Šis straipsnis skirtas žmonėms, kurie naudoja ekrano skaitytuvo programą, pvz., Windows Diktorių, JAWS arba NVDA su„Microsoft 365“ produktais. Šis straipsnis yra „Microsoft 365“ ekrano skaitytuvo palaikymoturinio rinkinio, kuriame galite rasti daugiau pritaikymo neįgaliesiems informacijos mūsų programose, dalis. Jei reikia bendrosios pagalbos, apsilankykite „Microsoft“ palaikyme.
Naudokite Access su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu, kad sukurtumėte užklausą. Mes ją išbandėme naudodami "Diktorius JAWS" ir NVDA, tačiau ji gali veikti su kitais ekrano skaitytuvais, jei jie atitinka bendruosius pritaikymo neįgaliesiems standartus ir metodus.
Naudojant užklausą lengviau peržiūrėti, įtraukti, naikinti arba keisti duomenis Access duomenų bazėje. Užklausos taip pat naudingos, kai norite greitai rasti konkrečius duomenis, apskaičiuoti arba apibendrinti duomenis arba automatizuoti duomenų valdymo užduotis, pvz., periodiškai peržiūrėti naujausius duomenis.
Pastabos:
-
Naujos „„Microsoft 365““ funkcijos bus pristatomos „„Microsoft 365““ prenumeratoriams palaipsniui, todėl jūsų programa gali neturėti šių funkcijų. Norėdami sužinoti, kaip galima gauti naujas funkcijas greičiau, prisijunkite prie „Office Insider“ programos.
-
Norėdami sužinoti daugiau apie ekrano skaitytuvus, eikite į Kaip ekrano skaitytuvai veikia su „Microsoft 365“.
Šioje temoje
Užklausų tipai
Gerai sukurtoje duomenų bazėje duomenys, kuriuos norite pateikti naudodami formą arba ataskaitą, paprastai yra keliose lentelėse. Užklausa gauna informaciją iš įvairių lentelių ir ją sujungia, kad būtų rodoma formoje arba ataskaitoje. Yra du pagrindiniai užklausų tipai: išrinkimo užklausa ir veiksmo užklausa. Užklausos, kurią norite sukurti, tipas priklauso nuo norimos atlikti užduoties.
Užklausų išrinkimas
Išrinkimo užklausa yra duomenų rezultatų užklausa. Parinkties užklausa padeda gauti tik duomenis, kurie jums reikia duomenų lapo rodinyje. Pasirinkite užklausą norėdami atlikti šiuos veiksmus:
-
Peržiūrėti duomenis tik iš tam tikrų lentelės laukų
-
Vienu metu peržiūrėti duomenis iš kelių susijusių lentelių
-
Peržiūrėti duomenis pagal konkrečius kriterijus
-
Atlikti skaičiavimus
-
Duomenų iš skirtingų lentelių sujungtų
Pvz., jei lentelėje Produktas yra keli laukai (stulpeliai), galite sukurti pasirinkti užklausą, kad gautumėte neįskaityto rodinio, kuriame dėmesys sutelkiamas tik į norimus laukus (stulpelius). Be to, galite įtraukti kriterijų, kad išfiltruotumėte pateikiamų eilučių skaičių, pvz., pateikiamos tik eilutes, kuriose yra produktai, kainuojantys daugiau nei 10,00 Eur.
Veiksmų užklausos
Veiksmo užklausa yra veiksmo su duomenimis užklausa. Naudokite veiksmo užklausą duomenims iš duomenų bazės įtraukti, keisti arba naikinti. Kiekviena užduotis, pvz., duomenų įtraukimas ar naikinimas, turi konkretaus tipo veiksmo užklausą.
Išrinkimo užklausos kūrimas
Norėdami atlikti paprastą užklausą, naudokite užklausų vediklį. Norėdami į užklausą įtraukti kriterijų, naudokite užklausų dizaino įrankį.
Užklausų vediklio naudojimas
-
Paspauskite Alt + C, Q, Z. Atidaromas langas Nauja užklausa, pažymėtas paprastų užklausų vediklis.
Patarimai:
-
Jei dar neįrašėte lentelės, kurios užklausą norite sukurti, būsite paraginti tai padaryti prieš atsidarant užklausų vedikliui.
-
Užklausų vediklį taip pat galite naudoti norėdami sukurti kitų tipų užklausas: Kryžminėužklausa , Dublikatų užklausos radimas norint rasti įrašus su pasikartojančiomis laukų reikšmėmis vienoje lentelėje, o Nesutampamos užklausos radimas – vienoje lentelėje esantims įrašams (eilutėms), kuriuose nėra susijusių įrašų kitoje lentelėje, rasti.
-
-
Paspauskite „Enter“. Atidaromas langas Paprastoji užklausa su įvesties vieta sąrašo lauke Galimi laukai.
-
Kad pereitumėte į pasirinktinio įvedimo redagavimo lauką Lentelės / užklausos, paspauskite Alt + T arba Shift + Tab.
-
Norėdami atidaryti išplečiamąjį sąrašą, paspauskite Alt + rodyklės žemyn klavišą. Išplečiamajame sąraše pasirinkite lentelę, kurioje norite vykdyti užklausą, rodyklių aukštyn ir žemyn klavišais.
-
Kad pereitumėte į sąrašo lauką Galimi laukai, paspauskite klavišą „Tab“. Norėdami pasirinkti lauką, kuriame norite vykdyti užklausą, naudokite rodyklės žemyn klavišą.
-
Norėdami įtraukti lauką į užklausą, paspauskite Alt + S. Įvesties vietą perkelia į sąrašo lauką Pasirinkti laukai.
-
Spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "Greater than button" (mygtukas Didesnis už), tada paspauskite "Enter".
Jei norite įtraukti visus laukus, paspauskite Alt + S, tada spauskite klavišą Tab, kol išgirsite: "Greater than button" (mygtukas Didesnis už). Paspauskite klavišą Tab vieną kartą. Išgirsite: „Mygtukas“. Naudodami JAWS išgirsite: "Double right arrow button" (dvigubos rodyklės dešinėn mygtukas). Norėdami pasirinkti, paspauskite klavišą „Enter“.
Norėdami į užklausą įtraukti daugiau lentelių, paspauskite Alt + T. Įvesties vietą perkelia į redagavimo lauką Lentelės / užklausos. Jei reikia, pakartokite 4–7 veiksmus.
-
Baigę įvesti visas lenteles ir laukus, pereikite į paskesnį vedlio puslapį paspaudę Alt + N.
Patarimas: Priklausomai nuo įvestos informacijos, kiti vedlio puslapiai gali skirtis. Pavyzdžiui, jūsų gali paprašyti pasirinkti užklausos išsamią arba trumpą versiją. Pasirinkite norimas parinktis ir pereikite į paskesnį vedlio puslapį paspaudę Alt + N.
-
Naujame vediklio puslapyje išgirsite: "Kokį užklausos pavadinimą norite pavadinti?" Paspauskite Shift + Tab. Įvesties vietą perkelia į lauką Pavadinimo redagavimas. Įveskite užklausos pavadinimą.
-
Patikrinkite, modifikuokite ir įrašykite užklausą.
-
Norėdami įrašyti užklausą ir ją atidaryti, kad būtų galima peržiūrėti informaciją, paspauskite Alt + O, tada paspauskite "Enter". Norėdami uždaryti užklausą, paspauskite F6.
-
Norėdami įrašyti užklausą ir išeiti iš vediklio nerodydami užklausos rezultatų, paspauskite Alt + F, S. Kai vediklis uždaro, užklausa rodoma naujame skirtuke su įvesties vieta pirmajame langelyje.
-
Norėdami modifikuoti užklausos dizainą, paspauskite Alt + M, tada paspauskite "Enter". Užklausa atidaroma dizaino rodinyje.
-
Užklausų kūrimo įrankio naudojimas
-
Paspauskite Alt + C, Q, D. Atidaromas dialogo langas Lentelės rodymas su pasirinktu skirtuku Lentelės ir išgirsite "Show table dialog" (lentelės dialogo langas).
-
Dialogo lange Lentelės rodymas pasirinkite lentelę ir įtraukite ją į užklausą, naudokite rodyklės žemyn klavišą, tada paspauskite Alt + A, kai išgirsite norimos lentelės pavadinimą. Lentelė įklijuota į darbo sritį virš dizaino tinklelio.
-
Norėdami uždaryti dialogo langą Lentelės rodymas, paspauskite Alt + C.
-
Įvesties vieta yra užklausos kūrimo tinklelyje redagavimo lauke Lauko eilutė. Išgirsite: "Access, Row 1, Column 1" ("Prieiga, 1 eilutė, 1 stulpelis"). Naudodami JAWS išgirsite: "Design, Autonumber, type and text" (dizainas, automatinis numeravimas, tipas ir tekstas). Norėdami įtraukti lauką į dizaino tinklelį, paspauskite Alt + rodyklės žemyn klavišą. Atidaromas galimų laukų išplečiamasis sąrašas.
-
Norėdami pereiti į išplečiamąjį sąrašą naudodami JAWS, paspauskite Ctrl + rodyklės aukštyn klavišą. Naudojant Diktorius įvesties vietą, įvesties vietą automatiškai perkelia į išplečiamąjį sąrašą.
-
Norėdami pasirinkti lauką išplečiamajame sąraše, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimo lauko pavadinimą, tada paspauskite Enter, kad pasirinktumėte. Pasirinktas laukas rodomas stulpelyje. Įvesties vieta automatiškai perkeliama į paskesnį stulpelį.
-
Norėdami į užklausą įtraukti kitą lauką, pakartokite veiksmus 4–6.
-
Norėdami į lauką įtraukti kriterijų:
-
Lauko, į kurį norite įtraukti kriterijų, stulpelyje spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite: "Row 11, Column 1" (11 eilutė, 1 stulpelis). Naudodami JAWS išgirsite: "Kriterijai".
-
Įveskite kriterijų. Pavyzdžiui, lentelės Produktai lauke Kaina įveskite dešiniojo kampo laužtiklį, lygybės simbolį ir skaičių 10 (>=10), kad būtų rodomas produktų, kurių kaina yra didesnė arba lygi 10,00 EUR, sąrašas.
-
-
Norėdami peržiūrėti užklausos rezultatus, paspauskite Alt, J, Q, G.
-
Norėdami įrašyti užklausą, paspauskite Ctrl + S. Dialogo lange Įrašyti kaip įveskite užklausos pavadinimą ir paspauskite "Enter".
Pastaba: Galite naudoti užklausų kūrimo įrankį norėdami vienu metu peržiūrėti kelių susijusių lentelių duomenis. Pavyzdžiui, jei turite duomenų bazę, kurioje yra lentelė Klientai ir lentelė Užsakymai, o kiekvienoje lentelėje yra laukas Kliento ID, kuris suformuoja ryšio vienas su daugeliu tarp dviejų lentelių pagrindą, galite sukurti užklausą, pateikiančią klientų iš konkretaus miesto užsakymus. Norėdami sukurti užklausą, kuri vienu metu peržiūri kelių lentelių duomenis, naudokite čia nurodytą procedūrą, bet pakartokite 2–8 veiksmus, kad į užklausą įtrauktumėte papildomų lentelių, laukų ir kriterijų.
Parametro užklausos kūrimas
Jei dažnai vykdote konkrečios užklausos variacijas, apsvarstykite galimybę naudoti parametro užklausą. Kai vykdote parametro užklausą, užklausa paragina įvesti lauko reikšmes ir tada pateiktas reikšmes naudoja užklausos kriterijams kurti.
-
Srityje Naršymas pasirinkite užklausą, pagal kurią norite kurti parametro užklausą.
-
Paspauskite Shift + F10. Bus atidarytas kontekstinis meniu.
-
Paspauskite D. Užklausa atidaroma kūrimo rodinyje su įvesties vieta pirmo lauko pirmojoje eilutėje užklausos kūrimo tinklelyje.
-
Norėdami pereiti į lauką, kurį norite modifikuoti, spauskite rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite norimo lauko pavadinimą.
-
Norėdami pereiti į eilutę Kriterijai, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite: "Row 11, Column 1" (11 eilutė, 1 stulpelis). Naudodami JAWS išgirsite: "Kriterijai".
-
Langelyje panaikinkite visą esamą informaciją ir įveskite parametro eilutę. Pavyzdžiui, jei norite sukurti užklausos parametro užklausą, kad rastumėte klientus Niujorke, panaikinkite "New York" ir įveskite Kokio miesto?. Negalite naudoti laikotarpio (.) arba šauktukas (!) kaip tekstas parametro raginime.
Eilutė Apie kokį miestą? yra jūsų parametro raginimas. Skliaustai nurodo, kad norite, kad užklausa prašytų įvesties, o tekstas (šiuo atveju, Kokio miesto?) yra klausimas, kurį rodo parametro raginimas.
-
Norėdami vykdyti užklausą, paspauskite Alt, J, Q, G. Atidaromas langas Įvesti parametro reikšmę su įvesties vieta redagavimo lauke. Įveskite reikšmę, pvz., Niujorkas.
-
Spauskite klavišą "Tab", kol pasieksite mygtuką Gerai, tada paspauskite "Enter". Šiame pavyzdyje rodomi klientų iš Vilniaus užsakymai.
Parametro duomenų tipų nurodymas
Taip pat galite nurodyti, kokius duomenis turi priimti parametras. Galite nustatyti bet kokio parametro duomenų tipą, bet ypač svarbu nustatyti skaitinių, valiutos ar datos / laiko duomenų tipus. Kai nurodote duomenų tipą, kurį turi priimti parametras, vartotojai gauna naudingesnio klaidos pranešimą, jei įveda netinkamo tipo duomenis, pvz., tekstą, kai numatoma valiuta.
Pastaba: Jei parametras nustatytas priimti teksto duomenis, bet kokia įvestis suprantama kaip tekstas ir klaidos pranešimas nerodomas.
-
Atidarykite parametro užklausą. Norėdami perjungti į dizaino rodinį, paspauskite Alt + H, W, D. Atidaroma dizaino tinklelis.
-
Paspauskite Alt, J, Q, S, P. Atidaromas dialogo langas Užklausos parametrai su įvesties vieta stulpelyje Parametras.
-
Įveskite kiekvieno parametro, kurio duomenų tipą norite nurodyti, raginimą. Įsitikinkite, kad kiekvienas parametras atitinka raginimą, kurį naudojate užklausos kūrimo tinklelio eilutėje Kriterijai. Pavyzdžiui, jei įvedėte Kokį miestą?, tą patį raginimą įvesite dialogo lange Užklausos parametrai.
-
Kad pereitumėte į stulpelį Duomenų tipas, paspauskite klavišą „Tab“.
-
Norėdami atidaryti išplečiamąjį sąrašą, paspauskite Alt + rodyklės žemyn klavišą.
-
Norėdami pasirinkti parametro duomenų tipą, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą.
-
Įrašysite užklausą ir uždarysite dialogo langą paspaudę Enter.
Norėdami gauti daugiau informacijos apie parametrų naudojimą, eikite į parametrų naudojimą ir paprašykite įvesti užklausą.
Kryžminės užklausos kūrimas
Norėdami pertvarkyti suvestinės duomenis, kad būtų lengviau juos skaityti ir suprasti, naudokite kryžminę užklausą. Kryžminė užklausa apskaičiuoja sumą, vidurkį arba kitą agregavimo funkciją ir sugrupuoja rezultatus pagal du reikšmių rinkinius – pagal vieną duomenų lapo šone, o pagal kitą – viršuje. Galite naudoti užklausų vediklį, kad greitai sukurtumėte kryžminę užklausą.
Kryžminių užklausų vediklis prašo jūsų pasirinkti vieną lentelę ar užklausą kaip kryžminės užklausos įrašo šaltinį. Jei vienoje lentelėje nėra visų duomenų, kuriuos norite įtraukti į kryžminę užklausą, pradėkite sukurdami išrinkimo užklausą, kuri pateikia norimus duomenis.
-
Paspauskite Alt + C, Q, Z. Atidaromas dialogo langas Nauja užklausa, pažymėtas paprastų užklausų vediklis.
Patarimas: Jei dar neįrašėte lentelės, kurios užklausą norite sukurti, būsite paraginti tai padaryti prieš atsidarant užklausų vedikliui.
-
Paspauskite rodyklės žemyn klavišą. Išgirsite „Crosstab Query Wizard“ (kryžminės užklausos vediklis).
-
Paspauskite "Enter" arba "Alt" + N. Atidaromas kryžminių užklausų vediklis su pasirinktu išrinkimo mygtuku Lentelės ir įvesties vieta sąrašo lauke Lentelės.
-
Pasirinkite objektus, kuriuos naudosite sukurti kryžminę užklausą.
-
Norėdami pasirinkti lentelę, naudokite rodyklės žemyn klavišą.
-
Norėdami pasirinkti užklausą, paspauskite Alt + Q. Norėdami pereiti į sąrašo lauką, paspauskite Shift + Tab. Norėdami pasirinkti užklausą, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimos užklausos pavadinimą.
-
Norėdami pasirinkti lenteles ir užklausas, paspauskite Alt + O. Norėdami pereiti į sąrašo lauką, paspauskite Shift + Tab. Norėdami pasirinkti lenteles ir užklausas, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimus.
-
-
Kad pereitumėte į paskesnį puslapį, paspauskite „Enter“ arba Alt + N.
-
Atidaromas paskesnis puslapis su įvesties vieta sąrašo lauke Galimi laukai. Norėdami pasirinkti lauką, kuriame yra reikšmės, kurias norite naudoti kaip eilučių antraštes, paspauskite rodyklės žemyn klavišą.
-
Pasirinktą lauką įtrauksite paspaudę klavišą „Tab“, tada Enter. Kartokite tai su kiekvienu norimu įtraukti lauku.
Patarimai:
-
Galite pasirinkti iki 3 laukų, kuriuos naudosite kaip eilučių antraščių šaltinius, tačiau kuo mažiau eilučių antraščių naudojate, tuo lengviau bus skaityti kryžminį duomenų lapą.
-
Jei eilučių antraštėms užpildyti pasirinksite daugiau nei vieną lauką, tvarka, kuria rinksitės laukus, bus numatytoji tvarka, kuria bus rūšiuojami rezultatai.
-
-
Kad pereitumėte į paskesnį vediklio puslapį, paspauskite „Enter“ arba Alt + N.
-
Kitame puslapyje pasirinkite lauką, kuriame yra reikšmės, kurias norite naudoti kaip stulpelių antraštes, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą lauką.
Patarimas: Apskritai turėtumėte pasirinkti lauką, kuriame yra kelios reikšmės, kad rezultatus būtų paprasta skaityti. Pvz., naudoti lauką, kuriame yra tik kelios galimos reikšmės (pvz., lytis) gali būti geriau nei naudoti lauką, kuriame gali būti daug skirtingų reikšmių (pvz., amžius).
-
Jei lauko, kurį pasirenkate naudoti kaip stulpelių antraštes, duomenų tipas yra Data / laikas, vediklis įtraukia veiksmą, kuris leidžia grupuoti datas į intervalus. Galite nurodyti šiuos intervalus: Metai, Ketvirtis, Mėnesis, Data arba Data / laikas. Jei nepasirenkate stulpelio antraščių lauko Data / laikas, vedlys praleidžia šį puslapį.
-
Kad pereitumėte į paskesnį puslapį, paspauskite „Enter“ arba Alt + N. Kai atidaromas puslapis, sąrašo lauke Laukai pasirenkamas pirmasis laukas, o įvesties vieta yra sąrašo lauke Funkcijos.
-
Norėdami pereiti į sąrašo lauką Laukai, norėdami pasirinkti kitą lauką, paspauskite Shift + Tab. Išgirsite: "Fields, Selected" (Laukai, pasirinkta). Naudodami JAWS išgirsite: "Fields, Colon, List box" (laukai, dvitaškis, sąrašo laukas) ir pirmojo lauko pavadinimą.
-
Norėdami pasirinkti lauką, naudokite rodyklės žemyn klavišą.
-
Kad pereitumėte į lauką Funkcijų sąrašas, paspauskite klavišą „Tab“. Išgirsite: "Funkcijos, pasirinkta". Naudodami JAWS išgirsite: "Functions, Colon, List box" (Funkcijos, Dvitaškis, Sąrašo laukas) ir pirmosios funkcijos pavadinimą.
-
Norėdami pasirinkti funkciją, kuri bus naudojama suvestinės reikšmėms apskaičiuoti, naudokite rodyklės žemyn klavišą. Pasirinkto lauko duomenų tipas nustato, kurios funkcijos yra galimos.
-
Baigę pasirinkti, spauskite klavišą Tab, kol pasieksite žymės langelį Taip, įtraukite eilučių sumas. Paspauskite tarpo klavišą, kad ją pasirinktumėte arba išvalytumėte.
Jei įtrauksite eilučių sumas, kryžminėje užklausoje yra papildoma eilutės antraštė, kuri naudoja tą patį lauką ir funkciją kaip lauko reikšmė. Įtraukiant eilutės sumą, įterpiamas papildomas stulpelis, kuriame apibendrinami likę stulpeliai. Pvz., jei kryžminė užklausa apskaičiuoja vidutinį amžių pagal vietą ir lytį (su lyties stulpelio antraštėmis), papildomas stulpelis apskaičiuoja vidutinį amžių pagal vietą, tarp visų lyčių.
Patarimas: Galite keisti funkciją, naudojamą eilučių susumams kurti, redaguodami kryžminę užklausą dizaino rodinyje.
-
Kad pereitumėte į paskesnį vediklio puslapį, paspauskite „Enter“ arba Alt + N.
-
Paskesniame puslapyje, kad pavadintumėte užklausą, paspauskite Shift + Tab, tada įveskite pavadinimą. Numatytame pavadinime yra pabraukimo brūkšnys ir plėtinys "crosstab".
-
Peržiūrėkite, modifikuokite ir įrašykite užklausą.
-
Norėdami peržiūrėti kryžminę užklausą, paspauskite „Enter“.
-
Norėdami modifikuoti užklausos dizainą, paspauskite Alt + M, tada paspauskite "Enter".
-
Norėdami įrašyti užklausą ir uždaryti vedlį, paspauskite Alt + F.
-
Naikinimo užklausos kūrimas
Norėdami vienu metu pašalinti visus lentelės arba dviejų susijusių lentelių įrašus (eilutes), naudokite naikinimo užklausą. Naikinimo užklausa naudinga, nes leidžia nurodyti kriterijus norint greitai rasti ir panaikinti duomenis. Ją naudojant taip pat sutaupomas laikas, nes galite pakartotinai naudoti įrašytą užklausą.
Pastabos:
-
Prieš naikindami bet kokius duomenis arba vykdydami naikinimo užklausą, įsitikinkite, kad turite atsarginę „Access“ kompiuterio duomenų bazės kopiją. Naikinimo užklausa suteikia galimybę prieš vykdant naikinimą peržiūrėti eilutes, kurios bus panaikintos.
-
Jei norite panaikinti tik kelis įrašus, užklausos naudoti nereikia. Tiesiog atidarykite lentelę duomenų lapo rodinyje, pažymėkite laukus (stulpelius) arba įrašus (eilutes), kurias norite panaikinti, tada paspauskite Delete. Būsite paprašyti patvirtinti panaikinimą visam laikui.
Naikinimo užklausos kūrimas norint panaikinti visas tuščias lentelės arba lauko eilutes
-
Paspauskite Alt + C, Q, D. Atidaromas dialogo langas Lentelės rodymas.
-
Norėdami pasirinkti lentelę, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimos lentelės pavadinimą. Paspauskite Alt + A. Kartokite tai su kiekviena lentele, iš kurios norite panaikinti įrašus.
-
Norėdami uždaryti dialogo langą Lentelės rodymas, paspauskite Alt + C. Lentelė rodoma kaip langas užklausos dizaino tinklelio viršutinėje kairiojoje dalyje su visais išvardytais laukais.
-
Paspauskite Alt + J, Q, X. Atidaroma dizaino tinklelis su įvesties vieta pirmajame lauke. Dizaino tinklelyje eilučių Rūšiavimas ir rodymas nebėra, tačiau eilutė Naikinti dabar pasiekiama.
-
Paspauskite Alt + rodyklės žemyn klavišą, kad atidarytumėte išplečiamąjį sąrašą.
-
Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą lauką, tada paspauskite klavišą "Enter". Įvesties vieta perkeliama į paskesnį stulpelį.
-
Norėdami pereiti į ankstesnį stulpelį, paspauskite rodyklės kairėn klavišą.
-
Norėdami pereiti į eilutę Naikinti, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite "Delete colon" (Naikinti dvitaškį), tada paspauskite Alt + rodyklės žemyn klavišą, kad atidarytumėte išplečiamąjį sąrašą.
-
Norėdami pasirinkti "Kur", paspauskite rodyklės aukštyn klavišą, tada paspauskite "Enter". Įvesties vieta perkeliama į paskesnį stulpelį.
-
Norėdami pereiti į ankstesnį stulpelį, paspauskite rodyklės kairėn klavišą.
-
Norėdami pereiti į eilutę Kriterijai,paspauskite rodyklės žemyn klavišą.
-
Kai išgirsite "Kriterijai" arba "11 eilutė, 1 stulpelis", įveskite IsNull(true).
-
Norėdami patikrinti, ar užklausa pateikia norimus naikinti įrašus, paspauskite Alt + H, W, H.
-
Užklausos vykdymas:
-
Norėdami perjungti į dizaino rodinį, paspauskite Alt + H, W, D.
-
Dizaino rodinyje paspauskite Alt + J, Q, G. Atidaromas patvirtinimo langas, kuriame prašoma patvirtinti eilučių naikinimą.
-
Norėdami panaikinti eilutes, paspauskite „Enter“.
-
-
Norėdami įrašyti užklausą, paspauskite Ctrl + S. Dialogo lange Įrašyti kaip įveskite pavadinimą ir paspauskite "Enter".
Naikinimo užklausos su konkrečiais kriterijais kūrimas
-
Paspauskite Alt + C, Q, D. Atidaromas dialogo langas Lentelės rodymas.
-
Norėdami pasirinkti lentelę, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimos lentelės pavadinimą. Paspauskite Alt + A. Kartokite tai su kiekviena lentele, iš kurios norite panaikinti įrašus.
-
Norėdami uždaryti dialogo langą Lentelės rodymas, paspauskite Alt + C. Lentelė rodoma kaip langas užklausos dizaino tinklelio viršutinėje kairiojoje dalyje su visais išvardytais laukais.
-
Paspauskite Alt + J, Q, X. Atidaroma dizaino tinklelis su įvesties vieta pirmajame lauke. Dizaino tinklelyje eilučių Rūšiavimas ir rodymas nebėra, tačiau eilutė Naikinti dabar pasiekiama.
-
Paspauskite Alt + rodyklės žemyn klavišą, kad atidarytumėte išplečiamąjį sąrašą.
-
Norėdami pasirinkti lauką su kriterijais, kuriuos norite naikinti, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą lauką, tada paspauskite "Enter".
-
Norėdami pereiti į eilutę Naikinti, paspauskite rodyklės žemyn klavišą. Paspauskite Alt + rodyklės žemyn klavišą, tada pasirinkite "Kur", paspauskite rodyklės žemyn klavišą, tada paspauskite klavišą "Enter". Įvesties vieta perkeliama į paskesnį stulpelį.
-
Norėdami pereiti į ankstesnį stulpelį, paspauskite rodyklės kairėn klavišą.
-
Norėdami pereiti į eilutę Kriterijai, paspauskite rodyklės žemyn klavišą.
-
Įveskite kriterijus. Užklausų kriterijų pavyzdžių sąrašo ieškokite Naikinimo užklausos kūrimas ir vykdymas.
-
Norėdami pereiti į eilutę Rodyti, paspauskite rodyklės aukštyn klavišą.
-
Paspauskite tarpo klavišą, kad išvalytų kiekvieno kriterijaus žymės langelį Rodyti.
-
Norėdami patikrinti, ar užklausa pateikia norimus naikinti įrašus, paspauskite Alt + H, W, H.
-
Užklausos vykdymas:
-
Norėdami perjungti į dizaino rodinį, paspauskite Alt + H, W, D.
-
Dizaino rodinyje paspauskite Alt + J, Q, G. Atidaromas patvirtinimo langas, kuriame prašoma patvirtinti X eilučių skaičiaus naikinimą.
-
Norėdami panaikinti eilutes, paspauskite „Enter“.
-
-
Norėdami įrašyti užklausą, paspauskite Ctrl + S. Dialogo lange Įrašyti kaip įveskite pavadinimą ir paspauskite "Enter".
Atsarginės duomenų bazės kopijos kūrimas
-
Paspauskite Alt + F, A. Atidaroma sritis Įrašyti kaip, kurioje pažymėta Įrašyti duomenų bazę kaip.
-
Norėdami sukurti atsarginę duomenų bazės kopiją, paspauskite B, tada paspauskite "Enter". Atidaromas dialogo langas Įrašyti kaip su pažymėtu teksto lauku Failo vardas. Jei norite, įveskite naują duomenų bazės pavadinimą, tada paspauskite „Enter“.
Jei naudojate tik skaitomą failą arba duomenų bazę, sukurtą naudojant ankstesnę " Access " versiją, galite gauti pranešimą, kad negalima sukurti atsarginės duomenų bazės kopijos.
Grįžti į atsarginę kopiją
-
Uždarykite ir pervardykite pradinį failą, kad atsarginė kopija galėtų naudoti pradinės versijos pavadinimą.
-
Priskirkite pradinės versijos pavadinimą atsarginei kopijai.
-
Atidarykite pervardytą atsarginę kopiją Access.
Taip pat žr.
Naudokite ekrano skaitytuvą, kad paleistumėte „Access“
Užklausos kūrimas „Access“ darbalaukio duomenų bazėse naudojant ekrano skaitytuvą
Techninė pagalba klientams, turintiems negalią
„Microsoft“ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su Microsoft Disability Answer Desk techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „Microsoft Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.
Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.
