Taisyklių nustatymas programoje "Outlook"
Applies To
„Outlook“, skirta „Microsoft 365“ „Outlook 2024“ Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016Išbandykite!
Taisyklės leidžia perkelti, žymėti ir atsakyti į el. laiškus automatiškai.
Taisyklės kūrimas laiškui
-
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite esamą laišką ir pasirinkite Taisyklės > Kurti taisyklę.
-
Pasirinkite sąlygą ir ką daryti su laišku pagal sąlygą.
Pavyzdžiui, norėdami perkelti tam tikro pavadinimo laiškus į konkretų aplanką, pasirinkite sąlygą Tema , pasirinkite Perkelti elementą į aplanką, pasirinkite arba sukurkite naują aplanką, tada pasirinkite Gerai.
-
Baigę kurti taisyklę, pasirinkite Gerai.
-
Norėdami iš karto naudoti taisyklę, pažymėkite žymės langelį Dabar taikyti šią naują taisyklę pranešimams, jau esantiems dabartiniame aplanke , tada pasirinkite Gerai.
Pranešimas dabar rodomas tame aplanke.
Taisyklės kūrimas pagal šabloną
-
Pasirinkite Failų > Tvarkyti taisykles & įspėjimus > Nauja taisyklė.
-
Pasirinkite šabloną.
Pavyzdžiui, jei norite pažymėti pranešimą vėliavėle:
-
Pasirinkite Žymėti kito asmens pranešimus vykdymo vėliavėle.
-
-
Redaguoti taisyklės aprašą.
-
Pasirinkite pabrauktą reikšmę, pasirinkite norimas parinktis, tada pasirinkite Gerai.
-
-
Pasirinkite Pirmyn.
-
Pasirinkite sąlygas, įtraukite susijusią informaciją, tada pasirinkite Gerai.
-
Pasirinkite Pirmyn.
-
Baigti taisyklės nustatymą.
-
Pavadinkite taisyklę, nustatykite taisyklės parinktis ir peržiūrėkite jos aprašą. Norėdami redaguoti, spustelėkite pabrauktą reikšmę.
-
-
Pasirinkite Baigti.
Tam tikros taisyklės bus taikomos tik tada, kai "Outlook" įjungta. Jei gaunate šį įspėjimą, pasirinkite Gerai.
-
Pažymėkite Gerai.