Kai bendrinate "Microsoft 365" dokumentų failų kopijas su klientais ar kolegomis, patartina peržiūrėti, ar dokumente nėra paslėptų duomenų arba asmeninės informacijos, ir ją pašalinti.
Pastaba: Išskyrus atvejus, kai siunčiate dokumentą „Microsoft“, „Microsoft“ neturi prieigos prie jokios informacijos iš dokumento.
Dokumento inspektorius padeda rasti ir pašalinti paslėptus duomenis ir asmeninę informaciją, saugomą dokumentuose, kuriuos planuojate bendrinti. Štai kaip ją naudoti.
Eikite į Failo > informacija > Tikrinti, ar yra problemų > Tikrinti dokumentą.
Patarimas: Jei norite spausdinti be komentarų, skirtuke Failas pasirinkite Spausdinti, pasirinkite Spausdinti visus puslapius ir išvalykite parinktį Spausdinti žymėjimą.
Ką dokumentų inspektorius randa ir pašalina Word dokumentuose
Prieš bendrinant Dokumento inspektorius rodomi keli skirtingi inspektoriai, padedantys rasti ir pašalinti paslėptus duomenis ir asmeninę informacijąWord dokumentuose.
Svarbu: Primygtinai rekomenduojame naudoti Dokumento inspektoriuspradinio dokumento kopijoje, nes ne visada įmanoma atkurti duomenis, kuriuos Dokumento inspektorius pašalina. Daugiau informacijos žr. Dokumentų inspektoriaus naudojimas.
Norėdami greitai rasti ir pašalinti duomenis ir informaciją:
-
Dokumentų inspektoriuje pažymėkite arba išvalykite šalinti arba įrašyti norimas parinktis (kaip aprašyta toliau).
-
Pasirinkite Tikrinti.
-
Peržiūrėkite tikrinimo rezultatus ir pasirinkite Šalinti viską ties naikinami elementais.Įspėjimus ir informaciją, kaip pašalinti informaciją, žr. Dokumentų inspektoriaus naudojimas.
-
Pasirinkite Tikrinti iš naujo arba Uždaryti.
Pastaba: Yra tam tikros informacijos, kurios Dokumento inspektorius negali pašalinti, paaiškinta toliau pateiktose lentelėse.
|
Tikrinimo priemonės pavadinimas |
Randa ir šalina |
|---|---|
|
Komentarai, pataisymai, versijos ir pastabos |
|
|
Dokumento ypatybės ir asmeninė informacija |
|
|
Antraštės, poraštės ir vandenženkliai |
|
|
Paslėptas tekstas |
Tekstą, kuris buvo suformatuotas kaip paslėptas (šį šrifto efektą galima įjungti dialogo lange Šriftas) Pastaba: Dokumentų inspektorius negali rasti kitais metodais paslėpto teksto (pavyzdžiui, baltos spalvos teksto baltame fone). |
|
Pasirinktiniai XML duomenys |
|
|
Nematomas turinys |
Objektai, kurie nėra matomi, nes buvo suformatuoti kaip nematomi Pastaba: Šis inspektorius negali aptikti objektų, kuriuos dengia kiti objektai. |
Pastaba: Jei jūsų organizacija tinkino Dokumento inspektorius įtraukdama inspektoriaus modulių, galbūt galėsite tikrinti, ar jūsų dokumentuose nėra papildomų informacijos tipų.
Paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos tipai
Word dokumentuose gali būti šių tipų paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos:
-
Komentarai, susektų pakeitimų žymės, versijos ir ranka rašyti komentarai Jei kurdami dokumentą bendradarbiavote su kitais žmonėmis, jūsų dokumente gali būti elementų, pvz., susektų keitimų redakcijos žymių, komentarų, ranka rašytų komentarų ar versijų. Ši informacija gali leisti kitiems žmonėms matyti žmonių, dirbusių su jūsų dokumentu, vardus, redaktorių komentarus ir atliktus dokumento keitimus, dalykus, kurių galbūt nenorėtumėte bendrinti už komandos ribų.
-
Dokumento ypatybės ir asmeninė informacija Dokumento ypatybėse arba metaduomenyse yra išsamios informacijos apie dokumentą, pvz., autorius, tema ir pavadinimas. Dokumento ypatybėse taip pat yra informacijos, kurią automatiškai tvarko „Microsoft 365“ programos, pvz., vardas asmens, kuris paskutinis įrašė dokumentą, ir dokumento sukūrimo data. Jei naudojote konkrečias savybes, jūsų dokumente gali taip pat būti papildomų asmens identifikavimo informacijos (PII) rūšių, pvz., el. pašto antraščių, siųstos peržiūrėti informacijos, nukreipimo blankų ir šablono pavadinimų.
-
Antraštės, poraštės ir vandenženkliai Word dokumentuose gali būti informacijos antraštėse ir poraštėse. Be to, į „Word“ dokumentą galėjote įtraukti vandenženklį.
-
Paslėptas tekstas „Word“ dokumentuose gali būti teksto, suformatuoto kaip paslėptas tekstas. Jei nežinote, ar jūsų dokumente yra paslėpto teksto, galite jo ieškoti naudodami Dokumento inspektorius.
-
Dokumento serverio ypatybes Jei jūsų dokumentas buvo įrašytas į vietą dokumentų tvarkymo serveryje, pvz., dokumentų darbo srities svetainėje arba bibliotekoje, pagrįstoje Windows SharePoint Services " , dokumente gali būti papildomų dokumento ypatybių arba informacijos, susijusios su šia serverio vieta.
-
Pasirinktiniai XML duomenys Dokumentuose gali būti pasirinktinių XML duomenų, kurie nematomi pačiame dokumente. Dokumento inspektorius gali rasti ir pašalinti šiuos XML duomenis.
Paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos radimas ir šalinimas naudojant dokumentų inspektorių
Svarbu: Primygtinai rekomenduojame naudoti Dokumento inspektoriuspradinio dokumento kopijoje, nes ne visada įmanoma atkurti duomenis, kuriuos Dokumento inspektorius pašalina.
-
Atidarykite Word dokumentą, kuriame norite ieškoti paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos.
-
Skirtuke Failas pasirinkite Įrašyti kaip, tada įveskite vardą lauke Failo vardas , kad įrašytumėte pradinio dokumento kopiją.
-
Pradinio dokumento kopijos skirtuke Failas pasirinkite Informacija.
-
Pasirinkite Tikrinti, ar yra problemų, tada pasirinkite Tikrinti dokumentą.
-
Dialogo lange Dokumentų inspektorius pažymėdami žymės langelius pasirinkite norimus tikrinti paslėpto turinio tipus.
-
Pasirinkite Tikrinti.
-
Tikrinimo rezultatus peržiūrėkite dialogo lange Dokumentų tikrinimo priemonė.
-
Šalia paslėpto turinio tipų, kuriuos norite pašalinti iš dokumento, tikrinimo rezultatų pasirinkite Šalinti viską .
Svarbu:
-
Jei pašalinate paslėptą turinį iš dokumento, gali nepavykti jo atkurti pasirinkus Anuliuoti.
-
Jei norite pašalinti paslėptus duomenis ir asmeninę informaciją iš dokumentų, kuriuos įrašote "OpenDocument" teksto (.odt) formatu, turite paleisti Dokumento inspektorius kiekvieną kartą įrašydami dokumentą tuo formatu.
-
Dokumento inspektorius gali padėti rasti ir pašalinti paslėptus duomenis ir asmeninę informaciją, saugomą „Excel“ dokumentuose prieš bendrinant.
Pastaba: Nors galite pašalinti paslėptus duomenis ir asmeninę informaciją iš darbaknygių, kurias siuntėte kitiems žmonėms, jei „Excel“ darbaknygė buvo įrašyta kaip bendrai naudojama darbaknygė, negalite pašalinti komentarų, komentarų, dokumento ypatybių ir asmeninės informacijos. Norėdami pašalinti šią informaciją iš bendrai naudojamos darbaknygės, pirmiausia nukopijuokite ir išjunkite bendrai naudojamos darbaknygės funkciją.
Ką dokumentų inspektorius randa ir pašalina "Excel" dokumentuose
Šioje lentelėje pateikiami paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos, kurią Dokumento inspektorius gali rasti ir pašalinti iš darbaknygių, tipai.
Svarbu: Primygtinai rekomenduojame naudoti Dokumento inspektoriuspradinės darbaknygės kopijoje, nes ne visada įmanoma atkurti duomenis, kuriuos Dokumento inspektorius pašalinti. Daugiau informacijos žr. Dokumentų inspektoriaus naudojimas.
Norėdami greitai rasti ir pašalinti duomenis ir informaciją:
-
Dokumentų inspektoriuje pažymėkite arba išvalykite šalinti arba įrašyti norimas parinktis (kaip aprašyta toliau).
-
Pasirinkite Tikrinti.
-
Peržiūrėkite tikrinimo rezultatus ir pasirinkite Šalinti viską ties naikinami elementais.Įspėjimus ir informaciją, kaip pašalinti informaciją, žr. Dokumentų inspektoriaus naudojimas.
-
Pasirinkite Tikrinti iš naujo arba Uždaryti.
Ne visą informaciją galima pašalinti, daugiau informacijos žr . Informacija, kurią randa dokumentų inspektorius, bet negali pašalinti.
Pastaba: Jei jūsų organizacija į Dokumento inspektorius įtraukė pasirinktinių inspektoriaus modulių, galite matyti papildomų tipų informacijos.
|
Šiems elementams: |
Dokumento inspektorius randa ir pašalina: |
|---|---|
|
Komentarai ir pastabos |
|
|
Dokumento ypatybės ir asmeninė informacija |
|
|
Antraštės ir poraštės |
|
|
Paslėptos eilutės ir stulpeliai |
|
|
Paslėpti darbalapiai |
Paslėptus darbalapius Pastaba: Jei darbaknygėje yra paslėptų darbalapių su duomenimis, juos pašalindami galite pakeisti darbaknygėje esančių skaičiavimų arba formulių rezultatus. Jei nežinote, kokia informacija yra paslėptuose darbalapiuose, uždarykite Dokumento inspektorius, neslėpkite paslėptų darbalapių ir peržiūrėkite jų turinį. |
|
Pasirinktiniai XML duomenys |
Pasirinktinius XML duomenis, kurie gali būti saugomi darbaknygėje |
|
Nematomas turinys |
Objektus, kurie nėra matomi, nes buvo suformatuoti kaip nematomi Pastaba: Dokumento inspektorius neaptinka objektų, kurie yra įtraukti į kitus objektus. |
Paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos radimas ir šalinimas
Dokumento inspektorius padeda rasti ir pašalinti paslėptus duomenis ir asmeninę informaciją „Excel“ darbaknygėse.
Svarbu: Primygtinai rekomenduojame naudoti Dokumento inspektoriuspradinės darbaknygės kopijoje, nes ne visada įmanoma atkurti duomenis, kuriuos Dokumento inspektorius pašalinti.
-
Atidarykite darbaknygę, kurią norite tikrinti ieškodami paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos.
-
Skirtuke Failas pasirinkite Įrašyti kaip ir įveskite kitą vardą lauke Failo vardas , kad įrašytumėte pradinės darbaknygės kopiją.
-
Pradinės darbaknygės kopijos skirtuke Failas pasirinkite Informacija.
-
Pasirinkite Tikrinti, ar yra problemų, tada pasirinkite Tikrinti dokumentą.
-
Lauke Dokumentų inspektorius pažymėkite norimų tikrinti paslėpto turinio tipų žymės langelius. Daugiau informacijos apie atskirus inspektorius žr. Ką dokumentų inspektorius randa ir šalina "Excel" dokumentuose.
-
Pasirinkite Tikrinti.
-
Peržiūrėkite tikrinimo rezultatus lauke Dokumentų inspektorius .
-
Šalia paslėpto turinio tipų, kuriuos norite pašalinti iš dokumento, tikrinimo rezultatų pasirinkite Šalinti viską .
Svarbu:
-
Jei pašalinate paslėptą turinį iš darbaknygės, gali nepavykti jo atkurti pasirinkus Anuliuoti.
-
Jei pašalinate paslėptas eilutes, stulpelius arba darbalapius su duomenimis, galite pakeisti darbaknygėje esančių skaičiavimų arba formulių rezultatus. Jei nežinote, kokia informacija yra paslėptose eilutėse, stulpeliuose ar darbalapiuose, uždarykite Dokumento inspektorius, neslėpkite paslėptų eilučių, stulpelių ar darbalapių ir peržiūrėkite jų turinį.
-
Tikrinimo priemonių, skirtų parinktims Komentarai ir pastabos, Dokumento ypatybės ir asmeninė informacija ir Antraštės ir poraštės, negalima naudoti darbaknygėje, kuri buvo yra įrašyta kaip bendrai naudojama darbaknygė (Peržiūra > Bendrinti darbaknygę). Taip yra dėl to, kad bendrai naudojamose darbaknygėse yra naudojama asmeninė informacija, leidžianti skirtingiems asmenis dirbti su ta pačia darbaknyge. Norėdami iš bendrai naudojamos darbaknygės pašalinti šią informaciją, nukopijuokite darbaknygę ir atšaukite bendrinimą. Norėdami atšaukti darbaknygės bendrinimą, skirtuke Peržiūra pasirinkite Bendrinti darbaknygę ir išvalykite žymės langelį Leisti vienu metu keisti duomenis keliems vartotojams.
-
Jei norite pašalinti paslėptus duomenis ir asmeninę informaciją iš skaičiuoklės, kurią įrašote "OpenDocument" skaičiuoklės (.ods) formatu, turite paleisti Dokumento inspektorius kiekvieną kartą įrašydami skaičiuoklę šiuo formatu.
-
Paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos tipai programoje "Excel"
Tai yra keli elementai, kurie gali būti paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos šaltinis jūsų „Excel“ darbaknygėse:
-
Komentarai ir ranka rašyti komentarai Jūsų darbaknygėje gali būti tokių elementų kaip komentarai arba ranka rašyti komentarai, jei kurdami darbaknygę bendradarbiavote su kitais žmonėmis. Ši informacija gali leisti kitiems žmonėms matyti žmonių, dirbusių su jūsų darbaknyge, vardus, redaktorių komentarus ir atliktus darbaknygės keitimus.
-
Dokumento ypatybės ir asmeninė informacija Metaduomenys arba dokumento ypatybės „Excel“, taip pat ir kitose „Microsoft 365“ programose, apima išsamią informaciją, pvz., autorių, temą ir pavadinimą. „Microsoft 365“ automatiškai išsaugo asmens, kuris paskutinis įrašė darbaknygę, vardą, dokumento sukūrimo datą ir dokumento vietą. Gali būti papildomų asmenį identifikuojančios informacijos (PII) rūšių, pvz., el. pašto antraščių, peržiūros siuntimo informacijos, nukreipimo blankų, spausdintuvo ypatybių (pvz., spausdintuvo kelio ir saugaus spausdinimo slaptojo kodo) ir failo kelio informacijos, skirtos tinklalapiams publikuoti.
-
Antraštės ir poraštės Informacijos gali būti darbaknygių antraštėse ir poraštėse.
-
Paslėptos eilutės, stulpeliai ir darbalapiai Darbaknygėje gali būti paslėptų eilučių, stulpelių arba net visų darbalapių. Jei išplatinate darbaknygės, kurioje yra paslėptų eilučių, stulpelių arba darbalapių, kopijas, kiti žmonės gali padaryti juos matomus ir peržiūrėti juose esančią informaciją.
-
Dokumento serverio ypatybės Darbaknygėse, įrašytose dokumentų tvarkymo serverio vietoje, pvz., dokumentų darbo srities svetainėje arba bibliotekoje, pagrįstoje Windows SharePoint Services " , gali būti papildomų dokumento ypatybių arba informacijos, susijusios su serverio vieta.
-
Pasirinktiniai XML duomenys Darbaknygėse gali būti pasirinktinių XML duomenų, kurie nematomi pačiame dokumente. Dokumento inspektorius gali rasti ir pašalinti šiuos XML duomenis.
-
Nematomas turinys Darbaknygėse gali būti objektų, kurie nėra matomi, nes buvo suformatuoti kaip nematomi.
-
Išoriniai saitai Darbaknygėse gali būti saitų į duomenis kitose darbaknygėse (išorinių saitų). Darbalapių su šiais duomenimis pavadinimai tada yra įrašomi su darbaknygėmis, bet gali būti nematomi.
-
Įdėtieji failai ar objektai Darbaknygėse gali būti įdėtųjų failų (pvz., "Microsoft 365" arba teksto dokumentas) arba įdėtųjų objektų (pvz., diagramos ar lygties), kuriuose gali būti nematomų duomenų.
-
VBA kodo makrokomandos Darbaknygėse gali būti makrokomandų, VBA modulių, COM arba „ActiveX“ valdiklių, vartotojų formų arba vartotojo apibrėžiamų funkcijų (UDF), kuriose gali būti paslėptų duomenų.
-
Elementai, kuriuose gali būti talpykloje laikomų duomenų Darbaknygės gali būti talpykloje laikomų duomenų, skirtų „PivotTable“, „PivotChart“, duomenų filtrams, laiko planavimo juostoms ir kubo formulėms, kurie gali būti nematomi.
-
„Excel“ apklausos Darbaknygėse gali būti paslėptų „Excel“ apklausos klausimų, kurie buvo įvesti Internetinė „Excel“ ir įrašyti su darbaknyge, bet ten nematomi.
-
Scenarijų tvarkytuvo scenarijai Darbaknygėse gali būti scenarijų, apibrėžtų naudojant scenarijų tvarkytuvą. Šiuose scenarijuose gali būti talpykloje laikomų arba paslėptų duomenų.
-
Filtrai Darbaknygėse gali būti aktyvių automatinių filtrų arba lentelės filtrų, dėl kurių talpykloje laikomi arba paslėpti duomenys gali būti įrašyti su darbaknyge.
-
Paslėpti pavadinimai Darbaknygėse gali būti paslėptų pavadinimų, kurie gali būti paslėptų duomenų šaltinis.
Informacija, kurią randa dokumentų inspektorius, bet negali pašalinti
Dokumento inspektorius aptinka šiuos elementus, kuriuose gali būti duomenų, kurie nėra matomi jūsų darbaknygėje. Jis negali pašalinti šių elementų, nes dėl to darbaknygė gali neveikti tinkamai. Galite ištirti kiekvieną rastą elementą ir nustatyti, ar norite jį pašalinti rankiniu būdu, ar pakeisti elementu, kuriame nėra paslėptų duomenų, pvz., statiniu paveikslėliu.
|
Šiems elementams: |
Dokumento inspektorius randa: |
|---|---|
|
Išoriniai saitai |
Saitus su duomenimis kitose darbaknygėse. Darbalapių su duomenimis pavadinimai įrašomi su darbaknyge, bet čia nematomi. Išoriniai saitai apima išorines nuorodas, kurios naudojamos:
|
|
Įdėtieji failai arba objektai |
Įdėtieji failai (pvz., „Microsoft 365“ arba teksto dokumentas) arba įdėtieji objektai (pvz., diagrama arba lygtis), kuriuose gali būti duomenų, kurie nėra matomi jūsų darbaknygėje. Toliau pateikiami kai kurių objektų tipų pavyzdžiai:
|
|
VBA kodo makrokomandos |
Makrokomandas arba VBA elementus, kurie gali turėti paslėptų duomenų darbaknygėje. Tai apima:
|
|
BI funkcijos su talpykloje laikomais duomenimis |
BI funkcijas, kuriose gali būti talpykloje laikomų duomenų, kurie įrašomi su darbaknyge, kur gali būti nematomų duomenų. Dokumento inspektorius tikrina šiuos elementus, kuriuose gali būti "PivotCache", "SlicerCache" arba kubo formulių talpykla:
|
|
„Excel“ apklausos |
„Excel“ Apklausų klausimai, kurie buvo sukurti Internetinė „Excel“ ir įrašyti su darbaknyge jų nematant. |
|
Scenarijų tvarkytuvo scenarijai |
Scenarijus, kurie apibrėžti naudojant scenarijų tvarkytuvą, ir dėl kurių talpykloje laikomi arba paslėpti duomenys gali būti įrašyti su darbaknyge. |
|
Filtrai |
Filtrus, dėl kurių jūsų darbaknygėje gali būti laikomų talpykloje arba paslėptų duomenų. Dokumento inspektorius tikrina automatinius filtrus ir lentelės filtrus, kurie taikomi jūsų duomenims. |
|
Paslėpti pavadinimai |
Paslėptus pavadinimus, kurie gali saugoti paslėptus duomenis darbaknygėje. |
Paslėptą informaciją PowerPoint pateiktyse galite rasti ir pašalinti naudodami Dokumento inspektorius.
Patarimas: Jei norite spausdinti be komentarų, skirtuke Failas pasirinkite Spausdinti, pasirinkite Spausdinti visus puslapius ir išvalykite parinktį Spausdinti žymėjimą.
Informacija, kurią randa ir šalina dokumentų inspektorius
Šioje lentelėje pateikiami paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos, kurią Dokumento inspektorius gali rasti ir pašalinti iš "PowerPoint" pateikčių, tipai.
Svarbu: Primygtinai rekomenduojame naudoti Dokumento inspektoriuspradinės pateikties kopijoje, nes ne visada įmanoma atkurti duomenis, kuriuos Dokumento inspektorius pašalina. Daugiau informacijos žr. Dokumentų inspektoriaus naudojimas.
Norėdami greitai rasti ir pašalinti duomenis ir informaciją:
-
Dokumentų inspektoriuje pažymėkite arba išvalykite šalinti arba įrašyti norimas parinktis (kaip aprašyta toliau).
-
Pasirinkite Tikrinti.
-
Peržiūrėkite tikrinimo rezultatus ir pasirinkite Šalinti viską ties naikinami elementais.Įspėjimus ir informaciją, kaip pašalinti informaciją, žr. Dokumentų inspektoriaus naudojimas.
-
Pasirinkite Tikrinti iš naujo arba Uždaryti.
Naudojant Dokumento inspektorius galima pašalinti ne visus paslėptus duomenis ir informaciją. Daugiau informacijos žr . Informacija, kurią randa dokumentų inspektorius, bet negali pašalinti.
Jei jūsų organizacija tinkino Dokumento inspektorius įtraukdama inspektoriaus modulių, galite patikrinti, ar jūsų pateiktyse nėra papildomų informacijos tipų.
|
Tikrinimo priemonės pavadinimas |
Randa ir šalina |
|---|---|
|
Komentarai ir pastabos |
|
|
Dokumento ypatybės ir asmeninė informacija |
|
|
Redakcijos sekimo duomenys |
Duomenys apie tai, kas redagavo failą ir kada jis buvo redaguotas. Ši funkcija pasiekiama tik „Microsoft 365“ prenumeratoriams, prisijungusiems prie „Office Insider“ programos. Jei prenumeruojate „Microsoft 365“, įsitikinkite, kad naudojate naujausią „Office“ versiją. |
|
Nematomas skaidrės turinys |
Objektai, kurie nėra matomi, nes suformatuoti kaip nematomi Šis inspektorius neaptinka objektų, uždengtų kitais objektais. |
|
Off-Slide turinys |
|
|
Pateikties pastabos |
Tekstas, kuris buvo įtrauktas į pateikties pastabų sekciją Dokumento inspektorius negali pašalinti paveikslėlių, įtrauktų į pateikties pastabų sekciją. |
|
Pasirinktiniai XML duomenys |
Pasirinktiniai XML duomenys, kurie gali būti saugomi pateiktyje |
Paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos radimas ir šalinimas
Svarbu: Primygtinai rekomenduojame naudoti Dokumento inspektoriuspradinės pateikties kopijoje, nes ne visada įmanoma atkurti duomenis, kuriuos Dokumento inspektorius pašalina.
-
Atidarykite PowerPoint pateiktį, kurioje norite ieškoti paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos.
-
Skirtuke Failas pasirinkite Įrašyti kaip, tada įveskite vardą lauke Failo vardas , kad įrašytumėte pradinės pateikties kopiją.
-
Pradinės pateikties kopijos skirtuke Failas pasirinkite Informacija.
-
Pasirinkite Tikrinti, ar yra problemų, tada pasirinkite Tikrinti dokumentą.
-
Dialogo lange Dokumentų inspektorius pažymėdami žymės langelius pasirinkite norimus tikrinti paslėpto turinio tipus. Daugiau informacijos apie atskirus inspektorius žr. Paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos šalinimas tikrinant dokumentus, pateiktis arba darbaknyges.
-
Pasirinkite Tikrinti.
-
Tikrinimo rezultatus peržiūrėkite dialogo lange Dokumentų tikrinimo priemonė.
-
Šalia paslėpto turinio tipų, kuriuos norite pašalinti iš dokumento, tikrinimo rezultatų pasirinkite Šalinti viską .
-
Jei pašalinate paslėptą turinį iš pateikties, gali nepavykti jo atkurti pasirinkus Anuliuoti.
-
Jei norite pašalinti paslėptus duomenis ir asmeninę informaciją iš pateikčių, įrašytų "OpenDocument" pateikties (.odp) formatu, turite paleisti Dokumento inspektorius kiekvieną kartą įrašydami pateiktį šiuo formatu.
-
Paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos tipai
PowerPoint pateiktis gali įrašyti kelių tipų paslėptus duomenis ir asmeninę informaciją. Nors ši informacija gali būti iš karto nematoma, ją vis tiek galima gauti iš pateikties.
Paslėptoje informacijoje gali būti duomenų, kuriuos PowerPoint įtraukti, kad galėtumėte bendradarbiauti kurdami pateiktį su kitais žmonėmis. Joje taip pat gali būti informacijos, kurią sąmoningai pažymėjote kaip paslėptą.
PowerPoint pateiktyse gali būti šių tipų paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos:
-
Komentarai ir ranka rašyti komentarai Jei kurdami pateiktį bendradarbiaujate su kitais žmonėmis, jūsų pateiktyje gali būti tokių elementų kaip komentarai arba ranka rašyti komentarai. Ši informacija gali leisti kitiems žmonėms matyti atliktus keitimus ir vardus tų, kurie dirbo su pateiktimi, taip pat redaktorių komentarus.
-
Redakcijos sekimo duomenys Kai bendradarbiaujate su bendrinamu dokumentu, kuris saugomas debesyje, PowerPoint 2016„Microsoft 365“ saugo duomenis apie tai, kas atliko dokumento keitimus ir kada jie buvo atlikti.
-
Dokumento ypatybės ir asmeninė informacija Dokumento ypatybėse, dar vadinamose metaduomenys, yra išsamios informacijos apie pateiktį, pvz., autorių, temą ir pavadinimą. Dokumento ypatybėse taip pat yra informacijos, kurią automatiškai tvarko „Microsoft 365“ programos, pvz., vardas asmens, kuris paskutinis įrašė dokumentą, ir dokumento sukūrimo data. Jei naudojote konkrečias funkcijas, jūsų dokumente taip pat gali būti papildomos asmenį identifikuojančios informacijos (PII), pvz., el. pašto antraščių, peržiūros siuntimo informacijos, nukreipimo blankų ir failo kelio informacijos, skirtos tinklalapiams publikuoti.
-
Nematomas skaidrės turinys Pateiktyje gali būti objektų, kurie nėra matomi, nes jie suformatuoti kaip nematomi.
-
Off-slide content PowerPoint pateiktyse gali būti objektų, kurie iš karto nematomi, nes jie buvo nuvilkti iš skaidrės į ne skaidrės sritį. Į šį ne skaidrės turinį gali būti įtraukti teksto laukai, iliustracijos, grafiniai elementai ir lentelės.
-
Pateikties pastabos PowerPoint pateikties pastabų sekcijoje gali būti teksto, kurio galbūt nenorite bendrinti viešai, ypač jei pastabos buvo parašytos tik pateiktį pristatančiam asmeniui.
-
Dokumento serverio ypatybes Jei jūsų pateiktis buvo įrašyta dokumentų tvarkymo serverio vietoje, pvz., dokumentų darbo srities svetainėje arba bibliotekoje, pagrįstoje Windows SharePoint Services " , pateiktyje gali būti papildomų dokumento ypatybių arba informacijos, susijusios su šia serverio vieta.
-
Pasirinktiniai XML duomenys Pateiktyse gali būti pasirinktinių XML duomenų, kurie nematomi pačiame dokumente. Dokumento inspektorius gali rasti ir pašalinti šiuos XML duomenis.
Informacija, kurią randa dokumentų inspektorius, bet negali pašalinti
Dokumento inspektorius aptinka toliau nurodytus elementus, kuriuose gali būti duomenų, kurie nėra matomi pateiktyje. Dokumento inspektorius negali pašalinti šių elementų, nes dėl to pateiktis gali neveikti tinkamai. Galite ištirti kiekvieną rastą elementą ir nustatyti, ar norite jį pašalinti rankiniu būdu, ar pakeisti elementu, kuriame nėra paslėptų duomenų, pvz., statiniu paveikslėliu.
|
Šiems elementams: |
Dokumento inspektorius randa: |
|---|---|
|
Įdėtieji failai arba objektai |
Įdėtieji failai (pvz., „Microsoft 365“ arba teksto dokumentas) arba įdėtieji objektai (pvz., diagrama arba lygtis), kuriuose gali būti duomenų, kurie nėra matomi jūsų darbaknygėje. Toliau pateikiami kai kurių objektų tipų pavyzdžiai:
|
|
Makrokomandos arba VBA kodas |
Makrokomandos arba VBA elementai, kuriuose gali būti paslėptų duomenų pateiktyse. Tai apima:
|
Dokumentų inspektorius ir asmeniniai duomenys
Redakcijų sekimo duomenys, pateikti PowerPoint 2016 komponavimo versijoje 8403, skirtoje „Microsoft 365“ "Insider" programos dalyviams, iliustruoja Dokumento inspektorius apribojimą. Pvz., Kontį ir Linda bendradarbiauja kurdamos A pateiktį programoje " „Microsoft 365“ ". Peržiūros stebėjimo duomenys (t. y. vartotojų vardai ir redagavimo laikas) įtraukiami į pateiktį. Jei Mahometas vėliau atidaro pateiktį A ankstesnėje "PowerPoint" versijoje ir vykdo Dokumento inspektorius faile, kad pašalintų asmeninius duomenis, Dokumento inspektorius toje PowerPoint versijoje negalės aptikti ir pašalinti peržiūros sekimo duomenų, kuriuos į pateiktį įtraukė naujesnė, „Microsoft 365“PowerPoint versija, kurią naudoja Kelly ir Linda. Mohammedas negali pašalinti pataisymų sekimo duomenų, neatnaujinus į dabartinę PowerPoint versiją ir tada paleidus Dokumento inspektorius
Visio galite pašalinti paslėptą ir asmeninę informaciją prieš bendrindami Visio dokumento kopiją su kitais.
Svarbu: Primygtinai rekomenduojame pašalinti asmeninę ir paslėptą informaciją pradinio dokumento kopijoje, nes ne visada įmanoma atkurti pašalintų duomenų.
Asmeninę ir paslėptą informaciją galima pašalinti iš šių Visio funkcijų sričių:
-
Komentarai, įterpti į dokumento puslapius
-
Failo ypatybės (autorius, vadovas ir įmonė)
-
Redaktorių vardai, inicialai ir keitimai
-
Šablonų rinkinio failų keliai
-
Šablono failo kelias ir vardas
Pastaba: Jei dokumentas pasiekiamas kitiems bendrai naudojamo serverio žmonėms, kaskart atidarius dokumentą, rodoma informacija apie vartotojo, kuris yra atidaręs failą, vardą ir kompiuterio, kuriame saugomas failas, vardą. Norėdami apsaugoti šią informaciją, įsitikinkite, kad bendrinamus dokumentus gali pasiekti tik patikimi vartotojai.
Paslėptą informaciją galite rasti ir pašalinti Visio pateiktyse atlikdami toliau nurodytus veiksmus.
-
Skirtuke Failai pasirinkite Informacija.
-
Pasirinkite Tikrinti, ar yra problemų, tada pasirinkite Šalinti asmeninę informaciją.
-
Skirtuke Asmeninė informacija pasirinkite Pašalinti šiuos elementus iš dokumento.
Patarimas: Pažymėkite žymės langelį Įspėti mane, jei bandau iš naujo įterpti šią informaciją , jei bandydami iš naujo įterpti asmeninę informaciją norite matyti įspėjimą.
-
Norėdami pašalinti galimai slaptus duomenis iš išorinių duomenų šaltinių, pasirinkite Pašalinti duomenis iš išorinių šaltinių, saugomų dokumente.
Pastaba: Pažymėjus šį žymės langelį , nebus pašalinti duomenys, susieti su figūra. Ji pašalina duomenų šaltinį iš diagramos, bet jei kokie nors duomenys iš duomenų šaltinio yra diagramoje, turite pašalinti jį rankiniu būdu.
