbio srityje gali būti pateikti papildomi raginimai, kaip patobulinti suvestinę.
-
Norėdami naršyti po raginimus, paspauskite klavišą "Tab" ir paspauskite "Enter" ir pasirinkite norimą raginimą.
-
Užduokite klausimus
Užduokite konkrečių klausimų apie dokumentą arba bendresnius, jei reikia papildomos informacijos, kad į dokumentą įtrauktumėte turinio ar konteksto.
Toliau pateikiamas scenarijaus pavyzdys, kuriame paaiškinama, kaip naudoti „Copilot“ funkciją :
-
Atidarykite „Copilot“ pokalbių sritį naudodami Alt + H, po to F, X.
-
Įveskite klausimą raginimo redagavime. Pavyzdžiui, "Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company?" arba "What are some challenges to implementing a four-day workweek?"
-
Paspauskite klavišą "Enter" ir „Copilot“ ieškos dokumente ir pateiks atitinkamą informaciją pokalbio srityje. Ekrano skaitytuvas praneš apie juodraščio generavimo būseną.
-
Naršykite sugeneruotus atsakymus naudodami tabuliavimo klavišą arba Shift + Tab.
-
Rodyklių aukštyn ir žemyn klavišais eikite per raginimų sąrašą ir sugeneruotus atsakymus.
-
Paspauskite "Enter ", kad įtrauktumėte į raginimų sąrašą.
-
Klavišu "Tab" naršykite raginimus ir paspauskite "Esc", kad grįžtumėte į sąrašą.
-
-
Jei reikia daugiau informacijos, pokalbio srityje gali būti pateikti papildomi raginimai klausti.
-
Norėdami juos naršyti, paspauskite klavišą "Tab" ir paspauskite "Enter" ir pasirinkite raginimą klausti.
-
Įveskite papildomus klausimus tiesiogiai raginimo redagavime. Pavyzdžiui, "How can a four-day work week reduce the office supply cost?"
-
Taip pat žr.
Kalbėkitės su „Copilot“ apie jūsų „Word“ dokumentą
„Copilot“ raginimų galerija naudojimas su ekrano skaitytuvu
Techninė pagalba klientams, turintiems negalią
„Microsoft“ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su Microsoft Disability Answer Desk techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „Microsoft Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.
Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.
Naudokite„Copilot“ "Microsoft Word " su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu, kad galėtumėte parengti, perrašyti, vizualizuoti kaip lentelę, apibendrinti ir užduoti klausimus.
Pastaba: Norėdami sužinoti daugiau apie ekrano skaitytuvus, žr. Kaip ekrano skaitytuvai veikia su "Microsoft 365".
Šioje temoje
Juodraštis naudojant dialogo langą „Copilot“
„Copilot“ programoje „Word“ gali padėti sukurti pirmą juodraštį, pateikti idėjų ir remtis esamu turiniu. Atlikite šiuos veiksmus, kad juodraštį įtrauktumėte į dokumentą naudodami „Copilot“:
-
Atidarykite "Microsoft Word ".
-
Klavišu "Control" + "Tab" pereikite į norimą dokumentą ir paspauskite "Return ", kad jį atidarytumėte.
-
Tuščioje eilutėje paspauskite Cmd+\, kad atidarytumėte dialogo langą Juodraštis su kopija.
Pastaba: Įsitikinkite, kad tuščioje eilutėje paspauskite Cmd+\, nes ji neveiks sakinio pabaigoje arba viduryje.
-
Raginimo redagavimo lauke įveskite raginimą . Pvz., "Write a proposal for a new flavor in the Fourth Coffee latte lineup".
-
Vieną kartą paspauskite "Control" + "Tab" klavišą ir paspauskite mygtuką Generuoti paspausdami "Return".
-
„Copilot“ pradės generuoti juodraštį atsakydama į raginimą, o tai gali šiek tiek užtrukti.
Pastaba: Jei norite sustabdyti generavimo procesą, pasirinkite mygtuką Stabdyti generavimą arba paspauskite klavišą Esc.
-
Sugeneravus juodraštį, galbūt norėsite peržiūrėti turinį. Paspauskite Shift + F6 , kad perkeltumėte įvesties vietą į sugeneruotą turinį.
-
Patvirtinę turinį, paspauskite F6, kad grįžtumėte į dialogo langą Juodraštis su kopija .
-
Naršykite naudodami klavišą "Tab" ir pasirinkite mygtuką Palikti paspausdami "Return" arba atlikite vieną iš šių veiksmų:
-
Norėdami sugeneruoti naują atsakymą, pasirinkite mygtuką Generuoti iš naujo .
-
Norėdami atsisakyti turinio, pasirinkite mygtuką Atsisakyti .
-
Patobulinkite juodraštį įvesdami raginimą raginimo redagavimo lauke, pvz., "make it formal" arba "make it more concise". Vieną kartą naudokite klavišą "Tab ", tada paspauskite mygtuką Generuoti .
-
Failo nurodymas į raginimą
Nuorodų funkcija leidžia vartotojams kurti turinį iš esamų dokumentų neįvedant visos informacijos. Norėdami naudoti šią funkciją su ekrano skaitytuvu, atlikite šiuos veiksmus:
-
Tuščioje eilutėje paspauskite Cmd+\ . Bus atidarytas dialogo langas Juodraštis su kopija.
-
Raginimo redagavimo lauke įveskite raginimą. Pavyzdžiui, "Write a one-page summary of.”
-
Paspauskite tarpo klavišą , tada:
-
Po raginimo įveskite "/". Išgirsite pirmąjį pasiūlymą arba:
-
Naršykite naudodami klavišą Control +Tab ir pasirinkite mygtuką Nurodyti failą, kad iškviestumėte tinkamiausių failų sąrašą.
-
-
Raginimo redagavimo lauke įveskite failo vardą arba jo dalį , kad jis būtų rodomas sąraše.
-
Naršykite failų sąrašą naudodami rodykliųaukštyn ir žemyn klavišus ir paspauskite "Return ", kai ekrano skaitytuvas perskaitys failo, kurį norite nurodyti, vardą.
-
Pasirinkę nuorodos failą, paspauskite klavišą Tab , kad pereitumėte prie mygtuko Generuoti . Tada paspauskite Enter , kad „Copilot“ pradėtumėte generuoti juodraštį.
Pastaba: Raginime gali būti nurodyti ne daugiau kaip trys failai, kuriuos vienu metu reikia pridėti prie vieno failo.
Perrašyti
Šie veiksmai padės pasirinkti ir perrašyti tekstą naudojant „Copilot“ " :
-
Pažymėkite tekstą, kurį norite perrašyti, laikydami nuspaudę klavišą Shift ir spausdami rodyklių klavišus. Jūsų ekrano skaitytuvas praneš apie pasirinkimą.
-
Paspauskite "Cmd" + \. Bus atidarytas kontekstinis meniu su dviem meniu elementais.
-
Pasirinkite Perrašyti naudojant "Copilot " paspausdami "Return". „Copilot“ sugeneruos perrašymo pasiūlymus (paprastai tris) dialogo lange Juodraštis su kopija .
-
Norėdami peržiūrėti pasiūlymus, įjunkite ekrano skaitytuvo nuskaitymo režimą ir naršykite naudodami rodyklių aukštyn ir žemyn klavišus.
-
Norėdami naršyti, naudokite Klavišus "Control" + "Tab ", tada paspauskite "Return ", kad pasirinktumėte mygtuką Kitas arba Ankstesnis, kad peržiūrėtumėte kitus pasiūlymus.
-
Kai nuspręsite dėl pasiūlymo, pereikite naudodami klavišą Tab ir paspauskite Grįžti ant mygtuko Keisti , kad pakeistumėte esamą turinį pasirinktu pasiūlymu.
-
Norėdami įterpti pasiūlymą po pasirinktu tekstu, pasirinkite mygtuką Įterpti žemiau.
-
Jei reikia, pasirinkite piktogramą Generuoti iš naujo , kad sugeneruotumėte naują atsakymą.
-
Toliau pateikiamas pavyzdys, kaip naudoti perrašymo funkciją:
-
Raskite įžanginę pastraipą dokumente ir pažymėkite ją laikydami nuspaudę klavišą "Shift", tada spausdami rodyklių klavišus.
-
Norėdami atidaryti kontekstinį meniu, naudokite Cmd+\, tada pasirinkite Perrašyti naudojant "Copilot".
-
Kai „Copilot“ sugeneruos pasiūlymus, klavišu "Tab" pereikite per mygtukus, kad rastumėte meniu Reguliuoti toną . Atidarykite ir pakeiskite toną į Neutralus, Atsitiktinis arba Glaustas.
-
Spausdami klavišą "Tab" pereikite per meniu iki mygtuko Generuoti iš naujo ir paspauskite klavišą "Return".
-
Naršykite ir pasirinkite vieną iš pasiūlymų, kuriuos norite išsaugoti, tada pasirinkite Pakeisti , kad pakeistumėte pradinę įžangos pastraipą naujausia versija.
Vizualizuokite kaip lentelę
Norėdami konvertuoti pažymėtą tekstą į lentelę naudodami „Copilot“ programoje „Word“ " atlikite šiuos veiksmus:
-
Pažymėkite pastraipą arba tekstą, kurį norite paversti lentele. Norėdami jį pažymėti, naudokite klavišą "Shift" ir rodyklių klavišus.
-
Norėdami atidaryti kontekstinį meniu, paspauskite Cmd+\.
-
Naršykite naudodami rodyklės žemyn klavišą ir pasirinkite Vizualizuoti kaip lentelę.
„Copilot“ sukurs lentelę pagal pažymėtos pastraipos turinį.
Summarize in the „Copilot“ chat pane
Ši pokalbių srities funkcija padeda glaudinti ir išskleisti svarbią informaciją iš išplėstinių failų. Atlikite šiuos veiksmus norėdami gauti suvestinę su pagrindiniais punktais iš dokumento „Copilot“ pokalbių raginimus:
-
Paspauskite Alt + H, tada F, X , kad atidarytumėte „Copilot“ sritį.
-
Norėdami pereiti tarp elementų, naudokite klavišą "Tab ". Jei norite eiti priešinga kryptimi, tiesiog naudokite Shift + Tab.
-
„Copilot“ raginimo redagavimo lauke įveskite "Sumuoti". Pateikite išsamią informaciją apie tai, ką norite „Copilot“ apibendrinti. Pavyzdžiui, "Summarize the morale event with a fun and engaging tone" arba "Summarize this document".
-
Paspauskite Return ir„Copilot“ pradės generuoti juodraštį. Ekrano skaitytuvas praneš apie juodraščio generavimo būseną.
-
Naršykite sugeneruotus atsakymus naudodami tabuliavimo klavišą arba Shift + Tab.
-
Rodyklių aukštyn ir žemyn klavišais eikite per raginimų sąrašą ir sugeneruotus atsakymus.
-
Paspauskite "Return", kad įtrauktumėte į raginimų sąrašą.
-
Klavišu "Tab" naršykite raginimus ir paspauskite "Esc", kad grįžtumėte į sąrašą.
-
-
Pokalbio srityje gali būti pateikti papildomi raginimai, kaip patobulinti suvestinę.
-
Norėdami naršyti po raginimus, paspauskite klavišą Tab ir pasirinkite norimą raginimą paspausdami Return.
-
Užduokite klausimus
Užduokite konkrečių klausimų apie dokumentą arba bendresnius, jei reikia papildomos informacijos, kad į dokumentą įtrauktumėte turinio ar konteksto.
Toliau pateikiamas scenarijaus pavyzdys, kuriame paaiškinama, kaip naudoti „Copilot“ funkciją :
-
Atidarykite „Copilot“ pokalbių sritį naudodami Alt + H, po to F, X.
-
Įveskite klausimą raginimo redagavime. Pavyzdžiui, "Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company?" arba "What are some challenges to implementing a four-day workweek?"
-
Paspauskite Return ir „Copilot“ ieškos dokumente ir pateiks atitinkamą informaciją pokalbio srityje. Ekrano skaitytuvas praneš apie juodraščio generavimo būseną.
-
Naršykite sugeneruotus atsakymus naudodami tabuliavimo klavišą arba Shift + Tab.
-
Rodyklių aukštyn ir žemyn klavišais eikite per raginimų sąrašą ir sugeneruotus atsakymus.
-
Paspauskite "Return", kad įtrauktumėte į raginimų sąrašą.
-
Klavišu "Tab" naršykite raginimus ir paspauskite "Esc", kad grįžtumėte į sąrašą.
-
-
Jei reikia daugiau informacijos, pokalbio srityje gali būti pateikti papildomi raginimai klausti.
-
Norėdami juos naršyti, paspauskite klavišą Tab ir pasirinkite raginimą klausti paspausdami Return.
-
Įveskite papildomus klausimus tiesiogiai raginimo redagavime. Pavyzdžiui, "How can a four-day work week reduce the office supply cost?"
-
Naršyti raginimo vadovą
„Copilot“ pokalbio srities raginimo vadovas suteikia prieigą prie įvairių raginimų įvairiais kontekstais ir tikslais. Norėdami naršyti raginimo vadovą, atlikite šiuos veiksmus:
-
Paspauskite Alt + H, tada F, X, kad atidarytumėte „Copilot“ pokalbio sritį.
-
Jei „Copilot“ pokalbių sritis jau atidaryta, spauskite F6 , kol įvesties vieta bus perkelta į „Copilot“ sritį.
-
-
Naršykite naudodami klavišą Tab, kol išgirsite "Open view prompts button collapsed" ("Mygtukas Atidaryti rodinio raginimus sutrauktas"). Tada paspauskite Return. Bus atidarytas išplečiamasis meniu.
-
Rodyklių aukštyn ir žemyn klavišais peržiūrėkite raginimų kategorijas. Jūsų ekrano skaitytuvas praneš skirtingus kategorijų pavadinimus, pvz., kurti, suprasti ir klausti.
-
Paspauskite Grįžti ties norima kategorija, kad ją pasirinktumėte. Bus atidarytas išplečiamasis sąrašas su raginimais.
-
Įvesties vieta bus perkelta į raginimo redagavimą. Spausdami klavišą "Tab " naršykite, kol išgirsite raginimą, susijusį su pasirinkta kategorija.
-
Norėdami slinkti per sąraše esančius raginimus, naudokite rodyklių aukštyn ir žemyn klavišus. Naršant ekrano skaitytuvas perskaitys raginimus.
-
Radę raginimą, kurį norite naudoti, paspauskite Return , kad jį pasirinktumėte. Šis veiksmas grąžins jus į raginimo redagavimą įterptu pasirinktu raginimu.
-
Jei norite tinkinti raginimą toliau, atlikite šiuos veiksmus:
-
Naudodami klavišą Tab ir ekrano skaitytuvo komandas raskite raginimo redagavimą.
-
Įveskite bet kokį papildomą tekstą arba, jei reikia, modifikuokite.
-
-
Norėdami grįžti į raginimo vadovą ir peržiūrėti daugiau parinkčių:
-
Grįžkite prie mygtuko Peržiūrėti raginimą naudodami klavišą "Tab ".
-
Atlikite anksčiau aprašytus veiksmus, kad naršytumėte, pasirinktumėte ir tinkintumėte raginimus pagal savo poreikius.
-
Patarimas: Pasirinkite Peržiūrėti daugiau raginimų , kad peržiūrėtumėte platesnį raginimų diapazoną „Copilot“ raginimų galerija. Daugiau informacijos apie „Copilot“ raginimų galerija naršymą žr.„Copilot“ raginimų galerija naudojimas su ekrano skaitytuvu.
Taip pat žr.
Kalbėkitės su „Copilot“ apie jūsų „Word“ dokumentą
Techninė pagalba klientams, turintiems negalią
„Microsoft“ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su Microsoft Disability Answer Desk techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „Microsoft Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.
Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.
Naudokite „Copilot“ "Microsoft Word " su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu, kad galėtumėte parengti, perrašyti, paversti tekstą lentele, apibendrinti ir užduoti klausimus.
Pastabos:
-
Norėdami sužinoti daugiau apie ekrano skaitytuvus, žr. Kaip ekrano skaitytuvai veikia su "Microsoft 365".
-
Kai naudojate „Copilot“ " „Word“ žiniatinkliui ", rekomenduojame kaip žiniatinklio naršyklę naudoti Microsoft Edge. Kadangi „Copilot“„Word“ žiniatinkliui veikia jūsų žiniatinklio naršyklėje, spartieji klavišai skiriasi nuo naudojamų kompiuterio programoje. Pavyzdžiui, galite naudoti Ctrl + F6 vietoj F6 (norėdami pereiti į komandas ir iš jų). Be to, įprasti spartieji klavišai, pvz., F1 (Žinynas) ir Ctrl + O (Atidaryti), veikia žiniatinklio naršyklėje, o ne „Copilot“ programoje " „Word“ žiniatinkliui ".
Šioje temoje
Juodraštis naudojant dialogo langą „Copilot“
„Copilot“ programoje „Word“ gali padėti sukurti pirmą juodraštį, pateikti idėjų ir remtis esamu turiniu. Norėdami juodrašti turinį naudojant „Copilot“ tuščiame arba esamame dokumente, atlikite šiuos veiksmus:
-
Atidarykite "Microsoft" Word žiniatinklio naršyklėje.
-
Spausdami klavišą "Tab" pereikite į norimą dokumentą ir paspauskite "Enter ", kad jį atidarytumėte.
-
Paspauskite Alt + I tuščioje eilutėje, kad atidarytumėte dialogo langą Juodraštis su kopija.
Pastaba: Įsitikinkite, kad tuščioje eilutėje paspauskite Alt + I , nes ji neveiks sakinio pabaigoje arba viduryje.
-
Raginimo redagavimo lauke įveskite raginimą . Pvz., "Write a proposal for a new flavor in the Fourth Coffee latte lineup".
-
Vieną kartą paspauskite klavišą "Tab" ir paspauskite mygtuką Generuoti paspausdami " Enter".
-
„Copilot“ pradės generuoti juodraštį atsakydama į raginimą, o tai gali šiek tiek užtrukti.
Pastaba: Jei norite sustabdyti generavimo procesą, pasirinkite mygtuką Stabdyti generavimą arba paspauskite klavišą Esc.
-
Sugeneravus juodraštį, galbūt norėsite peržiūrėti turinį. Paspauskite Shift + Ctrl + F6 , kad perkeltumėte įvesties vietą į sugeneruotą turinį.
-
Patvirtinę turinį, paspauskite Ctrl + F6, kad grįžtumėte į dialogo langą Juodraštis su kopija .
-
Naršykite naudodami klavišą "Tab" ir pasirinkite mygtuką Palikti paspausdami "Enter" arba atlikite vieną iš šių veiksmų:
-
Norėdami sugeneruoti naują atsakymą, pasirinkite mygtuką Generuoti iš naujo .
-
Norėdami atsisakyti turinio, pasirinkite mygtuką Atsisakyti .
-
Patobulinkite juodraštį įvesdami raginimą raginimo redagavimo lauke, pvz., "make it formal" arba "make it more concise". Vieną kartą naudokite klavišą "Tab ", tada paspauskite klavišą " Enter " ties mygtuku Generuoti .
-
Failo nurodymas į raginimą
Nuorodų funkcija leidžia vartotojams kurti turinį iš esamų dokumentų neįvedant visos informacijos. Norėdami naudoti šią funkciją su ekrano skaitytuvu, atlikite šiuos veiksmus:
-
Tuščioje eilutėje paspauskite Alt + I . Bus atidarytas dialogo langas Juodraštis su kopija.
-
Raginimo redagavimo lauke įveskite raginimą. Pavyzdžiui, "Write a one-page summary of.”
-
Paspauskite tarpo klavišą , tada:
-
Po raginimo įveskite "/". Išgirsite pirmąjį pasiūlymą arba:
-
Naršykite naudodami klavišą Tab ir pasirinkite mygtuką Nurodyti failą, kad iškviestumėte tinkamiausių failų sąrašą.
-
-
Raginimo redagavimo lauke įveskite failo vardą arba jo dalį , kad jis būtų rodomas sąraše.
-
Naršykite failų sąrašą naudodami rodykliųaukštyn ir žemyn klavišus ir paspauskite "Enter", kai ekrano skaitytuvas perskaitys failo, kurį norite nurodyti, vardą.
-
Pasirinkę nuorodos failą, paspauskite klavišą Tab , kad pereitumėte prie mygtuko Generuoti . Tada paspauskite Enter , kad „Copilot“ pradėtumėte generuoti juodraštį.
Pastaba: Raginime gali būti nurodyti ne daugiau kaip trys failai, kuriuos vienu metu reikia pridėti prie vieno failo.
Perrašyti
Šie veiksmai padės pasirinkti ir perrašyti tekstą naudojant „Copilot“ " :
-
Pažymėkite tekstą, kurį norite perrašyti, laikydami nuspaudę klavišą Shift ir rodyklių klavišais. Jūsų ekrano skaitytuvas praneš apie pasirinkimą.
-
Paspauskite Alt + I. Bus atidarytas kontekstinis meniu su dviem meniu elementais.
-
Pažymėkite pirmąjį meniu elementą Perrašyti naudojant Kopijuoti, paspausdami klavišą "Enter". „Copilot“ sugeneruos perrašymo pasiūlymus (paprastai tris) dialogo lange Juodraštis su kopija .
-
Norėdami peržiūrėti pasiūlymus, įjunkite ekrano skaitytuvo nuskaitymo režimą ir naršykite naudodami rodyklių aukštyn ir žemyn klavišus.
-
Norėdami naršyti, naudokite tabuliavimo klavišą arba "Shift" + "Tab", tada paspauskite "Enter ", kad pasirinktumėte mygtuką Kitas arba Ankstesnis, kad peržiūrėtumėte kitus pasiūlymus.
-
Kai nuspręsite dėl pasiūlymo, pereikite naudodami klavišą Tab ir paspauskite enter ant mygtuko Keisti , kad pakeistumėte esamą turinį pasirinktu pasiūlymu.
-
Norėdami įterpti pasiūlymą po pasirinktu tekstu, pasirinkite mygtuką Įterpti žemiau.
-
Jei reikia, pasirinkite piktogramą Generuoti iš naujo , kad sugeneruotumėte naują atsakymą.
-
Toliau pateikiamas pavyzdys, kaip naudoti perrašymo funkciją:
-
Raskite įžanginę pastraipą dokumente ir pažymėkite ją laikydami nuspaudę klavišą "Shift", tada spausdami rodyklių klavišus.
-
Norėdami atidaryti kontekstinį meniu, naudokite Alt + I ir pasirinkite Perrašyti naudojant "Copilot".
-
Kai „Copilot“ sugeneruos pasiūlymus, klavišu "Tab" pereikite per mygtukus, kad rastumėte meniu Reguliuoti toną . Atidarykite ir pakeiskite toną į Neutralus, Atsitiktinis arba Glaustas.
-
Spausdami klavišą "Tab" pereikite per meniu iki mygtuko Generuoti iš naujo ir paspauskite klavišą "Enter".
-
Naršykite ir pasirinkite vieną iš pasiūlymų, kuriuos norite išsaugoti, tada pasirinkite Pakeisti , kad pakeistumėte pradinę įžangos pastraipą naujausia versija.
Vizualizuokite kaip lentelę
Norėdami konvertuoti pažymėtą tekstą į lentelę naudodami „Copilot“ programoje „Word“ " atlikite šiuos veiksmus:
-
Pažymėkite pastraipą arba tekstą, kurį norite paversti lentele. Norėdami jį pažymėti, naudokite klavišą "Shift" ir rodyklių klavišus.
-
Paspauskite Alt + I, kad atidarytumėte kontekstinį meniu.
-
Naršykite naudodami rodyklės žemyn klavišą ir pasirinkite Vizualizuoti kaip lentelę.
„Copilot“ sukurs lentelę pagal pažymėtos pastraipos turinį.
Summarize in the „Copilot“ chat pane
Ši pokalbių srities funkcija padeda glaudinti ir išskleisti svarbią informaciją iš išplėstinių failų. Atlikite šiuos veiksmus norėdami gauti suvestinę su pagrindiniais punktais iš dokumento „Copilot“ pokalbių raginimus:
-
Paspauskite Alt + H, tada F, X , kad atidarytumėte „Copilot“ sritį.
-
Norėdami pereiti tarp elementų, naudokite klavišą "Tab ". Jei norite eiti priešinga kryptimi, tiesiog naudokite Shift + Tab.
-
„Copilot“ raginimo redagavime įveskite "Summarize". Pateikite išsamią informaciją apie tai, ką norite „Copilot“ apibendrinti. Pavyzdžiui, "Summarize the morale event with a fun and engaging tone" arba "Summarize this document".
-
Paspauskite Enter ir„Copilot“ pradės generuoti juodraštį. Ekrano skaitytuvas praneš apie juodraščio generavimo būseną.
-
Naršykite sugeneruotus atsakymus naudodami tabuliavimo klavišą arba Shift + Tab.
-
Rodyklių aukštyn ir žemyn klavišais eikite per raginimų sąrašą ir sugeneruotus atsakymus.
-
Paspauskite "Enter ", kad įtrauktumėte į raginimų sąrašą.
-
Klavišu "Tab" naršykite raginimus ir paspauskite "Esc", kad grįžtumėte į sąrašą.
-
-
Pokalbio srityje gali būti pateikti papildomi raginimai, kaip patobulinti suvestinę.
-
Norėdami naršyti po raginimus, paspauskite klavišą "Tab" ir paspauskite "Enter" ir pasirinkite norimą raginimą.
-
Užduokite klausimus
Užduokite konkrečių klausimų apie dokumentą arba bendresnius, jei reikia papildomos informacijos, kad į dokumentą įtrauktumėte turinio ar konteksto.
Toliau pateikiamas scenarijaus pavyzdys, kuriame paaiškinama, kaip naudoti „Copilot“ funkciją :
-
Atidarykite „Copilot“ pokalbių sritį naudodami Alt + H ir FX.
-
Įveskite klausimą raginimo redagavime. Pavyzdžiui, "Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company?" arba "What are some challenges to implementing a four-day workweek?"
-
Paspauskite klavišą "Enter" ir „Copilot“ ieškos dokumente ir pateiks atitinkamą informaciją pokalbio srityje. Ekrano skaitytuvas praneš apie juodraščio generavimo būseną.
-
Naršykite sugeneruotus atsakymus naudodami tabuliavimo klavišą arba Shift + Tab.
-
Rodyklių aukštyn ir žemyn klavišais eikite per raginimų sąrašą ir sugeneruotus atsakymus.
-
Paspauskite "Enter ", kad įtrauktumėte į raginimų sąrašą.
-
Klavišu "Tab" naršykite raginimus ir paspauskite "Esc", kad grįžtumėte į sąrašą.
-
-
Jei reikia daugiau informacijos, pokalbio srityje gali būti pateikti papildomi raginimai klausti.
-
Norėdami juos naršyti, paspauskite klavišą "Tab" ir paspauskite "Enter" ir pasirinkite raginimą klausti.
-
Įveskite papildomus klausimus tiesiogiai raginimo redagavime. Pavyzdžiui, "How can a four-day work week reduce the office supply cost?"
-
Taip pat žr.
Kalbėkitės su „Copilot“ apie jūsų „Word“ dokumentą
„Copilot“ raginimų galerija naudojimas su ekrano skaitytuvu
Techninė pagalba klientams, turintiems negalią
„Microsoft“ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su Microsoft Disability Answer Desk techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „Microsoft Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.
Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.