„Copilot“ naudojimas „Microsoft Teams“ susitikimuose

Susitikimų nustatymas naudojant "Copilot"

Kaip susitikimo organizatorius galite nuspręsti, kaip ir ar dalyviai gali naudoti "Copilot". Net jei neturite licencijos, galite valdyti "Copilot" organizuojamuose susitikimuose.   

Atsižvelgdami į organizacijos strategiją, slaptumo žymą ir šablono parametrus, galite pasirinkti iš šių susitikimo parinkties "Leisti kopijuoti" reikšmių: 

• Susitikimo metu ir po jo: norint naudoti "Copilot", reikalinga transkripcija. Kopijavimas pradedamas iškart, kai susitikimas pradedamas transkribuoti. Susitikimo valdikliuose pasirinkus Kopijuotilot , bus išsiųstas raginimas pradėti transkripciją, kad būtų galima naudoti funkciją "Copilot". Pasirinkus "pradėti", bus pradėtas susitikimo kopijavimas ir transkripcija.

• Tik susitikimo metu: kopijavimas pradedamas iš karto, kai jis pasirenkamas susitikimo valdikliuose. Kopijavimo funkcija naudoja kalbos į tekstą duomenis, kad pateiktų įžvalgų apie tai, kas pasakyta susitikime. Jei kas nors pradeda perrašyti susitikimą, "Copilot" bus pasiekiama per susitikimą ir po jo, kai bus transkribuotos dalys. Pasibaigus susitikimui, kalbos į tekstą duomenys ir sąveika su "Copilot" nebebus pasiekiami.

• Išjungta: susitikimo kopijavimo funkcija išjungta. Susitikimo įrašymas ir transkripcija taip pat nepasiekiami, kad nebūtų galima pasiekti slaptos informacijos.

Nieko nepraleiskite, kai vėluojate

Jei prisijungsite prie susitikimo, kuriame "Copilot" bus paleistas praėjus daugiau nei 5 minutėms nuo jo pradžios, pamatysite pranešimą, kad gausite suvestinę. Pasirinkite Atidaryti nukopijuotą ir palaukite, kol suvestinė bus užpildyta susitikimo lango dešinėje pusėje. 

Surenkite efektyvesnį susitikimą

Norėdami pradėti, susitikimo valdikliuose pasirinkite Kopijuoti į . Pasirinkite Peržiūrėti raginimus po kūrimo lauku Kopijuoti ir pasirinkite iš šių parinkčių:

• Apibendrinti susitikimą šiai akimirkai.

• Pateikti veiksmų sąrašą.

• Siūlyti tolesnius klausimus.

• Kokie klausimai neišspręsti?

• Pateikti skirtingas nuomones pagal temas.

• Išvardyti pagrindinius aptartus dalykus.

• Generuoti susitikimo pastabas.

• Svarbiausi susitikimo pokalbio aspektai.
  ​​​​​​​

Taip pat galite užduoti savo klausimus "Copilot". Štai keletas idėjų:

• Dėl kokių šio klausimo aspektų nesutariame? 

• Kaip [susitikimo dalyvis] reagavo į šį pasiūlymą? 

• Kokius klausimus galiu užduoti, kad susitikimas pasistūmėtų į priekį? 

• Kokios yra [susitikimo dalyvio] argumentų spragos? 

• Sukurkite lentelę su aptartomis idėjomis ir jų privalumais bei trūkumais. 

• Nurodykite idėjas, įskaitant žmonių atsiliepimus, iš nuorašo ir pokalbių.

Užbaikite susitikimą, nurodydami aiškius tolesnius veiksmus

Likus kelioms minutėms iki suplanuotos susitikimo pabaigos „Copilot“ išsiųs raginimą, padėsiantį dalyviams užbaigti susitikimą. Pasirinkite Atidaryti nukopijuotą, kad pamatytumėte pagrindinių diskusijų klausimų suvestinę ir nustatytumėte kitus veiksmus, įskaitant konkretiems žmonėms priskirtas užduotis. Taip pat galite paklausti "Copilot", jei yra neišspręstų problemų ar atidarytų dienotvarkės temų ar kitų susijusių klausimų, kurie gali padėti baigti susitikimą. 

Iš susitikimo pokalbio

Viršutiniame dešiniajame pokalbio kampe pasirinkite Atidaryti „Copilot“. Čia "Copilot" teikia išsamią informaciją ir įžvalgas, naudodamasis pokalbio metu parašytomis ir ištartomis pastabomis, užfiksuotomis susitikimo nuoraše. Pvz., paklausius „ Kokios idėjos buvo aptartos?“, pateikiamas atsakymas, į kurį įtrauktos ir tos idėjos, kuriomis buvo garsiai pasidalyta, ir tos, kuriomis pasidalyta pokalbyje. „Copilot“ atsakyme taip pat bus paminėti šaltiniai, naudojami atsakymui pateikti. ​

Prieš prasidedant susitikimui, galite naudoti "Copilot" susitikimo pokalbio gijoje kaip bet kurį kitą pokalbį. Kai transkripcija prasidės susitikime, "Copilot" įtrauks pokalbio duomenis nuo iki 24 valandų iki susitikimo kartu su nuorašu. Kol pasiekiamas nuorašas, "Copilot" galės naudoti pokalbius ir nuorašus kaip susitikimo pokalbio šaltinius. 

Iš skirtuko „Apibendrinti“

Kopijuoti galima ir susitikimo pokalbio skirtuke Priminti . Atidarykite Kopijuotilot , kad peržiūrėtumėte tą pačią pokalbių retrospektyvą su "Copilot", kaip ir ta, kurią pasiekiate iš susitikimo pokalbio. Tačiau bet kokia ankstesnė pokalbių retrospektyva su nukopijuota pasikartojančiame susitikime nebebus pasiekiama, jei bus transkribuotas vėlesnis sekos susitikimas. Jei transkripcijos iš transkribuotame susitikime įrašas nebepasiekiamas, visa ankstesnė pokalbių retrospektyva su "Copilot" bus pašalinta.
​​​​​​​

Gilinkitės labiau, pasinaudodami šiais raginimų pasiūlymais: 

• Svarbiausi susitikimo pokalbio aspektai.

• Kokie klausimai buvo užduoti, į kuriuos buvo atsakyta, kurie liko neišspręsti?

• Kokia buvo susitikimo nuotaika? 

• Apibendrinti tai, ką sakė žmonės, bet nenaudojant techninės kalbos. 

• Kodėl [susitikimo dalyvis] pasakė, kad ši idėja buvo gera? 

• Kas labiausiai rūpėjo kiekvienam dalyviui? Dėl ko jie džiaugėsi labiausiai? 

• Kokiomis [susitikimo dalyvio] idėjomis galiu pasidalyti su produkto kūrimo komanda? 

• Paruošti el. laiško juodraštį susitikimo dalyviams, kuris apibendrintų susitikimą ir apimtų veiksmus.