„Microsoft Access“ gali padėti parengti duomenų bazės dizaino išspausdintą dokumentaciją, kurią galite naudoti planuodami ir kurdami nuorodas neprisijungę. „Access“ gali padėti išspausdinti lentelių ryšius, kurie nurodyti ryšių lange, duomenų bazės objektai dizaino charakteristikas, pvz., objektų ypatybes.
Pastaba: Žiniatinklio duomenų bazėse arba žiniatinklio programose lango Ryšiai nėra.
Ką norėtumėte daryti?
Ryšių lango parengimas spausdinti
Ryšių langas – tai langas, kuriame peržiūrite, kuriate ir modifikuojate ryšius tarp lentelių ir užklausų. Atsižvelgiant į tai, kaip jį konfigūruojate, ryšių langas ne visada leidžia rodyti visus jūsų duomenų bazės ryšius. Turite nuspręsti, kuriuos ryšius norite dokumentuoti, ir atitinkamai parengti ryšių langą prieš spausdindami lentelių ryšius. Galite rodyti arba slėpti lenteles ryšių lange ir pertvarkyti jų maketus.
Lentelės rodymas arba slėpimas ryšių lange
-
Skirtuke Duomenų bazės įrankiai spustelėkite Ryšiai.
-
Atlikite vieną iš šių veiksmų:
-
Norėdami rodyti lentelę, skirtuko Dizainas grupėje Ryšiai spustelėkite Įtraukti lentelių (Rodyti lentelę programoje "Access"), kad įtrauktumėte norimą lentelę.
-
Norėdami slėpti lentelę, ryšių lange spustelėkite lentelę, kurią norite slėpti ir tada paspauskite DELETE.
-
-
Paspauskite CTRL + S, kad įrašytumėte pakeitimus.
Lentelių pertvarkymas ryšių lange
-
Norėdami pertvarkyti lenteles, nuvilkite jas į norimas vietas ryšių lange.
-
Paspauskite CTRL + S, kad įrašytumėte pakeitimus.
Ryšių lango spausdinimas
Galite kurti ataskaitą, kurioje rodomi duomenų bazės ryšiai, parodomi ryšių lange. Ši ataskaita turi numatytąjį pavadinimą Duomenų bazės pavadinimo ryšiai. Pagal numatytuosius nustatymus ataskaitos antraštėje yra pavadinimas ir ataskaitos sukūrimo data.
Pastaba: Spaudinio peržiūra nesuteikia gerų būdų redaguoti ryšių ataskaitą. Prieš generuodami ataskaitą turėtumėte įsitikinti, kad ryšių langas atrodo taip, kaip norite.
-
Atidarykite „Access“ duomenų bazę, kurioje yra norimų spausdinti ryšių.
-
Skirtuke Duomenų bazės įrankiai spustelėkite Ryšiai.
-
Skirtuko Dizainas grupėje Įrankiai spustelėkite Ryšių ataskaita.
Ataskaita, kurioje rodomas ryšių langas, atidaroma spaudinio peržiūros režimu.
-
Norėdami koreguoti ataskaitos spausdinimo būdus, naudokite skirtuko Spaudinio peržiūra komandas.
-
Skirtuko Spaudinio peržiūra grupėje Spausdinimas spustelėkite Spausdinti.
Duomenų bazės objektų dizaino charakteristikų spausdinimas
Galite naudoti duomenų bazės dokumentavimo priemonę, norėdami spausdinti duomenų bazės objektų dizaino charakteristikas.
-
Atidarykite norimą dokumentuoti duomenų bazę.
-
Grupės Analizė skirtuke Duomenų bazės įrankiai spustelėkite Duomenų bazės dokumentavimo priemonė.
-
Dialogo lange Duomenų bazės dokumentavimo priemonė spustelėkite skirtuką, nurodantį jūsų norimo dokumentuoti duomenų bazės objekto tipą. Norėdami sukurti atskaitą apie visus duomenų bazės objektus, spustelėkite skirtuką Visi objektų tipai.
-
Pasirinkite vieną ar kelis objektus, išvardytus sąraše. Norėdami pasirinkti visus objektus, spustelėkite Žymėti viską.
-
Spustelėkite Gerai.
Duomenų bazės dokumentavimo priemonė sukurs atskaitą su išsamia informacija apie kiekvieną pasirinktą objektą ir atidarys ataskaitą spaudinio peržiūroje. Pavyzdžiui, jei duomenų bazės dokumentavimo priemone apdorosite duomenų įrašo formą, sukurtoje atskaitoje bus pateiktos bendros formos ypatybės, kiekvienos formos sekcijos ypatybės ir visų mygtukų, žymų, teksto laukų ir kitų formos valdymo įrankių ypatybės bei kodo moduliai ir vartotojo teisės, susijusios su forma.
-
Norėdami atspausdinti ataskaitą, skirtuko Spaudinio peržiūra grupėje Spausdinimas spustelėkite Spausdinti.
