Sėkmingų svetainių ir sėkmingų vartotojų formulė yra gerai suplanuotas ir tvarus požiūris į svetainę ir vartotojų valdymą. Štai keletas pagrindinių užduočių ir koncepcijų, kurias galite naudoti planuodami svetaines ir valdydami savo organizacijos vartotojus.
Apie svetainių rinkinius
Nesvarbu, ar esate naujokas "SharePoint", ar naudojotės daug versijų, moderni "SharePoint" funkcija suteikia daugiau lankstumo, palengvina naršymą ir visos svetainės yra mobilios. Rekomenduojame sukurti svetainių rinkinius kiekvienam jūsų organizacijos darbo krūviui. Naudojant šiuolaikinę "SharePoint" patirtį galima lengviau naršyti ir prižiūrėti, nes kiekviena svetainė dabar yra svetainių rinkinys. Sužinokite daugiau apie modernią "SharePoint" patirtį ir " Hub" svetainiųnaudojimo pranašumus. Rekomenduojame sukurti svetainių rinkinius kiekvienam darbo krūviui ir susieti juos su koncentratoriaus svetaine. Tai suteikia daugiau lankstumo ir lengvai priima kintančius organizacijos poreikius. Daugiau informacijos ieškokite kas yra "SharePoint" koncentratoriaus svetainė?.
"SharePoint" administratorius paveda svetainių rinkinių valdymą skirtingiems jūsų organizacijos asmenims. "SharePoint" teisių modelis leidžia jums priskirti teises skirtingiems vaidmenims, pvz., svetainių rinkinio administratoriui, svetainės savininkui ir kitiems vaidmenims. Peržiūrėkite svetainių rinkinio administratorių valdymas , kad sužinotumėte, kaip įtraukti ir pašalinti svetainių rinkinio administratorių.
Svetainių rinkinio administratorius turi visas teises į svetainių rinkinį. Tai reiškia, kad galite įtraukti arba naikinti svetaines arba pakeisti bet kurios svetainės rinkinio svetainės parametrus. Be to, galite peržiūrėti, įtraukti, naikinti arba keisti visą šių svetainių turinį. Antrinę svetainių rinkinio administratorių gali priskirti svetainių rinkinio administratorius. Kaip svetainių rinkinio administratorius galite įtraukti kitą svetainių rinkinio administratorių arba pakeisti svetainių rinkinio administratorių, naudodami parametrų puslapį. Daugiau informacijos apie šią užduotį ieškokite svetainių rinkinio administratorių valdymas.
Tradicinis svetainių rinkinys yra "SharePoint" svetainių, kurios turi tokį patį savininką ir bendrina administravimo parametrus, pvz., teisės, grupė. Antrinės svetainės paveldi naršymo, teises ir svetainės dizainą iš svetainių rinkinio. Taigi, jūsų svetainės nariai ir projektai pasikeičia, todėl jūsų svetainės taip pat turi pasikeisti
Kiekvienos darbo krūvio vietos pasirinkimas
Svarbu suplanuoti, kokio tipo "SharePoint" svetainių rinkinį reikia jūsų darbo krūviams. Tada norite, kad vartotojai galėtų lengvai naršyti ir rasti tai, ko jiems reikia. Šiame skyriuje pateikiama informacija apie kai kurias šiuolaikines "SharePoint" svetaines ir taip pat kalbama apie šių svetainių naršymą. Puikus straipsnis apie naršymo planavimą – šiuolaikinės "SharePoint" patirties planavimas.
Pagalvokite apie "SharePoint" koncentratoriaus svetainę kaip rėmelį arba pagrindą, padedantį organizuoti skirtingas komandos ir bendravimo svetaines. Kurdami svetainių rinkinius kiekvienam organizacijos darbo krūviui, koncentratoriaus svetainė sujungia šiuos svetainių rinkinius loginiais būdais, kad būtų lengviau juos surasti ir valdyti. Tada galite perkelti ir valdyti svetainių rinkinius iš koncentratoriaus svetainės bet kuriuo metu, kai pakeičiate darbo krūvį. Daugiau informacijos ieškokite "SharePoint" koncentratoriaus svetainių planavimas.
"SharePoint" komandos svetainėir visi pagal ją sukurti puslapiai pasiekiami tik vartotojams, kuriuos pakviesite, suteikdami jiems teisę į svetainę. Taip pat galite prijungti komandos svetainę prie „Microsoft 365“ grupės. Naudodami komandos svetainę, jūsų organizacija, komanda arba grupė gali prisijungti viena su kita ir bendradarbiauti su dokumentais ir kitais failais, skelbti pranešimus, planuoti susitikimus, tvarkyti užduotis, sekti problemas ar veiksmo elementus ir saugoti informaciją sąrašuose. Daugiau informacijos ieškokite kas yra "SharePoint" komandos svetainė?
"SharePoint" bendravimo svetainė leidžia bendrinti informaciją, pvz., naujienas, ataskaitas ir būseną su kitais. Bendravimo svetainė paprastai turi keletą bendraautorių, tačiau daugelis narių.
Valdymo
Valdymas yra strategijų, vaidmenų, pareigų ir procesų rinkinys, kuris vadovauja, nukreipia ir kontroliuoja organizacijos verslo padalinių ir techninių komandų bendradarbiavimą siekiant verslo tikslų. Atsižvelgdami į savo „SharePoint“ svetainių rinkinį, valdymo planas gali būti vadovas, padedantis planuoti vaidmenis, užduotis ir strategijas, reikalingas svetainių rinkiniui palaikyti. Tai gali apimti, bet neapsiribojant, šias aplinkybes:
-
Informacijos architektūra, įskaitant tinklalapius, dokumentus, sąrašus ir duomenis
-
Priežiūros veikla, įskaitant vartotojų abonementų valdymą
-
Prekių ženklų ir tinkinimo strategijos
-
Mokymas
Svarbu parengti organizacijos valdymo planą. Dalyvuodami valdymo plano kūrimui, galite padėti nustatyti įmonės ir techninių komandų nuosavybę, apibrėžti, kas yra atsakingas už tai, kokios sistemos sritys. Daugiau informacijos apie valdymo plano kūrimą ieškokite straipsnyje apžvalga: geriausi būdai, kaip valdyti, kaip žmonės naudoja jūsų komandos svetainę.
Pastaba: Jums gali tekti dirbti su „SharePoint“ administratoriumi, kad galėtumėte valdyti vartotojus. Pvz., „SharePoint“ administratorius valdo vartotojų profilius.
Vartotojų paskyros „Microsoft 365“
Visuotinis administratorius įtraukia naujų vartotojų „Microsoft 365“ naudodamas "Microsoft" 365 administravimo centrą, kuris yra vartotojų valdymo ir tarnybų konfigūravimo portalas. Daugiau informacijos ieškokite vartotojai ir vaidmenys. Įtraukus naują vartotoją, visuotinis administratorius atlieka šiuos veiksmus:
-
Nurodo, ar vartotojas taip pat gali pasiekti administravimo centrą
-
Nustato vartotojo geografinę vietą
-
Pasirenkamas vartotojo licencijos tipas
-
Sukuriamas vartotojo vartotojo vardas ir slaptažodis
Komandos svetainės vartotojai
Galite įtraukti vartotojus į savo komandos svetainę ir pakoreguoti vartotojų teises. Teisių lygius ir "SharePoint" grupės narystę galima rasti dalyje Parametrai. Tačiau „Microsoft 365“ dabar sukuria saugos grupę, pavadintą visi, išskyrus išorinius vartotojus , kuriuose yra visi „Microsoft 365“ kataloge (išskyrus žmones, kurie yra jūsų organizacijai nepriklausantys ir kurie yra pakviesti per išorinio bendro naudojimo funkciją). Šiai saugos grupei automatiškai suteikiama prieiga kaip „SharePoint“ narys. Tai reiškia, kad vartotojai, kuriuos įtraukiate į „Microsoft 365“ katalogą, gali redaguoti svetaines, sąrašus ir bibliotekas pagal numatytuosius numatytuosius.
Teisių rinkiniai ir grupės narystė
Teisių rinkiniai yra „SharePoint“ teisių rinkiniai, leidžiantys vartotojams atlikti susijusių užduočių rinkinį. Pvz., skaitymo teisių lygis yra elementų peržiūra, elementų atidarymas, puslapių peržiūra ir versijų teisių peržiūra (be kitų), kurių reikia norint peržiūrėti puslapius, dokumentus ir elementus "SharePoint" svetainėje. Teises galima įtraukti daugiau nei vienu teisių lygiu. Daugiau informacijos ieškokite teisių strategijos planavimas.
Nerekomenduojame priskirti teisių lygių tiesiogiai atskiriems vartotojams, nes tai gali labai sunku sekti ir valdyti, kas turi prieigą prie svetainių. Kartais tai būtina, tačiau ji turi būti kuo mažesnė, kad būtų išvengta sudėtingumo. Vietoj to, priskirkite teises grupėms, tada priskirkite atskirus vartotojus atitinkamoms grupėms. Grupė yra vartotojų rinkinys, apibrėžtas svetainių rinkinio lygiu, kad būtų lengviau tvarkyti teises. Daugiau informacijos ieškokite numatytosios " SharePoint" grupės ir svetainės teisių tinkinimas. Kiekvienai grupei priskiriamas numatytasis teisių lygis. Pvz., kai kurios pagrindinės numatytosios "SharePoint" grupės apima šiuos teisių lygius:
|
Grupė |
Teisių rinkinys |
|---|---|
|
Savininkai |
Visos teisės |
|
Lankytojai |
Skaityti |
|
Nariai |
Bendradarbiauti |
Visi, turintys visas teises, gali kurti tinkintas grupes.
Kai teisių rinkinius priskiriate "SharePoint" grupėms svetainių rinkinio lygiu, pagal numatytuosius numatytuosius, visos svetainės ir svetainės turinys paveldi tuos teisių lygius. Šis numatytasis veikimas vadinamas teisių paveldu. Galite nustatyti, ar nustatyti unikalias teises kuriant antrinę svetainę, ar nutraukti teisių paveldėjimą svetainėje, sąraše ar bibliotekoje arba elemente. Daugiau informacijos ieškokite kas yra teisių paveldėjimas?
Kadangi vartotojo teisių lygis nustato, ką jis gali matyti ir pasiekti svetainėje, turite atidžiai apsvarstyti savo narystę grupėje. Pvz., vartotojas, kuris atsako už svetainių kūrimą ir tinkinimą, turi minimaliai būti dizainerio grupės nariu. Kita vertus, vartotojas, kuriam reikia tik skaityti ir atsisiųsti turinį, ir gali būti tik grupės lankytojai narys. Daugiau informacijos ieškokite teisių rinkinių supratimas "SharePoint".
Kaip svetainių rinkinio administratorius gali tekti„SharePoint“, valdyti funkcijas svetainių rinkinyje ir svetainės lygmenyse. Šios užduotys gali apimti funkcijų suaktyvinimo arba išjungimo pagal jūsų valdymo planą. Daugiau informacijos ieškokite svetainių rinkinio funkcijų įgalinimas arba išjungimas. Taip pat žiūrėkite "SharePoint" svetainių rinkinio šiukšlinės valdymas.
