Projekto valdymas naudojant „Project 2016“
Gairės įtraukimas
-
Pasirinkite Rodinys > Užduočių rodinys > Ganto diagrama.
-
Pirmoje tuščioje eilutėje įveskite gairės pavadinimą arba pasirinkite užduotį, kurią norite paversti gaire.
-
Įveskite 0 lauke Trukmė.
-
Paspauskite klavišą „Enter“. Gairės simbolis dabar yra Ganto diagramos dalis.
Žmonių priskyrimas užduotims
-
Pasirinkite Rodinys > Užduočių rodinys > Ganto diagrama.
-
Užduoties, kurią norite priskirti, stulpelyje Išteklių pavadinimai pasirinkite rodyklę.
-
Atlikite vieną iš šių veiksmų:
-
Sąraše pasirinkite žmones, kurie dirbs su užduotimi.
-
Įveskite naują vardą, jei nematote vardo asmens, kuriam norite priskirti užduotį.
-
Pastaba: Jei sąraše vardų nėra, nėra į projektą įtrauktų asmenų. Arba įveskite naują vardą stulpelyje, arba įtraukite išteklių į projektą prieš priskirdami juos dirbti su užduotimis.
Bazinio plano nustatymas
Nustatę ir įrašę bazinį planą, galite padaryti momentinę pradinio grafiko kopiją. Tai suteikia galimybę pamatyti, kaip sekasi vykdyti projektą lyginant su pradiniu planu.
-
Pasirinkite Projektas > Grafikas > Nustatyti bazinį planą > Nustatyti bazinį planą.
-
Sąraše Nustatyti bazinį planą pasirinkite norimą nustatyti bazinį planą.
Patarimas: Viename projekte galima nustatyti iki 11 bazinių planų. Tai darykite, kad dažnai gautumėte momentines kopijas apie projekto vykdymą.
-
Pasirinkite Visas projektas.
-
Pažymėkite Gerai.
Projekto ataskaitos kūrimas
-
Pasirinkite skirtuką Ataskaita.
-
Grupėje Ataskaitų peržiūra pažymėkite ataskaitos, kurią norite peržiūrėti, tipą ir pasirinkti konkrečią ataskaitą.
Pvz., norėdami atidaryti projekto apžvalgos ataskaitą, pažymėkite Ataskaita > Ataskaitų sritys > Projekto apžvalga.