Šiame straipsnyje aiškinama, kaip peržiūrėti ir spausdinti ataskaitą, kuri buvo sukurta naudojant arba atidaryta naudojant "Microsoft Access". Šiame straipsnyje taip pat pateikiama pagrindinė informacija apie tai, kaip pakeisti dažniausiai naudojamus spausdinimo parametrus, pvz., paraštes ir stulpelių skaičių išspausdintame puslapyje.
Ką norėtumėte daryti?
Ataskaitos peržiūra
Jei norite pamatyti, kaip bus rodoma išspausdinta ataskaita, naudokite spaudinio peržiūrą. Jei peržiūrite ataskaitą, sukurtą "Access", įrašų naršymo mygtukai rodomi numatytoje vietoje "Access" lango apačioje.
Pradėti spaudinio peržiūrą
-
Jei ataskaita neatidaryta, naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ataskaitą, kurią norite peržiūrėti, tada kontekstiniame meniu spustelėkite Spaudinio peržiūra .
–arba–
Jei ataskaita atidaryta, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ataskaitos dokumento skirtuką, tada spustelėkite Spaudinio peržiūra.
-
Spustelėkite įrašų naršymo mygtukus, kad pereitumėte iš vieno ataskaitos puslapio į kitą.
Daugiau informacijos apie naršymo mygtukų naudojimą žr. straipsnyje Kaip rasti konkrečius įrašus?
Kelių puslapių peržiūra
Jei ataskaita atidaryta, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ataskaitos dokumento skirtuką, tada spustelėkite Spaudinio peržiūra.
-
Skirtuko Spaudinio peržiūra grupėje Mastelis spustelėkite Du puslapiai , kad peržiūrėtumėte ataskaitą dviem puslapiais vienu metu.
–arba–
Grupėje Mastelis spustelėkite Daugiau puslapių, tada pasirinkite parinktį.
-
Spustelėkite įrašų naršymo mygtukus, kad pereitumėte iš vieno ataskaitos puslapio į kitą.
-
Norėdami grįžti prie vieno puslapio peržiūros, grupėje Mastelis spustelėkite Vienas puslapis.
Uždaryti spaudinio peržiūrą
Galite išspausdinti ataskaitą ją peržiūrėję arba uždaryti peržiūrą, jei prieš spausdindami norite ją pakeisti.
-
Skirtuko Spaudinio peržiūra grupėje Uždaryti peržiūrą spustelėkite Uždaryti peržiūrą.
Greitas ataskaitos spausdinimas
Jei norite spausdinti visus ataskaitos puslapius nekeisdami ataskaitos formato, pvz., paraščių, antraščių, poraščių ir padėties (stačios arba gulsčios), galite naudoti sparčiojo spausdinimo parinktį.
-
Jei ataskaita neatidaryta, naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ataskaitą, tada spustelėkite Spausdinti.
–arba–
Įsitikinkite, kad sparčiosios prieigos įrankių juostoje yra mygtukas Spartusis spausdinimas . Norėdami įtraukti mygtuką į įrankių juostą, įrankių juostos pabaigoje spustelėkite rodyklę žemyn ir spustelėkite Spartusis spausdinimas.
Sparčiosios prieigos įrankių juostoje spustelėkite Spartusis spausdinimas.
Spausdinti pasirinktus puslapius iš ataskaitos
Ataskaitoje galite apriboti tai, ką spausdinate, tik pasirinkdami puslapių diapazoną.
-
Spustelėkite Failas , tada spustelėkite Spausdinti.
-
Parinkčių Failas srityje Spausdinimas spustelėkite parinktį Spausdinti , kad atidarytumėte dialogo langą Spausdinimas .
-
Norėdami spausdinti tik kai kuriuos ataskaitos duomenis, dalyje Spausdinimo diapazonas spustelėkite Puslapiai, tada įveskite reikšmę laukuose Nuo ir Iki .
Pavyzdžiui, norėdami spausdinti tik 5-ą ataskaitos puslapį, įveskite 5 laukuose Nuo ir Iki.
Jei turite reikiamas teises keisti ataskaitos dizainą, galite papildomai keisti ataskaitos spausdinimo būdą pakeisdami spaudinio maketą dialogo lange Puslapio sąranka (spustelėkite Sąranka , kad būtų rodomas dialogo langas Puslapio parametrai ).
Puslapio sąrankos keitimas
Dialogo langą Puslapio sąranka galima naudoti norint pakeisti įvairias spausdinimo parinktis, įskaitant viršutines ir apačią paraštes ir tai, ar "Access" spausdina tik ataskaitos duomenis. "Access" pateikia du būdus, kaip rodyti dialogo langą Puslapio sąranka . Jį galite paleisti dialogo lange Spausdinimas arba galite paleisti jį skirtuke Spaudinio peržiūra , kuris rodomas paleidus spaudinio peržiūrą.
Šiame skyriuje aprašyti veiksmai paaiškina, kaip rodyti dialogo langą Puslapio parametrai .
Dialogo lango Puslapio sąranka paleidimas dialogo lange Spausdinimas
-
Naršymo srityje pasirinkite ataskaitą, kurią norite keisti. Jums nereikia atidaryti ataskaitos, nors galite, jei norite įsitikinti, kad duomenys, kuriuos ruošitės spausdinti, yra atnaujinti.
-
Spustelėkite Failas , tada spustelėkite Spausdinti.
-
Parinkčių Failas srityje Spausdinimas spustelėkite parinktį Spausdinti , kad atidarytumėte dialogo langą Spausdinimas .
-
Spustelėkite Sąranka , kad būtų rodomas dialogo langas Puslapio parametrai .
-
Jei reikia, nustatykite arba keiskite dialogo lango parinktis. Visą šių parinkčių aprašų sąrašą rasite straipsnyje Spausdinimo parinkčių nustatymas programoje "Access ".
Dialogo lango Puslapio sąranka paleidimas skirtuke Spaudinio peržiūra
-
Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ataskaitą, kurią norite keisti, tada spustelėkite Spaudinio peržiūra.
"Access" atidaro ataskaitą spaudinio peržiūroje.
-
Skirtuko Spaudinio peržiūra grupėje Puslapio maketas spustelėkite mygtuką Puslapio sąranka .
-
Jei reikia, nustatykite arba keiskite dialogo lango parinktis. Visą šių parinkčių aprašų sąrašą rasite straipsnyje Spausdinimo parinkčių nustatymas programoje "Access ".
Spausdinimo parinkčių pasirinkimas
Atlikite šiame skyriuje nurodytus veiksmus, kai norite spausdinti kai kuriuos ataskaitos puslapius arba kai reikia pasirinkti spausdintuvą arba pakeisti spausdinimo parametrus, pvz., paraštes ar stulpelius.
-
Naršymo srityje pasirinkite norimą spausdinti ataskaitą.
-
Spustelėkite Failas , tada spustelėkite Spausdinti.
-
Parinkčių Failas srityje Spausdinimas spustelėkite parinktį Spausdinti , kad atidarytumėte dialogo langą Spausdinimas .
-
Pakeiskite puslapio formato sąranką ar kitas spausdinimo parinktis arba spausdintuvo pasirinkimą, tada spustelėkite Gerai , kad išspausdintumėte ataskaitą.
