Vaizdo įrašas: susitikimo internetu nustatymas naudojant "Skype" verslui

Naudodami „Skype“ verslui kurkite internetinius susitikimus iš anksto arba spontaniškai.

1. Atidarykite "Outlook" kalendorių ir spustelėkite Naujas "Skype" susitikimas.

2. Įtraukite kviečiamus asmenis, įveskite temą ir dienotvarkę, tada pasirinkite datą ir laiką.

3. Spustelėkite Planavimo asistentas , kad patikrintumėte visų pasiekiamumą.

4. Iš anksto įkelti priedus į "Skype" verslui susitikimą:

   • Spustelėkite skirtuką Įterpimas .

   • Pasirinkite Pridėti failą.

   • Raskite failą, kurį norite įtraukti.

5. Prieš siųsdami el. laišką:

   • "Outlook" juostelėje spustelėkite susitikimo parinkčių piktogramą, kad peržiūrėtumėte susitikimo teises.

   • Spustelėkite Nauja susitikimo vieta , kad įgalintumėte jūsų parinktas susitikimo teises.

6. Kai susitikimo kvietimas bus parengtas vykdyti, spustelėkite Siųsti .

7. Jei kas nors neturi "Skype" verslui, jis gali spustelėti saitą iš kvietimo el. paštu prisijungti.

8. Nepromptu susitikimams:

   • Spustelėkite skirtuką Susitikimai programoje ""Skype" verslui".

   • Spustelėkite mygtuką Susitikti dabar .

   • Pakvieskite asmenį, su kurio norite kalbėtis, ir spustelėkite Gerai.

Norite daugiau?

Prisijungimas prie „Skype“ verslui susitikimo

„Skype“ verslui susitikimo priedų išankstinis įkėlimas

Bendraukite savo keliu

„Excel“ mokymas

„Outlook“ mokymas

"Skype" verslui leidžia greitai suplanuoti žmones susitikimui internetu.

Programoje "Outlook" atidarykite kalendorių ir spustelėkite Naujas "Skype" susitikimas.

Įtraukite žmones, kuriuos norite pakviesti, įveskite temą ir pasirinkite datą bei laiką.

Įveskite dienotvarkę virš eilutės. Būtinai nekeiskite jokios po eilute esančios informacijos.

Dabar spustelėkite Planavimo asistentas , kad patikrintumėte visų pasiekiamumą.

Čia galite pakeisti datą ir laiką, jei reikia.

Jei žmonės yra kitose laiko juostose, "Skype" verslui automatiškai koreguoja susitikimo laiką pagal kiekvieną lokalę.

Taip pat galite iš anksto įkelti priedus nustatydami kvietimą programoje "Outlook",

kad jūsų komanda turėtų visus reikiamus dokumentus prieš susitikimą.

Spustelėkite skirtuką Įterpimas , pasirinkite Pridėti failą ir raskite failą, kurį norite įtraukti.

Prieš siųsdami kvietimą, peržiūrėkite juostelės parinktį Susitikimo parinktys .

Pagal numatytuosius nustatymus bet kas gali prisijungti prie susitikimo tiesiogiai nelaukdamas laukiamajame,

ir visi dalyviai turi pateikti teises.

Šios parinktys skirtos nedideliam susitikimui.

Tačiau jei vykdote didelį susitikimą arba ketinate kalbėti apie konfidencialią informaciją, būtų naudinga nustatyti tam tikrus apribojimus, kas gali dalyvauti ir ką daryti.

Spustelėkite Nauja susitikimo vieta , kad įgalintumėte šias parinktis ir nustatytumėte norimus apribojimus.

Jei kas nors neturi "Skype" verslui, jis vis tiek gali spustelėti el. pašto saitą ir prisijungti prie susitikimo.

Kai būsite tikri, kad viskas atrodo gerai kvietime, spustelėkite Siųsti.

Jei įkvėpimas atiteks ir norite susitikti iš karto, spustelėkite programos skirtuką Susitikimai , tada mygtuką Susitikti dabar .

Ir pakvieskite asmenį, su kurio norite kalbėtis.

Nesvarbu, ar naudojate "Outlook", ar IM, "Skype" verslui padeda iš anksto arba akimirksniu nustatyti susitikimus internetu.