„Copilot“ naudojimas „Microsoft Teams“ susitikimuose

Nieko nepraleiskite, kai vėluojate

Jei prisijungsite prie įrašyto arba transkribuoto susitikimo praėjus daugiau nei 5 min. nuo jo pradžios, matysite pranešimą, siūlantį susipažinti su suvestine. Susitikimo lango viršuje esančiuose susitikimo valdikliuose pasirinkite Atidaryti „Copilot“ ir palaukite, kol dešinėje susitikimo lango pusėje atsiras suvestinė. 

Surenkite efektyvesnį susitikimą

Po „Copilot“ kūrimo lauku pasirinkite Daugiau raginimųir pasirinkite vieną iš toliau pateiktų variantų:

• Apibendrinti susitikimą šiai akimirkai.

• Pateikti veiksmų sąrašą.

• Siūlyti tolesnius klausimus.

• Kokie klausimai neišspręsti?

• Pateikti skirtingas nuomones pagal temas.

• Išvardyti pagrindinius aptartus dalykus.

• Generuoti susitikimo pastabas.

• Svarbiausi susitikimo pokalbio aspektai.

Arba pabūkite mąstyti padedančiu partneriu ir išbandykite šiuos raginimus:

• Dėl kokių šio klausimo aspektų nesutariame? 

• Kaip [susitikimo dalyvis] reagavo į šį pasiūlymą? 

• Kokius klausimus galiu užduoti, kad susitikimas pasistūmėtų į priekį? 

• Kokios yra [susitikimo dalyvio] argumentų spragos? 

• Sukurkite lentelę su aptartomis idėjomis ir jų privalumais bei trūkumais. 

• Nurodykite idėjas, įskaitant žmonių atsiliepimus, iš nuorašo ir pokalbių.

Užbaikite susitikimą, nurodydami aiškius tolesnius veiksmus

Likus kelioms minutėms iki suplanuotos susitikimo pabaigos „Copilot“ išsiųs raginimą, padėsiantį dalyviams užbaigti susitikimą. Pasirinkite Atidaryti „Copilot“, kad pamatytumėte pagrindinių diskusijų klausimų suvestinę ir nustatytumėte sutartus tolesnius veiksmus, įskaitant konkretiems žmonėms priskirtas užduotis. Dalyviai vis tiek gali naudoti „Copilot“ paklausdami, ar yra neišspręstų problemų ar atvirų dienotvarkės temų, ar kitų susijusių klausimų, kurie gali padėti vartotojams suvokti, kad susitikimas eina link pabaigos. 

Iš susitikimo pokalbio

Viršutiniame dešiniajame pokalbio kampe pasirinkite Atidaryti „Copilot“. Iš čia „Copilot“ pateikia informaciją ir įžvalgas iš susitikimo pokalbio ir susitikimo transkripcijos, pateikdamas išsamesnį vaizdą apie tai, kas buvo aptarta susitikimo metu, nesvarbu, ar tai buvo pasakyta (transkripcija), ar parašyta (pokalbis). Pvz., paklausius „ Kokios idėjos buvo aptartos?“, pateikiamas atsakymas, į kurį įtrauktos ir tos idėjos, kuriomis buvo garsiai pasidalyta, ir tos, kuriomis pasidalyta pokalbyje. „Copilot“ atsakyme taip pat bus paminėti šaltiniai, naudojami atsakymui pateikti. ​

Pasirinkite Peržiūrėti raginimus , kad pasirinktumėte iš pasiūlymų:

• Apibendrinti susitikimą.

• Generuoti susitikimo pastabas.

• Pateikti veiksmų sąrašą.

• Siūlyti tolesnius klausimus.

Prieš prasidedant susitikimui, galite naudoti „Copilot“ susitikimo pokalbio gijoje, kaip ir bet kurio kito pokalbio metu. Prasidėjus susitikimui, „Copilot“ sujungs pokalbio duomenis už ne mažiau kaip 24 valandas iki susitikimo su tiesiogiai vykstančio susitikimo transkripcija ir pateiks išvadas remdamasis abiem šaltiniais. „Copilot“ ir toliau integruos pokalbio ir transkripcijos duomenis, kol po susitikimo praeis 24 valandos.

Iš skirtuko „Apibendrinti“

„Copilot“ taip pat galima atsidaryti iš susitikimo pokalbio skirtuko Apibendrinti – atidarykite „Copilot“. Čia matysite tą pačią pokalbių su „Copilot“ istoriją, kuri pasiekiama iš susitikimo pokalbio. Bet kokia ankstesnių pokalbių su „Copilot“ istorija pasikartojančio susitikimo pokalbyje nebebus prieinama, jei vėliau susitikimas bus transkribuojamas. Panašiai, jei anksčiau transkribuotas pasikartojantis susitikimas nebebus transkribuojamas, visa ankstesnė pokalbių su „Copilot“ istorija bus pašalinta.
​​​​​​​

Gilinkitės labiau, pasinaudodami šiais raginimų pasiūlymais: 

• Svarbiausi susitikimo pokalbio aspektai.

• Kokie klausimai buvo užduoti, į kuriuos buvo atsakyta, kurie liko neišspręsti?

• Kokia buvo susitikimo nuotaika? 

• Apibendrinti tai, ką sakė žmonės, bet nenaudojant techninės kalbos. 

• Kodėl [susitikimo dalyvis] pasakė, kad ši idėja buvo gera? 

• Kas labiausiai rūpėjo kiekvienam dalyviui? Dėl ko jie džiaugėsi labiausiai? 

• Kokiomis [susitikimo dalyvio] idėjomis galiu pasidalyti su produkto kūrimo komanda? 

• Paruošti el. laiško juodraštį susitikimo dalyviams, kuris apibendrintų susitikimą ir apimtų veiksmus.