Kalendorių kategorijų ir priminimų naudojimas programoje "Outlook"
Applies To
„Outlook“, skirta „Microsoft 365“ „Outlook 2024“ Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016Išbandykite!
Naudojant spalvų kategorijas ir priminimus, "Outlook" užtikrina kalendoriaus tvarką, kad nepraleistumėte svarbių susitikimų ar susitikimų.
Įtraukti arba atnaujinti priminimus
-
Pasirinkite Nauja paskyra, Naujas susitikimas arba atidarykite paskyrą dukart spustelėdami įvykį.
: Jei tai pasikartojantis įvykis, galite pakeisti vieno įvykio arba visos sekos priminimą.
-
Pasirinkite išplečiamąjį meniu Priminimas ir pasirinkite, kiek laiko prieš paskyrą, kurią norite priminti. Numatytoji reikšmė yra 15 minučių. Arba, jei nenorite priminimo, pasirinkite Nėra .
-
Jei tai nauja paskyra, įtraukite temą, vietą ir trumpą aprašą.
-
Norėdami baigti, pasirinkite Įrašyti & Uždaryti .
Spalvos kategorijos įtraukimas
Kategorijas galite matyti tik norėdami grupuoti panašius pranešimus, užduotis, kontaktus arba kalendoriaus įvykius.
-
Pasirinkite Nauja paskyra, Naujas susitikimas arba atidarykite esamą paskyrą dukart spustelėdami įvykį.
: Jei tai pasikartojantis įvykis, turėsite pasirinkti seką, kad įtrauktumėte spalvos kategoriją.
-
Pasirinkite Skirstyti pagal kategorijas , tada vieną iš iš anksto nustatytų spalvų.
-
Jei spalvą naudosite pirmą kartą, jūsų paklaus, ar norite ją pervardyti.
-
Pasirinkus kategoriją, įvykio viršuje bus rodoma spalvų juosta.
Naujų spalvų kategorijų pervardijimas arba kūrimas
-
Pasirinkite bet kurią paskyrą arba susitikimą.
-
Pasirinkite Skirstyti pagal kategorijas > visas kategorijas.
-
Lange Spalvų kategorijos galite pasirinkti:
-
Nauja: sukurkite naują kategoriją.
-
Pervardyti: pervardykite esamą kategoriją.
-
Naikinti: panaikinkite kategoriją.
-
Spalva: pakeiskite esamos kategorijos spalvą.
-
Spartusis klavišas: pasirinkite kategorijos spartųjį klavišą.
-
Tas pačias kategorijas taip pat galite naudoti "Outlook" programose žmonės, Paštas ir Užduotys.